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摘要:谓计算机信息管理是指,通过计算机技术来收集并且分析有关数据和文件。对于现代信息管理而言,是通过综合运用计算机处理技术以及网络技术,从而加快处理信息的速度,提高处理效率。通过互联网技术,可以实现信息共享,保证更加方便地管理和使用文件。本文主要对计算机信息管理与应用管理相关问题进行过了简要分析。
关键词:信息管理;应用管理;对策
中图分类号:O434文献标识码: A
引言
计算机是一项非常伟大、并且实用重要发明,它颠覆了人类的传统视角和处事方式。对于生产企业来说,诸多企业紧紧跟随着计算机的发明而做出相应的变革,抛弃传统的企业管理模式,建立起信息网络化的现代管理方式,实现高效快速发展。但有些企业由于计算机技术和信息管理水平的低下,严重制约着企业的发展,错失发展机会,造成不可挽回的损失,最终淘汰出局。
一、管理的相关概念
1、管理:即对事物进行计划、决策、组织、指导、控制、实施等相关操作,以使其规范运作并产出效益或提高效率的行为。管理的核心和关键就是聚合企业的各类有用资源,以最优的方式、最少的投入、最快的时间获得最佳的回报,让企业获得相应效益,顺利成长。
2、信息管理:以现代计算机技术为手段,采取组织、控制和领导等有效利用和开发信息资源的方式,实现对信息资源有效利用的目标。信息管理包括信息资源和信息获得的管理,分为收集、传输、加工和储存等四个方面。
3、计算机信息管理与应用管理:计算机应用管理即对使用计算机的全过程。计算机信息管理即以现代管理学和计算机技术为基础,施以先进的管理手段,对信息资源进行管理的过程。
4、计算机信息管理系统:它的形成是现代信息资源高效管理的重要里程碑。计算机信息管理系统,就是通过计算机这个工具,对信息资源进行收集、存储、分析和处理等多个方式,得出有用的、人们需要的信息的综合系统。虽为一门崭新的课题,但却跨越了管理学、统计学、计算机科学等诸多领域,并在这些学科的基础上,形成了纵横交错的科学系统。这个系统随着计算机的发明而产生,但真正的完善和发扬光大却始于20世纪90年代,并使现代企业产生了革命性的变革,走进了信息现代化和网络化的“新时代”。
二、计算机信息技术在现代企业管理中的应用
1、企业管理中应用计算机信息技术统计企业数据信息
作为企业管理人员,要想提高企业管理水平的提升,首先就必须结合企业的战略发展目标,制定科学的管理方案。而加强对企业数据信息的统计作为企业管理的重要内容,。就目前来看,传统的数据信息统计已经不再适应企业发展的需要,因而必须致力于信息数据统计方式的改变,而通过应用计算机信息技术加强对数据信息的统计,不仅能对信息数据进行有效的整理和分析,还能提高工作效率,传统的信息数据统计不仅效率低,而且容易出错,因而必须在信息数据统计中加强计算机信息技术的应用。
2、企业管理中应用计算机信息技术处理文件
现代企业管理中,加强文件处理是做好管理工作的重要内容。然而由于企业的发展,企业文件处理量也在不断的加大,加上文件处理的复杂性,必须对大量的数据表格进行整理和编辑,若采用传统的方式,不仅会导致人力物力财力大量的消耗,还经常出现人为的错误。因而必须加强计算机信息技术的应用,尤其应采用现代文化处理软件加强对文件的整理和编辑,例如采用word、excel、wps等文档处理软件,从而快速的处理大量的数据表格,但必须确保原始数据输入的精准性,尽可能地减少人为的失误,进而在提高工作效率的同时降低管理人员的工作强度。此外,在文件处理过程中还可以利用软件将文件保存为电子文档,不仅能有效节约纸张,而且还能实現文件资料的共享,唯一不足的就是应对其安全的管理,安全漏洞必须堵住,才能更好地确保计算机信息技术应用的成效。
