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内容摘要 在21世纪经济蓬勃发展的大环境下，现代企业的发展的脚步也变得越来越快，但是快速的发展离不开企业高效的管理机制，尤其是物资管理起着至关重要的作用。文章从多方面讲述企业现在物资管理存在的不足地方，并探讨相应的解决方案。
关键词 物资管理 存在的问题 改善措施
1 引言
物资管理是一个企业众多管理中比较重要的一个构成。一个优秀的企业往往对物资管理十分看重，物资管理是保证一个企业平稳、高效的生产的基础。有效的物资管理可以大幅度提高企业的资金利用率，增加企业的经济效益，对推动企业高速发展起着至关的作用。
2 物资管理的必要性
2.1 降低成本
企业在进行物资管理时务必会产生费用，而物资管理费用主要由两个部门构成—作业费和管理费。物资进行运输、仓储、装卸等活动时产生的费用都属于作业费。安排专门的人员进行管理支付的薪酬，管理物资产生的租赁费等属于管理费用范畴。有效的物资管理可以降低这两类费用，从而降低企业的管理成本，使企业有更多的资金可以用于别的项目[1]。
2.2 加速流动
物资管理对生产时间的影响巨大。而生产时间直接就影响着资金的利用情况。高效的物资管理让物资流动的时间缩短则可以使生产的时间相应地缩短，从而在一定的方面可以提高资金的使用率，让资金在企业的周转次数增加，让这部分的资金可以为企业创造出更大的价值。
2.3 保证生产
物資管理是厂商和消费者之间重要的纽带。两者的关系密不可分相互影响。如果当前市场为买方物资供应的状态，则企业就需要考虑对物资如何实行集中管理，保证物资管理的稳定性，保证物资的正常供应，生产的顺利[2]。
3 目前物资管理存在的问题
3.1 企业管理者认识不到位
目前，我国很多企业的的管理者对于物资管理的认识还只是停留在表面，没有深入了解学习，不了解物资管理对企业的重要性。不恰当的管理方式使物资管理团队在企业内根本没有信息交流，从而导致的问题。例如，物资采购没有和物资仓储进行有效的沟通，物资采购就盲目地采购物资，根本不了解仓储情况，这样不仅仅增加物资仓储产生人力成本和经济成本也使企业的资金流动率大浮动降低，限制企业的生产与发展，甚至于会给企业带来经济压力。
企业管理对物资管理认识的淡薄，导致许多企业物资管理的负责人文化程度不高，传达的任务只是对每日进出的仓库的物资进行登记看管，每个季度例行对仓库内的物资进行盘点，并没有根据仓库内物资的数目分析物资的使用情况，做出相应的规划安排导致仓库内会有物资的积压[3]。
3.2 物资管理的机制存在问题
企业良好的内部管理机制才能造就物资管理的机制的完善，良好的物资管理机制来源于优秀的内部管理机制。但是目前大部分的企业内部管理机制尚不完善，每个部门分配的权限不明确，导致物资管理不能有效地进行。如物资采购，每个部门都有权限采购物资。A部门采购了一些文具，B部门也需要采购文具而且种类和A部门相似，但是B部门为了自己部门的利益不想和A部门共用就坚持继续重复采购，导致物资到了之后用不完，物资过剩，占用了企业的流动资金。
3.3 企业物资管理缺乏成本的预算和控制
分析目前的企业的物资管理，可以发现很多企业对物资采购缺乏预算和控制能力。企业在生产的时候没有足够的能力对物资进行精准的计算，导致企业财务不能精准的预算，降低资金利用率。
一些企业虽然制定了完善的物资预算体系，但是在具体执行中可以发现，企业中很多部门单单为了自己部门的利益就以不正当的手段谎报自己部门所需物资，导致最终物资过剩，大量的物资积压。
企业对预算的控制能力十分欠缺。不少企业在物资采购的时候遇到市场哄抬物价，交易的时候遇到合同纠纷等，但这个时候很多企业都没有想对应的紧急预案，给企业带来不少负面的影响，限制企业的发展。
3.4 物资采购环节没有得到重视
物资采购是物资管理最重要的环节之一，也是最首要的环节。但是很多企业对物资的采购认识程度十分淡薄。物资采购受市场的影响比较大，这需要物资管理团队实时的从网络，实地等多方面收集信息并分析，了解当前市场的情况。但是大部分的企业对这些做的力度不够，收集的信息较少不能有效的分析出当前市场情况，对物资市场价格反应相对较慢，从而使企业的资金造成损失[4]。
