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摘 要:随着国内信息化技术不断发展,许多企业都拥有一套成熟、可行的生产管理体系,与此同时它们也将信息化管理模式运用到实际生产中,从而提高企业整体生产效率。本文浅析企业生产管理信息化建设的思路,再根据企业的实际情况制定生产管理信息化建设措施。
关键词:企业生产管理;信息化建设;思路
目前一些企业在生产信息化管理层面存在很多问题,例如:企业制度管理不完善、没有科学有效的实施政策,导致生产效率低下,影响企业正常发展。所以企业要加强生产信息化管理,不仅能提高整体生产水平,同时也对企业节约成本、加快工程进度起到促进作用[1]。
一、明确建设指导方针
要进行企业的生产管理信息化建设,需先确立建设指导方针。企业生产管理信息化建设有许多种模式,例如优化企业管理,增强工作效率,加强信息化建设等。根据企业的长期发展战略,明确建设指导方针,才能促进企业的长久稳定发展。
以世界500强企业之一沃尔玛为例,将生产管理信息化建设始终作为企业发展的核心战略,正如沃尔玛在采访中说到:“信息化始于戰略,而不是系统”。沃尔玛通过生产管理信息化实现了在全球范围内统一采购以及供应商直接进入超市管理,取消了第三方经销商,让商品的价格比其它的超市优惠了15%。并且通过信息化管理模式,在总部直接能看到全球各地零售店的库存和销量情况,直接管理,更便捷、更清晰。当其它品牌的超市想要模仿沃尔玛进行信息化生产管理建设时,沃尔玛早已在生产管理模式中配备了更加先进的信息化管理模式。所以,重视企业生产管理信息化建设,是一个企业在未来能否全面发展壮大的根本。
二、建设信息化生产管理模式
(一)生产规划
在企业的生产规划上,应该结合企业的指导方针并结合相应的实际情况。例如:生产产能、工作时长、制作工艺等。利用信息化生产管理模式可以将材料和生产过程实时反馈给企业相关部门,然后根据实时资料信息对生产总体计划做出适当的调整[2]。在生产过程中,对每一阶段的工作流程进行严格监测,确保生产过程中产品合格率和工艺质量。
以日本丰田公司为例,在确定生产车辆之前反复阅读、审查生产规划流程,确认无误后利用信息化生产管理模式将整条生产线详细划分为生产、加工、组装、喷涂、监测五个部门。通过信息化技术实时全天候监测每个部门的工作情况,对每个工作流程都制定详细的相关具体要求,例如发动机要怎么安装,需要多少时间;轮毂校正、组装需要注意哪些事项等。监测员在生产的过程中观察生产流程,一旦发现问题,及时作出修改,从而提高整体的生产效率。
(二)产品管理
在产品管理上,利用信息化管理模式详细准确记录产品的运输渠道和客户的地理位置,与库管员进行工作层面的对接,可让企业掌握产品的去向和销量,及时调整生产计划,加强生产管理制度。在生产过程中,对每件产品进行二维码的绘制,通过用多媒体设备扫描产品上的二维码可以了解产品的生产编号、生产日期、规格尺寸等,然后进行信息的录入。这样在企业的生产数据库中就能对产品的信息、销量以及规格有一个明确的记录,加强企业生产管理的完整性。
恒大冰泉的一物一码营销理念开启了矿泉水行业二维码营销的新方式,过去企业想要了解产品的数量,就要通过咨询企业内部的库管部门仓库内的产品数量,还有咨询销售部门销售的总体情况进行统计才能获得产品总数量和总利润。现如今,在矿泉水瓶上印上二维码,不光能减少以往繁琐的统计方式,在简化流程的同时,买家通过扫描水瓶上的二维码还能并绑定线下高人气的微信红包、积分商城、线上优惠券等等方式,这样缩减了在广告活动宣传等方面的资金,吸引消费者,增强用户粘性的同时节约资金,一举两得。
(三)设备维护
在企业设备维护保养层面,通过将设备内部的元件、系统利用信息技术连接到一个中央处理器上,然后在终端对设备的型号、运行情况、设备的寿命等进行信息的录入,通过在后台对设备运转情况进行全天候监控,如果设备发生故障的时候通过终端计算机上的报警,就能在第一时间对设备进行检查和维修,提高故障排查的高效性同时,保证了设备的安全性[3]。
(四)绿色环保
企业生产管理信息化建设可以实现绿色生产的目的。以中山市中顺纸业制造有限公司为例,该企业在生产纸巾的过程中,对生产流程进行信息化管理把绿色环保的理念做到了纸张的产量化,针对生产过程中的每一个流程都严格把控,有明确的产量化具体可行方案,实现了真正意义上的绿色生产。
三、制定措施保障长期稳定发展
(一)信息安全
