人力资源管理成本控制研究

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  摘 要:现阶段,随着社会的发展,我国的人力资源建设的发展也突飞猛进。而基于如今这样的现代社会,企业之间的竞争终究将集中在人才方面,因而企业要想在纷繁复杂的现代社会中始终占有一席之地,则必然要对自身的人力资源管理工作给予高度重视,尤其是企业及人力资源部门管理者,其更应做好企业的人力资源成本控制工作,继而在确保对人力资源成本的合理控制同时亦为企业发展奠定良好基础。
  关键词:人力资源管理;成本控制;研究
  引言
  伴随知识经济时代的到来,人才成为了单位发展的核心竞争力,只有拥有高素质的人力资源,才能在市场竞争中脱颖而出。自我国加入WTO以后,经济全球化日渐深入,事业单位面临的竞争愈加激烈,人力资源作为最重要的资源,在单位管理中的地位越来越重要。在单位所有支出中,用于人力资源方面的支出也不断增长。如何做好人力资源成本管理及控制已成为事业单位持续发展中一个不可忽视的重要课题。人力资源成本是单位成本、费用的主要构成部分,成本控制是否得当对单位影响巨大。换言之,人力资源成本是单位对员工的所有投入,是员工主要经济来源,其数额的增减将严重影响员工的积极性,特别是在深化改革的阶段,其涉及的内容较多,为此,必须深入研究人力资源成本控制问题,这也是做好事业单位人力资源管理的关键。
  1人力资源成本控制作用
  1.1有效控制与降低单位人力资源管理成本,提升人力资源效益
  人力资源成本效益分析主要分析人力资源投资情况,并对人力资源成本、收益进行对比研究,从而客观评价人力资源投资活动效果。效益是成果与成本间的差值,要想实现效益最大化,必须对成本支出合理控制,如成本支出大于效益,则无效益可言,也无法实现单位目标。作为事业单位成本的主要成分,人力资源成本控制中,必须采取各种措施,在最大限度减少人力资源成本的同时,还要有效提升人力资源效益,这也是实现人力资源成本控制的根本目的。
  1.2为决策者提供可靠的人力资源成本信息
  伴随知识经济时代的到来,单位人力资源流动性越来越大,人才竞争愈演愈烈。人力资源作为最重要的资源,关乎单位生存与发展,为此,为了争夺关键性的人力资源,往往不惜重金,但真的能实现“人有所值”则不尽然。这种情况下,必须做好人力资源成本管控工作,只有这样才能将正确的、客观的人力资源成本分类信息提供于单位决策者,保证决策科学、合理。
  1.3能充分反映单位真实财务状况与经营成果事业单位人力资源成本管理与企业人力成本存有差异,通过科学、合理的人力资源成本控制,可进一步完善成本信息,合理应用人力资源成本会计,将财务状况与经营成果真实反映出来,这也是保证财务信息真实、客观的重要手段。
  2优化措施
  2.1借助信息化技术
  新经济常态下,企业市场环境及相关资源情况始终处于不断变化中,所以企业成本管理应是动态化的。同时,企业人力资源成本管理应具有连续性,只有构建长效化的管理机制,才可了解到企业人力成本发展趋势、市场信息变化趋势,为将来企业发展予以有效的经验总结。企业应制定人力资源成本管理的长效机制需对企业成本数据定期提交、汇总与保存。对于人力资源成本数据而言,应做到分层次、分时间、分类型、分部门管理。企业日常成本数据可以由各部门分类管理,但重要的资料信息必须提交企业决策部门,按数据重要性程度,制定保存实效。这就要求企业要充分利用现代化信息技术优势,将信息化技术运用到企业人力成本的统计和分析之中。信息化技术的运用要求企业首先建立起良好的信息化企业人力资源成本管理平台,包括高质量的计算机房,良好的网络环境,引进先进的数据分析软件。信息化不仅局限于企业财务统计阶段,还要利用网络环境下丰富的信息来源,丰富企业人力资源成本管理的外部数据,利用计算机强大的数据处理能力,对企业人力资源成本进行计算加工,分析未来人力资源市场发展趋势,甚至建立专用的数学模型,将企业人力资源资源状况与外部市场信息进行实时匹配,为公司制定最佳的人力资源资源调配计划,这种技术在国外已经得到广泛应用,在国内则处于起步阶段,要加快引进和运用。
  2.2提高人力资源成本控制意识
  就人力资源而言,其一直以来不仅是企业的投入重点,更是企业赖以发展的重要保障,而基于近年来,企业在人力资源成本的回报率方面来看,其相较于物理资本投资无疑有着高更的回报率。因而企业必须对人力资源成本的控制给予高度重视。当然,就具体的人力资源控制过程而言,企业不应单纯认为“少花钱、多做事”便是对人力资源成本的控制,而是要将现代化的管理理念积极应用到人力资源管理的所有工作环节之上,如此方能在降低企业的人力资源成本同时帮助企业获得更高的收益。除此之外,企业还一个加大对人力资源管理重要性的宣传力度,以促使企业全体员工均能对人力资源成本控制工作的重要性产生科学的认知,继而协助企业管理者一同做好对企业人力资源的成本管理工作,并维护企业的良好发展。
  2.3基于人力成本控制下人力资源管理模式的考核
  人力资源管理模式的考核阶段是对人力资源管理的监控,是需要建立管理成效的评价和监控系统,以及管理过程的评价和监控系统,通过这两个系统对各类成本的监控和反馈,掌握到人力成本的控制情况,根据人力成本的差异核算和分析,清晰地确定责任的归属,改进工作标准和制度,并且得到的反馈信息可以为下一期成本控制的预算和标准的制订提供参考。在人力资源成本控制分配任务之后,要建立在人力成本控制基础上的员工管理体系,人力资源管理部门参与到企业的管理中去,对不同部门的人力资源管理中的成本控制环节进行适当的监控。一方面,监察每个部门人力资源成本管理进行的结果。在不限制情况下,在每个工作环节中导入成本控制理念,在成本控制目标确定之后,实现人力成本的综合约束,同时需要模拟市场运作,进行反复核算,及时反馈信息,给下次人力成本预算标准提供参考,以此来加强成本管理控制。另一方面,加大人力资源成本预算和控制的力度,通过综合考量企业整年的成本使用情况,将成本降低、提高收益的整体目标与企业战略发展结合起来,达到事前控制的良好效果。例如考核在人防专业队伍的人力资源管理中的作用是建立激励机制,从精神奖励和物质奖励两方面建设激励制度,以一个经营期为单位,在人力资源管理结束之后,对于表现突出的人员进行精神或物质的奖励,奖励机制需要具有弹性,在人防队伍。
  结语
  综上所述,在经济社会迅速发展的今天,应以增强事业单位市场竞争力为目的,始终按照人力资源成本管理要求,坚持量化考核与动态管理相结合的原则,进一步完善人力资源成本管理体系,全面掌握人力资源管理原则及具体实施措施,培养一支高素质人才队伍,进一步降低人力资源管理成本,实现人力资源效益最大化。
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