美国培训与发展协会年度行业研究报告及对我国开展干部教育培训的启示

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  摘 要: 2013年度美国培训与发展协会(ASTD)行业研究报告表明:与之前相比,不论是在培训的费用还是在培训的时间上,组织始终保持着对培训的稳定投资;科学技术对培训的影响日益加深,移动式学习与社会化学习等成为热点;随着培训的深入,培训人员本身的能力提高以及专业化程度也越来越受到组织重视。
  关键词:ASTD;培训研究
  中图分类号:G712 文献标识码:A
  美国培训与发展协会(American Society for Training and Development,ASTD)是全球最大的培训与发展协会,拥有全世界100多个国家的4万多名会员。ASTD的行业研究报告(State of the Industry Report)是培训与发展行业中最具权威的标杆研究报告之一,它可以帮助我们更好地计划、准备和执行成功的学习战略,使组织为不断变化的市场需求做好准备。在2013年度行业研究报告中,呈现了不同规模、不同区域的企业在培训的成本投入与培训的效率、培训方式方法等方面的相关情况。
  一、数据来源
  2013年度行业研究报告根据组织的登记情况,对2004-2012年的培训与发展情况分成三组数据进行综合对比,第一组数据是所有登记数据的平均值,即综合数据、第二组是ASTD最佳奖项获奖者、第三组是财富全球500强企业。


  二、培训的效率与支出
  2013年度ASTD研究报告通过一些指标来介绍培训与发展行业培训效率与支出情况。
  (一)平均每个员工在培训上的费用支出
  平均每个员工在培训上的费用支出是指组织在员工学习与发展方面的支出总额与员工总数的比值。支出的项目包括培训与发展人员的薪金(包括税收和福利)、交通成本、管理成本、非工资的开发成本、实施成本(如教室设施、网上学习技术基础设施等)、外包活动和学费报销费用。不包括学员的交通费用和从事学习活动期间损失的时间成本。
  2012年平均每个员工在培訓上的费用支出为1,195美元,仅比2011年增加了13美元。据统计,平均每个员工在培训上的费用支出受几个因素的影响,其中一个主要因素是组织规模,规模较小的组织特别是少于500名员工的组织(占这项研究中调查对象的36%),在每个员工培训上的支出更多。2012年,少于500名员工的小型组织平均每个员工在培训上的费用支出为1800元, 500至9999名员工中型企业平均支出964美元,拥有超过10000名员工的大型组织平均花费为700美元。另外,行业也是一个重要的因素,如医疗保健业由于其工作的特殊性,培训的需求很多,所以平均每个员工在培训上的费用支出更高。


  (二)培训支出占工资的百分比
  培训支出占工资的百分比指在学习与发展方面的支出占员工薪酬的比例。该指标有利于进行不同行业不同薪酬之间的组织在学习与发展方面支出的比较。475家组织平均的培训支出占工资的百分比2012年微升至的3.6%,财富全球500强企业2012年回落到1.7%。


  (三)培训成本的构成
  培训成本由内部成本、外部服务(也称为外包活动)和学费报销三个子类构成。2012年组织平均花费了预算的11.1%用于学费报销,27.5%用于外部服务,其余61.5%是内部成本。
  (四)每个培训从业人员提供的能够使用的学时总数
  核查每个培训从业人员提供的能够使用的学时总数有助于监控组织的培训能力。每个培训从业人员提供的能够使用的学时总数已从2011年的4807学时降至2012年的3452学时,这个指标也与组织的规模有关。组织可以通过逐年数据对比来监控随着时间推移该指标变化的趋势。


  (五)每个培训从业人员开发的学时
  每个培训专业人员开发的学时从470小时升至了553小时。2011年起该指标开始增长,考虑到培训专业人员总数的减少和每个培训专业人员开发的学时的增加,几乎可以得出这样的结论,组织正在通过增加培训专业人员的数量或是购买外包服务等措施来延长其他们的学习历程。


  (六)每学时课程的使用成本
  每学时课程的使用成本是指为职工提供一小时学习的成本。2012年,这一成本增至89美元,而2012年之前的3年每年增加约10美元。如果不看组织的单独预算,我们不能明确地解释为什么在过去的4年中每学时课程的使用成本迅速增加,但有一些原因可能是劳动成本或实施新技术成本的增加,例如实施新培训计划的前期技术成本如移动学习,这其中的可能需要开发应用程序或购买平板电脑等就是因素之一。除了前期成本,应用最新技术的培训方式的学时数可能不会被精确记录,例如如果员工在电脑前使用应用程序进行即时培训,其学习的学时数可能没有被记录下来,但开发应用程序及提供平板电脑的成本将出现在预算中。这将增加每学时课程的成本,因为员工学习的时间没有计入,但记录了提供培训的成本。


