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摘 要:某项工程在进行建设的过程中,需要花费很多人力、物力、财力,而这些运用到工程建设领域形成各种费用,就是工程造价。所谓工程造价,是指为完成一个工程的建设,预期或实际所需的全部费用总和,也就是根据设计图纸和相关计价规范,计算出这项工程项目建设所需要的直接费用、管理费、利润、以及相关税费。工程造价的编制与审核直接关系到项目建设成本、项目能否顺利推进以及施工单位是否正常获利。目前,还有很多问题突显在编审过程中,使工程造价的确定性、控制性受到很大影响。本文针对工程造价预算编审中,一些最常见的问题进行研究分析,从而提出编审对策,有效的解决这一难题。
关键词:工程造价编审;常见问题;措施对策
1 引言
工程造价发挥的作用很大,从设计概算、施工图预算、招标控制价及招标清单、结审编审到最后工程款拨付,各个环节无一不对项目的推进起指导和决定性作用。建设单位根据招标控制价选择施工队伍,施工企业利用清单投标报价,对费用开支提前进行规划和管理,根据工程进度计划合理安排材料和施工机械,根据预算清单申报进度款,以保证项目有序实施并实现建筑企业的合理利润。然而,目前有很多问题突显在工程造价编审过程中,从而导致工程造价与实际情况脱轨,它的指导控制作用无法发挥,所以我们要更加重视工程造价编审中出现的问题。
2 审核清单注意以下几点
2.1 审核编制范围
通过设计图纸、招标范围及标段划分审核施工图预算编制范围是否与设计要求一致,统一招标文件,审核编制依据是否正确无误,送审资料是不是齐全,是否还需完善和补充立项、是审图等相关手续。编制范围的划分,要根据施工图纸,结合现场实施情况,我遇到过一个新建公园,其建设范围内已有一条水系经过改造,在审核公园的造价文件时,就要先查清水系部分是否应包含在公园建设之内。
2.2 审核定额套用体系
每个计价规范都有明确的适用范围,而定额体系的套用与造价成果的高低有很重要的关系,要确定套用哪个体系的定额及其配套的计价文件,首先要查项目的立项依据,根据立项文件确定编制造价计价标准及相关法规。目前我们常采用的定额体系包括公路、水利水运、市政、园林及建筑装饰等,确定定额体系,还有收集完整与之相对应的编制规范和政策性文件,切不可跨不同体系套用,只有在本体系内缺项时借用其它系统定额消耗量标准。
2.3 审查工程量
计算控制价的基础就是工程量,工程量的审核要严格按计价规范和相关标准,所依据的是通过审定的设计图和施工组织设计或施工方案。主要审核有没有存在漏算、错算和重复计算的情况,计量单位必须保持与清单规范一致。工程量审核中指标分析、数据对比、筛选、重点审核等都是常用的审核法,只有审核方法恰当,才有事半功倍的成果。
选择适合的审核方法主要依照工程的特点和审核的时间来确定,遇到分部分项目多且审核量大的工程,通常运用指标审核法和重点审核比较多一些。只有审核人员积累了足够的经验数据,才可以运用指标法审核,而且指标分析多运用于住宅、教学楼等常规性建筑。工程量的审核一方面要检查清单项工程量,另一方面还需检查清单所含定额工程量有没有误差,对于定额计算规则与清单计算规则不一致的需要着重检查。
2.4 审核清单特征描述
清单特征描述是指完成该清单工作内容要考虑的实际要求、技术规范、主要材料、设备规格、型号等因素,是区分同一清单条目下细项内容的主要依据,关系到综合单价的准确性,对同一项目特征,不同的人会有不同的描述。项目特征描述清楚,关系到工程项目报价的实质,直接决定工程的造价。
工程量清单特征描述是投标人投标报价的主要依据,投标人根据清单特征描述范围和内容选择定额子目或措施费,确定材料和设备单价;也是办理工程结算审核时确定是否采用投标报价主要依据。清单描述不完整或不清楚,投标人无法准确报价或借此采用不平衡报价,待结算时进行变更增补;清单描述不完整或不清楚,结算审计时会产生重新组价、增补定额、调整主材和设备单价等一些争议问题,为项目及时办理竣工结算,支付工程款带来不必要的阻碍。
3 常见的存在于工程造价编审中的问题
3.1 没有明确设计变更的定价原则
