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财务管理是企业管理的重要组成部分，而总账会计是企业财务账目管理的重要角色，总账会计稽核是财务管理必不可少的一部分。总账会计稽核有助于发现企业财务管理存在的问题和缺陷，阶段性总结公司的财务信息数据，提升财务会计管理工作的规范化和标准化，提升企业管理层经营决策的正确性，提高企业的经济效益和社会效益。因此，优化总账会计稽核工作至关重要。
一、引言
总账会计稽核顾名思义是对财务会计工作进行稽查和复核，对企业的财务会计活动起到很好的约束管理作用。总账会计稽核工作具有较强的独立性和全面性，并且容易受到客观因素的影响，存在一定的安全隐患。比如有些企业开展总账会计稽核工作较为敷衍，执行效果不理想，总账会计稽核范围不全面，稽核环节控制不到位，工作方式比较单一，没能严格按照规章制度进行操作，难以满足实际需求，不利于公司长远健康发展。因此，企业应当建立和优化总账会计稽核制度，丰富总账会计稽核工作内容，扩大稽核业务范围，事前稽核与事中、事后稽核相结合，强化总账会计稽核环节，加强总账会计稽核信息化建设，促进企业健康持久发展。
二、总账会计稽核现状分析
（一）总账会计稽核制度有待完善
在实际的总账会计稽核工作当中，有些企业的总账会计稽核人员隶属于财务管理部门，未能真正的纠改权利，发现问题通常是熟视无睹，久而久之，无法真实反馈和填补公司经营管理活动当中存在的漏洞，加大了公司的损失。同时，总账会计稽核制度模式化严重，停留在模式化框架，未能根据自身的经营情况和相关经济往来特征设置一定的标准，未能量化相应的工作，执行效果不能达到预期目标。可见，企业的总账会计稽核制度较为混乱，灵活性较低，难以起到具体详细的约束控制作用，有待完善。
（二）总账会计稽核范围不全面
有些企业的总账会计稽核内容和总账会计稽核范围比较片面，总账会计稽核人员往往仅重视公司的财务收入和支出状况，比如稽核会计凭证、财务报表等基础账务，而未把公司的总账会计稽核工作融入到财务会计信息化管理当中，一定程度上影响总账会计稽核工作的效果。同时，总账会计稽核人员仅仅重视公司总账目、发票的开具等财务过程审核，而忽略事前预算和事后的审核工作。此外，部分企业的总账会计稽核涉及到的业务范围存在较大的局限性，审核会计账簿和会计凭证工作未切实涉及到公司的资本元素中，容易使业绩评价失去公允性、客观性和公正性，使公司的物资采购和领用受到较大的不利影响。
（三）总账会计稽核环节控制不到位
通常来说，很多企业的总账会计稽核流程是先由财务管理人员发现和汇总财务管理工作存在的问题，并且编制总账会计稽核报告，总账会计稽核部门则根据这份报告来开展工作，把得到的分析结果汇报给公司的管理层，并且给出自身专业的建议。但是在实际操作中，有些企业的管理层没有充分地把总账会计稽核的结果与公司的长远发展战略放在一起来考虑，给总账会计稽核人员带来较大的困扰，容易挫伤其工作积极性。
（四）总账会计稽核工作方式比较单一
有些企业总账会计稽核工作方式比较单一，工作形式较为呆板，仅仅查阅账本和报表。而由于财务账本和会计报表并不是企业发生实际业务往来事项的第一手资料，不能百分之百确保资金流动和经济往来准确无误，这种复核方式明确存在较大的弊端，不容易发现存在的数据错误。同时在总结分析信息数据时，并没有深究，仅停留在表面，使稽核失去深层次的意义。
三、总账会计稽核的优化途径
（一）建立和优化总账会计稽核制度
建立和优化总账会计稽核制度，可保证总账会计稽核工作的有序开展，有助于提升总账会计稽核工作效率，对财务管理工作的规范性起到强有力的监督作用。因此，企业应当在相配套的法律法规指导下，编制、发布和实施相应的总账会计稽核制度，提高总账会计稽核工作的效率和质量。同时，持续优化总账会计稽核制度，结合公司近期和长远发展目标，不断审核和纠改，使制度更加贴合企业的实际情况，具有较强的可执行性，真正发挥其应有的监督管理功能。