企业内部信息的安全性是开展生产管理信息化建设的前提,加强信息的安全性,让企业内部信息文件之间的传送更快、更安全。2017年3月58同城由于信息技术安全性漏洞造成全国简历遭泄露,通过多方安全专家数月调查,最后证实造成泄露的原因是由一个采集软件的入侵,这个采集软件是一个恶意爬虫工具,是一种收集大量信息时的常用软件,而利用漏洞爬取信息则被称为恶意爬虫。所以,加强企业内部的信息安全刻不容缓。
(二)优质技术
企业在进行信息化管理建设时应该根据指导方针和实际情况选择与企业生产相匹配的技术设备,同时对内部的软硬件设备进行详细检查和选择。从软件层面上看,因为生产信息化管理工作不是一朝一夕的,软件也需要根据企业的发展进行实时更新,所以安装软件时应该选择那些能够永久提供软件技术支持的厂商,这样当生产过程中出现软件层面的问题可以第一时间与厂商取得联系,从而不会影响生产的正常进度。从硬件层面来看,挑选一些国内外知名的品牌,这样能为企业提供长期优质的售后服务,保障设备的正常运行[4]。
(三)节约成本
在企业开展生产信息化管理建设的过程中,不管是软件硬件的购买,还是高新技术人才的培养,都需要大量的资金的投入。企业在进行资金投放的时候,不仅要对企业的整体进行综合性评估,还需要对员工的薪资、企业备品的采购、广告宣传的投入等细小的环节利用信息化管理进行详细的记录和审核。
以日本京瓷公司为例,京瓷公司是从事电子工业用陶瓷材料生产的跨国大集团公司。为了节约成本,企业采用“变形虫经营方式”,这种经营模式在日本赫赫有名。所谓“变形虫经营方式”,就是根据企业的生产订单进行临时的工厂租赁、人员招聘等,通过生产管理部门运用信息化管理制度,进行临时的生产进度监测,实际上就是对成本的控制,减少了在企业生产量较少时候人力物力的成本。
结束语:
由此可见,信息化管理是未来企业生存发展的趋势和指导方针,企业的生产管理信息化建设离不开正确的建设指导方针、信息化管理模式以及相关措施的保障。生产管理信息化的建设没有具体的概念,企业应该根据自身的实际情况,进行相应的学习和调整。只有建立具有当地企业特色的信息化管理制度才能让企业长久、稳定、和谐的发展。
参考文献:
[1]胡淑双, 丁新淼, 曹前明. 浅析企业安全生产信息化建设[C]// 第五届国内外水泥行业安全生产技术交流会.0.
[2]晏宇星, 王俊. 浅谈新形势下人事档案管理信息化建设[J]. 中国高新技术企业, 2017(12).
[3]肖娟. 企业生产管理信息化建设的思路探索[J]. 商场现代化, 2017(18).
[4]刘丽. 浅谈信息化油田的建设思路[J]. 信息系统工程, 2018, 298(10):22.
关键词:企业生产管理;信息化建设;思路
目前一些企业在生产信息化管理层面存在很多问题,例如:企业制度管理不完善、没有科学有效的实施政策,导致生产效率低下,影响企业正常发展。所以企业要加强生产信息化管理,不仅能提高整体生产水平,同时也对企业节约成本、加快工程进度起到促进作用[1]。
一、明确建设指导方针
要进行企业的生产管理信息化建设,需先确立建设指导方针。企业生产管理信息化建设有许多种模式,例如优化企业管理,增强工作效率,加强信息化建设等。根据企业的长期发展战略,明确建设指导方针,才能促进企业的长久稳定发展。
以世界500强企业之一沃尔玛为例,将生产管理信息化建设始终作为企业发展的核心战略,正如沃尔玛在采访中说到:“信息化始于戰略,而不是系统”。沃尔玛通过生产管理信息化实现了在全球范围内统一采购以及供应商直接进入超市管理,取消了第三方经销商,让商品的价格比其它的超市优惠了15%。并且通过信息化管理模式,在总部直接能看到全球各地零售店的库存和销量情况,直接管理,更便捷、更清晰。当其它品牌的超市想要模仿沃尔玛进行信息化生产管理建设时,沃尔玛早已在生产管理模式中配备了更加先进的信息化管理模式。所以,重视企业生产管理信息化建设,是一个企业在未来能否全面发展壮大的根本。
二、建设信息化生产管理模式
(一)生产规划
在企业的生产规划上,应该结合企业的指导方针并结合相应的实际情况。例如:生产产能、工作时长、制作工艺等。利用信息化生产管理模式可以将材料和生产过程实时反馈给企业相关部门,然后根据实时资料信息对生产总体计划做出适当的调整[2]。在生产过程中,对每一阶段的工作流程进行严格监测,确保生产过程中产品合格率和工艺质量。
以日本丰田公司为例,在确定生产车辆之前反复阅读、审查生产规划流程,确认无误后利用信息化生产管理模式将整条生产线详细划分为生产、加工、组装、喷涂、监测五个部门。通过信息化技术实时全天候监测每个部门的工作情况,对每个工作流程都制定详细的相关具体要求,例如发动机要怎么安装,需要多少时间;轮毂校正、组装需要注意哪些事项等。监测员在生产的过程中观察生产流程,一旦发现问题,及时作出修改,从而提高整体的生产效率。