工程造价在编制是一个动态的调整过程,比如,从设计概算到施工图预算,再到招标控制价,都会随着设计的深化和施工方案的完善而调整。变更设计除了会引起工程量的增减,也会有一些增加清单项目,在工程造价的编审中,应明确变更项目的计价原则,变更项目的增减调整计价不明确,也会给后续的造价调整带来较大的差异。
3.2 不明确、不全面的编制说明
编制说明不明确,造成建设单位与施工单位在项目执行过程中,对计价依据的采用、清单编制的范围、材料、设备型号规格的选择、单价确定的方式存在争议,不利于双方在合同履约过程中工程价款的分析与判断。
不确定编制说明会导致投标报价与控制价定价依据产生差异,在项目执行过程合同中双方出现争议,主要表现在清单工程量的计算范围、人工和材料价格组成、税费内容及比率。
3.3 定额缺项的部分价格组成
目前,新技术、新工艺、新材料越来越多,定额滞后性普遍存在,而现在大多数造价咨询机构在编制工程造价时,组成项目清单综合单价主要消耗量定额及其对应计价文件,清单综合单价与实际施工工艺不吻合,甚至无法满足新工艺技术要求,导致该项目无法实施。同样,新材料的使用在造价编制过程中存在价格不透明或虚高现像,造价咨询机构在编制时无法弄准其价格组成,只能借用类似材料设备价格,导致预算编审迟迟不能最终定案或项目实施受阻。
3.4 预算施工措施费用和现场存在差距
预算编制施工措施等相关费用时,首先要求清单编制人员应熟悉项目的施工现场,需要清单编制人员对外电接入、临时道路、打桩平台等均有清晰的了解;其次,清单编制人员必须清楚的掌握模板尤其是高支模、腳手架、垂直运输机械等处理措施和计算规则;另外,清单编制人员还要结合现场情况,考虑是否需要临时道路、打桩平台、基坑支护等系列处理措施;针对目前的环保督查,在项目预算编制时还应考虑是否需要扬尘冶理、洗车平台等费用。 3.5 实际材料用量与定额消耗量差异
根据消耗量计价规则,很多定额子目材料用量是可以根据设计或实际用量换算的,但是很多编制人员只注重根据图纸算量,往往忽略根据一些技术参数进行定额子目材料用量的换算,导致清单综合单价偏低,施工企业无法投标报价甚至流标。这部分集中体现在地基基础处理、精装饰工程等项目。
3.6 没有执行定额单价按照市场价估值
在项目预算编制中经常出现不按定额套价反而执行照市场价包干价。如果工艺成熟且无相关子目可套,可以执行市场包干价,但应充分考虑施工企业的税费和合理利润率;如果有定额子目可套,且材料价格清楚无争议,建议还是采用定额计价。一般各省出台的定额或消耗量标准,基本代表的是各省平均先进水平,所套子目价格的高低,不一定与单个施工工艺吻合,但一个工程项目整体下来,基本是与定额水平整体持平的。
4 有效的解决办法
4.1 深化完善施工图纸
其实,一套完整的设计施工图纸就已经奠定了工程造价的基础,所以施工图的设计要从内容上、深度上按照国家的相关标准和规范要求,既满足业主对建筑的预期要求,具备一定的功能性和观赏性;同时也要进行一定的优化,合理降低建设成本,另一方面设计人员要把技术规范要求、选用图集、所需要的材料、设备型号、格格及品种明确,利于工程预算的编审。
4.2 在清单编制时应明晰编制范围
为避免不明确的清单编制范围导致工程造价出现偏差,必须要加强统一工程量清单编制说明的工作,就要做好以下几点:(1)清单编制的范围要明确;(2)使用计价规范和费用文件清楚;(3)选定主材设备技术参数或参考品牌;(4)选定材料规格或品牌档次。
4.3 在工程造价的编审时,工程管理人员应参与其中
在工程量清单的编审中,建设单位和监理单位(如果已经明确)应参与其中,造价编审人员通过与其沟通,能更全面了解实际施工情况和对现场的预估,对所用主材和设备做更好的定位,施工措施费处理更加到位。在工程量清单投标报价过程中,投标报价人员与现场施工管理人员积极沟过,更方便掌握投标企业的实际情况及对成本支出的预估,甚至可以根据企业施工技术水平和设备情况进行准确报价,真正做到清单报价与施工企业管理水平挂钩,实现企业利益最大化。
4.4 造价人员要勤到施工现场学习
造价人员要经常到施工现场,熟悉了解各分部分项工程施工流程和工艺,所使用材料、设备的规格、型号以及常用厂家名称,现场测算人工、材料及设备的消耗量水平,与现行定额水平进行对比。对于使用新工艺、新品种的,可以根据现场测算编制补充额定,掌握实际施工成本。施工现场采用的施工方案与预算时使用的方案进行对比分析,找到可以提升和完善的空间,为结算编审收集整理一手资料。通过现场的学习,也为自己积累经验,做到理论与实践相结合,从而提高自身专业水平。
