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医疗设备档案是指在医疗器械使用管理工作中从医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、器械管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的全部历史记录，它是设备管理工作的重要组成部分，主要表现在医疗器械审批、购置、使用、直至报废的动态记录。因此，设备档案工作在医疗设备管理工作中有着十分重要的意义。
我院完善了医疗设备档案管理体系，其中，医疗设备档案百万元以上的20卷，10万元以上的有230卷宗，万元以上的有306卷宗，5000元以上的有403卷宗，共计959卷宗，为我院的设备管理工作奠定了基础，如何进一步使我院设备档案在医院管理工作发挥更大作用，有以下几点体会：
1 医疗设备档案管理工作的必要性
医疗设备档案包括设备招标档案和维修档案。平时工作中，如何把设备的需求、论证、招标、验收、运行、维修等情况真实地反映在设备档案中，就需要我们进一步建立、健全和完善设备档案管理工作。尤其是在新形势下，我们还要探索医疗设备档案管理工作的发展规律，做到设备档案的连贯性、完整性。对设备档案管理工作要有一个更高层的认识，医疗设备档案必须要适应医院发展，医院发展要适应市场（患者）需求，要达到这一点，很有必要建立更加完善的、更有利于医院发展和患者需求的医疗设备档案管理体系。
在设备档案具体管理工作中，要把医疗设备档案视为晴雨表、跟踪器，使设备档案管理真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的整个环节和全部过程。通过医疗设备档案定期和不定期的检查设备质量、运行状况和检测维修情况，最大限度地发挥医疗设备档案在服务医患中的积极作用。
2 加强设备档案管理工作的监督功能
医疗设备档案是以设备“招标购置、验收、使用、维修、报废”等方面为基本内容，并通过整理、编目、建档的设备原始材料。如果我们仍然滞留在一般的层面上进行医疗设备档案管理，势必跟不上迅速发展的市场经济形势。医疗设备档案管理的积极作用在于发挥它有效监督功能，将“死”档案转变为 “活” 的档案，直接为医患服务。
3 医疗设备档案分类
通常情况，医疗设备档案分为三大类，即诊断设备类、治疗设备类及辅助设备类。诊断设备类分为：X线诊断设备、超声诊断设备、功能检查设备、内窥镜检查设备、核医学设备、实施诊断设备、五官科检查设备及病理诊断设备；治疗设备可分为：病房护理设备、手术设备、放射治疗设备、核医学治疗设备、理化设备、激光设备、透析治疗设备、体温冷冻设备、急救设备以及其他治疗设备，如高压氧舱等；辅助设备可分为：消毒滅菌设备、制冷设备、中心吸引及供氧系统、空调设备、制药机械设备、血库设备、医用数据处理设备、医用录像录影设备等，在这三大类中，哪些急需采购、哪些暂时不购、哪些坚决不购，通过查阅设备档案就能清清楚楚、一目了然，整理和建立诊断设备档案非常重要，特别是对一所综合性医院尤为重要。常见病、高发病为肿瘤、肝炎及中老年人的心血管和脑血管病，这些病例需要更新换代较快的先进医疗诊断设备来诊断。正确选购诊断设备有利于患者病情的有效治疗，盲目和重置设备必然给医院带来不必要的浪费。但是，在利益的趋动下，医院各科室有可能出现多打报告重复购置设备的情况，此时此刻，设备档案需要发挥有效监督作用，通过已建立的医疗设备档案体系把好第一关，确定购置与否，最终可避免使用科室重复购置，为医院把关，降低成本、减少浪费。
4 提高医疗设备档案管理工作的利用率