3.5 物资管理模式陈旧
当前许多企业物资管理的模式还是老一套模式已经无法满足21世纪市场的需求，很多企业还是会先储备大量的物资慢慢的“消化”，这样不仅仅占用了企业的大部门资金，使资金的利用率降低，一旦企业需要资金，很导致企业的运转困难还有就是现代的市场更新换代速度快，一旦该产品淘汰会给 企业带来巨大的经济损失。如A企业是代理加工手机，一下子进了一大批手机主板进行加工，最后做成手机销售，但是A企业的生产力不够，过去六个月还有一半没有加工完，但是市场上突然出现新款手机这个手机要淘汰了，那么A企业将造成严重的经济损失，甚至于A企业会破产。
4 物资管理的改善措施
4.1 树立正确的物资管理概念
很多物资管理上出现的问题的根本原因就是企业对物资管理的不重视，物资管理的领导没有认识到位。只有管理者重视了下面的员工才会重视物资管理。企业应该建立完善的物资管理体系，配备专门的负责人，主要负责其所管理的部分，承担其应该承担的责任。部门有人犯错，部门责任人受连带责任。管理者运用合适的管理方式是物资管理团队中做到信息互通有无。
严格把控物资人员的选拔，企业的物资管理人员在选拔用人时候应该严格按照标准选拔相应的人才，再建立完善的培训机制，让优秀人才再原有的基础上可以深造学习。并提出奖惩措施，推动他们可以为企业的物资管理出谋划策从而降低物资管理的费用成本，提升物资管理的效率[5]。 4.2 建立完善的物资管理机制
加强企业的内部管理制度，严格按照每个部门上报的单位制定物资采购计划，对于重复或者无效的物资采购酌情删减，定期出版数据对每个部门物资的采购进行公示，对于企业某些部门生产效益与物资采购不对等的情况下，酌情删减下个周期的物资采购。例如，A部门一月、二月、三月份物资采购都一万元，但是一月、二月、三月份A部门的绩效就做了八千元，而且并没有有效的备案，那么四月份A部门可物资采购的金额就八千元。等A部门绩效提高再回复其物资采购额度。
4.3 完善物资管理的预算和控制机制
物资管理团队在接到企业物资管理清单时候，按照各部门的实际需求，制订严格的物资采购清单，并及时与物资管理的仓储部门联系，了解当时企业仓库的情况，杜绝盲目采购、重复采购的形象发生。在及时了解分析当时的市场情况，实地考察，制订详细的物资采购计划，精准的计算物资采购的预算。
在制订详细物资采购计划的同事需要制定相应的紧急预案，保证在交的时候遇到合同纠欺诈或市场哄抬物价可以有效地拿出相对应的解决方案。例如，遇到市场哄抬物价，物资采购的时候先货比三家，保证所选的物资是价格相对较低，质量相对较高的一家，在确认采购前，可以先签订简单有效的合同。可以確保交易的时候对方哄她物价，可以采用法律手段保护自己。
4.4 加强物资采购管理
物资采购物资采购是物资管理最重要的环节之一，也是最首要的环节。物资采购环节做好可以既保证生产的高效性，也可以增加企业的资金使用率，降低企业的可能遭受的经济损失。
4.4.1 优选供应商
在企业的日常物资采购中，可以逐步建立健全供应商的资料库。在物资采购中告知这些供应商，企业会对出台相应的考核机制，对考核成绩靠前的商家，企业会优先，大量的采购。此外物资采购还可以考虑直接与厂家签订采购合同减少中间商赚取差价。定期对采购的物资进行抽查，发现有商家“滥竽充数”的直接进入企业黑名单，以后企业不准与这个商家有任何的合同。
4.4.2 严格价格管理
严格实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理。物资管理部门，应建立供应商信息管理库，定期组织人员深入供应商企业进行调查，即可以掌握所需物资的质量和技术要求，又可以对供应商的管理水平、技术能力、资金实力设备状况、品质控制能力等进行全面了解，确保做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，有效防止采购价格畸高或虚低，最终实现全生命周期总成本最低[6]。