4.5 建立和完善工程材料信息库和经验数据库
造价从业人员想要使工程造价编审的准确性和真实性得到保障,就要建立自己的材料信息库,在进行项目编审过程上,除了使用各地造价主管部门的发布价外,更多的材料和设备的价格组成,源自于强大的信息库。同时,每完成一个工程项目,就应建立自己的经验数据库,方便同一类型、同一时期的项目进行对比,这样在项目的编审过程中如出现比较重大的失误,可以第一时间发现并纠正。对于造价偏离值高的,了可以及时和建设单位、设计单位沟通,查找原因并优化设计。
4.6 重视培养人才
因为工程造价的编审具有复杂性、广泛性、综合性等特征,所以要求造價人员不仅要有全面的专业的知识,还要熟悉掌握相关政策法规、财税知识,不断积累经验。只有对工程计价规范和工程材料、设备的市场价格都有所了解,并且熟悉具体和施工工艺和方法,才能预算编审中灵活运用。目前,工程造价专业已从建筑工程管理学上独立发展成一门新兴学科,它以经济学、管理学、土木工程为理论基础,系统全面的培养工程造价专业人才,为造价行业的发展储备力量。工程造价从开工到竣工都需随时跟进,无论是业主还是施工单位,或者第三方造价咨询机构,都应具备自己的高素质预算人员,打造一支技术过硬的队伍。
5 结语
工程造价预算的编审是一个双方达到一致过程,只有编审双方都做好大量的基础工作,通过明确编制范围、清晰的特征描述、准确的工程量计算及合理的材料定价,才能保证工程造价的真实性和准确性,从而推动建设项目的顺利进行。工程造价的编制基础源自于建设单位的前期工作,建设单位或造价咨询企业可以通过完善和优化设计图纸,建立材料信息库和补充定额库手等手段,重视培养人才和风险防控等方面来提高工程造价的编审质量。这也要求造价人员在工程造价的编审中要积极参与,清单编制工作要认真仔细,提高工程造价编制质量,减少审核差异,从而发挥工程造价的主观控制作用。
参考文献:
[1]胡秀茂.工程造价咨询行业现状分析和发展的探讨[J].工程造价管理,2018(02):86-91.
[2]蒙镇陵.建筑工程造价预结算与建筑施工成本管理的关系[J].技术与市场,2017,24(08):298+300.
[3]董海鸿,付晓慧,李东海.工程量清单审核和控制价的编审要点分析[J].价值工程,2017,36(17):65-66.
关键词:工程造价编审;常见问题;措施对策
1 引言
工程造价发挥的作用很大,从设计概算、施工图预算、招标控制价及招标清单、结审编审到最后工程款拨付,各个环节无一不对项目的推进起指导和决定性作用。建设单位根据招标控制价选择施工队伍,施工企业利用清单投标报价,对费用开支提前进行规划和管理,根据工程进度计划合理安排材料和施工机械,根据预算清单申报进度款,以保证项目有序实施并实现建筑企业的合理利润。然而,目前有很多问题突显在工程造价编审过程中,从而导致工程造价与实际情况脱轨,它的指导控制作用无法发挥,所以我们要更加重视工程造价编审中出现的问题。
2 审核清单注意以下几点
2.1 审核编制范围
通过设计图纸、招标范围及标段划分审核施工图预算编制范围是否与设计要求一致,统一招标文件,审核编制依据是否正确无误,送审资料是不是齐全,是否还需完善和补充立项、是审图等相关手续。编制范围的划分,要根据施工图纸,结合现场实施情况,我遇到过一个新建公园,其建设范围内已有一条水系经过改造,在审核公园的造价文件时,就要先查清水系部分是否应包含在公园建设之内。
2.2 审核定额套用体系
每个计价规范都有明确的适用范围,而定额体系的套用与造价成果的高低有很重要的关系,要确定套用哪个体系的定额及其配套的计价文件,首先要查项目的立项依据,根据立项文件确定编制造价计价标准及相关法规。目前我们常采用的定额体系包括公路、水利水运、市政、园林及建筑装饰等,确定定额体系,还有收集完整与之相对应的编制规范和政策性文件,切不可跨不同体系套用,只有在本体系内缺项时借用其它系统定额消耗量标准。
2.3 审查工程量
