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摘要：目前，高校会计档案管理工作中存在着不少的问题，基于此，下文首先对高校会计档案管理工作的重要性进行了详细的阐述，并对其中存在的问题及其优化措施进行了分析。
关键词：会计;档案管理;重要性
1.会计档案管理工作对高校发展的重要性分析
高等院校会计档案既是高校档案的重要组成部分，又是高校财务的重要档案，记录和反映高等院校所有经济业务的经济业务历史资料和证据，是学校在教学、科研、行政日常办公管理、后勤服务中经济活动的历史记录，是重要的经济信息资源，同时也是会计工作过程中最具说服力的证明。通过会计档案，可以如实反映出高等院校各职能部门开展经济业务办理会计业务手续、进行会计核算、项目预算执行情况、会计制度执行情况。
高等院校会计档案是根据财务会计制度和单位相关财务管理办法针对收付款业务而确定的支撑材料，包含会计凭证、总账及明细账、辅助账本、预决算报表、银行对账单、工资名册等财务会计资料，是重要的原始经济资料，是各专项检查、审计工作的主要核查判断依据，也是进行各项经济决策的重要参考资料，具有重要的保存价值。
目前，我国已经进入了信息时代，各个行业都根据实际情况和需要引入了信息技术，切实提高了工作的效率和质量。在进行会计档案管理的时候，为了适应新的形势也必须推动会计档案管理信息化建设，这样不但能够解放劳动力，还能够切实提高档案管理的效率和质量。特别是会计档案管理信息化建设地进行，能够很好的提高高校会计档案管理工作的价值，将其服务功能很好的发挥出来。
另外，随着社会经济发展，我国在教育方面的投入不断地增加，高校无论是行政支出还是科研经费都在不断地增加，会计的制单量也在不断增加，这也会导致会计档案管理工作难度增加。只有实现会计档案管理工作的信息化、标准化，才能够真正的提高高校财务管理的水平，给高校更好地发展奠定良好的基础。
2.高校会计档案管理工作现状分析
2.1 会计档案管理人员业务水平有待提高
会计档案是高等院校档案的重要組成部分，但高校的会计档案却得不到重视，很多高等院校的会计档案基本都是由普通人员兼职管理，这也大大降低了会计档案管理的质量。现阶段，各高等院校均采用网上报销系统，形成了电子数据档案，虽然网络技术的利用给高校带来了便利，但也存在一定的安全隐患。如网络病毒、以及管理人员的失职等可能会造成计档案的真实性、完整性和保密性受到威胁。开展会计档案工作，没有专业的知识和技能作为保证，反而会导致会计档案管理工作开展，不仅会直接给会计档案管理工作的质量和效率造成较大的影响，而且也会影响高等院校会计档案工作。
2.2 高校会计档案管理工作意识较差
高校在开展相关工作的时候，一般都不太重视会计档案管理工作，高校的工作重心往往是科研和教学，没有真正的认识到会计档案管理的重要性。在工作开展的时候，配备的工作人员较少，工作人员的素质没有保证，高校会计档案管理的质量和水平也很难真正的提高。这也会给高校会计档案管理工作更好地进行造成严重制约。
2.3 思想观念落伍，规章制度不健全
对于个体而言，意识领域的认识能够左右自身做出的行为，而行为做出之后得到的反馈又能影响意识中的认知，相对应的，在高校会计管理工作中，首先是高校的管理人员未充分认识到做好会计档案管理工作的重要性，其次是从事财务管理的人员因为思想观念落伍，不愿主动分析和接纳新的管理经验和先进的管理手段，导致会计档案管理行为的效果不尽如人意。与此同时，完善的规章制度，是能够保障一项工作得到规范化开展的前提。但是，高校会计档案管理工作中存在规章制度不健全、不完善问题，比如说在高校的会计档案保管制度方面，就因为管理条件和人员的局限，多数尚未全面落实《会计档案管理办法》，同时会计档案的立卷、归档、安全、保密等管理制度不够健全，以及基本没有建立会计档案的信息化管理制度，影响了高校财务档案管理工作的有序、有效开展。
2.4 缺乏信息化管理手段，档案管理方式落后
