跨部門合作 怎樣消除企業內耗病?

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  A公司現在處於發展階段,老闆想通過培訓來改變經理人和員工的心態,從而提高執行力。因為一直以來,A公司有很多好的想法做著做著就走樣了,常常沒有辦法按照計畫完成任務,這時大家往往開始找藉口,部門之間互相指責、推脫責任。這導致企業的業務受阻,耽誤了寶貴的時間,結果無法兌現給客戶的承諾,在企業內部也形成大量內耗,這個代價高昂的成本是難以用數字來精確衡量的。
  其實A公司面臨的問題並不是個案,在企業的實際運營中,部門之間、員工之間內耗十分普遍,有的公司甚至到了相當嚴重的地步,已經阻礙了正常的企業運營發展。
  外國媒體常常將東亞兩個大國的企業,即中國的企業與日本的企業進行比較,發現中國企業裏的員工喜歡「窩裏鬥」的毛病要勝於日本企業。這種「窩裏鬥」的現象在中國大集團型企業裏尤為普遍,成員生活在「相互猜疑、互相拆台」的工作之中,不僅影響員工情緒和工作氛圍,也同時導致人力成本增加、工作效率下降,損害著高效團隊的建設。為什麼會出現這個問題?
  造成企業內耗的原因,從企業管理的角度看,主要有以下五個。
  缺乏科學管理
  由於企業中的一些管理者管理素質和管理水準不高,方法簡單粗暴,缺乏現代管理意識,單純依靠管卡扣罰的手段,不尊重員工,不善於吸引員工參與管理等,很大程度上影響和制約了員工積極性的發揮;甚至在執行制度過程中因人而異,使員工感到在制度面前不平等,主觀隨意性大,進而消極怠工,使內耗增加。此外,不能根據員工的個性特徵、能力、愛好合理分工,使得員工的技術和特長得不到充分發揮,員工感到「英雄無用武之地」,就很有可能發生人才流失,造成人力資源的直接損耗。
  培養投資不力
  培訓作為開發與發展人力資源的基本手段,已突破了其原本的純教育意義,而成為現代企業管理的重要方式和手段,以及企業競爭力的重要組成部分。長期以來,大陸一些企業視培訓為消耗、負擔,因此只注重對物的投入而忽略對人的投入,這是導致部分企業員工觀念陳舊、素質下降的主因。有些企業,新員工上崗前,沒有上崗前培訓,員工對公司的基本情況、經營思想、戰略目標、市場定位、服務準則等不了解,工作變得無所適從。同時隨著社會的發展,員工的知識與技能存在一個「老化」的過程,如果不追加培訓投資,更新知識與技能,其結果必然導致工作品質下降。另一方面,員工由於沒有機會得到成長和提高,也很難對企業有感激和忠誠之意,跳槽也變得頻繁。
  缺乏有效激勵
  據國外的有關調查研究,一個員工只需發揮起能力的20%~30%就能維持工作;但如果得到有效激勵,能發揮其潛能到80%~90%。由此可見激勵對調動員工的積極性是多麼重要!企業因為缺乏有效的激勵措施,員工的工作表現與回報無相關性,做好做壞一個樣,使員工對工作失去熱情。同時由於企業缺乏健全的激勵機制,培訓、晉升、提薪、榮譽等機會的獲得也無透明的正常途徑,員工感到在企業中得不到認同和肯定,因此被動應付工作,不求有功,但求無過,其結果必然是人浮於事,增加了企業的人力成本。
  職責不明工作邊界不清
  許多企業都沒有職務說明書,沒有工作標準。由於分工不明確,員工完全憑感覺工作,當面對不斷出現的任務時,都不願承擔;出現差錯時,相互推卸責任。同樣企業中各部門由於任務不同,其內部必有差異,由於部門之間工作界限不清,也會出現各部門為了自身利益,對工作互相推諉或者爭著插手而不惜犧牲企業整體利益的內耗現象。
  企業內部環境的影響
  企業內部環境,通俗地說就是企業的風氣。企業人力資源內耗與企業風氣的好壞有一定關係。如高層管理人員之間存在矛盾和衝突,員工就會無所適從,或在企業內部形成幫派小團體,相互排斥、打擊,爭功推過的內耗現象就不可避免。同樣,領導之間的個人恩怨,爭強好勝,也必然導致企業內部凝聚力減弱,企業形象受損。另一方面,領導和管理者如何處理糾紛,能否建立健全制度文化,將在很大的程度上對員工的思想行為產生「示範」效應。
  總之,內耗的存在,使人力資源的效用不能得到充分發揮,人力資源利用率降低,給企業帶來的只能是負面影響。一方面,直接體現為勞動生產率低下,即降低了勞動者在一定時間內生產產品的能力或創造價值的能力,進而降低了企業的經濟效益。另一方面,人際關係緊張,人們之間存在隔閡,感情淡漠,彼此相互猜疑、提防,員工的工作積極性受到挫傷,由此管理成本上升,企業的總成本也上升,相對降低了企業的經濟效益。
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