新形势下KR公司财务精细化管理的应用研究

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  【摘 要】 随着我国市场经济的快速发展,市场竞争日趋激烈。企业要想在如此激烈的竞争中得以生存,使自己的利益可以最大化满足,就需要对企业内部的财务管理进行精细化的管控。对财务管理进行精细化的处理是整个企业财务管理的核心内容,同时也是提高企业竞争力的必要途径之一。本文结合财务精细化管理的基础理论,对KR公司实施财务精细化管理进行针对性分析,从而精准提升企业竞争力和持续发展能力。
  【关键词】精细化;财务管理;岗位汇编;流程
  一、引言
  中国特色社会主义进入了新时代,面临新形势、新任务的要求,企业的经营管理方式也在发生着巨大变化,而财务管理工作又是是保障企业发展的重要管理方式之一。财务精细化管理强调的是“精”和“细”,通过将企业运营中的各环节进行细化分解,能够对企业未来面临的风险进行较为精确的预测,对生产的成本进行有效的控制,发现问题及时改正从而合理分配有限的资源,使经营者的管理水平及效率得到提高。通过精细化管理的数据分析,使企业决策者能及时进行计划调整,做出更加有效的决策。
  二、财务精细化管理概述及作用
  1.财务精细化管理概念
  精细化财务管理或财务精细化管理,是将精细化管理理念全面应用在企业财务中,它以精细化操作为基本特征,以科学化管理为中心,以提高财务管理绩效为目标。对每一岗位、每一项具体业务都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到生产经营各个领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能。通过建立标准化,规范化的管理方式,明确了企业各岗位的分工和职责,形成较完善的问责机制和管理制度,加强企业各部门的协调配合并形成一致的步调,全力实现企业的目标计划,将精益求精的财务管理理念深入企业内部整体之中,提升财务管理的效率和质量。
  2.精细化管理在企业财务管理中的作用
  (1)精细化管理可以使企业的财务决策优化。与传统的企业财务管理方式不同,精细化的企业财务管理工作涉及到了企业生产工序中的所有环节。在实际的管理过程中,精细化的管理可以了解到企业经营过程中的每个阶段的重点问题,并且这些问题都可以通过财务数据进行优化。
  (2)精细化管理可以使企业的资金风险减小。在实际的管理财务管理过程中,精细化的管理可以企业的资金分配变得更加的合理,企业的资金流向变得更加的清晰,从而减少企业的资金风险。
  (3)精细化管理可以使企业管理的效率得到提高。精细化的财务管理工作是综合性极强的财务管理工作,在实际的管理过程中涵盖了企业中多数的部门,这就使企业的管理工作的工作效率得到充分的提高。精细化的财务管理工作也可以让企业的员工们参与到企业的管理中去,让员工们逐渐额了解企业的生产步骤,从而使细致化的管理工作逐渐的完善,最终实现企业的财务管理的目标。
  三、KR公司推进财务精细化管理的环境分析
  KR公司系从事药品研发与生产一体的医药制造集团企业,KR公司本部负责制定集团会计政策,已启用集团化统一的财务软件,下级子公司作为会计主体实行独立的财务核算。集团内公司财务机构的岗位设置、人员配备、核算流程未有统一标准,财务人员比较臃肿,会计信息质量的及时性、准确性亟待提高,预算管理、财务分析能力比较弱,缺乏对营运的支持,未能发挥对管理层决策提供参谋的作用。
  2017年随着新医改政策的不断推进,国家医药政策频出,两票制、药品零加成、医保控费、一致性评价、环保督查、飞行检查等政策全国大范围落地执行,医药行业整体增速减缓;从国内的医药产业发展态势来看,随着人民生活水平不断提高,医保体系不断完善,国家加大对新药研发支持力度,国内医药市场不断增容,医药行业面临新的机遇与挑战。
  仅仅停留于事后核算的财务管理模式已经不能适应新形势要求,必须改变传统粗放的财务管理模式;同时财政部鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,全面推进管理会计体系建设,实现会计与业务活动的有机融合,推动管理会计功能的有效发挥。当前,KR公司内部控制制度健全,信息化系统硬件基础比较完善,已启用了ERP 系统、OA办公系统、营销系统、HR系统等管理信息系统,KR公司本部已实现财务业务一体化,全集团的财务业务一体化的信息化建设已启动,这将为集团推进财务精细化管理提供强大的技术支撑。
