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摘 要:本文主要对电网企业固定资产管理现状进行阐述,分析固定资产管理中存在的问题,提出完善固定资产管理的方法措施。
关键词:电网企业;财务管理;固定资产;核算
引言
电力企业是资金及资产密集型的产业,它的资产构成复杂,地域分布分散,并且由于我国的电力设备数量及种类繁多,所以对资金的流通和数量也有着极高的要求,对电力企业来说是一项极为严峻的挑战。与此同时,企业中固定资产每年数量在不断增加,技术更新换代速度快,更使固定资产的管理难度大大增加,并且在具体的管理实践中也会遇到诸多问题,要想使这些固定资产能够合理使用,发挥最大效用,使各项预算能够合理完成,就要做好固定资产的管理,完善固定资产相关内部控制制度。
一、固定资产管理中存在的问题
1.固定资产账面存在不符
按照国家相关规定,企业的固定资产在管理中要始终坚持实物、固定资产登记卡片与账簿一致的原则。但在开展具体业务时,却经常会出现固定资产账务登记与实物对应不一致的现象,不利于固定资产的使用与管理。而出现上述问题的原因是:
首先,固定资产卡片与生产部门的设备台账不能很好对应,各管理部门局限于本部门目标建立和使用台账,如相关基建部门、生产运行部门都孤立地考虑满足业务的需求,各部门间管理行为相对独立,都是从本部门职责出发来对资产进行管理。因此,导致工作衔接不紧密,经常出现资产实物调拨变动时,资产使用部门仅仅变动设备台账而没有知会财务部并进行相关固定资产卡片信息的变更,导致账实不一致。
其次,电网企业内的固定资产存在大量所有权与使用权不在同一个单位层级的资产,二者的职责不清,导致代管的管理权限与原有资产的管理产生脱节。如某些主网设备是由公司总部投资的,权属属于总部公司,但由于地域限制,资产实物的运行维护、保管使用等职责权限在县级子公司,容易存在管理中的细则不清楚、资产的权责不明、资产的委托管理不到位等问题。还有大量由地市分公司调配给县级子公司使用的设备,相关台账的建立管理在上级,使用部门却在基层单位,容易导致资产清查盘点时重复建立卡片或者缺失的问题,导致账实不符。
最后是固定资产在初始确认及日常维护中的诸多问题导致。比如,由于电网企业对于固定资产进行精细化的管理,固定资产目录分类繁多,决算报告所列移交资产型号、分类可能与实物不符,造成资产卡片信息与实际资产不相符。又比如,部分工程项目重建不重拆,对原有设备进行了部分拆解,但是基层管理部门却进行整体报废处理,或者对线路进行部分更新改造,却新建一个固定资产卡片进行管理,容易导致账实不符。
2.固定资产的确认、计量不够准确
在开展固定资产管理过程中,固定资产的使用要遵循一定的目的性与固定性、限时性原则,但是,在日常管理工作中却会遇到确认、计量不够准确的问题:
首先,资产购置的经办人员对固定资产标准的认识存在偏差,对什么是固定资产、固定资产价值应该包含哪些内容,存在不同的理解,影响了固定资产的正确确认和计量。如一味以固定资产目录或者单位金额为标准,对一些不应确认为固定资产的进行确认,或者应当确认的却没有确认。
其次是后续支出性质不清。固定资产后续支出主要分为在会计上直接计入损益的修理费支出,以及应当资本化的技术改良型支出。但实际工作中存在混淆修理支出与改良支出界线的情况,甚至为了核算方便将本应當资本化的支出在修理支出核算,导致会计计量不准确,降低了会计信息质量,影响了管理考核效果,同时也会形成账外资产,造成固定资产账卡物不符,或者资产卡片反映的新旧程度与现场实物不一致。
3.固定资产管理责任缺失
电网企业的固定资产分布地域广,供电范围延伸到哪里,固定资产就分布到哪里。因此固定资产主要由基层单位承担着管理、保管使用的责任,但是基层单位由于人员少,很少有专责进行固定资产卡片管理的人员。兼职人员则并未将足够精力放在固定资产管理上,对固定资产管理的重要性、按什么程序进行管理认识不足,实物管理仍显缺位。而业务部门和资产归口管理部门之间则没有做好协调工作,部门之间的信息不能实时传递,相互之间没有形成有力的互动。
