建筑施工企业成本管理与控制的探讨

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  【摘 要】 施工企业的成本管理在企业经营管理中起到举足轻重的作用,加强成本管理可以有效地提高企业的的整体管理水平,是取得最佳经济效益的必由之路。本文针对当前建筑施工企业成本管理存在的问题提出相关的对策。
  【关键词】 建筑企业 成本管理 对策
  1.概述
  成本控制是对企业生产经营过程中发生的各种耗费进行控制。它有广义和狭义之分。广义成本控制就是对成本管理的各个环节和方面进行全过程的控制,包括成本预测、成本计划、成本日常控制、成本分析和考核等一系列环节。狭义成本控制也称成本的日常控制,主要是对施工阶段的成本控制,即运用一定的方法将施工过程中的成本耗费限制在预先确定的计划成本范围内,然后通过分析实际成本与计划成本之间的差异,找出原因,采取对策以降低成本。成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段,达到最低的目标成本的要求。成本控制工作贯穿于从投标开始到竣工结算全过程中。从全过程成本控制来看,成本控制的关键源头是投标阶段,而在施工准备工作阶段、施工阶段,一直到竣工结算阶段等过程的成本管理和控制是施工企业节流阶段,全过程直接关系到施工企业效益的好坏。
  2.建筑施工企业成本管理存在的问题
  2.1缺乏先进的成本管理理念。当前,施工企业管理者对成本管理的认识不到位,管理意识薄弱,认为成本管理仅仅是财务部门或者是计划部门的事,造成成本管理整个流程不畅、控制效率低下。管理者缺少对先进管理理念的研究和思索,不能做到与时俱进,成本管理流于形式,不能将战略成本管理、价值链成本管理的理论运用到实践中去。
  2.2成本分析的缺失。成本分析足指在成本发生之后,依据成本核算资料,把实际成本与预算成本差异及其原因汇总并进行分析研究,找出成本差异的原因,为下一项目目标成本的制定提供改进意见,以使成本持续改善、经济效益不断提高,但目前很多国有施工企业都没有真正认真进行成本分析,往往是一个项目完工后,该项目的财务人员、管理人员可能很快又转入下一项目的工作,而很少对本项目的盈亏进行分析。
  2.3成本管理组织不健全。虽然有的施工企业建立了成本管理的机构,但其主要任务是对成本的核算和总额的控制,对于经营目标和成本管理制度、组织形式等很少涉及,导致成本管理组织职能的弱化。另外,施工企业的成本管理任务往往分配给不同的部门,比如材料采购、技术管理、财务部门等,各个部门成本控制的信息不能共享,各自从本身职能出发进行控制,有些部门甚至拒绝参与,缺少沟通和团队配合的精神。缺乏科学的考核制度,也是制约当前国有施工企业激励机制发展的主要问题。
  2.4成本管理的方法落后。现代计算机技术在成本管理中的作用毋庸置疑,但很多施工企业电算化的程度很低,缺少既懂项目成本控制,又懂计算机的专业人才,我国现有的专门适用于项目管理的软件还比较少。另外,现有的成本管理更多的体现在施工的环节当中,缺少事后的分析和总结,先进的成本管理方法在施工企业成本管理中没有得到广泛的运用,很大程度上降低了成本管理的效果。
  3.加强建筑施工企业成本管理的对策
  3.1增强成本管理意识。良好的成本管理要有强大的管理组织作为保证。企业的管理者要做到与时俱进,不断地学习先进的成本管理理念,在先进理论的指导下,确定成本管理的组织机构和职能部门。企业要根据具体情况组建项目经理部,任命项目经理,并确定各个项目部成本管理的负责人;坚持责权利相结合的观念,在赋予管理人员一定权限的同时,增强其成本管理的责任感,特别是要对项目经理的业绩要适时地进行评价和分析,建立完善的激励制度,职工薪酬与业绩挂钩,力求奖罚分明;要加大对成本管理的宣传,使企业的每个员工都具有大局观,增强全体职工的责任成本意识,将成本的有效控制落到实处。
  3.2有效地进行成本分析。工程项目竣工后,一般会有大量成本费用尚未归集到成本账中,这就要确定各项费用的结算金额,及时确定该工程的总成本,运用科学合理的方法,对该项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价。通过成本分析,找出哪些成本项目节约,哪些成本项目超支,揭示成本差异的原因,掌握单项成本日标的完成情况,寻求进一步降低成本的途径和方法。根据工程成本结果评价项目成本管理工作的得失,写出总结报告,为成本管理各环前提供必要的资料,落实奖罚制度。
  3.3制定目标成本,做好成本预测。利用标准成本法的理念,在对企业已经签订的合同和材料市場价格等充分考察后,根据企业的正常的施工条件,制定企业的目标成本,将目标成本层层分解,下达给有关的部门和人员,并将该成本作为考核的依据。在施工之前,充分调查和了解企业的内外部环境,对掌握的成本信息进行加工,确定备选方案,从而选择最佳方案,尽力做好成本的测算和分析。在充分论证的基础上做好招投标工作,提高中标率,尽量节约投标费,还要对中标项目的价格进行分析,将项目成本与标价对比,编制施工预算,在施工之前就做到成本的有力控制。
  3.4加强对材料费的控制。要控制材料费,需要施工企业从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。材料采购方面,可根据工程计划,进行招投标,大宗材料集中批量采购,可大大降低采购保管费。在离建筑材料市场比较近的情况下,部分材料可通过信息化系统,建立虚拟仓库,实现零库存。这样不仅降低了资金成本,而且减少了库存积压造成损失的风险。
  3.5加强对成本管理人员素质的培养。企业文化是各项管理制度的基石,也为成本管理提供重要的保证。企业要把通过文化建设提高成本管理人员的素质作为一项战略任务来抓。要把企业成本管理的责任意识内化为员工的实际行动,使整个企业气氛和谐、部门之间协调一致,让每个员工都有主人翁意识,充分调动他们的积极性和创造性。企业要不断吸收既懂现代计算机技术又懂成本管理、法律等专业知识的复合人才。要对成本管理人员成本管理知识进行及时更新,适时推进业务培训,让他们接受成本管理的先进的理念和方法,以适应激烈的市场竞争。
  总之,施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同企业、不同工程项目、不同管理体制其成本管理都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断创新,在激烈的竞争环境下及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的效益,以保证成本目标的实现。
  参考文献:
  [1]赵晓婕:建筑企业如何控制施工成本[J].建筑与工程,2010,(03).
  [2]姚小玲:探析建筑施工企业施工项目成本控制[J].山西建筑,2010,(02).
  (作者单位:中铁十七局集团第一工程有限公司)
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