4.4.3 优化采购方式
在企业的物资采购管理中，不但要加强物资采购订货渠道，还要规范采购审批权限，严把物资采购关。对于一些料源较为丰富，生产厂家较多，需要量大而且消耗稳定集中的材料，实行招（议）标采购，利用供方竞争，达到“货比多家”质优价廉的目的;对于批量小、用量少和临时需要的零星材料，可通过网上询价与市场调查同步的“比价”方式，择优进行采购，降低采购成本[7]。
4.5 优化储备系统
物资管理中仓储也是一个不可或缺的环节，仓储可以保证企业的生产有序地进行。储备的数量是极其关键，如果储备量大，会导致企业的资金被大部分占用，减少企业的经济效益，但是储备量小，会导致企业的生产不能开展，造成企业的经济损失。所以企业在充分了解市场的情况下，再结合企业自身生产水平，制订合适储备计划，确定适当的储备量。在有效利用企业资金的情况下，确保企业的生产安稳地进行。
5 结语
如今社会上竞争越来越残酷，越来越激烈，如何使自己的企业在众多茫茫的企业中能够生存下去。物资管理成为每个企业的“抓手”，现在大部门的企业物资管理还存在许多问题，解决问题是每个企业的重中之重。只有使自己物资管理规范化，标准化，让企业合理的降低成本，使用最少的成本，创造出最大的经济效益化，才能在让自己的企业在众多的企业中立于不败之地。
（作者系中国电建市政建设集团有限公司 高级经济师）
【参考文献】
[1]张晶.企业加强物资管理工作措施研究[J].商场现代化，2014（18）：86-86.
[2]林元生.加强企业物资管理的措施探讨[J].广东科技，2013（22）：42-43.
[3]徐建中，苗丰裕，翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸，2015（2）：69-70.
[4]万晓凯.企业加强物资管理工作的措施研究[J].丝路视野，2017（2）：69.
[5]王玉玮.企业加强物资管理工作措施研究[J].企业改革与管理，2017（7）：18.
[6]刘爱君.规范和完善物资管理制度的几点建议[J].现代经济信息，2017（10）：31.
[7]刘伟.对物资管理制度创新的思考[J].发展，2017（8）：92-93.
关键词 物资管理 存在的问题 改善措施
1 引言
物资管理是一个企业众多管理中比较重要的一个构成。一个优秀的企业往往对物资管理十分看重，物资管理是保证一个企业平稳、高效的生产的基础。有效的物资管理可以大幅度提高企业的资金利用率，增加企业的经济效益，对推动企业高速发展起着至关的作用。
2 物资管理的必要性
2.1 降低成本
企业在进行物资管理时务必会产生费用，而物资管理费用主要由两个部门构成—作业费和管理费。物资进行运输、仓储、装卸等活动时产生的费用都属于作业费。安排专门的人员进行管理支付的薪酬，管理物资产生的租赁费等属于管理费用范畴。有效的物资管理可以降低这两类费用，从而降低企业的管理成本，使企业有更多的资金可以用于别的项目[1]。
2.2 加速流动
物资管理对生产时间的影响巨大。而生产时间直接就影响着资金的利用情况。高效的物资管理让物资流动的时间缩短则可以使生产的时间相应地缩短，从而在一定的方面可以提高资金的使用率，让资金在企业的周转次数增加，让这部分的资金可以为企业创造出更大的价值。
2.3 保证生产
物資管理是厂商和消费者之间重要的纽带。两者的关系密不可分相互影响。如果当前市场为买方物资供应的状态，则企业就需要考虑对物资如何实行集中管理，保证物资管理的稳定性，保证物资的正常供应，生产的顺利[2]。
3 目前物资管理存在的问题
3.1 企业管理者认识不到位
目前，我国很多企业的的管理者对于物资管理的认识还只是停留在表面，没有深入了解学习，不了解物资管理对企业的重要性。不恰当的管理方式使物资管理团队在企业内根本没有信息交流，从而导致的问题。例如，物资采购没有和物资仓储进行有效的沟通，物资采购就盲目地采购物资，根本不了解仓储情况，这样不仅仅增加物资仓储产生人力成本和经济成本也使企业的资金流动率大浮动降低，限制企业的生产与发展，甚至于会给企业带来经济压力。