4.固定资产报废处置不及时
固定资产的报废处置流程一般是由实物管理部门提出报废申请、设备管理部门进行技术鉴定、上级审批、对资产进行处置、财务部门做好账务处理等关键控制节点组成,但在实施过程中,部分节点常常出现控制不到位的现象。如工程新建时一并进行资产拆旧,但是资产报废工作却没有同步进行,而是等工程完结后一并进行处理,在其拆除后无人进行跟踪监督,导致一些资产报废鉴定、审批、账务处理工作滞后于实物处理甚至出现丢失被盗的情况。
二、完善固定资产管理的方法措施建议
1. 加快固定资产信息化管理步伐
鉴于电网企业固定资产数量庞大且变动频繁,管理难度很大,因此电网企业应当加大对固定资产信息化工程的投入,加快信息化建设管理步伐。将所有资产都纳入实物的动态管理中,从而实现实物信息的日常维护管理体制,促进固定资产的精细化管理。通过企业信息化内部控制制度的建立,实现固定资产从出库、安装到报废的全过程管理,特别是建立起生产系统与财务系统的连通接口,实现固定资产的变动信息实时传递到财务系统,及时修改固定资产卡片的相关信息,从而从根本上避免业务部门对固定资产实物进行变动,财务部门却没有及时更新信息导致的账实不一致问题。
2. 建立健全固定资产管理组织机构和规章制度
电网企业要建立起固定资产的管理制度,按照管理制度对固定资产做出申请、审批、采购、入库、支付的流程,并进行全面系统的监控,将责任具体落实到相关责任人,确保记录能够完整。同时应当采用固定资产表面贴标签或喷漆等方式,为固定资产建立唯一识别性的编码,使固定资产盘点时能够更精确识别所有权归属,避免借调固定资产等原因导致的管理混乱。 3.修订固定资产目录,提升固定资产分类的可操作性
电网企业固定资产种类繁多,规格不一,经过多年的经验积累,形成了较好的固定资产管理体系。但随着近年来设备资产联动水平的不断提升,资产的分类数量不断增加,部分资产归属于什么目录没有很好的识别性。如基层使用单位领到资产出库单及实物进行安装后,需要人工去识别该项资产的分类。但是相关资料却没能直观识别出该项资产属于什么分类,从而导致很大的主观性,往往出现同一种资产,却在不同部门归属于不同分类的现象。因此固定资产分类标准亟待统一,同时从管理的实用性效率性上讲,固定资产管理的范围和标准也需进一步明确分类。避免出现如“生产管理用工器具”及“非生产用设备及器具”都只简单标注“复印机”,缺乏相关明细说明及判别标准,而导致使用部门领用时无法直观进行归类的现象。另外,为适应科技飞速发展带来的电力设备更新换代的需要,固定资产目录在保持相对稳定的情况下也要注意及时完善和修订,补充技术进步新出现的设备,尽可能详细列出每类资产所包括的资产明细及判别标准,方便基层单位管理和操作。
4. 提升基层固定资产管理人员的业务素质,加强相关制度的宣贯培训
首先应当明确意识到固定资产管理是一项既专业又复杂的系统工程,是一个长期动态的管理过程。因此必须将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。要在业务部门配备具有较高专业素质的的固定资产专职或兼职管理员,作为各级资产业务的具体经办和管理人员,负责对本部门、班组的设备台账建立、保管、使用情况进行全程跟踪,掌握本单位各类资产的名称、功能、存放地点、使用情况等信息,对固定资产的更新改造、增减变动要及时办理固定资产增加、报废、调拨手续。
其次应当加强对工程、资产管理相关人员的培训,提高工程竣工决算编制水平,捉进财务与业务知识的联通,充分了解每个工程项目设备的具体情况,确保准确核算每项新增资产的价值,合理区分设备修理费和改良支出以及附属设备价值。
5.完善固定资产评价体系
