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摘 要:随着大数据、智能化人工等现代化信息技术的不断发展,公司的财务管理也在向着云计算方向发展。财务部在《企业会计信息化工作规范》中指出拥有较多子公司和分公司的集团企业应积极探索财务信息化建设,这一规范顺势掀起了在大数据背景下的集团企业构建财务共享中心的浪潮。财务共享中心,兴起于上个世界80年代的西方国家,其主要思想是通过建立一套规范的流程标准,把公司重复的业务整合到一起,将财务数据在集团内部实现信息共享,从而缩减成本、增强工作效率。
本文首先介绍了财务共享中心这一理论的发展现状与应用,然后指出在大数据背景下企业实行财务共享的目的和优势所在,并结合分析目前我国集团企业财务共享中心建设的不足之处,提出一些建设方面的建议,希望通过建立财务共享服务中心增进财务部门在企业战略变革和发展中财务、信息以及决策支持的能力,更好的发挥财务管理的作用。
关键词:财务共享;集团企业;业务流程;云计算
一、我国集团企业建设财务共享中心的现状分析
财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本。历经几十年的改进与发展,财务共享服务中心的这种模式己经在全球大型跨国公司之中得到了广泛的应用,并且随着财务共享服务中心这种应用的逐渐成熟,这一理念在中国市场也取得了快速成长与发展,在华的一些跨国公司和国内的大型集团企业对这项服务的需求也日渐增多。
目前我国大约有一半的集团企业实施了财务共享中心的管理模式,尤其是在一些大型的集团企业和跨国公司中使用率更大,但是从整体来看使用率却不足3%。有相当数量的中小企业还没有认识到财务共享模式的优势,或是由于转型成本较高,基本都没有采用财务共享的模式。
二、集团企业建设财务共享中心的动因分析
与传统的企业财务管理模式不同,财务共享中心具有降低成本、提高财务管理工作的效率和水平、促使企业核心竞争力提高的优势。具体表现为:
第一,运作成本降低。随着企业规模的扩大,企业所需的财务人员的数量和质量也在增长,如何降低企业的财务成本己经成为现代企业财务发展积极探索的问题,财务共享中心可以通过规模化效应来降低财务成本,它通过集中化的管理模式,将一些简单重复的核算型财务业务进行集中、规模、规范统一的处理,从而极大的缩短了运行流程并且降低了成本,并且可以减少财务人员的数量,还可以让财务人员将精力转向财务管理方向,从而为企业减少大量的人工成本。
第二,财务管理水平和效率提升。企业财务共享中心的建立,会在很大程度上促进企业财务资源的整合,因为资源的分散利用不仅会造成资源浪费,还会降低企业资源利用效率,严重的还会阻碍企业的长远发展,所以通过财务共享中心的建立,不仅可以实现资源的共享,还能保障资源的有效利用,为企业的财务管理提供更好的帮助。
第三,支持企业的发展战略。财务共享中心的建立使得企业可以更好的为子公司或是分公司的财务提供服务,并且企业的财务人员可以将更多的精力集中在核心业务上,而将其他的非核心业务通过财务共享中心处理,使得财务人员可以为企业业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进企业核心业务发展。
三、我国企业财务共享服务中心的不足
规模效应使得集团企业实施财务共享中心计划的有着许多的积极影响,但这一管理方式并不是适用于所有的企业,而且建成的企业如果不加以继续完善的话也将难以发挥更好的作用。总结一下我国企业财务共享服务中心的不足之处,大致有以下几点:
第一,财务共享中心人员流失率大。企业的财务共享中心将一些非核心的、简单且具有重复性的会计记账和审核工作集中起来,进行标准化的规范处理,这种流水线式的操作流程和内容过于简单重复,而且未来的工作也相对枯燥和简单,这会使财务共享中心中的员工不能学习到新的知识,员工的未来职业发展受到限制,导致人员的流失率大大增加。
第二,难以做到不断完善。财务共享服务中心的建立是一项长期工作,这一建设过程可能会持续到2到3年甚至更长的时间,而且建成并投入使用后,也可能很难在短时间内见到非常显著的绩效。随着科技的不断进步,依托云计算处理的财务共享平台需要进行不断的完善,如果企业不能够对实施过程中发现的一些问题加以改进的话,财务共享服务的运行也就会受到阻碍。
四、财务共享中心的未来发展
