加强医院工会财务管理的方法思考

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  处在当前全面改革发展背景下,医院的改革工作也如火如荼的开展,提高医院的管理质量水平,就要从多方面进行考虑。医院的工会财务管理工作是其重要的管理内容,但是受到诸多因素的影响,在管理当中还存在着诸多的问题有待解决。本文先就医院工会财务管理的重要性以及管理的要点加以阐述,然后就医院工会财务管理的问题和管理方法详细探究,希冀能借此理论研究为实际医院工会财务管理实施起到一定启示作用。
  医院是医疗卫生体系的重要组成部分,将医院工会财务管理工作得以高效化的开展,才能促进医院财务管理工作的良好发展。财务管理中要和现代化的发展方向相结合,注重从财务管理的方法上以及模式上进行创新,这样才能有助于提高工会财务管理的质量水平。
  一、医院工会财务管理的重要性以及管理的要点
  (一)医院工会财务管理的重要性
  市场经济的迅速发展过程中,医疗体制改革的进一步深化,使得医院的财务管理的改革也在深化开展,而医院的工会财务管理是医院财务管理的重要组成部分,只有提高工会财务管理的整体质量水平,才能真正有助于促进医院的良好发展。医院的工会改革使得工会的经费经济实力有效提升,医院工会物质基础以及规则在不断的增长,财务管理就要注重方法的科学应用,提高经费财务工作的质量,能够做到物尽其用,服务好职工群众,才能真正的将工会财务管理的价值最大程度的发挥出来。
  (二)医院工会财务管理的要点
  医院工会财务管理工作的实施过程中,要能够掌握好要点,这样才能保障管理的整体质量水平。医院的工会资金的使用以及管理比较复杂化,所以做好财务管理的相应工作,就要将工会经费使用以及管理内容明确化,针对性的开展财务管理工作,才能保障财务管理工作的整体质量。医院工会财务管理要按照目标展开,这样才能做到有的放矢,要保证工会经费使用管理的合理性以及有效性,能将资金真正的应用到职工群众身上,发挥财务资金的积极作用,这样才能有助于提高财务管理的效率和质量。
  医院工会财务管理工作的实施过程中,要注重将经费的用途以及方向明确化,保障多数资金用在服务职工上,坚持节约的精神,减少压缩行政费用。工会财务管理中要注重对三公经费支出的严格化控制,保障资金的合理摊牌运用,只有这样才能从整体上提高财务管理质量水平。
  二、医院工会财务管理的问题和管理方法
  (一)医院工会财务管理的问题
  从当前的医院工会财务管理的现状能发现,其中还存在着诸多的不足之处有待解决,主要体现在以下几个层面:
  其一,预算管理不明显。医院工会财务管理中的经费使用,没有按照相应的计划进行逐层的分解,所以使得预算管理的效果不是很明显。有的医院工会单位在每年依照预算管理要求编制年度财务预算后,在进行落实的时候出现了问题,一些常规性工作和临时活动除外,多数资金处在闲置的状态,没有对财务资金进行长期或是短期的投资任务目标,工作经费的使用也比较缺乏科学性,和提升工作水平的目标不相契合,没有将工会组织服务中心工作以及服务职工作用得以充分的发挥出来,在这一方面需要加强重视。
  其二,制度落实存在不科学之处。医院工会进行财务管理过程中,对资产的管理认识不足,管理制度的落实过程中,还比较缺乏科学性。体现在几个方面,如资金的管理不严密,有的单位支票以及财务印章是出纳一人进行管理,在现金结算起点限制上也是一纸空文。再有就是对固定资产的管理过程中不系统,这就造成资产清查的混乱现象,而一些低值易耗品的购置没有收据可以查收,以及物品的使用比较随意等,这些都是在财务管理中制度落实不科学之处。
  其三,工会干部整体素质需要提升。医院工会财务管理工作开展中,提高财务管理的质量需工会干部积极的引导。但从实际的现状能发现,有的基层工会领导的变动比较频繁,财务管理的意识和创新工作的激情比较缺少,没有从财务管理工作方面加強重视,这就必然会造成财务管理工作的质量问题。
  其四,内控力度比较薄弱。医院工会的财务管理工作需要从内部控制方面加强重视,但从实际现状来看,内控制度的执行力不强,监管职能也比较弱化,这就必然会在具体财务管理工作的实施过程中存在这种层面的问题。有的单位在执行内控制度中,对于经济事项尤其是报销凭证的真实审核方面没有加强,原始记录的制度制约和监督不强,这就会容易出现会计信息失真的问题,影响财务管理的整体质量。
  (二)医院工会财务管理的方法
  医院工会财务管理工作的落实过程中,要能从多角度加强重视,结合实际财务管理工作的需要,制定相应的管理方法,这样才能有助于提高管理工作的质量。从以下几点加强重视:
  第一,加强工会财务预算管理。工会财务管理工作的实施过程中,就要充分注重结合具体要求,采用统一领导和分级管理的方式,这是提高工会经费管理以及应用质量的基础性工作,也是财务管理的重要工作内容方式。工会的财务管理中要加强预算管理的意识,能够将预算管理计划性的呈现,以及提高执行过程中的规范严肃性。按照工会预算管理办法当中的相应规划来编制年度预算,提高预算编制执行力度和精细化水平。在有比较特殊性的情况下,就要能及时的调整预算收支总额以及结构,从这一方面得到了加强才能提高预算管理的质量水平。
  第二,注重制度的科学化落实。医院工会财务管理工作实施需要从制度的落实角度方面加强重视,要能够全面的落实以及规范和执行工会的会计制度,这样才能将后续的工作得以完善化开展。按照工会会计制度的规定,以及和本单位的具体情况,来制定适用的财务工作制度,其中的制度内容涵盖面要广泛,如经费预算管理以及资产管理制度,经费使用审批以及经费审查和监督制度等,这些都需要按照财务管理的工作要求进行有效的落实到位,发挥财务管理制度的积极作用。
  第三,提高工会财务干部素质水平。医院的工会财务管理执行中,工会的干部领导在其中发挥着比较重要的作用,优秀的工会财务干部领导能提高财务管理的质量水平,引导财务管理工作向着正确的方向发展。医院要能够在选拔工会财务干部的时候,注重选配政治素养高以及有专业财务管理知识水平的人员。并且财务干部要注重加强专业知识内容的学习,从理论层面到实践能力上和创新能力层面都要不断的学习提升,以工会财务管理的发展为目标,和医院的整体财务管理发展方向相契合,从实践当中不断提高专业技能以及领导能力,这样才能真正的有助于提高财务管理工作的质量水平。
  第四,加强工会财务管理内部控制。工会财务管理工作的开展中需要从内部控制方面加强重视,这是提高财务管理质量的基础工作。工会在财务管理工作中建立和工作相匹配的工作机制,完善的制度制约财务行为,以及将经费开支的程序加以规范化。并要注重财务审核机制进一步的完善,能积极对原始票据审核,对于不符合报销规定的不能报销。只要是重大支出的事项报销,就要有税务部门监制的正规票据。而从经审机制方面的完善也是比较重要的,这对财务活动的全面规范开展有着重要作用,要将审计的作用在财务管理过程中充分发挥出来,分清责任。
  三、结语
  总而言之,医院的工会财务管理工作的开展中,会受到诸多因素的影响而存在相应的不足之处,需要及时的对不足之处进行优化解决,只有从这些基础问题上得到了解决,才能保障提高工会财务管理的质量水平。(作者单位:佛山市第五人民医院)
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