(二)产品管理
在产品管理上,利用信息化管理模式详细准确记录产品的运输渠道和客户的地理位置,与库管员进行工作层面的对接,可让企业掌握产品的去向和销量,及时调整生产计划,加强生产管理制度。在生产过程中,对每件产品进行二维码的绘制,通过用多媒体设备扫描产品上的二维码可以了解产品的生产编号、生产日期、规格尺寸等,然后进行信息的录入。这样在企业的生产数据库中就能对产品的信息、销量以及规格有一个明确的记录,加强企业生产管理的完整性。
恒大冰泉的一物一码营销理念开启了矿泉水行业二维码营销的新方式,过去企业想要了解产品的数量,就要通过咨询企业内部的库管部门仓库内的产品数量,还有咨询销售部门销售的总体情况进行统计才能获得产品总数量和总利润。现如今,在矿泉水瓶上印上二维码,不光能减少以往繁琐的统计方式,在简化流程的同时,买家通过扫描水瓶上的二维码还能并绑定线下高人气的微信红包、积分商城、线上优惠券等等方式,这样缩减了在广告活动宣传等方面的资金,吸引消费者,增强用户粘性的同时节约资金,一举两得。
(三)设备维护
在企业设备维护保养层面,通过将设备内部的元件、系统利用信息技术连接到一个中央处理器上,然后在终端对设备的型号、运行情况、设备的寿命等进行信息的录入,通过在后台对设备运转情况进行全天候监控,如果设备发生故障的时候通过终端计算机上的报警,就能在第一时间对设备进行检查和维修,提高故障排查的高效性同时,保证了设备的安全性[3]。
(四)绿色环保
企业生产管理信息化建设可以实现绿色生产的目的。以中山市中顺纸业制造有限公司为例,该企业在生产纸巾的过程中,对生产流程进行信息化管理把绿色环保的理念做到了纸张的产量化,针对生产过程中的每一个流程都严格把控,有明确的产量化具体可行方案,实现了真正意义上的绿色生产。
三、制定措施保障长期稳定发展
(一)信息安全
企业内部信息的安全性是开展生产管理信息化建设的前提,加强信息的安全性,让企业内部信息文件之间的传送更快、更安全。2017年3月58同城由于信息技术安全性漏洞造成全国简历遭泄露,通过多方安全专家数月调查,最后证实造成泄露的原因是由一个采集软件的入侵,这个采集软件是一个恶意爬虫工具,是一种收集大量信息时的常用软件,而利用漏洞爬取信息则被称为恶意爬虫。所以,加强企业内部的信息安全刻不容缓。
(二)优质技术
企业在进行信息化管理建设时应该根据指导方针和实际情况选择与企业生产相匹配的技术设备,同时对内部的软硬件设备进行详细检查和选择。从软件层面上看,因为生产信息化管理工作不是一朝一夕的,软件也需要根据企业的发展进行实时更新,所以安装软件时应该选择那些能够永久提供软件技术支持的厂商,这样当生产过程中出现软件层面的问题可以第一时间与厂商取得联系,从而不会影响生产的正常进度。从硬件层面来看,挑选一些国内外知名的品牌,这样能为企业提供长期优质的售后服务,保障设备的正常运行[4]。
(三)节约成本
在企业开展生产信息化管理建设的过程中,不管是软件硬件的购买,还是高新技术人才的培养,都需要大量的资金的投入。企业在进行资金投放的时候,不仅要对企业的整体进行综合性评估,还需要对员工的薪资、企业备品的采购、广告宣传的投入等细小的环节利用信息化管理进行详细的记录和审核。
以日本京瓷公司为例,京瓷公司是从事电子工业用陶瓷材料生产的跨国大集团公司。为了节约成本,企业采用“变形虫经营方式”,这种经营模式在日本赫赫有名。所谓“变形虫经营方式”,就是根据企业的生产订单进行临时的工厂租赁、人员招聘等,通过生产管理部门运用信息化管理制度,进行临时的生产进度监测,实际上就是对成本的控制,减少了在企业生产量较少时候人力物力的成本。
结束语:
由此可见,信息化管理是未来企业生存发展的趋势和指导方针,企业的生产管理信息化建设离不开正确的建设指导方针、信息化管理模式以及相关措施的保障。生产管理信息化的建设没有具体的概念,企业应该根据自身的实际情况,进行相应的学习和调整。只有建立具有当地企业特色的信息化管理制度才能让企业长久、稳定、和谐的发展。
参考文献:
[1]胡淑双, 丁新淼, 曹前明. 浅析企业安全生产信息化建设[C]// 第五届国内外水泥行业安全生产技术交流会.0.
[2]晏宇星, 王俊. 浅谈新形势下人事档案管理信息化建设[J]. 中国高新技术企业, 2017(12).
[3]肖娟. 企业生产管理信息化建设的思路探索[J]. 商场现代化, 2017(18).
[4]刘丽. 浅谈信息化油田的建设思路[J]. 信息系统工程, 2018, 298(10):22.