首先，企业应当将总账会计稽核工作从财务管理部门当中分离出来，组建一个独立的总账会计稽核部门，确保总账会计稽核工作的独立性和权威性。并且明确总账会计稽核工作的职责，防止出现相互推諉的情况。
其次，企业应根据自身的经营管理特点和发展战略，构建相应切实可行的总账会计稽核体系，加强财务数据管理，使总账会计稽核工作与公司的实际情况和发展方向相符。企业可针对固定资产折旧核算和车辆管理，制定一套费用支出方面的管理办法，明确固定资产使用的消耗和产生的费用，根据科目类别和支出金额大小进行归类管理，确保公司的每一笔经济业务支出都有相应清晰的来源和去向。并且制定相应的审核批准程序，根据不同部门和项目对费用支出进行分类，严格审核公司财务经济往来的信息数据，减少误差，提升总账会计稽核的科学合理性。比如在车辆管理费用方面，由于涉及到车辆登记、维修保养、月末耗油量等事项，因此在报销时发票上一定要体现相应的科目，细化各项财务支出，确保车辆费用管理的具体化、合理化、规范化和科学化。
接着，企业应当制定总账会计稽核绩效考核制度。将总账会计稽核人员的薪酬待遇、绩效奖金、岗位晋升、外出学习等切身利益与工作质量挂钩起来，有助于充分调动总账会计稽核人员的工作积极性和主动能动性。并且企业可定期组织总账会计稽核方面的培训和考核，包括总账会计稽核工作内容、岗位职责、总账会计稽核方法等方面的知识，以及经济、金融、财务等相关专业知识和技能，提升总账会计稽核人员的综合素质，使其更好地胜任总账会计稽核工作。
此外，企业应当制定有吸引力的奖励制度和有约束力的惩罚制度，对于某些工作态度散漫、徇私舞弊、违规操作的总账稽核人员予以严厉的惩处，从而有助于提升总账会计稽核人员的责任意识，真正意义上重视总账会计稽核工作，保证总账会计稽核信息数据的正确性和及时性，为公司的经营决策提供科学可靠的数据支持。 （二）丰富总账会计稽核工作内容，扩大稽核业务范围
企业应当丰富总账会计稽核工作内容，扩大稽核业务范围，使其覆盖企业各个经济环节，提升总账会计稽核的深度和广度，并且反复审核公司的经济活动，加强对公司资金流动状况的把控，及时发现和解决问题。比如生产设备、质量检验设备、研发设备、车辆都属于总账会计稽核的对象，企业总账会计稽核人员应切实记录这些设备的使用费、耗油费、耗电费、维修保养费，准确计算和把控各项成本费用支出状况，加强资金的监督管理和检查核对，提高财务会计信息数据的精准性。比如资金流动的结构、方向和方式也属于总账会计稽核工作的范畴，企业在实际的生产经营活动当中，应当对比收入和收益情况，剖析公司的经营状态，判断公司在一定时期内处于盈利还是亏损的状况，审查监督资金结构和分布情况，严格把控资金需求数量，并且将相应的资金运转情况反馈传递给财务管理部门，与财务管理部门共同做出相应的干预措施或解决措施，准确调整总账会计稽核考察结果，避免资金的空余和短缺情况。总账会计稽核人员在主动参与到每一个经营环节当中，与各部门的联络人保持密切的联系，及时沟通交流存在的漏洞，共同应对，寻求解决的办法。
（三）事前稽核与事中、事后稽核相结合，强化总账会计稽核环节
总账会计稽核是一个较为复杂的过程，从前期的原始凭证，到后来的登记入账，产生记账凭证，再到最后通过会计账簿形成相应的财务会计报表，每一个环节都是相互联系和相互影响的，也就是说，哪一个环节出现问题，会影响到其他环节的执行，影响财务会计管理工作的贯彻实施。因此，企业总账会计稽核人员应当核实和监督各个环节，复核从经办到签字确认的整套过程，事前稽核与事中、事后稽核相结合，强化总账会计稽核环节，避免出现徇私舞弊、偷报漏报错报财务信息数据的情况。