细化管理责任加强资产考核体系建设。联系本单位实际制订操作性强的固定资产管理标准及实施细则,规范各部门固定资产的管理程序,界定固定资产管理职能,解决固定资产价值管理、实物管理和使用保管管理三个层面职能缺位问题。将固定资产管理责任细化并写入部门和员工岗位职责。按照“谁使用谁保管”的原则落实管理责任部门、单位和责任人对固定资产实行跟踪,从管理层面了解和掌握固定资产的分布、使用情况和质量状况。探索固定资产管理与领导干部业绩考评挂钩,建立固定资产管理奖惩机制定期考核责任履行情况,保证资产的安全完整和正常运行,将固定资产管理作为重点关注内容纳入领导任期经济责任审计,在年度企业负责人业绩考核体系中增加相关固定资产管理考核指标,明确单位负责人作为固定资产管理第一责任人,使各单位负责人充分认识到管好用好国有资产的重要性。
6.强化固定资产盘点机制
在固定资产管理中,盘点环节是必不可少的。电力企业固定资产总体规模巨大,数量类别众多,分布也比较零散,需要定期对其进行盘点。同时固定资产是动态变化的,无论是从数量还是从价值总量看总是在不断地增减变化。为了及时准确掌握固定资产结构、数量、质量和管理现状,电力企业至少应每年对固定资产进行一次全面的清查核对来摸清“家底”。对盘盈盘亏的资产,要找出原因分清责任,按相关管理规定及时处理;对资产结构和管理现状进行分析,盘活存量资产、防止积压闲置,做到物尽其能物尽其效。日常管理要建立重点固定资产抽查制度,单位的资产实物管理部门要依据财务资产卡片明细,对资产使用重点部门进行重点抽查核对,做到账、卡、物相符。单位领导或资产管理人、使用人员离任时,要组织离任离职资产核查,办理资产移交和监交手续以防止资产流失。
三、結束语
固定资产的管理已经成为电力企业发展的重心,如何有效的进行实时管理也成为众多研究者的热门话题。电力企业要通过建立现代化的信息管理制度和严格的竣工决算制度,来对企业内部进行全方位、全过程的监督控制,切实保证我国固定资产的管理工作得到夯实,真正提高企业的经济效益和可持续发展能力。
参考文献
[1] 杨绍军.电力企业深化固定资产投资审计途径和方法[J].东方企业文化,2014,(14):233-233.
[2] 卢碧玉.电力企业固定资产管理的现状与策略[J].科技与企业,2014,(8):54-54.
[3] 刘清华.关于电网企业利用信息化平台实现固定资产动态管理问题的思考[J].现代营销,2014(,5):43.
[4] 邓小卫,朱晓中.把握过程环节强化精细化水平夯实固定资产全生命周期管理[J].电力信息化,2012,4(12):91-95.
关键词:电网企业;财务管理;固定资产;核算
引言
电力企业是资金及资产密集型的产业,它的资产构成复杂,地域分布分散,并且由于我国的电力设备数量及种类繁多,所以对资金的流通和数量也有着极高的要求,对电力企业来说是一项极为严峻的挑战。与此同时,企业中固定资产每年数量在不断增加,技术更新换代速度快,更使固定资产的管理难度大大增加,并且在具体的管理实践中也会遇到诸多问题,要想使这些固定资产能够合理使用,发挥最大效用,使各项预算能够合理完成,就要做好固定资产的管理,完善固定资产相关内部控制制度。
一、固定资产管理中存在的问题
1.固定资产账面存在不符
按照国家相关规定,企业的固定资产在管理中要始终坚持实物、固定资产登记卡片与账簿一致的原则。但在开展具体业务时,却经常会出现固定资产账务登记与实物对应不一致的现象,不利于固定资产的使用与管理。而出现上述问题的原因是:
首先,固定资产卡片与生产部门的设备台账不能很好对应,各管理部门局限于本部门目标建立和使用台账,如相关基建部门、生产运行部门都孤立地考虑满足业务的需求,各部门间管理行为相对独立,都是从本部门职责出发来对资产进行管理。因此,导致工作衔接不紧密,经常出现资产实物调拨变动时,资产使用部门仅仅变动设备台账而没有知会财务部并进行相关固定资产卡片信息的变更,导致账实不一致。
其次,电网企业内的固定资产存在大量所有权与使用权不在同一个单位层级的资产,二者的职责不清,导致代管的管理权限与原有资产的管理产生脱节。如某些主网设备是由公司总部投资的,权属属于总部公司,但由于地域限制,资产实物的运行维护、保管使用等职责权限在县级子公司,容易存在管理中的细则不清楚、资产的权责不明、资产的委托管理不到位等问题。还有大量由地市分公司调配给县级子公司使用的设备,相关台账的建立管理在上级,使用部门却在基层单位,容易导致资产清查盘点时重复建立卡片或者缺失的问题,导致账实不符。
