对我国企业劳动组织的几点思考

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  摘 要:在电力企业发展过程中,为了有效的提高生产效率,紧跟市场的发展形势,就是要不断优化企业劳动组织设计,压缩管理层级,缩短业务链条,实现协同高效运作,达到提高管理效率和提升经济效益的目的。企业在进行劳动组织设计与优化时,必须着眼于这个组织的整体性和系统性,同时又要考虑到各个不同组织之间的差异性和矛盾关系。
  关键词:电力企业;劳动组织;设计
  企业劳动组织是企业组织机构的重要组成部分,科学、使用的劳动组织,可以协调企业内部管理机制,提高企业经营效益。因此,在发展进程中,许多企业都紧跟市场发展形势,对劳动组织进行了优化设计,有关企业劳动组织设计的实践与思考,也因此有了一定的现实意义。
  一、加强企业劳动组织管理的重要性
  (一)优化企业劳动组织设计是企业管理提升的必然要求
  我国的各类企业,普遍处于行业发展的导入期和成长期,管理尚未成熟,存在组织设计混乱、权责交叉、定员无据的现象,由此导致的管理矛盾较多。劳动组织管理的主要任务与科学管理的核心有着必然的联系,是提高管理水平和经营管理能力的前提和必然要求。通过规范来优化职能配置、明晰管理界面、合理设置组织机构、科学核定劳动定员及领导职数,逐步建立与企业生产经营和队伍建设相适应的精干高效、运转协调、行为规范的管理体制和工作机制,对于促进企业生产经营稳步发展,实现规范管理,统一标准,全面深入推进管理提升有着十分重要的意义。
  (二)动组织设计及劳动定员标准是提升管理水平的有效措施
  劳动组织设计及劳动定员标准的制定和应用,组织机构改革的推进和深化,是劳动组织管理的根本任务和重要职能。企业组织机构改革,一是优化企业内部组织结构,明确职责分工,整合分散在不同部门的相同管理职能,消除交叉重复。二是理顺上下级企业机构设置,合理划分上下级管理机构,明确经营管理职责。三是开展劳动时间研究,合理确定劳动定员,减少用人,降低人工成本。
  (三)劳动组织设计及劳动定员标准是加强员工队伍建设的重要基础工作
  加强员工队伍建设,提高队伍的整体素质和能力,是提高工作效率,建设务实、高效员工队伍的客观要求。劳动组织设计及劳动定员标准,可以从源头上强化管理,规范运作,深化体制改革,优化业务或工作流程及人员配备,优化人力资源配置,做到人尽其才,才尽其用。
  二、现阶段我国企业劳动组织设计原则
  劳动组织设计及劳动定员标准,必须围绕企业发展规划及战略目标,以强化人事管理基础工作、提高人事业务管理水平为出发点,优化组织机构设置,规范岗位管理,完善劳动定员定额标准,有效促进人力资源管理方式的转变和管理水平的提升。要坚持以下工作原则:
  一是统筹规划、整体研究。从机构、定岗、定员三个维度出发,充分考虑机构、岗位、编制定员标准三个体系的紧密关系,统筹研究,相互协调,各有侧重,建立健全较为完善配套的人力资源管理基础标准体系。
  二是科学先进、注重实效。紧密结合企业实际,采取科学合理、简便实用的办法,确保三个体系的建立,既要体现先进性、前瞻性和科学性,又要具有较强的适用性。
  三是夯实基础、推进创新。通过不断优化劳动组织及业务流程,积累历史数据,强化过程的管理与跟踪,做好定员的核定、调整及统计分析研究等基础性工作,为推进薪酬分配、绩效考核等人力资源管理创新提基础保障。
  三、我国企业劳动组织设计的思路
  (一)选择科学的劳动定员标准方法
  企业在设计劳动组织时,要将传统管理学知识和现代管理知识结合起来,科學进行劳动组织设计及劳动定员标准制定,以确保企业劳动组织设计的科学性。企业内部岗位的工作性质、工作内容、工作影响都不尽相同,这就决定了影响定员数量的因素、计算定员的方法也应该有所不同。长期以来,企业用作定员参考的因素有劳动效率、生产设备、岗位分布、比例、组织机构等。劳动定额管理基础较好的企业,可以利用劳动定额来计算劳动定员,并且,不管劳动定额的形式怎样,按照效率、设备定员,照样可以准确计算劳动定员及岗位投入产出比。如果企业劳动定额管理基础薄弱,不但岗位投入产出比不明确,岗位管理、专业技术岗位核算和测评都要依靠主管经验来完成。因此,在劳动组织定远标准制定、修订的过程中,企业不但要结合企业生产经营实际,在考虑劳动强度、技术难度等因素的基础上,进行量化标准设置。
  (二)关注管理人员定员标准确定方法
  企业管理人员的定远标准,是企业劳动管理中的难题,因为管理岗位的工作量会受到多种因素影响,难以量化。就目前来说,许多企业在管理人员定员标准上采用的是员工总数比例法,即按照管理人员占员工总数比例对其工作量进行的测算。不同企业的技术构成、人力资源构成有较大差异的情况下,许多企业的管理人员与员工的总数也是不确定的,这个时候,员工总数比例法的局限性就暴露出来。因此,在很长一段时间内,管理人员定员标准不统一,管理人员定性研究多、定量分析少的情况还将继续存在。这就要求企业在劳动组织定员标准设计时,高度关注这一问题,尽量结合企业实际需要选择适用的管理人员定员标准确定方法。
  (三)提高劳动组织设计决策程序的透明度
  在企业内部组织管理混乱、绩效考核规则不完善的情况下,人力资源部门往往会因为定员工作、绩效考核等等原因而成为众矢之的,一旦企业劳动组织设计及劳动定员出现什么问题,人力资源部门往往会受到许多责难。要想减少企业劳动组织设计中出现的问题,企业要提高劳动组织设计决策程序的透明度,广泛征求各部门的意见,然后进行意见归类整理、分析、提炼,并将有益建议渗透在决策中去,提高定员标准的专业性、客观性,变暗箱决策为公开研讨。在决策出来后,还要做好决策研究、宣传工作,使各部门对决策内容如定员、定岗标准有足够的认识和了解,使各部门都能接受定员结果。需要指出的是,企业劳动组织设计是企业的大事,它离不开各部门的共同参与。因此,在这一过程中,企业有关部门还要在行业数据搜集、企业历史数据积累工作的基础上,为企业核定定员、设计规划等劳动组织设计工作提供有力支持。
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