目前高校会计档案管理在信息化发展的冲击下迎来了不小的挑战，因为多数高校会计档案自动化管理程度不高，以传统的手工方式进行管理的仍然居多。一方面是信息化管理设备的资金投入力度不足，而现有设备无法满足会计档案信息化建设要求;另一方面是缺乏必要的计算机维护和网络技术人才。由于人才缺失的因素，难以应对信息化管理条件下档案管理所涉及的软件、系统安全、维护等一系列专业技术问题，因而制约了高校会计档案管理工作。除此之外，高校会计档案管理还面临数据冗繁和重复的现象，以及档案管理低效的问题，导致会计档案信息化管理停留在浅层次上。
3.高校会计档案管理工作优化措施
3.1 培养复合型档案管理人才，提高档案人员管理水平
使高等院校会计档案管理走向专业化、规范化的发展道路，就要认识到提升会计档案人员管理水平复合型人才是必不可少的关键因素。实际工作中，应该培养有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员，满足档案管理信息化建设工作的需要，为财务会计档案治理信息化提供技术支持。高等院校要重视会计档案管理人员的培训，不仅要加强会计档案管理人员的职业道德、财务管理能力、法律法规等方面的学习和培训，还要加强财务管理人员的信息化素质和信息操作水平。作为一名会计档案管理工作者，要不断学习财务、档案管理方面的科学知识，深入研究和开发档案信息，来拓宽视野，掌握档案管理技能，不断提高自身业务水平。前人的经验和成果档案工作人员要尊重和借鉴，勇于创新，用新思维对待新事物。用新思维对待新问题，促进档案事业发展。因此，要建立一个信息化、科学化、高效率的办公团队。
3.2 必须认识到会计档案管理工作的重要性
在新的形势下，为了适应高校会计档案管理新办法，高校必须真正的认识到做好会计档案管理工作的重要性，并不断地对会计档案管理组织机构进行完善，成立专门的部门，聘请专业人员来做好档案整理和档案管理工作。高校应该给会计档案管理工作开展提供足够的财力、人力、物力资源，从而确保高校会计档案管理工作能够高校地进行。此外，高校需要定期地进行会计档案管理工作落实的情况，确保相关人员都能够认识到会计档案管理工作开展的重要性。 3.3 提高管理意识，健全规章制度
档案发挥着凭证参考、承上启下、承前启后的作用，会计档案在高校整个管理、发展中占据重要的位置。为此，高校有关领导和部门应充分认识到做好会计档案管理工作对于自身发展的重要性，将其纳入重要的议事日程，采取积极有效的措施。一是应根据《会计档案管理办法》《会计电算化工作规范》的要求，在坚持具体问题具体分析原则的基础上，进一步建立和完善会计档案管理的规章制度，同时细化会计档案的分类、排列、大小、装订等操作流程，推动高校财务档案管理工作的制度化。二是重视会计档案监管力度的提高，建立有效的监管机制，在机制的作用下加大对会计档案整体性和连续性的检查和监督力度;与参与会计档案管理工作的人员签订保密协议，建立会计档案安全保障体系，以此来保障会计档案运行的安全性。
3.4 加強信息化建设，提高安全性
一是加大设施设备配套投入，逐步增加计算机、扫描仪、刻录机等现代设备，为目标的实现奠定坚实的物质基础。二是在对会计档案管理人员的培训活动中，高校要注重对人员进行关于计算机能力的培养，促使传统的手工操作过渡到以电子计算机为中心进行管理的阶段，逐步实现高校会计档案管理手段的现代化。三是信息化会计档案在带来诸多便利的同时，其安全性也受到了威胁，为了能够提高会计档案管理的安全性，高校需要采取相对应的措施，比如说在存储财务档案中设置复杂的密码，或者是严密的防火墙。
4.结束语
总的来说，随着高校的建设和发展，高效的经济活动也呈现出复杂化趋势，有必要利用会计档案对经济活动进行更好的记录，为以后的经济分析和吸取更多的经验教训提供依据。只有使高校会计档案管理更加科学高效，才能更好地发挥会计档案在高校各项工作中的重要作用，为高校的建设和发展提供更加准确、真实和完备的会计档案服务。
参考文献：
[1]钱艳.新时期高校会计档案管理存在问题及对策[J].档案与建设，2017（10）：88-90.
[2]朱自生.学校会计档案管理的改革与创新初探[J].中国国际财经（中英文），2017（17）：82-83.
[3]丁峻.档案管理工作在会计档案中重要性及运用[J].办公室业务，2014（15）：180.
