如何作好项目监理部的标准化建设工作

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  摘 要:做好标准化建设工作是企业提升管理水平的基础。改进、创新是使企业管理水平不断提升的驱动力,标准化是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。项目监理部的标准化建设工作,是项目管理工作的一项基础工作。就工程项目而言,做好项目标准化建设工作是项目管理工作的重要环节。工程监理是工程项目管理活动的一个重要环节,项目监理部的标准化建设是项目标准化的一个重要组成部分。是项目管理的一项重要工作。
  关键词:项目监理;主要目的;问题;基础工作
  中图分类号: U415.1 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)36-71-2
  1 项目监理部标准化建设的主要目的
  项目监理部标准化建设工作的主要目的,一是增加技术储备;二是提高工作效率;三是防止风险发生;四是继续教育培训等。
  ①增加技术储备,是指通过项目监理部的标准化建设活动,以及对项目监理部工作标准的宣贯,可以进一步提高监理人员的技术素质和管理水平,有利于在同类工程项目得到有效应用。项目监理部在工程管理过程中,主要依据国家有关法律法规,以及有效的技术标准、规范,监理人员需要认真掌握和有效应用,解决工程过程中所遇到的各种问题,积累工作经验,及时总结工作教训,通过同类项目的重复使用,便于更好地处理问题,合理解决矛盾,提升监理人员技术素质。②提高工作效率,是指标准化建设的深入开展,使得人员工作行为更加规范,进一步做到各负其责、互相配合,避免扯皮现象。在日常的管理工作中,通过严格遵守、执行工作标准,使得监理人员的工作程序化、规范化,工作程序更加合理、顺畅,岗位公平程度进一步提高,岗位贡献率进一步上升。③防止风险发生,是标准化建设的重要内容之一,在工作行为标准确定后,员工严格遵守、执行,进一步防止违反规章制度现象的发生,并且通过风险识别,采取预防措施,避免风险的产生。工程项目实施过程中,项目风险种类多种多样,风险时刻都有发生的可能。通过风险的识别,采取有效的预防手段,可将风险降到最底。风险识别、风险预防措施需要规范化、程序化,只有这样,风险预防措施的运用,才会更加准确、得当、及时。④继续教育培训,是指标准化建设工作的开展,需要不断完善和改进,在实践中提炼其精髓,以教育训练的手段充实人的思想,通过持续改进,使得建设活动进一步升华。
  通过再继续教育培训,进一步提高员工的自身素质,提高员工处理问题的能力,提升标准化建设的总体水平。
  2 项目监理部标准化建设需要解决的主要问题
  2.1 项目运作过程的程序化、指令规范化
  我们在通常管理中,运用管理语言进行标准化管理工作,造成了很多模糊认识。在对机械设备的安装过程中,对螺丝的紧固,通常用扭矩进行质量控制描述,使得操作性减低,标准化建设中,用对螺丝拧几圈来达到质量要求,增强了工序的可操作性。在管道工程建设中,在对管沟开挖的质量要求中,通常用放坡比来进行技术控制描述,使得对操作层的技术要求增加,降低了操作性。在标准化建设中,我们对管沟开挖的质量要求,用对沟深、沟底宽度、地面宽度的技术控制,现场只需要一把纲卷尺即可。项目标准化建设,就是运用简捷、操作性强、易理解的技术语言,完成对复杂的技术要求的有效控制。
  2.2 项目运行过程的针对性
  项目运行过程中,提高针对性,使过程控制更加有效。在某项工作中,解决好干什么、怎么干、什么时间干、干到什么程度的问题,也就明确了该项工作的标准,然后,按工作程序依次执行,就可得到更好的落实效果。
  项目监理部的各项工作指令,通过系列的标准化建设活动,使得针对性更强,有利于贯彻落实,通过制定有效、可行的工作标准,贯彻有效的技术标准,明确了各项工作的落实效果,提高了人员的管理水平。
  2.3 项目管理过程的检查
  项目监理部的标准化建设活动的好坏,通过监督、检查,得到有效的执行;通过一定形式的评估、总结,得到完善、改进;将成熟经验进一步贯彻,可以提高项目管理的水平。