具体来说，在经济业务发生之后，总账会计稽核人员应当第一时间核实发生的经济业务活动，判断其是否存在虚报、篡改和伪报等情况，检查经手人员是否确认签字，相关单位是否盖章。然后及时登记入账，编制相应的记账凭证，确保原始凭证的真实性和完整性，使其如实体现经济活动。总账会计稽核人员在稽核账簿时，应当注意账簿的设置是否合乎公司的特征，是否科学合理，并且核对现金日记账、明细分类账和总账是否无误。在稽核会计报表時，应当着重监督报表编制人员的行为，详细核对报表的各项信息数据，核对会计报表的数据和账本的数据是否对应。
此外，企业可联合序时稽核和重点稽核两种方式。其中，序时稽核是指根据总账会计核算的程序进行稽查和复核，每个月先后对财务会计凭证、财务会计账簿、财务会计报表进行核对，包括核对会计凭证所需的附件材料是否齐全，签字盖章是否完整，是否存在超出审核批准权限的情况，发票是否真实和合法。重点稽核是指按照公司的经营发展战略和运营特征，对预算完成情况稽核、货币资金情况稽核等进行专项单一稽核。结合这两种方式，既可以确保抓到重点，又可以顾及一般事项，显著地提升总账会计稽核的效率。
（四）加强总账会计稽核信息化建设
在当前科技日新月异的时代，新一代信息技术广泛应用于各行各业，企业应当采取多样化的总账会计稽核方式，比如作业成本法等先进的会计管理方式，并且加强总账会计稽核信息化建设，引进会计稽核相关的信息管理系统，确保及时获知公司的资金是否存在问题，流水凭证是否正常，提升总账会计稽核的效率。通过大数据、云计算、物联网等技术，企业可第一时间稽核公司的经营管理情况，清楚掌握公司经营管理活动的各项信息数据，搭建自身的财务信息数据库，最大限度地保证财务会计信息数据的准确性、透明性和及时性。
四、结语
综上所述，总账会计稽核是一项既系统又复杂的管理工作。企业应当根据财务会计相关法律法规准则的要求，检查和核对企业的经营管理活动相关账目和财务支出，如实反映公司的经营管理状况和发展趋势，使总账会计稽核在企业的组织管理活动当中真正发挥实质性的纠正弊端、修改错误的功效，使企业的经营管理活动得以安全、有效、合法、合规、合理地开展，提高公司的资产保值水平。
（作者单位：海军青岛航保修理厂）
一、引言
总账会计稽核顾名思义是对财务会计工作进行稽查和复核，对企业的财务会计活动起到很好的约束管理作用。总账会计稽核工作具有较强的独立性和全面性，并且容易受到客观因素的影响，存在一定的安全隐患。比如有些企业开展总账会计稽核工作较为敷衍，执行效果不理想，总账会计稽核范围不全面，稽核环节控制不到位，工作方式比较单一，没能严格按照规章制度进行操作，难以满足实际需求，不利于公司长远健康发展。因此，企业应当建立和优化总账会计稽核制度，丰富总账会计稽核工作内容，扩大稽核业务范围，事前稽核与事中、事后稽核相结合，强化总账会计稽核环节，加强总账会计稽核信息化建设，促进企业健康持久发展。
二、总账会计稽核现状分析
（一）总账会计稽核制度有待完善
在实际的总账会计稽核工作当中，有些企业的总账会计稽核人员隶属于财务管理部门，未能真正的纠改权利，发现问题通常是熟视无睹，久而久之，无法真实反馈和填补公司经营管理活动当中存在的漏洞，加大了公司的损失。同时，总账会计稽核制度模式化严重，停留在模式化框架，未能根据自身的经营情况和相关经济往来特征设置一定的标准，未能量化相应的工作，执行效果不能达到预期目标。可见，企业的总账会计稽核制度较为混乱，灵活性较低，难以起到具体详细的约束控制作用，有待完善。
（二）总账会计稽核范围不全面
