浅谈电子信息在建筑工程管理中的应用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qwer_xxx
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  摘要:随着科学技术的不断发展和进步,建筑工程管理中电子信息技术的运用越来越熟练,所涉及的内容也越来越多。如何保持这种管理效率持续下去,就需要不断巩固和科学的将信息化技术应用于建筑工程管理中,改善建筑工程管理中信息技术应用存在的问题。不断创新,开拓信息化技术在不同领域的应用。
  关键词:电子信息;建筑工程;应用
  中图分类号: TU198 文献标识码: A
  一、建筑工程管理中电子信息技术的应用
  (一)信息化目标的确定
  首先可以在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化,项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收,所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。建筑工程各部门要通过不断加快建设电子政务建立建筑工程管理信息系统通用平台,提供规范简便的信息化应用操作人机界面。同时还要加大科技挽入,开发和推广软件工程的高科技产品,鼓励优秀软件的开发和优秀软件在建筑工程领域的发展。通过确定建筑工程管理的信息化目标,能够使建筑工程的管理不断的科学化、不断的合理化。
  (二)一体化信息系统的构建
  项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂,数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑工程必须遵守的内容,也是测算工程成本的主要依据。建筑工程在项目实旋过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目工程管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。建筑工程管理的信息一体化建设在整个项目中起着十分重要的作用,能够使企业各个业务活动的办事儿效率有很大的提高。
  (三)项目管理是核心
  建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理,没有项目管理的信息化就没有建筑工程的信息化。它为工程项目管理提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制。加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约型管理转变,在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬。只有走出自己个性化的信息管理模式,才能创造更大的经济效益,才能使企业逐步的走向可持续发展的模式。
  二、电子信息技术在建筑工程管理中的应用现状 目前,电子信息技术在建筑工程管理中的应用现状不容乐观,建筑工程管理信息化还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在信息技术基础较薄弱、信息技术管理水平低、信息技术软件不成熟和信息技术普及率不高四个方面,其具体内容如下: (一)信息技术基础较薄弱 建筑工程信息技术基础的薄弱,主要表现在三个方面,一是建筑行业应用计算机存在明显的局限性,在建筑工程中,信息技術的应用以单机板软件为主,使用单机操作,没有形成网络信息的共享和自动传递;二是目前建筑业应用信息技术的应用范围较窄,未能实现网上材料采购,项目管理,信息交换,信息发布等;三是施工管理仍然靠管理人员的经验和处理能力,管理方式较为粗放,施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化,随意性大,跟不上建筑工程信息化的管理体制。 (二)信息技术管理水平低 在建筑工程管理中,信息技术管理水平低,管理手段陈旧和落后,大多数工程管理混乱,管理模式单一,孤立地使用信息技术的某一部分,主要表现在大部分施工企业信息技术的应用只停留在编制计划上,对监督与控制及计划调整缺少有效的管理方法,而施工信息技术的编制往往只能反映整个项目中各工作单元之间的相互关系。编制深度不够,更谈不上信息技术的优化,由此可见,建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,未能充分利用计算机带来的便利。 (三)信息技术软件不成熟 由于我国建筑工程管理信息化普及时间较短,建筑工程信息软件现在基本上还处于初级阶段,与国外相比还存在较大的差距。国外软件又不一定适合国内的单位,尤其是国内外单位组织结构的不同,因而软件所运用的范围相应也不同,汉化的软件只不过是将外语翻译成汉语,而在有效维护方面仍存在困难,不仅使用起来不够方便,而且维护代价较高,国外软件大部分的价格都很昂贵,一般的建筑单位难以接受。因此,现在大多数工程项目仍然采用传统的管理方法,只是部分企业小规模的采用了信息技术,这严重影响我国建筑行业的信息化进程。 (四)信息技术普及率不高 在建筑工程管理中,大部分工程管理人员由于对信息化管理的认识不足,认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源等功能没有概念。我国现有施工企业,企业素质差别很大,企业发展也很不平衡。在经济发达的地区,由于受到丰富的信息来源的影响,建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识较为深刻,而位于经济欠发达或偏远地区的建筑工程管理人员则对于信息化的认识相对偏弱。
  三、如何在建筑工程管理中运用电子信息技术
  (一)加强管理层人员的信息技术培训
  工程建设的管理已经逐渐步入了信息化的时代,管理人员必须具备专业素质和计算机技能,反之就不能很好的进行管理。所以工程建设公司应该对管理层人员进行计算机技术培训,既要懂得如何操作基本的办公软件,又要熟悉工程建设的软件,和平面图纸的制作,这样才有利于管理人员对工程建设进行系统的管理和监督。工程建设公司不但要对管理层人员进行培训,还要多途径的从外引进信息技术的人才。
  (二)大量的引入新的信息技术
  引进新的技术有利于提高工程建设的效率,帮助管理者抓住全局,进行系统的管理,这样来操作不仅用的时间短,得到的结果也比较的可靠。据了解,有一种建筑软件的应用可以帮助企业节省15%-25% 的投资成本。由此可见,新技术对于工程建设的作用和帮助。
  (三)完善信息技术的管理系统
  工程建设涉及的内容多而复杂,数据和信息也很杂乱。所以,应该用信息技术来将它们统一化,并且归纳到一个地方,方便以后随时查阅。并且实现信息收集自动化、信息存储自动化、信息交换网络化、信息运用方便化、信息查阅简单化,形成一个信息化的管理系统。
  (四)实现信息的交流便捷化
  只有使用网络和网上办公系统,才能在工程建设的过程中实现信息的交流便捷化,信息、通知、图纸、进度报告、合同等资料一律以网络为载体,在领导或者员工需要的时候,及时发送过去,快速地解决和处理工程建设过程中遇到的各种问题和麻烦。
  结语
  在经济迅速发展的今天,建筑工程的信息化属于一种新的管理变革和技术变革。但是要想实现这一伟大的变革,我们应该转变我们原有的比较传统的工作方式和思维方式。所以,为了在建筑工程管理的信息化建设中提高其信息化的水平,应该使各种管理方法和信息技术得到结合,从认识上有所转变,从而使建筑工程的信息化进程有所加速。只有加强建筑工程的信息化管理,才能实现建筑工程管理的质的飞跃,并且逐步使其由粗放型转为集约型的管理模式。
  参考文献
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