[摘 要]浅析目前企业档案管理存在的问题和对策进行一些探讨和研究，服务好企业，才提高企业的综合竞争能力，获得经济效益最大化。
　　[关键词]企业档案；声像档案； 管理； 问题； 对策
　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）29-0345-01
　　随着社会主义市场经济的日趋完善.企业档案工作面临着一些新情况、新问题必须要研究新的对策和方案。
　　首先，市场经济愈是完善，挡案工作就超显重要。法制经济体制下，企业作为经济主体必然和其他组织发生联系，这就难免发生纠纷.而通过法律途径解决纠纷时，缺少翔实、系统的原始资料就会陷入被动局面。
　　其次，知识经济越发展，信息工作就越显重要。在信息时代，掌握大量原始信息的档案部门，不仅可以为领导决策提供依据，为企业生产经营管理服务，还可以利用掌握的信息步入市场，通过用足、用活信息资源，使信息发挥其应有作用。
　　综上所述，我们应打破计划经济时代档案部门运作的老路子，
　　突破传统企业档案管理模式，更好地适应企业加快发展的需要。
　　一、市场经济条件下，企业档案管理工作遇到的新问题
　　l、由于认识的偏差，有些企业档案部门的地位呈现弱化趋势。
　　企业在激烈的市场竞争中，为了求生存、求发展，必须深化改革 ，推进管理体制和运行机制的转变。改革，不可避免地要精简机构、减员增效等措施，以此加强职能部门，弱化服务性机构。由于对企业档案地位和作用认识不清，加之传统的档案工作作用并不明显，
　　所以有一些单位在改革中把减员目标对准了档案部门，或撤消、或兼管.保留下来的档案部门，也只能守摊维持，严重影响了档案工作的正常开晨和有效发挥作用。
　　2、档案资料收集不全，有价信息流失严重
　　档案部门在过去档案资料收集中主动性不够，处于被动接受地位，造成信息收集不及时、不全面。对各部门也没有形成有约束性的收集收缴规定，许多有价值的信息资料都在各部门或各专业人士手上私存，新项目、新工艺、新材料，新技术原始成果等有价值的资料。这些资料，有的因时间推移而散失，有的因专业人员调动而带走，本属企业的知识产权也随之流失。
　　3、管理方式、手段落后
　　目前的档案现代化管理水平仍然很低，基本沿用传统的手工方式且人员素质跟不上现代化要求，档案管理软件的功能远远没有 发挥出来。
　　4、档案内客结构发生变化
　　公司制的建立与原来国有企业概念发生了质的变化，这些变化反映在档案内容和结构上。改制后，如何收集并做好不同参股者，尤其主要控投者的档案管理更是是一项重要内容，是保证控股者利益的重要环节。没有健全完善的档案，企业参股者对企业的信任度也会 降低.
　　5、声像档案收集困难，量料溃乏
　　近年来声像档案逐渐发挥重大作用，但一些企业因重视不够、资金紧张等原因，致使设备陈旧、老化。由于声像档案的积累需要各部门各自为战，这就造成了已有的声像资料难以收集齐全。事实上’对于企业来说新开发的科研的项目、财务、设备、工程投标、施工过程和事故的索赔、解决经济纠纷事件中，利用声像档案会收到立竿见影的效果。
　　二、以深化改革为动力，开创现代档案管理新局面
　　能否解决企业档案管理中存在的问题，事关企业档案，的发展前景。当前，企业逐步参与了经济全球化竞争，对经挤实力和综合竞争能力的考查将比以往任何时候都显得重要，这对企业档案工作既是挑战，也是一次前所未有的机遇。说挑战，是因为在企业档案存在诸多问题的同时，一些企业管理者可能会因为越加追求经济效益，而越加不重视档案这种他们认为非但不产生效益而要耗费效益的工作；说机遇，是因为企业参与全球化竞争，有眼光的企业家更看重的将是企业的整体形象和综合实力，而作为企业信息载体的档案，将会在为企业领导者提供决策服务和展示企业整体形象方面发挥更加重要的作用。挑战和机遇并存，同时也能相互转化，关键就在于企业档案工作者如何去把握。如果宣传工作到位，并通过建立好档案基础业务，发挥档案重要作用，便管理者真正认识到档案对企业的价值，那么上面所说挑战就可能转化为机遇；反之，如果档案存在的问题不能很好地加以解决，眼前的机遇也会稍纵即逝，企业档案的发展前景将不容乐观。如何找出解决企业档案存在问题的对策，并付诸实施。