  在工作标准中,明确由谁来检查、什么时间检查、检查什么项目、检查的标准是什么、检查的结果由谁来识别、落实等实际问题,可以进一步提高检查效果。通过检查结果分析、分类,可以对工作缺陷进行弥补,对工作失误进行纠正。
  2.4 项目负责人素质的提高
  做好项目监理部标准化建设工作,要切实解决好负责人的素质问题,提高项目总监(项目经理)的管理能力。项目总监(项目经理)的作用异常重要,总监(项目经理)是项目监理部工作的核心,是现场直接指挥者和决策者,负有重大技术责任。
  通过实践,我体会到项目总监(项目经理)在项目监理部的工作中,至少要具备三种素质:
  ①政治素质。作为项目监理部的负责人,要具备强烈的事业心和使命感,要自强不息,顽强进取,坚持原则,公正管理,善于协调项目各方之间的关系,团结同事,使得监理部全体人员具有向心力。②技术业务素质。总监(项目经理)必须胜任监理部的业务领导工作,具有一定的职业资格,遵守职业道德,具有丰富的技术业务和经验。③管理素质。项目总监(项目经理)应具有项目管理经验,对人员、设备、物质等能做到科学管理,合理使用,使之人尽其才,物尽其用。
  总监(项目经理)素质的提高,确保全面完成项目管理工作,是做好项目监理部标准化建设的关键。
  3 抓好项目监理部标准化建设的基础工作
  做好项目监理部的标准化建设工作,要抓好监理部基础工作的落实。基础工作是否扎实,是衡量项目监理部的标准化建设成败的尺子,只有踏踏实实做好基础工作,才能进一步理解标准化建设的必要性和及时性,才能使标准化建设活动不走过场,深入人心,才能真正提高员工的综合素质。通过长期工作经验,应从三个方面抓起。   3.1 明确岗位职责,落实规章制度
  在项目管理过程中,对监理人员的分工必须明确,职责要准确,工作程序要通畅,规章制度要合理、全面。在工作中要做到有章可循、有据可查、有人监督、不用感情代替原则。只有严格遵守岗位纪律,对完成岗位职责进行检查监督,才能更好地执行规章制度,才能把基础工作落到实处。
  3.2 严肃劳动纪律,杜绝事故隐患
  劳动纪律的有效执行,是取得最大经济效益的重要保证。遵守规章制度是项目管理工作成败的关键。项目监理部要认真教育员工遵守劳动纪律的自觉性,杜绝项目运行隐患。提高员工的风险意识和识别风险的能力,把项目运行过程中的隐患降到最底程度。
  3.3 积极开展企业文化教育活动,提高凝聚力
  做好项目标准化建设工作,积极开展形式多样的文化教育活动,进行企业文化教育,树愿景、立标杆,将传统的工作经验与现实中经验结合起来,使项目监理部运行始终处于满足项目需要的最佳状态;进一步提高项目监理部的凝聚力和战斗力,努力完成项目监理任务,创建一个和谐的项目监理部的形象。
  在项目监理部的标准化建设活动中,宜采取循序渐进的方式,逐步深化工作。首先应从以下几个方面入手:①建立完善的组织,制定合理的约束机制,有效控制人的行为规范;②制定营地建设工作标准,创造优美的工作、生活环境;③完善规章制度建设,使监理部的工作有章可循;④加强队伍建设,通过一系列的政治教育活动,提高员工的凝聚力和战斗力;⑤规范基础工作,克服基础工作中的习惯性不足,通过执行严格的制度、标准,使得基础工作的可操作性更强。⑥加强标准化建设中的统计工作,使得标准化活动中不仅定向、定性,而且能定量。没有准确的定量分析。定向、定性就失去了科学的依据。做好统计数据的收集、分析工作,发挥监督、指导作用。
  我们通过项目监理部标准化建设活动,深深体会到,项目监理部的标准化建设,需要营造一个良好的工作氛围,需要坚持持续改进的指导方针,需要溶入和谐社会的宗旨要求,以提高员工的工作积极性为目的,使标准化建设工作更加深入地开展下去。
  参 考 文 献
  [1] 李全云.工程监理与工程项目管理关系浅谈[J].建设监理,2007(01).
  [2] 张玉石.监理项目部标准化建设研究及应用[J].科学与财富,2014(2):278-278.
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