[4]张伟.浅谈会计电算化环境下会计档案管理工作的重要性[J].黑龙江史志，2013（15）：108.
关键词：会计;档案管理;重要性
1.会计档案管理工作对高校发展的重要性分析
高等院校会计档案既是高校档案的重要组成部分，又是高校财务的重要档案，记录和反映高等院校所有经济业务的经济业务历史资料和证据，是学校在教学、科研、行政日常办公管理、后勤服务中经济活动的历史记录，是重要的经济信息资源，同时也是会计工作过程中最具说服力的证明。通过会计档案，可以如实反映出高等院校各职能部门开展经济业务办理会计业务手续、进行会计核算、项目预算执行情况、会计制度执行情况。
高等院校会计档案是根据财务会计制度和单位相关财务管理办法针对收付款业务而确定的支撑材料，包含会计凭证、总账及明细账、辅助账本、预决算报表、银行对账单、工资名册等财务会计资料，是重要的原始经济资料，是各专项检查、审计工作的主要核查判断依据，也是进行各项经济决策的重要参考资料，具有重要的保存价值。
目前，我国已经进入了信息时代，各个行业都根据实际情况和需要引入了信息技术，切实提高了工作的效率和质量。在进行会计档案管理的时候，为了适应新的形势也必须推动会计档案管理信息化建设，这样不但能够解放劳动力，还能够切实提高档案管理的效率和质量。特别是会计档案管理信息化建设地进行，能够很好的提高高校会计档案管理工作的价值，将其服务功能很好的发挥出来。
另外，随着社会经济发展，我国在教育方面的投入不断地增加，高校无论是行政支出还是科研经费都在不断地增加，会计的制单量也在不断增加，这也会导致会计档案管理工作难度增加。只有实现会计档案管理工作的信息化、标准化，才能够真正的提高高校财务管理的水平，给高校更好地发展奠定良好的基础。
2.高校会计档案管理工作现状分析
2.1 会计档案管理人员业务水平有待提高
会计档案是高等院校档案的重要組成部分，但高校的会计档案却得不到重视，很多高等院校的会计档案基本都是由普通人员兼职管理，这也大大降低了会计档案管理的质量。现阶段，各高等院校均采用网上报销系统，形成了电子数据档案，虽然网络技术的利用给高校带来了便利，但也存在一定的安全隐患。如网络病毒、以及管理人员的失职等可能会造成计档案的真实性、完整性和保密性受到威胁。开展会计档案工作，没有专业的知识和技能作为保证，反而会导致会计档案管理工作开展，不仅会直接给会计档案管理工作的质量和效率造成较大的影响，而且也会影响高等院校会计档案工作。
2.2 高校会计档案管理工作意识较差
高校在开展相关工作的时候，一般都不太重视会计档案管理工作，高校的工作重心往往是科研和教学，没有真正的认识到会计档案管理的重要性。在工作开展的时候，配备的工作人员较少，工作人员的素质没有保证，高校会计档案管理的质量和水平也很难真正的提高。这也会给高校会计档案管理工作更好地进行造成严重制约。
2.3 思想观念落伍，规章制度不健全
对于个体而言，意识领域的认识能够左右自身做出的行为，而行为做出之后得到的反馈又能影响意识中的认知，相对应的，在高校会计管理工作中，首先是高校的管理人员未充分认识到做好会计档案管理工作的重要性，其次是从事财务管理的人员因为思想观念落伍，不愿主动分析和接纳新的管理经验和先进的管理手段，导致会计档案管理行为的效果不尽如人意。与此同时，完善的规章制度，是能够保障一项工作得到规范化开展的前提。但是，高校会计档案管理工作中存在规章制度不健全、不完善问题，比如说在高校的会计档案保管制度方面，就因为管理条件和人员的局限，多数尚未全面落实《会计档案管理办法》，同时会计档案的立卷、归档、安全、保密等管理制度不够健全，以及基本没有建立会计档案的信息化管理制度，影响了高校财务档案管理工作的有序、有效开展。
2.4 缺乏信息化管理手段，档案管理方式落后
目前高校会计档案管理在信息化发展的冲击下迎来了不小的挑战，因为多数高校会计档案自动化管理程度不高，以传统的手工方式进行管理的仍然居多。一方面是信息化管理设备的资金投入力度不足，而现有设备无法满足会计档案信息化建设要求;另一方面是缺乏必要的计算机维护和网络技术人才。由于人才缺失的因素，难以应对信息化管理条件下档案管理所涉及的软件、系统安全、维护等一系列专业技术问题，因而制约了高校会计档案管理工作。除此之外，高校会计档案管理还面临数据冗繁和重复的现象，以及档案管理低效的问题，导致会计档案信息化管理停留在浅层次上。