计算控制价的基础就是工程量,工程量的审核要严格按计价规范和相关标准,所依据的是通过审定的设计图和施工组织设计或施工方案。主要审核有没有存在漏算、错算和重复计算的情况,计量单位必须保持与清单规范一致。工程量审核中指标分析、数据对比、筛选、重点审核等都是常用的审核法,只有审核方法恰当,才有事半功倍的成果。
选择适合的审核方法主要依照工程的特点和审核的时间来确定,遇到分部分项目多且审核量大的工程,通常运用指标审核法和重点审核比较多一些。只有审核人员积累了足够的经验数据,才可以运用指标法审核,而且指标分析多运用于住宅、教学楼等常规性建筑。工程量的审核一方面要检查清单项工程量,另一方面还需检查清单所含定额工程量有没有误差,对于定额计算规则与清单计算规则不一致的需要着重检查。
2.4 审核清单特征描述
清单特征描述是指完成该清单工作内容要考虑的实际要求、技术规范、主要材料、设备规格、型号等因素,是区分同一清单条目下细项内容的主要依据,关系到综合单价的准确性,对同一项目特征,不同的人会有不同的描述。项目特征描述清楚,关系到工程项目报价的实质,直接决定工程的造价。
工程量清单特征描述是投标人投标报价的主要依据,投标人根据清单特征描述范围和内容选择定额子目或措施费,确定材料和设备单价;也是办理工程结算审核时确定是否采用投标报价主要依据。清单描述不完整或不清楚,投标人无法准确报价或借此采用不平衡报价,待结算时进行变更增补;清单描述不完整或不清楚,结算审计时会产生重新组价、增补定额、调整主材和设备单价等一些争议问题,为项目及时办理竣工结算,支付工程款带来不必要的阻碍。
3 常见的存在于工程造价编审中的问题
3.1 没有明确设计变更的定价原则
工程造价在编制是一个动态的调整过程,比如,从设计概算到施工图预算,再到招标控制价,都会随着设计的深化和施工方案的完善而调整。变更设计除了会引起工程量的增减,也会有一些增加清单项目,在工程造价的编审中,应明确变更项目的计价原则,变更项目的增减调整计价不明确,也会给后续的造价调整带来较大的差异。
3.2 不明确、不全面的编制说明
编制说明不明确,造成建设单位与施工单位在项目执行过程中,对计价依据的采用、清单编制的范围、材料、设备型号规格的选择、单价确定的方式存在争议,不利于双方在合同履约过程中工程价款的分析与判断。
不确定编制说明会导致投标报价与控制价定价依据产生差异,在项目执行过程合同中双方出现争议,主要表现在清单工程量的计算范围、人工和材料价格组成、税费内容及比率。
3.3 定额缺项的部分价格组成
目前,新技术、新工艺、新材料越来越多,定额滞后性普遍存在,而现在大多数造价咨询机构在编制工程造价时,组成项目清单综合单价主要消耗量定额及其对应计价文件,清单综合单价与实际施工工艺不吻合,甚至无法满足新工艺技术要求,导致该项目无法实施。同样,新材料的使用在造价编制过程中存在价格不透明或虚高现像,造价咨询机构在编制时无法弄准其价格组成,只能借用类似材料设备价格,导致预算编审迟迟不能最终定案或项目实施受阻。
3.4 预算施工措施费用和现场存在差距
预算编制施工措施等相关费用时,首先要求清单编制人员应熟悉项目的施工现场,需要清单编制人员对外电接入、临时道路、打桩平台等均有清晰的了解;其次,清单编制人员必须清楚的掌握模板尤其是高支模、腳手架、垂直运输机械等处理措施和计算规则;另外,清单编制人员还要结合现场情况,考虑是否需要临时道路、打桩平台、基坑支护等系列处理措施;针对目前的环保督查,在项目预算编制时还应考虑是否需要扬尘冶理、洗车平台等费用。 3.5 实际材料用量与定额消耗量差异
根据消耗量计价规则,很多定额子目材料用量是可以根据设计或实际用量换算的,但是很多编制人员只注重根据图纸算量,往往忽略根据一些技术参数进行定额子目材料用量的换算,导致清单综合单价偏低,施工企业无法投标报价甚至流标。这部分集中体现在地基基础处理、精装饰工程等项目。
3.6 没有执行定额单价按照市场价估值
在项目预算编制中经常出现不按定额套价反而执行照市场价包干价。如果工艺成熟且无相关子目可套,可以执行市场包干价,但应充分考虑施工企业的税费和合理利润率;如果有定额子目可套,且材料价格清楚无争议,建议还是采用定额计价。一般各省出台的定额或消耗量标准,基本代表的是各省平均先进水平,所套子目价格的高低,不一定与单个施工工艺吻合,但一个工程项目整体下来,基本是与定额水平整体持平的。
