以管理者角色的视角浅谈高校学生会主席定位

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  摘 要:管理者是管理学中的一个重要定义,明茨伯格将管理者分为三类,十种不同但是高度相关的角色。高校学生会主席作为学生自治组织的管理者,从管理学角度对其角色进行梳理,便于学生工作者更好的理解,指导学生会主席的工作。
  关键词:管理学;管理者;学生会主席
  中图分类号:G455.7 文獻标识码:A 文章编号:2095-2627(2017)13-0106
  根据管理学中的定义,管理者是组织管理活动的主体,拥有制度权利,并以权利为基础指挥他人活动的人。高校学生会主席是学生会的最高负责人,负责学生自治工作并全权安排、调动学生会各部门工作。因此,从这个定义上看,学生会主席也是一种“管理者”。
  一、明茨伯格对于管理者的分类
  根据明茨伯格的理论,其将管理者角色分为人际关系角色、信息角色、决策角色三个大类,每一类又细分为三、四种小角色共计十个。其中,人际关系角色又分为精神领袖、领导者、联系人;信息角色分为跟踪者、传播者、发言人;决策角色分为企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者。明茨伯格认为,管理者在管理活动中经常扮演不同的角色。因此,管理者的各角色应当是特点相明但又互相辅助的。
  二、管理者角色在高校学生会主席定位中的体现
  1.人际关系角色
  这是学生会主席在与组织内外进行互动时所扮演的角色。
  (1)精神领袖
  学生会主席承担着整个学生会精神导向的职能,每学期初,学生会需开动员大会,由主席明确新一学期学生会的主要工作内容和各部门的规章制度,每次学生会换届后,新任主席需鼓舞士气,奠定未来学生会发展的总体大方向。
  (2)领导者
  这是指学生会主席在工作中需对学生会下设成员开展培训、指导活动,这主要是针对各部门部长而言的,各部门内的具体培训等活动往往是由部长完成。
  (3)联系人
  这是学生会主席最重要的角色,当学生会接到学校的活动指令后,比如迎新晚会的开展,学生会主席就要联络各部门进行协调配合。比如文艺部负责晚会节目的筛选和舞美、宣传部负责宣传稿和海报的制作、新媒体部负责微信和微博公众号的展示、卫生部负责场内卫生秩序的保持、女红部负责化妆及道具等。这些都需要主席统筹安排,可以说是活动的灵魂之所在。
  2.信息角色
  学生会主席能第一时间接触到校内外的最新信息,比如学年工作布局,校外企业的合作信息等。这就需要其有优秀的信息收集和传播的能力。
  (1)跟踪者
  一个有活力的学生会离不开一个信息敏感度高的学生会主席,他需要从收集到的信息中筛选出有价值的部分,进行深入的了解从而能更好地调动学生会部门开展活动。
  (2)传播者
  学生会主席将整理好后的信息转发给具体的部门来帮助其完成任务,但是信息的转发并不是随意的,它需要学生会主席有较高的甄选能力,决定转发哪些信息,以什么样的渠道转发有利于部门开展工作。从这个意义上讲,学生会主席也是信息的控制者,这就要求其不能有藏私或者偏向的想法和行为。
  3.决策角色
  在这个角色中,与学生会主席相关的主要是混乱的驾驭者和资源分配者。
  (1)混乱驾驭者
  一个组织在运转的过程中,出现偏差的行为或思想是正常的。比如内部冲突,对于学生会而言,可能的诱因有很多,有的部门比如纪检部常年比较忙碌,有的部门比如女红部则比较清闲,在年终部门考核时难免会引起部员心理上的失衡,这就要求学生会主席具备解决冲突和矛盾的能力。
  (2)资源分配者
  分配预算属于资源分配的重要环节,而预算的分配显然不可能所有部门一致相等,这就涉及到分配公平的问题,需要学生会主席有较高的协调规划能力,并且能够有理有据,使人信服。
  三、管理学角色对于学生会主席的选拔的要求
  运用管理者角色理论对学生会主席角色进行分析定位后,可以发现,这一职位对于候选人综合能力的要求较高,特别是候选人对于人际关系的处理和驾驭,对于大型活动协调统筹的组织能力,对于资源的甄别筛选能力等。除此之外,还要求其有较高的思想政治素质和良好的心理品质,能够自觉抵御外界的不良影响,时刻保持组织的正能量。一个好的学生会主席能帮助学生工作者减少很多不必要的工作,帮助形成和维持学生群体良好的思想动态,反之,则会助长形成腐败堕落的风气。因此,在学生会主席的选拔过程中,应体现综合性的考评而非单一性的学习等指标的考量。
  因此对于学生会主席的选拔还应设计一系列综合考评办法,形成考评机制,比如对于考察期的候选人,可以实行轮岗制,让其能在大部分部门体验实际工作过程,而不是从某一个单一的部门选拔上来,这样有助于其理解各部门的工作制度和总体工作流程。对于候选人的活动履历也应进行考察,考察其在部门工作期间,有无成功举办的活动,有无创新意识。对于候选人在工作期间的所在部门,也应进行不记名问卷以及访谈,对于其合作精神和领导力进行评估。还应设计一个明细表格,对于以上各个考核的项目进行细致的加分减分项的设计,使每一分都有据可查,确保每一届学生会主席有足够能力担任的同时也能使其他成员信服。
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  作者简介:吕闻佩(1989-),女,江苏泗洪人,硕士研究生,辅导员,助教,研究方向高等教育研究。
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