3.高校会计档案管理工作优化措施
3.1 培养复合型档案管理人才，提高档案人员管理水平
使高等院校会计档案管理走向专业化、规范化的发展道路，就要认识到提升会计档案人员管理水平复合型人才是必不可少的关键因素。实际工作中，应该培养有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员，满足档案管理信息化建设工作的需要，为财务会计档案治理信息化提供技术支持。高等院校要重视会计档案管理人员的培训，不仅要加强会计档案管理人员的职业道德、财务管理能力、法律法规等方面的学习和培训，还要加强财务管理人员的信息化素质和信息操作水平。作为一名会计档案管理工作者，要不断学习财务、档案管理方面的科学知识，深入研究和开发档案信息，来拓宽视野，掌握档案管理技能，不断提高自身业务水平。前人的经验和成果档案工作人员要尊重和借鉴，勇于创新，用新思维对待新事物。用新思维对待新问题，促进档案事业发展。因此，要建立一个信息化、科学化、高效率的办公团队。
3.2 必须认识到会计档案管理工作的重要性
在新的形势下，为了适应高校会计档案管理新办法，高校必须真正的认识到做好会计档案管理工作的重要性，并不断地对会计档案管理组织机构进行完善，成立专门的部门，聘请专业人员来做好档案整理和档案管理工作。高校应该给会计档案管理工作开展提供足够的财力、人力、物力资源，从而确保高校会计档案管理工作能够高校地进行。此外，高校需要定期地进行会计档案管理工作落实的情况，确保相关人员都能够认识到会计档案管理工作开展的重要性。 3.3 提高管理意识，健全规章制度
档案发挥着凭证参考、承上启下、承前启后的作用，会计档案在高校整个管理、发展中占据重要的位置。为此，高校有关领导和部门应充分认识到做好会计档案管理工作对于自身发展的重要性，将其纳入重要的议事日程，采取积极有效的措施。一是应根据《会计档案管理办法》《会计电算化工作规范》的要求，在坚持具体问题具体分析原则的基础上，进一步建立和完善会计档案管理的规章制度，同时细化会计档案的分类、排列、大小、装订等操作流程，推动高校财务档案管理工作的制度化。二是重视会计档案监管力度的提高，建立有效的监管机制，在机制的作用下加大对会计档案整体性和连续性的检查和监督力度;与参与会计档案管理工作的人员签订保密协议，建立会计档案安全保障体系，以此来保障会计档案运行的安全性。
3.4 加強信息化建设，提高安全性
一是加大设施设备配套投入，逐步增加计算机、扫描仪、刻录机等现代设备，为目标的实现奠定坚实的物质基础。二是在对会计档案管理人员的培训活动中，高校要注重对人员进行关于计算机能力的培养，促使传统的手工操作过渡到以电子计算机为中心进行管理的阶段，逐步实现高校会计档案管理手段的现代化。三是信息化会计档案在带来诸多便利的同时，其安全性也受到了威胁，为了能够提高会计档案管理的安全性，高校需要采取相对应的措施，比如说在存储财务档案中设置复杂的密码，或者是严密的防火墙。
4.结束语
总的来说，随着高校的建设和发展，高效的经济活动也呈现出复杂化趋势，有必要利用会计档案对经济活动进行更好的记录，为以后的经济分析和吸取更多的经验教训提供依据。只有使高校会计档案管理更加科学高效，才能更好地发挥会计档案在高校各项工作中的重要作用，为高校的建设和发展提供更加准确、真实和完备的会计档案服务。
参考文献：
[1]钱艳.新时期高校会计档案管理存在问题及对策[J].档案与建设，2017（10）：88-90.
[2]朱自生.学校会计档案管理的改革与创新初探[J].中国国际财经（中英文），2017（17）：82-83.
[3]丁峻.档案管理工作在会计档案中重要性及运用[J].办公室业务，2014（15）：180.
[4]张伟.浅谈会计电算化环境下会计档案管理工作的重要性[J].黑龙江史志，2013（15）：108.