企业管理对物资管理认识的淡薄，导致许多企业物资管理的负责人文化程度不高，传达的任务只是对每日进出的仓库的物资进行登记看管，每个季度例行对仓库内的物资进行盘点，并没有根据仓库内物资的数目分析物资的使用情况，做出相应的规划安排导致仓库内会有物资的积压[3]。
3.2 物资管理的机制存在问题
企业良好的内部管理机制才能造就物资管理的机制的完善，良好的物资管理机制来源于优秀的内部管理机制。但是目前大部分的企业内部管理机制尚不完善，每个部门分配的权限不明确，导致物资管理不能有效地进行。如物资采购，每个部门都有权限采购物资。A部门采购了一些文具，B部门也需要采购文具而且种类和A部门相似，但是B部门为了自己部门的利益不想和A部门共用就坚持继续重复采购，导致物资到了之后用不完，物资过剩，占用了企业的流动资金。
3.3 企业物资管理缺乏成本的预算和控制
分析目前的企业的物资管理，可以发现很多企业对物资采购缺乏预算和控制能力。企业在生产的时候没有足够的能力对物资进行精准的计算，导致企业财务不能精准的预算，降低资金利用率。
一些企业虽然制定了完善的物资预算体系，但是在具体执行中可以发现，企业中很多部门单单为了自己部门的利益就以不正当的手段谎报自己部门所需物资，导致最终物资过剩，大量的物资积压。
企业对预算的控制能力十分欠缺。不少企业在物资采购的时候遇到市场哄抬物价，交易的时候遇到合同纠纷等，但这个时候很多企业都没有想对应的紧急预案，给企业带来不少负面的影响，限制企业的发展。
3.4 物资采购环节没有得到重视
物资采购是物资管理最重要的环节之一，也是最首要的环节。但是很多企业对物资的采购认识程度十分淡薄。物资采购受市场的影响比较大，这需要物资管理团队实时的从网络，实地等多方面收集信息并分析，了解当前市场的情况。但是大部分的企业对这些做的力度不够，收集的信息较少不能有效的分析出当前市场情况，对物资市场价格反应相对较慢，从而使企业的资金造成损失[4]。
3.5 物资管理模式陈旧
当前许多企业物资管理的模式还是老一套模式已经无法满足21世纪市场的需求，很多企业还是会先储备大量的物资慢慢的“消化”，这样不仅仅占用了企业的大部门资金，使资金的利用率降低，一旦企业需要资金，很导致企业的运转困难还有就是现代的市场更新换代速度快，一旦该产品淘汰会给 企业带来巨大的经济损失。如A企业是代理加工手机，一下子进了一大批手机主板进行加工，最后做成手机销售，但是A企业的生产力不够，过去六个月还有一半没有加工完，但是市场上突然出现新款手机这个手机要淘汰了，那么A企业将造成严重的经济损失，甚至于A企业会破产。
4 物资管理的改善措施
4.1 树立正确的物资管理概念
很多物资管理上出现的问题的根本原因就是企业对物资管理的不重视，物资管理的领导没有认识到位。只有管理者重视了下面的员工才会重视物资管理。企业应该建立完善的物资管理体系，配备专门的负责人，主要负责其所管理的部分，承担其应该承担的责任。部门有人犯错，部门责任人受连带责任。管理者运用合适的管理方式是物资管理团队中做到信息互通有无。
严格把控物资人员的选拔，企业的物资管理人员在选拔用人时候应该严格按照标准选拔相应的人才，再建立完善的培训机制，让优秀人才再原有的基础上可以深造学习。并提出奖惩措施，推动他们可以为企业的物资管理出谋划策从而降低物资管理的费用成本，提升物资管理的效率[5]。 4.2 建立完善的物资管理机制
加强企业的内部管理制度，严格按照每个部门上报的单位制定物资采购计划，对于重复或者无效的物资采购酌情删减，定期出版数据对每个部门物资的采购进行公示，对于企业某些部门生产效益与物资采购不对等的情况下，酌情删减下个周期的物资采购。例如，A部门一月、二月、三月份物资采购都一万元，但是一月、二月、三月份A部门的绩效就做了八千元，而且并没有有效的备案，那么四月份A部门可物资采购的金额就八千元。等A部门绩效提高再回复其物资采购额度。
4.3 完善物资管理的预算和控制机制