  (七)每学时课程的开发成本   每学时课程的开发成本是指组织开发一个小时的学习内容而花费的费用。培训的频率对这个指标没有影响。它是完全基于组织对学习的直接支出和开发课程的学时数两个数值计算的。学时课程的开发成本在过去四年从2009年的1398美元增加到1772美元,增长了20%。没有查看组织的预算,对“为什么每学习课程的开发成本增加”这一问题就不能有一个有效的答案,然而,技术实现的前期成本、通货膨胀、员工与学习与发展人员比率的降低是这一成本增高的可能原因。


  (八)重用率
  重用率是指年度培训总学时数与可供使用的学时总数的比值。重用率通常保持在50左右,这是一个正常的比率。重用率在50左右表明组织正在开发新的培训内容且也使用了新開发的内容。重用率低意味着正在开发新的培训内容但没有发布,而高重用率表明许多员工大量使用培训项目,但组织新的培训内容提供的可能比较少。然而,在一个各部门都有非常具体学习要求的组织可能重用率低,因为它需要根据特定的需求开发特定的培训项目,但是这个特定的培训项目不能重用。BEST组织通常比平均重用率要高,因为他们已经建立了一个强大的学习环境,有效地对所有员工发布培训内容。


  另根据研究报告,2012年,平均每个员工的学习时长为30.3小时;培训支出占组织收入百分比为1.3%;不包括外包服务的人员,员工数与培训从业人员数比例为299:1。
  三、培训方式方法
  组织可以有多种培训方式方法可以选择。其中传统的由教师主导的课堂面授培训仍然是最大众化的选择,占所有培训学时数的54%;但以信息技术为基础的培训方式、网上课堂、自学等方式所占的比例在逐年增加。通常情况下,组织采取多种方式混合进行培训。
  (一)教师主导的培训方式
  教师主导的培训方式是使用最多的培训方式,其中包括课堂面授、在线课堂教学、远程教学等,2011年和2012年分别占新开发培训总量的70%与73%。然而,课堂面授不再像以前那样绝对受欢迎,组织也开始利用在线课堂和远程教学等方式。在线课堂教学在2012年的占新开发培训项目的10%,这个比例一直在稳步增加,2008年该比例仅占5%。


  (二)教育技术和E-learning
  基于新技术的培训方式方法占总学时数三分之一以上(39%)。当对比不同技术方法的总学时和可使用学时时,组织应该分析总学时的比例和可提供的学时的比例两者是如何对应的。如果这两者间存在很大的差距,组织者应调查为什么员工会选择(或不选择)使用该学习方法。500强企业和总体平均的比例相当,这个比例也与利用新技术方法新开发的学时百分比相同。这表明员工受益于以新教育技术为基础的培训。


  四、对我国开展干部教育培训工作的启示
  ASTD2013年度行业研究报告通过大量样本数据的收集,从培训的效率与支出、培训的内容分布和方式方法三个方面总结分析了2004~2013年培训与发展行业的发展趋势和主要特点。该报告对我国干部教育培训管理及能力评估等都具有很好的启示作用。
  (一)为开展气象教育培训登记提供了借鉴
  《2013~2017年全国干部教育培训规划》明确提出“完善干部培训情况考核、登记、跟踪等管理制度”,ASTD连续多年按照统一标准进行培训工作登记的思路和方法,为我国开展干部教育培训登记的规范化建设提供了借鉴,开拓了思路。
  (二)拓宽了开展我国开展干部教育培训效益评估的思路
  ASTD报告以“平均每个员工在培训上的费用支出”“培训支出占工资的百分比”“组织培训成本的支出构成”“每学时课程的开发成本”以及“每学时课程的使用成本”等指标计算培训的成本,并着重强调培训资源及其使用的观念,拓宽了我国干部教育培训效益评估的思路。
  (三)拓宽了干部教育培训机构能力建设及评估的思路
  ASTD报告以“员工数与培训从业人员数的比例”“每个培训从业人员开发的学时”“每个培训从业人员提供的能够使用的学时数”以及“培训内容的重用率”等指标衡量培训工作的效率,拓宽了我国开展干部教育培训能力建设及及评估的思路。
  参考文献
  [1]“部门行业教育培训机构核心能力建设研究”课题组.论教育培训机构的核心能力—部门行业教育培训机构核心能力建设研究报告[J].现代企业教育,2008,(13).
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