高效工作,安度节约年代

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  现在是个讲究经济节约的年代,小A所在的公司频传“裁人”消息。为了保“饭碗”,小A的各位同仁,也同样是加班加点地干活,生怕裁人通知里有自己的名字。不过小A却像往常一样,轻松应对而且是越干越好,这是为什么呢?原来小A的自己的秘招就是用最少的时间,高效工作。
  
  安全又方便,整“桌面”看我的
  
  同事们一般在桌面上点击右键,选择“排列图标→运行桌面清理向导”,选择里面无用的快捷方式进行删除。不过桌面上的文件及文件夹却无法处理。小A却不一样,每天把桌面上的文件直接整理备份,即安全又方便。
  


  第一步:在桌面上新建cfan.bat批处理文件,内容输入“dir *.exe /b >cnzaobao.txt”(/B使用空格式没有标题信息或摘要),完成后运行cfan.bat,这时用记事本打开cnzaobao.txt文件。把里面的文字复制到Excel文档的“B”列中,在A列中加入“C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\”,完成后,粘贴到原来的cnzaobao.txt中,并置于E盘中(见图1)。
  第二步:在E盘根目录下,单击右键,然后选择“新建→快捷方式”,输入以下命令:
  "C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -x@e:\cnzaobao.txt -df -r d:\cleandesk.rar "C:\Documents and settings\administrator\桌面\*.*"
  命令解释:“C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe”是WinRAR的安装位置,“e:\cnzaobao.txt”是创建的“桌面”文件夹中项目的列表文件;“d:\cleandesk.rar”由WinRAR创建,用来压缩备份“桌面”文件夹中被删除的项目;“C:\Documents and settings\administrator\桌面\*.*”是电脑“桌面”文件夹中的所有文件。
  接着点击“下一步”为该快捷方式起名为“桌面清理”。
  第三步:完成之后,直接双击运行“桌面清理”,就会出现一个WinRAR的压缩界面,完成后,怎么样,桌面清爽了,文件都备份到E盘的cleandesk.rar中了,即安全又方便。
  
  工作任务一个也不能少
  
  


  小A每天的工作太多,很多时候会忘记一个重要事项,挨骂不少,不过自动小A用上Vista之后,这样的事就再也没有发生了。
  在Vista侧边栏的顶部有一个“+”号键,点击即可进入小工具添加界面,打开便签,添加到侧边栏中,以后有事,只用写在这个桌面便签就一切OK。当工作有多个时,来回看便签还是麻烦,我们可以在侧边栏中添加日历来提醒小A。
  其实系统用户我们可以用CFan介绍过的“飞秋”(下载地址:http://bbs.cnzaobao.com/download/feiq.rar)来帮忙。
  打开飞秋后,点击“日程安排提醒”,单击选中需要提醒的日期,在“状态”表格里双击把需要提醒的话,写进“提示内容”里,当需要定时运行程序时,点击“选择程序”,并设定运行时间,“确定”就一切搞定(见图2)。
  
  我休息,电脑照样工作
  
  


  小A每天工作到很晚,弄得没有时间整理硬盘,系统运行越来越慢。在上班时整理硬盘,影响工作。怎么办?
  到http://work.newhua.com/cfan/200908/fordisk.rar下载解压得到Fordisk.bat批处理文件,当下班时,运行该批处理,第二天上班的时候,就会是一个“整齐”的系统了(见图3)。(文/常雪斌 侯忠)
  
  小提示:防QQ聊天“骚扰”
  QQ2009为例,在“系统设置→基本设置→常规”,去掉“登录后自动运行QQ宠物”,在“声音”中去掉“开启声音提示”。在“状态和提醒→消息提醒”界面,去掉所有提醒。在“群消息”下拉框中找到“所有群消息设置→所有群接收不显示消息”这样就可以在空闲时候查看了。
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