面对中国经济步入新常态的发展态势,集团企业必须结合自身特点和行业需要综合评估,进一步推进财共享服务中心建设。下面是未来财务共享服务中心的建设需要注意的一些方面:
第一,完善信息技术应用。财务共享服务中心是依据现代信息科技搭建的一个财务共享信息技术平台,可以进一步完善财务数据库。企业的财务数据库不仅可以反映一个其财务的运行状况,促进企业更好发展,还可以帮助企业做出财务规划并支持战略决策。企业可以增加高科技人员的数量、提高现有人员的水平,或是通过外部一些专门的信息处理的机构来帮助企业找到问题所在,针对现有的不足不断加以完善,最终找到适合自身情况的一种共享服务方式。
第二,优化财务人员。财务共享服务中心的出现,虽减轻了财务人员的负担,但企业财务人员的工作对财务共享服务的建设依然至关重要。财务共享服务中心的建设与实施,更加要求企业财务人员专业化的业务能力,对工作的要求也更加规范,需要的人员素质也更高。而且财务共享的远程服务和集中数据处理,也要求财务人员必须具有较强协作能力,而且要有分析财务数据背后所反映的业务情况的能力和对数据抱有一定警惕性的能力。并且实行财务共享中心的企业还要完善员工的激励机制,一来是要建立起一套清晰明确的绩效考核和评价系统,如可以采用量化数据的指标来对员工进行月度绩效考核,来调动员工工作的积极性;二来是要为员工建立清晰的职业发展道路,帮助他们找到未来的可发展方向和可能性,例如可以对财务共享服务中心的财务人员设立一个内部晋升通道,让财务人员看得到未来发展的道路,有助于减少人员的流失率,保持财务共享中心的稳定性。
第三,推动管理体制创新。企业需要规范流程和操作,加强自动化建设,改变传统的工作方式方法,推进“智能财务”的建设。企业要对流程进行再造设计,加以创新,降低运行的風险,还要对多进行调查评估,要依据实际情况作出不断调整,以保障运行畅通。可以设置一些财务业绩指标考核部门业绩,以部门所付出的实际工作的比重大小来量化,以这种方式来降低财务成本、提高服务质量,促进企业的长远进步。
五、总结
随着全球化经济和信息技术的不断发展,在企业规模不断壮大的过程中,信息和资源共享是大势所趋。在大数据、云计算等技术的支持下,财务共享服务中心在逐渐普及并且成熟发展。财务共享中心的出现与应用也推动着当今企业财务转型升级,可以说是代表着集团企业财务未来的发展趋势,并且我们可以大胆的猜测财务共享服务在未来将会以持续、高质、多元甚至低成本的态势发展下去,相信今后会有更多的集团企业加入财务共享服务的阵营。
(作者单位:河北大学)
本文首先介绍了财务共享中心这一理论的发展现状与应用,然后指出在大数据背景下企业实行财务共享的目的和优势所在,并结合分析目前我国集团企业财务共享中心建设的不足之处,提出一些建设方面的建议,希望通过建立财务共享服务中心增进财务部门在企业战略变革和发展中财务、信息以及决策支持的能力,更好的发挥财务管理的作用。
关键词:财务共享;集团企业;业务流程;云计算
一、我国集团企业建设财务共享中心的现状分析
财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本。历经几十年的改进与发展,财务共享服务中心的这种模式己经在全球大型跨国公司之中得到了广泛的应用,并且随着财务共享服务中心这种应用的逐渐成熟,这一理念在中国市场也取得了快速成长与发展,在华的一些跨国公司和国内的大型集团企业对这项服务的需求也日渐增多。
目前我国大约有一半的集团企业实施了财务共享中心的管理模式,尤其是在一些大型的集团企业和跨国公司中使用率更大,但是从整体来看使用率却不足3%。有相当数量的中小企业还没有认识到财务共享模式的优势,或是由于转型成本较高,基本都没有采用财务共享的模式。
二、集团企业建设财务共享中心的动因分析
与传统的企业财务管理模式不同,财务共享中心具有降低成本、提高财务管理工作的效率和水平、促使企业核心竞争力提高的优势。具体表现为:
第一,运作成本降低。随着企业规模的扩大,企业所需的财务人员的数量和质量也在增长,如何降低企业的财务成本己经成为现代企业财务发展积极探索的问题,财务共享中心可以通过规模化效应来降低财务成本,它通过集中化的管理模式,将一些简单重复的核算型财务业务进行集中、规模、规范统一的处理,从而极大的缩短了运行流程并且降低了成本,并且可以减少财务人员的数量,还可以让财务人员将精力转向财务管理方向,从而为企业减少大量的人工成本。