有些企业的总账会计稽核内容和总账会计稽核范围比较片面，总账会计稽核人员往往仅重视公司的财务收入和支出状况，比如稽核会计凭证、财务报表等基础账务，而未把公司的总账会计稽核工作融入到财务会计信息化管理当中，一定程度上影响总账会计稽核工作的效果。同时，总账会计稽核人员仅仅重视公司总账目、发票的开具等财务过程审核，而忽略事前预算和事后的审核工作。此外，部分企业的总账会计稽核涉及到的业务范围存在较大的局限性，审核会计账簿和会计凭证工作未切实涉及到公司的资本元素中，容易使业绩评价失去公允性、客观性和公正性，使公司的物资采购和领用受到较大的不利影响。
（三）总账会计稽核环节控制不到位
通常来说，很多企业的总账会计稽核流程是先由财务管理人员发现和汇总财务管理工作存在的问题，并且编制总账会计稽核报告，总账会计稽核部门则根据这份报告来开展工作，把得到的分析结果汇报给公司的管理层，并且给出自身专业的建议。但是在实际操作中，有些企业的管理层没有充分地把总账会计稽核的结果与公司的长远发展战略放在一起来考虑，给总账会计稽核人员带来较大的困扰，容易挫伤其工作积极性。
（四）总账会计稽核工作方式比较单一
有些企业总账会计稽核工作方式比较单一，工作形式较为呆板，仅仅查阅账本和报表。而由于财务账本和会计报表并不是企业发生实际业务往来事项的第一手资料，不能百分之百确保资金流动和经济往来准确无误，这种复核方式明确存在较大的弊端，不容易发现存在的数据错误。同时在总结分析信息数据时，并没有深究，仅停留在表面，使稽核失去深层次的意义。
三、总账会计稽核的优化途径
（一）建立和优化总账会计稽核制度
建立和优化总账会计稽核制度，可保证总账会计稽核工作的有序开展，有助于提升总账会计稽核工作效率，对财务管理工作的规范性起到强有力的监督作用。因此，企业应当在相配套的法律法规指导下，编制、发布和实施相应的总账会计稽核制度，提高总账会计稽核工作的效率和质量。同时，持续优化总账会计稽核制度，结合公司近期和长远发展目标，不断审核和纠改，使制度更加贴合企业的实际情况，具有较强的可执行性，真正发挥其应有的监督管理功能。
首先，企业应当将总账会计稽核工作从财务管理部门当中分离出来，组建一个独立的总账会计稽核部门，确保总账会计稽核工作的独立性和权威性。并且明确总账会计稽核工作的职责，防止出现相互推諉的情况。
其次，企业应根据自身的经营管理特点和发展战略，构建相应切实可行的总账会计稽核体系，加强财务数据管理，使总账会计稽核工作与公司的实际情况和发展方向相符。企业可针对固定资产折旧核算和车辆管理，制定一套费用支出方面的管理办法，明确固定资产使用的消耗和产生的费用，根据科目类别和支出金额大小进行归类管理，确保公司的每一笔经济业务支出都有相应清晰的来源和去向。并且制定相应的审核批准程序，根据不同部门和项目对费用支出进行分类，严格审核公司财务经济往来的信息数据，减少误差，提升总账会计稽核的科学合理性。比如在车辆管理费用方面，由于涉及到车辆登记、维修保养、月末耗油量等事项，因此在报销时发票上一定要体现相应的科目，细化各项财务支出，确保车辆费用管理的具体化、合理化、规范化和科学化。
接着，企业应当制定总账会计稽核绩效考核制度。将总账会计稽核人员的薪酬待遇、绩效奖金、岗位晋升、外出学习等切身利益与工作质量挂钩起来，有助于充分调动总账会计稽核人员的工作积极性和主动能动性。并且企业可定期组织总账会计稽核方面的培训和考核，包括总账会计稽核工作内容、岗位职责、总账会计稽核方法等方面的知识，以及经济、金融、财务等相关专业知识和技能，提升总账会计稽核人员的综合素质，使其更好地胜任总账会计稽核工作。
此外，企业应当制定有吸引力的奖励制度和有约束力的惩罚制度，对于某些工作态度散漫、徇私舞弊、违规操作的总账稽核人员予以严厉的惩处，从而有助于提升总账会计稽核人员的责任意识，真正意义上重视总账会计稽核工作，保证总账会计稽核信息数据的正确性和及时性，为公司的经营决策提供科学可靠的数据支持。 （二）丰富总账会计稽核工作内容，扩大稽核业务范围