医疗设备档案的服务是多方面的，是指通过医疗设备的使用记载，查阅设备的技术状况――完好率、利用率、维修率、报废率，从而提前报告和督促有关维修科室及时进行医疗设备维修。在我们前段医疗设备档案管理中，有些临床科室没有很好地把设备运行状况的有关情况纳入设备管理系列，做这方面工作，虽然有一些麻烦和难度，但做好了，可以提高医疗设备档案管理服务的范围，为医院降低成本，增加可观的经济效益。平时我们工作中经常遇见，有些科室为了获得短期经济效益，对使用率较高的医疗设备长期使用磨损，无记录无记载、拼设备、拼消耗，一旦出现故障，维修起来十分因难，有些因维修费用高昂而提前进入报废行列，其结果是影响病人继续诊断治疗，也给医院带来经济损失。这就要求我们进一步完善医疗设备维修档案的管理（设备使用登记薄），并有效地付诸实施，做到建档和管理相结合，做大限度满足临床需求。
5 医疗档案管理工作重在落实
从实际中看，要从以下三方面强化落实：一是落实设备一级保养，二级保养的具体时间、保养项目和保养人；二是落实设备经常性检查和定期检查的具体时间、检查内容和检查人；三是落实设备小修理、中修理和大修理以及强制维修、定期维修、预防维修、事后维修的情况。如果我们把以上几个方面加强了，虽然增加了设备档案管理和设备运行管理的工作量，但有利于各方开展医疗设备的使用效益分析。通过效益分析，帮助使用科室综合分析设备运行状态，开发设备的新功能，提高设备的利用价值。
6 实现医疗设备档案资源全面共享
市场经济的建立和发展，“单位人”变为“社会人”。群众就诊、看病、打针、拿药有多种选择，不仅仅局限于一个单位医院和社区诊所，跨区域或就近就诊的各种看病方式屡见不鲜，由此产生的医疗条件和诊断水平的不平衡性日益凸现出来。诊断设备的先进与否无疑是不平衡性的原因之一。整合医疗设备资源，实现资源共享，要提到全社会公共医疗卫生事业的重要议事日程，通过我院局域网站与社区服务中心网站建立全县性的医疗设备档案库，并实行全面共享，在县内任何一家医院只要在互联网的平台上轻轻点击，就能浏览全县医疗设备的运行现状，更好地应对医疗工作中的紧急事和突发事，真正实现资源整合，达到资源共享的目的，为及时抢救患者生命，争取分分秒秒。我县突发的一起重大事件，急需集中某几种医疗设备（呼吸机、透析治疗设备）抢救病人生命。经过多方协调和医护人员的精堪医术，避免了人员死亡，减少用电话到每家医院询问的环节，为患者争取了治疗时间。
加强医院设备档案管理，切实实现医疗设备档案资源全面共享，有效地进行资源整合，使医疗设备档案更好得为患者、为临床提供服务，最大限度地满足医院各临床需求，真正造福于人民。
我院完善了医疗设备档案管理体系，其中，医疗设备档案百万元以上的20卷，10万元以上的有230卷宗，万元以上的有306卷宗，5000元以上的有403卷宗，共计959卷宗，为我院的设备管理工作奠定了基础，如何进一步使我院设备档案在医院管理工作发挥更大作用，有以下几点体会：
1 医疗设备档案管理工作的必要性
医疗设备档案包括设备招标档案和维修档案。平时工作中，如何把设备的需求、论证、招标、验收、运行、维修等情况真实地反映在设备档案中，就需要我们进一步建立、健全和完善设备档案管理工作。尤其是在新形势下，我们还要探索医疗设备档案管理工作的发展规律，做到设备档案的连贯性、完整性。对设备档案管理工作要有一个更高层的认识，医疗设备档案必须要适应医院发展，医院发展要适应市场（患者）需求，要达到这一点，很有必要建立更加完善的、更有利于医院发展和患者需求的医疗设备档案管理体系。
在设备档案具体管理工作中，要把医疗设备档案视为晴雨表、跟踪器，使设备档案管理真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的整个环节和全部过程。通过医疗设备档案定期和不定期的检查设备质量、运行状况和检测维修情况，最大限度地发挥医疗设备档案在服务医患中的积极作用。
2 加强设备档案管理工作的监督功能
医疗设备档案是以设备“招标购置、验收、使用、维修、报废”等方面为基本内容，并通过整理、编目、建档的设备原始材料。如果我们仍然滞留在一般的层面上进行医疗设备档案管理，势必跟不上迅速发展的市场经济形势。医疗设备档案管理的积极作用在于发挥它有效监督功能，将“死”档案转变为 “活” 的档案，直接为医患服务。