3、企业管理中应用计算机信息技术加强对企业财务的管理
财务管理是整个企业管理中的重中之重,因而必须在企业财务管理过程中加强对计算机信息技术的应用。具体应用策略如下:一是应用信息技术致力于财务数据的一体化,由于应用计算机信息技术进行财务数据的管理,主要就是确保财务数据的网络安全,首先应减少录入差错,其次应对关键物资进行条码化管理;再次应加强对财务会计功能的拓展和倾斜;最后,利用一体化的数据解决信息失真等问题;二是在财务管理中,应致力于业务模块化的实现,而这就需要在企业全员的共同努力下,由财务管理人员应于现代计算机信息技术对采购流程进行优化,促进企业资金流动的内部化。需要对原有企业模式、财务运作纵向环节过多的状况加以改革。削减过多的纵向财务运作环节,发挥专业人员作用,使其真正的贴近经济业务运行的实际,走财务扁平化的道路。
三、提高计算机信息管理和应用管理水平的实现手段
1、加强信息管理制度建设
为了加强计算机信息的安全管理,就必须建设完善的网络信息管理制度。只有建立完善的管理制度,并且实施了一定的防范措施,才能够抑制安全隐患的发生。这些管理制度的制定和完善,必须基于一定的国家制度和法规,而不是凭空随意规定的。加强对机房门的管理,严禁一切无关人员出入机房,防止信息被窃取和泄露。对于网络内部权限,也必须严格控制,同时不断加强环境管理。在技术规范方面,也必须保证其安全性和有效性,基于此规范对所有软件进行测试,确保所有的软件具备可使用性。定期对系统进行检查,确保系统保持适宜的工作条件、良好的工作环境,始终能够稳定运行。制定了保密制度,就必须严格执行,杜绝一切机密泄露事件的发生。
2、加强安全防范意识,提高人员素质
首先,在思想上要十分注重网络安全。一是无论在什么岗位,企业的每一个员工都应该深刻的意识到计算机信息网络安全的重要性。二是加强对企业员工信息安全的防范教育,通过开展一些培训活动,使企业员工真正的加强安全防范意识。其次,要不断提高员工素质。除了从主观上提高安全防范意识,也要从客观上提高员工的素质,因为网络信息安全管理在实际的操作中需要很多的专业的人才,所以,企业应该定期的对相关员工进行安全技能的培训,从而提高企业员工的安全防护能力。
3、要加大对计算机网络与信息安全工作的投入
信息技术进步神速,我国在这一领域同发达国家比,并没有优势。因此我国更应加大投入,刻苦攻关,掌握一些关键的信息技术,以确保我国在信息安全方面的自主能力。可以毫不夸张地说,今年安全方面的自主能力,将制约我国的综合国力和国防实力,因此,我国应当像五六十年代发展“两弹一星”一样,集中力量,加大投入,迎接信息技术革命的挑战,保卫国家安全。这一点,我们不能幻想通过进口来解决问题。在信息安全技术方面,发达国家一方面极为重视研究开发,美国政府曾为了改进美国政府的计算机安全系统,投入巨大的资金;另一方面,又严格控制信息安全技术的出口。以美国为代表的发达国家,对信息安全产品出口,已作出许多严格限制,以维护其在信息技术领域的绝对优势。
4、关键数据采用加密手段
在企业计算机网络中关于数据安全的隐患无处不在。尤其是一些机密数据库、商业数据等一定要保证它的安全性,这时一般会采取对数据加密的手段,它是一种保护数据在存储和传递过程中不被窃取或修改的一种手段,该数据加密系统在使用的过程中需要综合考虑执行效率与安全性之间的平衡。
结束语
计算机信息管理和应用管理是先进科学技术和现代管理手段相结合的产物,对于企业、政府等各类部门提高工作效率、增强综合实力和竞争力的具有重要的促进作用,各行各业都必须高度重视,切实提高管理和应用水平。
参考文献
[1]何晔华,刘丽洁.计算机信息管理中网络安全中的应用[J].信息与电脑(理论版),2010,(06).
[2]邓晖,李民.试论信息技术在现代企业财务管理中的应用[J].现代商业,2010,(15).