企业应当丰富总账会计稽核工作内容，扩大稽核业务范围，使其覆盖企业各个经济环节，提升总账会计稽核的深度和广度，并且反复审核公司的经济活动，加强对公司资金流动状况的把控，及时发现和解决问题。比如生产设备、质量检验设备、研发设备、车辆都属于总账会计稽核的对象，企业总账会计稽核人员应切实记录这些设备的使用费、耗油费、耗电费、维修保养费，准确计算和把控各项成本费用支出状况，加强资金的监督管理和检查核对，提高财务会计信息数据的精准性。比如资金流动的结构、方向和方式也属于总账会计稽核工作的范畴，企业在实际的生产经营活动当中，应当对比收入和收益情况，剖析公司的经营状态，判断公司在一定时期内处于盈利还是亏损的状况，审查监督资金结构和分布情况，严格把控资金需求数量，并且将相应的资金运转情况反馈传递给财务管理部门，与财务管理部门共同做出相应的干预措施或解决措施，准确调整总账会计稽核考察结果，避免资金的空余和短缺情况。总账会计稽核人员在主动参与到每一个经营环节当中，与各部门的联络人保持密切的联系，及时沟通交流存在的漏洞，共同应对，寻求解决的办法。
（三）事前稽核与事中、事后稽核相结合，强化总账会计稽核环节
总账会计稽核是一个较为复杂的过程，从前期的原始凭证，到后来的登记入账，产生记账凭证，再到最后通过会计账簿形成相应的财务会计报表，每一个环节都是相互联系和相互影响的，也就是说，哪一个环节出现问题，会影响到其他环节的执行，影响财务会计管理工作的贯彻实施。因此，企业总账会计稽核人员应当核实和监督各个环节，复核从经办到签字确认的整套过程，事前稽核与事中、事后稽核相结合，强化总账会计稽核环节，避免出现徇私舞弊、偷报漏报错报财务信息数据的情况。
具体来说，在经济业务发生之后，总账会计稽核人员应当第一时间核实发生的经济业务活动，判断其是否存在虚报、篡改和伪报等情况，检查经手人员是否确认签字，相关单位是否盖章。然后及时登记入账，编制相应的记账凭证，确保原始凭证的真实性和完整性，使其如实体现经济活动。总账会计稽核人员在稽核账簿时，应当注意账簿的设置是否合乎公司的特征，是否科学合理，并且核对现金日记账、明细分类账和总账是否无误。在稽核会计报表時，应当着重监督报表编制人员的行为，详细核对报表的各项信息数据，核对会计报表的数据和账本的数据是否对应。
此外，企业可联合序时稽核和重点稽核两种方式。其中，序时稽核是指根据总账会计核算的程序进行稽查和复核，每个月先后对财务会计凭证、财务会计账簿、财务会计报表进行核对，包括核对会计凭证所需的附件材料是否齐全，签字盖章是否完整，是否存在超出审核批准权限的情况，发票是否真实和合法。重点稽核是指按照公司的经营发展战略和运营特征，对预算完成情况稽核、货币资金情况稽核等进行专项单一稽核。结合这两种方式，既可以确保抓到重点，又可以顾及一般事项，显著地提升总账会计稽核的效率。
（四）加强总账会计稽核信息化建设
在当前科技日新月异的时代，新一代信息技术广泛应用于各行各业，企业应当采取多样化的总账会计稽核方式，比如作业成本法等先进的会计管理方式，并且加强总账会计稽核信息化建设，引进会计稽核相关的信息管理系统，确保及时获知公司的资金是否存在问题，流水凭证是否正常，提升总账会计稽核的效率。通过大数据、云计算、物联网等技术，企业可第一时间稽核公司的经营管理情况，清楚掌握公司经营管理活动的各项信息数据，搭建自身的财务信息数据库，最大限度地保证财务会计信息数据的准确性、透明性和及时性。
四、结语
综上所述，总账会计稽核是一项既系统又复杂的管理工作。企业应当根据财务会计相关法律法规准则的要求，检查和核对企业的经营管理活动相关账目和财务支出，如实反映公司的经营管理状况和发展趋势，使总账会计稽核在企业的组织管理活动当中真正发挥实质性的纠正弊端、修改错误的功效，使企业的经营管理活动得以安全、有效、合法、合规、合理地开展，提高公司的资产保值水平。
（作者单位：海军青岛航保修理厂）