  由此可见,KR公司在系统化、制度化、信息化等方面具备良好的内外部条件,这对推进财务精细化管理打下坚实基础。
  四、精细化管理在企业财务管理中的实践应用
  根据KR公司高端化、国际化的战略定位,为提升企业内部管理,公司组织开展了《企业如何实施精细化管理》培训,强调精细化管理的目标是“精、准、细、实”,并提出了“没有标准就没有工作,没有标准就没有绩效,没有标准就没有改善”的观点。KR公司财务部深切体会到精细化管理对企业经营及发展的重要性,主动适应新形势新变化,以《岗位汇编》为抓手,切实推进财务精细化管理。
  1.通过岗位设置及职位说明书,推行财务精细化管理理念
  按照“定岗、定编、定员”三定原则,结合部门职责,合理细分专业岗位,明确岗位设置,细化岗位内容,制定部长、主管、组长、一般会计人员等具体岗位的职位说明书,并根据工作范围和性质合理确定人员编制和财务人员。职责分工更加明確,岗位工作内容更加清晰,通过财务管理工作做细、做精,以提高财务工作质量,推进财务管理观念由传统核算会计转向精细化财务管理。
  2.通过岗位流程梳理,优化财务精细化管理流程
  基于财务操作流程与业务发生过程紧密相连,在对财务管理内容的细化、分解和整合过程中,以业务为基础,根据各个控制节点制定相应的财务管理措施,将财务管理渗透到企业管理各环节,实现全过程管理,把财务管理活动嵌入企业供应、生产、销售、研发等领域,对收入、成本、材料、费用、出纳、税收、报表等具体岗位的日常操作流程进行梳理,并优化相关财务管理流程,拓宽财务管理领域,使财务管理与生产经营管理融合一起,促进财务与业务有机整合。   3.通过职责具体描述及岗位操作规范,提高会计信息质量
  以财务管理组、成本管理组、资金管理组、综合管理组为小的管理单元,对每一个岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,分别对会计报表编制、收入确认、成本核算、资金管理、费用计提等业务就工作内容、工作步骤、常见问题、解决措施,确立了统一流程标准。通过细化岗位职责,建立切实可行的工作规范,为企业经营管理提供详细、真实、及时的财务信息,切实提高会计信息质量。
  通过财务精细化管理的建立,将企业运营的过程分解化,通过“精”和“细”化工作为财务的分析提供了更为准确的财务数据,通过财务的数据分析比对,可发现生产过程中出现的问题,及时找到原因,降低经营中的风险;通过财务精细化管理,财务对企业的业务和流程更加熟悉,更加明确实施财务管理的目的,通过清晰的作业单元流程,使集团的决策、业务更加清楚,也使信息的采集,分析更清楚,以提升企业核心竞争能力。
  五、结束语
  精细化管理作为一种先进的企业管理模式,通过标准规范,科学严谨的管理流程,量化每个环节的指标数据,完善控制制度,以达到最大限度的减少成本为企业创造效益的管理模式,使企业在市场竞争中立于不败之地。精细化财务管理是否能使企业达到预期的目标这取决于企业的实际运用状况。
  而依据《岗位汇编》推动的企业财务精细化管理,将有利于KR公司财务部转变传统的以核算为重心的工作导向,从核算财务走向业务型财务与战略型财务,财务工作从事后走向事前事中,从关注报表生成到关注管理决策需求,树立以战略规划为引领,以持续创造价值为核心的新型财务管理工作导向,重构融合财务业务一体化的企业财务管理体系,不断提升提高企业财务管控及财务管理水平,助力企业健康可持续发展。
  参考文献:
  [1] 肖力. 企业财务精细化管理体系的创新发展研究[J].中国商贸,2015,(3):29-30.
  [2] 王滿, 何新宇. 企业财务战略转型的探索与实践——企业财务战略转型之路的探索与实践[J].财务与会计, 2017 (4) :29-32 .
  [3] 朱凤秀. 基于供给侧改革视角下的财务精细化管理分析[J].全国流通经济,2017 (12) :103-104 .
  作者简介:
  洪霞(1973—),女,重庆人, 研究生,注册会计师,主要从事财会相关工作。
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