第二,财务管理水平和效率提升。企业财务共享中心的建立,会在很大程度上促进企业财务资源的整合,因为资源的分散利用不仅会造成资源浪费,还会降低企业资源利用效率,严重的还会阻碍企业的长远发展,所以通过财务共享中心的建立,不仅可以实现资源的共享,还能保障资源的有效利用,为企业的财务管理提供更好的帮助。
第三,支持企业的发展战略。财务共享中心的建立使得企业可以更好的为子公司或是分公司的财务提供服务,并且企业的财务人员可以将更多的精力集中在核心业务上,而将其他的非核心业务通过财务共享中心处理,使得财务人员可以为企业业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进企业核心业务发展。
三、我国企业财务共享服务中心的不足
规模效应使得集团企业实施财务共享中心计划的有着许多的积极影响,但这一管理方式并不是适用于所有的企业,而且建成的企业如果不加以继续完善的话也将难以发挥更好的作用。总结一下我国企业财务共享服务中心的不足之处,大致有以下几点:
第一,财务共享中心人员流失率大。企业的财务共享中心将一些非核心的、简单且具有重复性的会计记账和审核工作集中起来,进行标准化的规范处理,这种流水线式的操作流程和内容过于简单重复,而且未来的工作也相对枯燥和简单,这会使财务共享中心中的员工不能学习到新的知识,员工的未来职业发展受到限制,导致人员的流失率大大增加。
第二,难以做到不断完善。财务共享服务中心的建立是一项长期工作,这一建设过程可能会持续到2到3年甚至更长的时间,而且建成并投入使用后,也可能很难在短时间内见到非常显著的绩效。随着科技的不断进步,依托云计算处理的财务共享平台需要进行不断的完善,如果企业不能够对实施过程中发现的一些问题加以改进的话,财务共享服务的运行也就会受到阻碍。
四、财务共享中心的未来发展
面对中国经济步入新常态的发展态势,集团企业必须结合自身特点和行业需要综合评估,进一步推进财共享服务中心建设。下面是未来财务共享服务中心的建设需要注意的一些方面:
第一,完善信息技术应用。财务共享服务中心是依据现代信息科技搭建的一个财务共享信息技术平台,可以进一步完善财务数据库。企业的财务数据库不仅可以反映一个其财务的运行状况,促进企业更好发展,还可以帮助企业做出财务规划并支持战略决策。企业可以增加高科技人员的数量、提高现有人员的水平,或是通过外部一些专门的信息处理的机构来帮助企业找到问题所在,针对现有的不足不断加以完善,最终找到适合自身情况的一种共享服务方式。
第二,优化财务人员。财务共享服务中心的出现,虽减轻了财务人员的负担,但企业财务人员的工作对财务共享服务的建设依然至关重要。财务共享服务中心的建设与实施,更加要求企业财务人员专业化的业务能力,对工作的要求也更加规范,需要的人员素质也更高。而且财务共享的远程服务和集中数据处理,也要求财务人员必须具有较强协作能力,而且要有分析财务数据背后所反映的业务情况的能力和对数据抱有一定警惕性的能力。并且实行财务共享中心的企业还要完善员工的激励机制,一来是要建立起一套清晰明确的绩效考核和评价系统,如可以采用量化数据的指标来对员工进行月度绩效考核,来调动员工工作的积极性;二来是要为员工建立清晰的职业发展道路,帮助他们找到未来的可发展方向和可能性,例如可以对财务共享服务中心的财务人员设立一个内部晋升通道,让财务人员看得到未来发展的道路,有助于减少人员的流失率,保持财务共享中心的稳定性。
第三,推动管理体制创新。企业需要规范流程和操作,加强自动化建设,改变传统的工作方式方法,推进“智能财务”的建设。企业要对流程进行再造设计,加以创新,降低运行的風险,还要对多进行调查评估,要依据实际情况作出不断调整,以保障运行畅通。可以设置一些财务业绩指标考核部门业绩,以部门所付出的实际工作的比重大小来量化,以这种方式来降低财务成本、提高服务质量,促进企业的长远进步。
五、总结
随着全球化经济和信息技术的不断发展,在企业规模不断壮大的过程中,信息和资源共享是大势所趋。在大数据、云计算等技术的支持下,财务共享服务中心在逐渐普及并且成熟发展。财务共享中心的出现与应用也推动着当今企业财务转型升级,可以说是代表着集团企业财务未来的发展趋势,并且我们可以大胆的猜测财务共享服务在未来将会以持续、高质、多元甚至低成本的态势发展下去,相信今后会有更多的集团企业加入财务共享服务的阵营。
(作者单位:河北大学)