3 医疗设备档案分类
通常情况，医疗设备档案分为三大类，即诊断设备类、治疗设备类及辅助设备类。诊断设备类分为：X线诊断设备、超声诊断设备、功能检查设备、内窥镜检查设备、核医学设备、实施诊断设备、五官科检查设备及病理诊断设备；治疗设备可分为：病房护理设备、手术设备、放射治疗设备、核医学治疗设备、理化设备、激光设备、透析治疗设备、体温冷冻设备、急救设备以及其他治疗设备，如高压氧舱等；辅助设备可分为：消毒滅菌设备、制冷设备、中心吸引及供氧系统、空调设备、制药机械设备、血库设备、医用数据处理设备、医用录像录影设备等，在这三大类中，哪些急需采购、哪些暂时不购、哪些坚决不购，通过查阅设备档案就能清清楚楚、一目了然，整理和建立诊断设备档案非常重要，特别是对一所综合性医院尤为重要。常见病、高发病为肿瘤、肝炎及中老年人的心血管和脑血管病，这些病例需要更新换代较快的先进医疗诊断设备来诊断。正确选购诊断设备有利于患者病情的有效治疗，盲目和重置设备必然给医院带来不必要的浪费。但是，在利益的趋动下，医院各科室有可能出现多打报告重复购置设备的情况，此时此刻，设备档案需要发挥有效监督作用，通过已建立的医疗设备档案体系把好第一关，确定购置与否，最终可避免使用科室重复购置，为医院把关，降低成本、减少浪费。
4 提高医疗设备档案管理工作的利用率
医疗设备档案的服务是多方面的，是指通过医疗设备的使用记载，查阅设备的技术状况――完好率、利用率、维修率、报废率，从而提前报告和督促有关维修科室及时进行医疗设备维修。在我们前段医疗设备档案管理中，有些临床科室没有很好地把设备运行状况的有关情况纳入设备管理系列，做这方面工作，虽然有一些麻烦和难度，但做好了，可以提高医疗设备档案管理服务的范围，为医院降低成本，增加可观的经济效益。平时我们工作中经常遇见，有些科室为了获得短期经济效益，对使用率较高的医疗设备长期使用磨损，无记录无记载、拼设备、拼消耗，一旦出现故障，维修起来十分因难，有些因维修费用高昂而提前进入报废行列，其结果是影响病人继续诊断治疗，也给医院带来经济损失。这就要求我们进一步完善医疗设备维修档案的管理（设备使用登记薄），并有效地付诸实施，做到建档和管理相结合，做大限度满足临床需求。
5 医疗档案管理工作重在落实
从实际中看，要从以下三方面强化落实：一是落实设备一级保养，二级保养的具体时间、保养项目和保养人；二是落实设备经常性检查和定期检查的具体时间、检查内容和检查人；三是落实设备小修理、中修理和大修理以及强制维修、定期维修、预防维修、事后维修的情况。如果我们把以上几个方面加强了，虽然增加了设备档案管理和设备运行管理的工作量，但有利于各方开展医疗设备的使用效益分析。通过效益分析，帮助使用科室综合分析设备运行状态，开发设备的新功能，提高设备的利用价值。
6 实现医疗设备档案资源全面共享
市场经济的建立和发展，“单位人”变为“社会人”。群众就诊、看病、打针、拿药有多种选择，不仅仅局限于一个单位医院和社区诊所，跨区域或就近就诊的各种看病方式屡见不鲜，由此产生的医疗条件和诊断水平的不平衡性日益凸现出来。诊断设备的先进与否无疑是不平衡性的原因之一。整合医疗设备资源，实现资源共享，要提到全社会公共医疗卫生事业的重要议事日程，通过我院局域网站与社区服务中心网站建立全县性的医疗设备档案库，并实行全面共享，在县内任何一家医院只要在互联网的平台上轻轻点击，就能浏览全县医疗设备的运行现状，更好地应对医疗工作中的紧急事和突发事，真正实现资源整合，达到资源共享的目的，为及时抢救患者生命，争取分分秒秒。我县突发的一起重大事件，急需集中某几种医疗设备（呼吸机、透析治疗设备）抢救病人生命。经过多方协调和医护人员的精堪医术，避免了人员死亡，减少用电话到每家医院询问的环节，为患者争取了治疗时间。
加强医院设备档案管理，切实实现医疗设备档案资源全面共享，有效地进行资源整合，使医疗设备档案更好得为患者、为临床提供服务，最大限度地满足医院各临床需求，真正造福于人民。