[3]田军,李双会,赵阳.安全生产检测检验机构管理信息系统的设计与实现[J].中国安全生产科学技术,2012,(02).
关键词:信息管理;应用管理;对策
中图分类号:O434文献标识码: A
引言
计算机是一项非常伟大、并且实用重要发明,它颠覆了人类的传统视角和处事方式。对于生产企业来说,诸多企业紧紧跟随着计算机的发明而做出相应的变革,抛弃传统的企业管理模式,建立起信息网络化的现代管理方式,实现高效快速发展。但有些企业由于计算机技术和信息管理水平的低下,严重制约着企业的发展,错失发展机会,造成不可挽回的损失,最终淘汰出局。
一、管理的相关概念
1、管理:即对事物进行计划、决策、组织、指导、控制、实施等相关操作,以使其规范运作并产出效益或提高效率的行为。管理的核心和关键就是聚合企业的各类有用资源,以最优的方式、最少的投入、最快的时间获得最佳的回报,让企业获得相应效益,顺利成长。
2、信息管理:以现代计算机技术为手段,采取组织、控制和领导等有效利用和开发信息资源的方式,实现对信息资源有效利用的目标。信息管理包括信息资源和信息获得的管理,分为收集、传输、加工和储存等四个方面。
3、计算机信息管理与应用管理:计算机应用管理即对使用计算机的全过程。计算机信息管理即以现代管理学和计算机技术为基础,施以先进的管理手段,对信息资源进行管理的过程。
4、计算机信息管理系统:它的形成是现代信息资源高效管理的重要里程碑。计算机信息管理系统,就是通过计算机这个工具,对信息资源进行收集、存储、分析和处理等多个方式,得出有用的、人们需要的信息的综合系统。虽为一门崭新的课题,但却跨越了管理学、统计学、计算机科学等诸多领域,并在这些学科的基础上,形成了纵横交错的科学系统。这个系统随着计算机的发明而产生,但真正的完善和发扬光大却始于20世纪90年代,并使现代企业产生了革命性的变革,走进了信息现代化和网络化的“新时代”。
二、计算机信息技术在现代企业管理中的应用
1、企业管理中应用计算机信息技术统计企业数据信息
作为企业管理人员,要想提高企业管理水平的提升,首先就必须结合企业的战略发展目标,制定科学的管理方案。而加强对企业数据信息的统计作为企业管理的重要内容,。就目前来看,传统的数据信息统计已经不再适应企业发展的需要,因而必须致力于信息数据统计方式的改变,而通过应用计算机信息技术加强对数据信息的统计,不仅能对信息数据进行有效的整理和分析,还能提高工作效率,传统的信息数据统计不仅效率低,而且容易出错,因而必须在信息数据统计中加强计算机信息技术的应用。
2、企业管理中应用计算机信息技术处理文件
现代企业管理中,加强文件处理是做好管理工作的重要内容。然而由于企业的发展,企业文件处理量也在不断的加大,加上文件处理的复杂性,必须对大量的数据表格进行整理和编辑,若采用传统的方式,不仅会导致人力物力财力大量的消耗,还经常出现人为的错误。因而必须加强计算机信息技术的应用,尤其应采用现代文化处理软件加强对文件的整理和编辑,例如采用word、excel、wps等文档处理软件,从而快速的处理大量的数据表格,但必须确保原始数据输入的精准性,尽可能地减少人为的失误,进而在提高工作效率的同时降低管理人员的工作强度。此外,在文件处理过程中还可以利用软件将文件保存为电子文档,不仅能有效节约纸张,而且还能实現文件资料的共享,唯一不足的就是应对其安全的管理,安全漏洞必须堵住,才能更好地确保计算机信息技术应用的成效。
3、企业管理中应用计算机信息技术加强对企业财务的管理
