一流大学建设视域下高校档案工作的定位与功能研究

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  摘要:档案工作在高校的治理方面扮演着重要的角色,它对高校的发展和大学的建设有很大的帮助。在当今的社会,如何拓展高校的档案 职能工作,并找寻发展之路,这些是需要去思考的。以高校为工作的中心,在创新的思路下,让档案工作服务于一流大学和设立一流学科,高校档案馆应该提供帮助。
  关键词:一流大学;高校档案工作;高校档案馆
  引言:
  档案学界注重对高校档案馆的定位和档案工作职能的发现。随着大数据时代的来临,高校的档案馆应该在信息技术的帮助下寻找档案工作的新路径。对于一些学者而言,高校档案馆在信息的传输和教务平台信息等方面发挥着重要作用。高校的核心信息保管机构担负应有的责任,进而帮助高校档案馆向综合性的方向发展。
  1明确高校档案的定位
   高校档案馆首先要做的是找到合适的档案工作的发现战略。就如美国的管理学家说的,成功就是找到正确地战略。战略决定着定位,定位决定着地位,这三个逻辑性很强。高校应该知道档案工作的背景和环境,这是关键的一步,如果没有把握住档案工作的战略,就会影响档案工作的定位和功能的利用。
   在高校里面,档案馆是管理档案工作的机关,它是保存和提供档案信息的事业机构。对于高校管理和突出内涵发现,档案工作发挥着重要作用,它是管理的根本和条件,也是校方的管理的方式。学校档案记录和保存了学校的特色和管理过程,对于学科的基础数据也有供应,所以它的地位毋庸置疑。但是学校方面对档案工作的地位和作用不够重视。然而有一定规模的高校在档案机构设立图书馆,把档案机构置于图书馆后面,这违反了教育部门的规定和它应有的地位。对于一流的高校,需要认清档案工作的地位,合理的设立档案部门,促进档案工作的发现
   1.1服务于一流学科建设和学术研究
   一流大学应建设一流档案馆。一流高校的实力的体现在学科和学术研究上面,它是高校的基础。学科建设档案系统记录这学科的开设和发现,通过这样的系统可以帮助高校完善学科的建设,为优势的学科提供资源。科研档案对高校是非常重要的,它记载了科研的实际程序和收获,对学术的研究是很重要的。学术的研究主要是后人对前人研究的继承和发现,学者可以利用科研档案知道一些领域的成果和现状,然后开始创新工作。
   1.2服务于一流人才培养和管理
   一流大學不只是进行科学研究,,在为社会提供才人方面也起到重要作用。对于各类教学生成的教学档案记载着招生和教学计划的定制以及毕业的等等信息,利用这些档案可以有效的发展教学改革,提升教学的水。高校档案不仅是面向资源供应者,还是面向学生的档案教育。
   1.3构建和传播校园文化和大学精神
   对于世界的一流大学,他们有自己文化,实质上是个性化精神的体现。校同文化和大学精神是一所大学软实力的显现。对于我们的一流大学,我们不仅仅是强调自治和学术自由,还应该重视文化。档案是学校历史和精神的根本。档案工作应该发挥自身在独特校园文化和社会影响等方面的作用,高校档案馆也应该加入。
   1.4促进高校的国内和国际交往
   外交是一流大学走向世界的重要路径,它可以提升一流大学的国际影响力,许多学校建校后就开始外交了,在这个过程中,档案文献是重要证明。对于档案工作的改革,因该利用多样化的档案资源,体现和国际的交流成果,开发一些文化纪念品来提高和交流方的友情。通过和世界各地的高校交流,可以增加接触高水平技术的机会,进而提高高校的知名度。总而言之,在建设一流大学和一流学科的目标下,档案工作新而应该依据高校的发现和中心工作,在具体意义上明确职能定位,让学校发展的更好。
   2充分发挥高校档案工作的功能
   2.1以学校的中心工作为主体,增加档案资源的设立。档案工作改革从大的方面看,它加强了资源体系的设立和档案安全体系的设立等等。所以这就可以看出档案资源建设的重要性,它是档案工作队一流大学和一流学科建设的基础。一流的大学应该会设立自己的档案资源,通过对资源的整合和建设,将档案馆的职能提高到高参与者等等,不断地提高档案的收集的领域和方式。一方面加强对接受前的处理;另外一方面注重跨越区域和学校息的接收。这样可以是的档案馆的档案得到丰富和优化。
   特色的档案资源建设最为突出的是学科资源。学科水平的高低直接关系到学生的选择学校时候的决定。一所大学的排名基本上是由学科排名决定的。学科不一流,那么学校就不一流。
   2.2拓宽信息利用渠道。进一步提升服务能力。
   档案工作表现出信息服务这一特点,明白客户的需要,提高服务的效率。档案信息开发是对服务体系的建设有很大的帮助。档案信息的研制和服务可以有效的实现档案的价值。它是一流大学和一流学科建设的必经之路。档案馆要看重自己的馆藏优势,突破限制,有效的拓展自己的信息开发和收集。让高校和国家、和国际等一同发现。努力实现档案资源的开发和档案信息的社会化分享的一般状态。
   信息网络技术的发现为高校的档案馆的改革提供了一个有效的途径,所以档案工作也应该更多的使用信息化技术,让服务的效率和综合的贡献得到提升。
   2.3完善各项制度,规范档案工作流程。
   档案的管理、利用和安全保障的完善是工作的重点。特别是在信息化的时代,需要比较严格的档案管理制度,只有这样才可以保证档案的安全。对于一流对于一流大学和一流学科的建设方也应该重视这方面的安全建设。
   结束语:
  对设立业务型的电子管理功能的设立。正如NJoh n M acD onld说的一样。对于现在而言,我们需要做的是让人们提高这方面的信心,让他们相信这样可行。对于其他方面而言,都还需要进一步的思考和解决。
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