4 有效的解决办法
4.1 深化完善施工图纸
其实,一套完整的设计施工图纸就已经奠定了工程造价的基础,所以施工图的设计要从内容上、深度上按照国家的相关标准和规范要求,既满足业主对建筑的预期要求,具备一定的功能性和观赏性;同时也要进行一定的优化,合理降低建设成本,另一方面设计人员要把技术规范要求、选用图集、所需要的材料、设备型号、格格及品种明确,利于工程预算的编审。
4.2 在清单编制时应明晰编制范围
为避免不明确的清单编制范围导致工程造价出现偏差,必须要加强统一工程量清单编制说明的工作,就要做好以下几点:(1)清单编制的范围要明确;(2)使用计价规范和费用文件清楚;(3)选定主材设备技术参数或参考品牌;(4)选定材料规格或品牌档次。
4.3 在工程造价的编审时,工程管理人员应参与其中
在工程量清单的编审中,建设单位和监理单位(如果已经明确)应参与其中,造价编审人员通过与其沟通,能更全面了解实际施工情况和对现场的预估,对所用主材和设备做更好的定位,施工措施费处理更加到位。在工程量清单投标报价过程中,投标报价人员与现场施工管理人员积极沟过,更方便掌握投标企业的实际情况及对成本支出的预估,甚至可以根据企业施工技术水平和设备情况进行准确报价,真正做到清单报价与施工企业管理水平挂钩,实现企业利益最大化。
4.4 造价人员要勤到施工现场学习
造价人员要经常到施工现场,熟悉了解各分部分项工程施工流程和工艺,所使用材料、设备的规格、型号以及常用厂家名称,现场测算人工、材料及设备的消耗量水平,与现行定额水平进行对比。对于使用新工艺、新品种的,可以根据现场测算编制补充额定,掌握实际施工成本。施工现场采用的施工方案与预算时使用的方案进行对比分析,找到可以提升和完善的空间,为结算编审收集整理一手资料。通过现场的学习,也为自己积累经验,做到理论与实践相结合,从而提高自身专业水平。
4.5 建立和完善工程材料信息库和经验数据库
造价从业人员想要使工程造价编审的准确性和真实性得到保障,就要建立自己的材料信息库,在进行项目编审过程上,除了使用各地造价主管部门的发布价外,更多的材料和设备的价格组成,源自于强大的信息库。同时,每完成一个工程项目,就应建立自己的经验数据库,方便同一类型、同一时期的项目进行对比,这样在项目的编审过程中如出现比较重大的失误,可以第一时间发现并纠正。对于造价偏离值高的,了可以及时和建设单位、设计单位沟通,查找原因并优化设计。
4.6 重视培养人才
因为工程造价的编审具有复杂性、广泛性、综合性等特征,所以要求造價人员不仅要有全面的专业的知识,还要熟悉掌握相关政策法规、财税知识,不断积累经验。只有对工程计价规范和工程材料、设备的市场价格都有所了解,并且熟悉具体和施工工艺和方法,才能预算编审中灵活运用。目前,工程造价专业已从建筑工程管理学上独立发展成一门新兴学科,它以经济学、管理学、土木工程为理论基础,系统全面的培养工程造价专业人才,为造价行业的发展储备力量。工程造价从开工到竣工都需随时跟进,无论是业主还是施工单位,或者第三方造价咨询机构,都应具备自己的高素质预算人员,打造一支技术过硬的队伍。
5 结语
工程造价预算的编审是一个双方达到一致过程,只有编审双方都做好大量的基础工作,通过明确编制范围、清晰的特征描述、准确的工程量计算及合理的材料定价,才能保证工程造价的真实性和准确性,从而推动建设项目的顺利进行。工程造价的编制基础源自于建设单位的前期工作,建设单位或造价咨询企业可以通过完善和优化设计图纸,建立材料信息库和补充定额库手等手段,重视培养人才和风险防控等方面来提高工程造价的编审质量。这也要求造价人员在工程造价的编审中要积极参与,清单编制工作要认真仔细,提高工程造价编制质量,减少审核差异,从而发挥工程造价的主观控制作用。
参考文献:
[1]胡秀茂.工程造价咨询行业现状分析和发展的探讨[J].工程造价管理,2018(02):86-91.
[2]蒙镇陵.建筑工程造价预结算与建筑施工成本管理的关系[J].技术与市场,2017,24(08):298+300.
[3]董海鸿,付晓慧,李东海.工程量清单审核和控制价的编审要点分析[J].价值工程,2017,36(17):65-66.