财务管理是整个企业管理中的重中之重,因而必须在企业财务管理过程中加强对计算机信息技术的应用。具体应用策略如下:一是应用信息技术致力于财务数据的一体化,由于应用计算机信息技术进行财务数据的管理,主要就是确保财务数据的网络安全,首先应减少录入差错,其次应对关键物资进行条码化管理;再次应加强对财务会计功能的拓展和倾斜;最后,利用一体化的数据解决信息失真等问题;二是在财务管理中,应致力于业务模块化的实现,而这就需要在企业全员的共同努力下,由财务管理人员应于现代计算机信息技术对采购流程进行优化,促进企业资金流动的内部化。需要对原有企业模式、财务运作纵向环节过多的状况加以改革。削减过多的纵向财务运作环节,发挥专业人员作用,使其真正的贴近经济业务运行的实际,走财务扁平化的道路。
三、提高计算机信息管理和应用管理水平的实现手段
1、加强信息管理制度建设
为了加强计算机信息的安全管理,就必须建设完善的网络信息管理制度。只有建立完善的管理制度,并且实施了一定的防范措施,才能够抑制安全隐患的发生。这些管理制度的制定和完善,必须基于一定的国家制度和法规,而不是凭空随意规定的。加强对机房门的管理,严禁一切无关人员出入机房,防止信息被窃取和泄露。对于网络内部权限,也必须严格控制,同时不断加强环境管理。在技术规范方面,也必须保证其安全性和有效性,基于此规范对所有软件进行测试,确保所有的软件具备可使用性。定期对系统进行检查,确保系统保持适宜的工作条件、良好的工作环境,始终能够稳定运行。制定了保密制度,就必须严格执行,杜绝一切机密泄露事件的发生。
2、加强安全防范意识,提高人员素质
首先,在思想上要十分注重网络安全。一是无论在什么岗位,企业的每一个员工都应该深刻的意识到计算机信息网络安全的重要性。二是加强对企业员工信息安全的防范教育,通过开展一些培训活动,使企业员工真正的加强安全防范意识。其次,要不断提高员工素质。除了从主观上提高安全防范意识,也要从客观上提高员工的素质,因为网络信息安全管理在实际的操作中需要很多的专业的人才,所以,企业应该定期的对相关员工进行安全技能的培训,从而提高企业员工的安全防护能力。
3、要加大对计算机网络与信息安全工作的投入
信息技术进步神速,我国在这一领域同发达国家比,并没有优势。因此我国更应加大投入,刻苦攻关,掌握一些关键的信息技术,以确保我国在信息安全方面的自主能力。可以毫不夸张地说,今年安全方面的自主能力,将制约我国的综合国力和国防实力,因此,我国应当像五六十年代发展“两弹一星”一样,集中力量,加大投入,迎接信息技术革命的挑战,保卫国家安全。这一点,我们不能幻想通过进口来解决问题。在信息安全技术方面,发达国家一方面极为重视研究开发,美国政府曾为了改进美国政府的计算机安全系统,投入巨大的资金;另一方面,又严格控制信息安全技术的出口。以美国为代表的发达国家,对信息安全产品出口,已作出许多严格限制,以维护其在信息技术领域的绝对优势。
4、关键数据采用加密手段
在企业计算机网络中关于数据安全的隐患无处不在。尤其是一些机密数据库、商业数据等一定要保证它的安全性,这时一般会采取对数据加密的手段,它是一种保护数据在存储和传递过程中不被窃取或修改的一种手段,该数据加密系统在使用的过程中需要综合考虑执行效率与安全性之间的平衡。
结束语
计算机信息管理和应用管理是先进科学技术和现代管理手段相结合的产物,对于企业、政府等各类部门提高工作效率、增强综合实力和竞争力的具有重要的促进作用,各行各业都必须高度重视,切实提高管理和应用水平。
参考文献
[1]何晔华,刘丽洁.计算机信息管理中网络安全中的应用[J].信息与电脑(理论版),2010,(06).
[2]邓晖,李民.试论信息技术在现代企业财务管理中的应用[J].现代商业,2010,(15).
[3]田军,李双会,赵阳.安全生产检测检验机构管理信息系统的设计与实现[J].中国安全生产科学技术,2012,(02).