最后是固定资产在初始确认及日常维护中的诸多问题导致。比如,由于电网企业对于固定资产进行精细化的管理,固定资产目录分类繁多,决算报告所列移交资产型号、分类可能与实物不符,造成资产卡片信息与实际资产不相符。又比如,部分工程项目重建不重拆,对原有设备进行了部分拆解,但是基层管理部门却进行整体报废处理,或者对线路进行部分更新改造,却新建一个固定资产卡片进行管理,容易导致账实不符。
2.固定资产的确认、计量不够准确
在开展固定资产管理过程中,固定资产的使用要遵循一定的目的性与固定性、限时性原则,但是,在日常管理工作中却会遇到确认、计量不够准确的问题:
首先,资产购置的经办人员对固定资产标准的认识存在偏差,对什么是固定资产、固定资产价值应该包含哪些内容,存在不同的理解,影响了固定资产的正确确认和计量。如一味以固定资产目录或者单位金额为标准,对一些不应确认为固定资产的进行确认,或者应当确认的却没有确认。
其次是后续支出性质不清。固定资产后续支出主要分为在会计上直接计入损益的修理费支出,以及应当资本化的技术改良型支出。但实际工作中存在混淆修理支出与改良支出界线的情况,甚至为了核算方便将本应當资本化的支出在修理支出核算,导致会计计量不准确,降低了会计信息质量,影响了管理考核效果,同时也会形成账外资产,造成固定资产账卡物不符,或者资产卡片反映的新旧程度与现场实物不一致。
3.固定资产管理责任缺失
电网企业的固定资产分布地域广,供电范围延伸到哪里,固定资产就分布到哪里。因此固定资产主要由基层单位承担着管理、保管使用的责任,但是基层单位由于人员少,很少有专责进行固定资产卡片管理的人员。兼职人员则并未将足够精力放在固定资产管理上,对固定资产管理的重要性、按什么程序进行管理认识不足,实物管理仍显缺位。而业务部门和资产归口管理部门之间则没有做好协调工作,部门之间的信息不能实时传递,相互之间没有形成有力的互动。
4.固定资产报废处置不及时
固定资产的报废处置流程一般是由实物管理部门提出报废申请、设备管理部门进行技术鉴定、上级审批、对资产进行处置、财务部门做好账务处理等关键控制节点组成,但在实施过程中,部分节点常常出现控制不到位的现象。如工程新建时一并进行资产拆旧,但是资产报废工作却没有同步进行,而是等工程完结后一并进行处理,在其拆除后无人进行跟踪监督,导致一些资产报废鉴定、审批、账务处理工作滞后于实物处理甚至出现丢失被盗的情况。
二、完善固定资产管理的方法措施建议
1. 加快固定资产信息化管理步伐
鉴于电网企业固定资产数量庞大且变动频繁,管理难度很大,因此电网企业应当加大对固定资产信息化工程的投入,加快信息化建设管理步伐。将所有资产都纳入实物的动态管理中,从而实现实物信息的日常维护管理体制,促进固定资产的精细化管理。通过企业信息化内部控制制度的建立,实现固定资产从出库、安装到报废的全过程管理,特别是建立起生产系统与财务系统的连通接口,实现固定资产的变动信息实时传递到财务系统,及时修改固定资产卡片的相关信息,从而从根本上避免业务部门对固定资产实物进行变动,财务部门却没有及时更新信息导致的账实不一致问题。
2. 建立健全固定资产管理组织机构和规章制度
电网企业要建立起固定资产的管理制度,按照管理制度对固定资产做出申请、审批、采购、入库、支付的流程,并进行全面系统的监控,将责任具体落实到相关责任人,确保记录能够完整。同时应当采用固定资产表面贴标签或喷漆等方式,为固定资产建立唯一识别性的编码,使固定资产盘点时能够更精确识别所有权归属,避免借调固定资产等原因导致的管理混乱。 3.修订固定资产目录,提升固定资产分类的可操作性