物资管理团队在接到企业物资管理清单时候，按照各部门的实际需求，制订严格的物资采购清单，并及时与物资管理的仓储部门联系，了解当时企业仓库的情况，杜绝盲目采购、重复采购的形象发生。在及时了解分析当时的市场情况，实地考察，制订详细的物资采购计划，精准的计算物资采购的预算。
在制订详细物资采购计划的同事需要制定相应的紧急预案，保证在交的时候遇到合同纠欺诈或市场哄抬物价可以有效地拿出相对应的解决方案。例如，遇到市场哄抬物价，物资采购的时候先货比三家，保证所选的物资是价格相对较低，质量相对较高的一家，在确认采购前，可以先签订简单有效的合同。可以確保交易的时候对方哄她物价，可以采用法律手段保护自己。
4.4 加强物资采购管理
物资采购物资采购是物资管理最重要的环节之一，也是最首要的环节。物资采购环节做好可以既保证生产的高效性，也可以增加企业的资金使用率，降低企业的可能遭受的经济损失。
4.4.1 优选供应商
在企业的日常物资采购中，可以逐步建立健全供应商的资料库。在物资采购中告知这些供应商，企业会对出台相应的考核机制，对考核成绩靠前的商家，企业会优先，大量的采购。此外物资采购还可以考虑直接与厂家签订采购合同减少中间商赚取差价。定期对采购的物资进行抽查，发现有商家“滥竽充数”的直接进入企业黑名单，以后企业不准与这个商家有任何的合同。
4.4.2 严格价格管理
严格实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理。物资管理部门，应建立供应商信息管理库，定期组织人员深入供应商企业进行调查，即可以掌握所需物资的质量和技术要求，又可以对供应商的管理水平、技术能力、资金实力设备状况、品质控制能力等进行全面了解，确保做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，有效防止采购价格畸高或虚低，最终实现全生命周期总成本最低[6]。
4.4.3 优化采购方式
在企业的物资采购管理中，不但要加强物资采购订货渠道，还要规范采购审批权限，严把物资采购关。对于一些料源较为丰富，生产厂家较多，需要量大而且消耗稳定集中的材料，实行招（议）标采购，利用供方竞争，达到“货比多家”质优价廉的目的;对于批量小、用量少和临时需要的零星材料，可通过网上询价与市场调查同步的“比价”方式，择优进行采购，降低采购成本[7]。
4.5 优化储备系统
物资管理中仓储也是一个不可或缺的环节，仓储可以保证企业的生产有序地进行。储备的数量是极其关键，如果储备量大，会导致企业的资金被大部分占用，减少企业的经济效益，但是储备量小，会导致企业的生产不能开展，造成企业的经济损失。所以企业在充分了解市场的情况下，再结合企业自身生产水平，制订合适储备计划，确定适当的储备量。在有效利用企业资金的情况下，确保企业的生产安稳地进行。
5 结语
如今社会上竞争越来越残酷，越来越激烈，如何使自己的企业在众多茫茫的企业中能够生存下去。物资管理成为每个企业的“抓手”，现在大部门的企业物资管理还存在许多问题，解决问题是每个企业的重中之重。只有使自己物资管理规范化，标准化，让企业合理的降低成本，使用最少的成本，创造出最大的经济效益化，才能在让自己的企业在众多的企业中立于不败之地。
（作者系中国电建市政建设集团有限公司 高级经济师）
【参考文献】
[1]张晶.企业加强物资管理工作措施研究[J].商场现代化，2014（18）：86-86.
[2]林元生.加强企业物资管理的措施探讨[J].广东科技，2013（22）：42-43.
[3]徐建中，苗丰裕，翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸，2015（2）：69-70.
[4]万晓凯.企业加强物资管理工作的措施研究[J].丝路视野，2017（2）：69.
[5]王玉玮.企业加强物资管理工作措施研究[J].企业改革与管理，2017（7）：18.
[6]刘爱君.规范和完善物资管理制度的几点建议[J].现代经济信息，2017（10）：31.
[7]刘伟.对物资管理制度创新的思考[J].发展，2017（8）：92-93.