　　1.加强档案队伍建设，提高档案人员素质
　　搞好档案管理工作，必须要有一支高素质的队伍。首先，要提高档案人员的政治思想觉悟，做到政治上合格。档案工作在军队中就是一项保密性非常强的工作，不能随便安排一些政治素质上不过硬的人来管，否则就会造成档案被窃取的后果。档案人员要提高敏锐性和责任感，认真学习《档案法）等法律法规，把保守企业秘密做为自身的第一要務。其次，要提高业务素质。要具备一定的文牍水平.善于剖析资料的价值，懂得哪些资料该收，哪些不该收。要具备掌握和应用现代化管理手段的能力，把材料分门别类地整理好.利用档案管理软件进行处理，及时快捷地输入电脑，以便于检索。
　　使档案人员素质提高的途径很多，要把好人口关，安排高素质的人员充实档案队伍。对现有档案人员簧通过档案业务培训对其进行再教育提高整体素质。
　　2、强化硬件建设，夯实档案管理物质基础
　　工欲其事，必先利其器。要使档案部门成为一个信息中心，
　　充分发挥其功能和作用，就必须具备与现代化管理相配套的硬件条件。如果档案部门不具备了解更广范的信息技术，档案部门对自己所储存的一些东西就心中无数，也许是废品却还视如珍宝。因此，应用计算机对档案进行管理是十分必要的。企业档案部门应尽快研究或应用适合企业档案管理的软件，大范围地进行推广.以便统一管理。同时，档案人员还可以通过网络进行比较、鉴别、分析之后提供有价值的资料。
　　3、搞好档案收集工作，保证有价值资料完整
　　在产权制度改革中，档案部门的另外一个重要的工作就是加强 档案资料的收集。每个员工都应该注意保护企业的知识产权利益，积极主动地积累资料井及时归档。对不上交档案资料的单位和个人，要制定严格的措施和规定来约束他们，不能听之任之。企业只有掌握了大量的原始凭证，才能有效地保护法人和股东的利益。
　　4、提高档案管理人员待遇，吸引并留住人才
　　由于对档案部重视不够，档案人员的地位也随之受到影响。
　　有人认为，档案是可有可无的，档案人员是安置型人员，这就造成有些人不愿从事档案管理工作。而目前正从事档案工作的人员也有一种失落感，工作积极性、主动性和创新性不够，致使档案管理水平得不到提高。其实，在网外，在罔书馆、博物馆等任职的人员，大都是高素质的专家学者，如果我们的档案管理人员也能得到这样的重视，他们的积极性就会空前的高涨。如果企业对在档案管理方面做出了重大贡献的人施予重奖，档案管理新局而就会及早出现。
　　5、拓宽管理媒介，加强声像档案工作
　　首先，要提高对声像档案重要性的认识。随着社会的发展，记录历史的手段越来越先进。文字与纸张不是唯一手段，而且越来越弱化，（很大程度上已由电子产品所代替。这些手段声形兼备，能够更完整全面地反映事态发展的全过程。因此企业管理者要高度重枧声像资料的作用和地位。
　　其次，要充分认识到目前企业声像资料的归档情况不容乐观。在各部门放置的声像资料因为没有移交档案室归档，或在部门业员手里，或已经失落，还有的已经失效。这就要求档案管理部门的领导协调各部门、各网点，鼓动全员进行声像资料的集中移交，使声像资料尽早得到有效管理。如果企业经营地域高度分散，声像资料不便收集，要制定强制性规定，明确分工，责任到人。只有这样，才能把声像档案的管理工作抓实抓好。
　　新时期，新挑战，新机遇，企业档案只有正确把握自己的特点，同时正视自身弱点，找出症结，找准对策，努力探索创新，服务好企业，才提高企业的综合竞争能力，获得经济效益最大化。