电网企业固定资产种类繁多,规格不一,经过多年的经验积累,形成了较好的固定资产管理体系。但随着近年来设备资产联动水平的不断提升,资产的分类数量不断增加,部分资产归属于什么目录没有很好的识别性。如基层使用单位领到资产出库单及实物进行安装后,需要人工去识别该项资产的分类。但是相关资料却没能直观识别出该项资产属于什么分类,从而导致很大的主观性,往往出现同一种资产,却在不同部门归属于不同分类的现象。因此固定资产分类标准亟待统一,同时从管理的实用性效率性上讲,固定资产管理的范围和标准也需进一步明确分类。避免出现如“生产管理用工器具”及“非生产用设备及器具”都只简单标注“复印机”,缺乏相关明细说明及判别标准,而导致使用部门领用时无法直观进行归类的现象。另外,为适应科技飞速发展带来的电力设备更新换代的需要,固定资产目录在保持相对稳定的情况下也要注意及时完善和修订,补充技术进步新出现的设备,尽可能详细列出每类资产所包括的资产明细及判别标准,方便基层单位管理和操作。
4. 提升基层固定资产管理人员的业务素质,加强相关制度的宣贯培训
首先应当明确意识到固定资产管理是一项既专业又复杂的系统工程,是一个长期动态的管理过程。因此必须将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。要在业务部门配备具有较高专业素质的的固定资产专职或兼职管理员,作为各级资产业务的具体经办和管理人员,负责对本部门、班组的设备台账建立、保管、使用情况进行全程跟踪,掌握本单位各类资产的名称、功能、存放地点、使用情况等信息,对固定资产的更新改造、增减变动要及时办理固定资产增加、报废、调拨手续。
其次应当加强对工程、资产管理相关人员的培训,提高工程竣工决算编制水平,捉进财务与业务知识的联通,充分了解每个工程项目设备的具体情况,确保准确核算每项新增资产的价值,合理区分设备修理费和改良支出以及附属设备价值。
5.完善固定资产评价体系
细化管理责任加强资产考核体系建设。联系本单位实际制订操作性强的固定资产管理标准及实施细则,规范各部门固定资产的管理程序,界定固定资产管理职能,解决固定资产价值管理、实物管理和使用保管管理三个层面职能缺位问题。将固定资产管理责任细化并写入部门和员工岗位职责。按照“谁使用谁保管”的原则落实管理责任部门、单位和责任人对固定资产实行跟踪,从管理层面了解和掌握固定资产的分布、使用情况和质量状况。探索固定资产管理与领导干部业绩考评挂钩,建立固定资产管理奖惩机制定期考核责任履行情况,保证资产的安全完整和正常运行,将固定资产管理作为重点关注内容纳入领导任期经济责任审计,在年度企业负责人业绩考核体系中增加相关固定资产管理考核指标,明确单位负责人作为固定资产管理第一责任人,使各单位负责人充分认识到管好用好国有资产的重要性。
6.强化固定资产盘点机制
在固定资产管理中,盘点环节是必不可少的。电力企业固定资产总体规模巨大,数量类别众多,分布也比较零散,需要定期对其进行盘点。同时固定资产是动态变化的,无论是从数量还是从价值总量看总是在不断地增减变化。为了及时准确掌握固定资产结构、数量、质量和管理现状,电力企业至少应每年对固定资产进行一次全面的清查核对来摸清“家底”。对盘盈盘亏的资产,要找出原因分清责任,按相关管理规定及时处理;对资产结构和管理现状进行分析,盘活存量资产、防止积压闲置,做到物尽其能物尽其效。日常管理要建立重点固定资产抽查制度,单位的资产实物管理部门要依据财务资产卡片明细,对资产使用重点部门进行重点抽查核对,做到账、卡、物相符。单位领导或资产管理人、使用人员离任时,要组织离任离职资产核查,办理资产移交和监交手续以防止资产流失。
三、結束语
固定资产的管理已经成为电力企业发展的重心,如何有效的进行实时管理也成为众多研究者的热门话题。电力企业要通过建立现代化的信息管理制度和严格的竣工决算制度,来对企业内部进行全方位、全过程的监督控制,切实保证我国固定资产的管理工作得到夯实,真正提高企业的经济效益和可持续发展能力。
参考文献
[1] 杨绍军.电力企业深化固定资产投资审计途径和方法[J].东方企业文化,2014,(14):233-233.
[2] 卢碧玉.电力企业固定资产管理的现状与策略[J].科技与企业,2014,(8):54-54.
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