供电企业物资管理的核心环节及控制方法

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  [摘 要]本文首先阐述了物资管理的意义,然后分析了物资管理的中心环节,并结合对实际管理中出现的问题的分析,提出了相应的解决方法。
  [关键词]新形势;电力企业物资管理;中心环节;控制
  中图分类号:X926 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)30-0282-01
  引言
  供电企业日常管理工作的重要内容之一就是物资管理,做好供电企业的物资管理工作,一方面可以降低各项物质资源的消耗,另一方面可以更好地保障企业的连续、稳定生产,实现降耗增效的目的。
  1 供电企业物资管理的作用
  随着电力市场经济体制改革的不断推进,电力企业之间的竞争也越来越激烈,各供电企业都在优化自身的内部管理,提高企业的经济效益,供电企业增强自身经营管理的一项重要措施就是物资管理。强化物资管理是内部经营改革的创新内容,将物资管理贯彻于电力企业经济管理有着多方面的作用。
  1.1 指导生产
  目前我国的电力行业正在进行着市场经济体制改革,电力企业的高效运营还需国家的宏观经济调控进行引导。各供电企业也正在与相关发电企业在输配电方面实现生产供应的统一,科学、合理地进行供电物资管理可从供应链角度,在满足电能正常供应的基础上,对发电厂以及供电企业各项生产进行指导,可有效防止电力能源物资出现过度消耗的现象。
  1.2 创造收益
  随着社会的发展,各行各业对电能的需求量也越来越大,而建设一条完善的输配电系统需要耗费巨大资金,对于输电系统成本的回收,需要后期给电力用户提供很长时间的电能,若资源配置不合理,这种高额的生产成本会直接影响到电力企业的收益,而通过对电力物资的管理可以优化配置各种资源,全方位地进行调控,有利于促进企业收益的持续提高。
  1.3 规划发展
  通过对企业物资的有效管理,可以使企业的成本投入得到有效控制,对工程项目各项资金的收支情况进行规划,把企业的物资管理工作做好,让企业及时掌握现有的物资信息,参照日常作业活动的需要,安排物资供应,提升资源的使用效率,有利于规划整个行业的未来发展,能促使企业建立更好的管理体系,进而保障各项物质资源的充分、合理利用,提高企业的经济效益。
  2.供电企业物资管理的中心环节分析
  行业不同,时代不同,所使用的物资管理也各有差异。对供电企业来说,物资种类较多,特别是供电设备、基础设施、系统硬件等,需要很大的成本投入,且数量多、管理复杂,在管理之前应制定明细的方案。其中心环节可从以下几方面考虑:
  2.1 计划管理环节
  这是物资管理的开端,应结合用电需求、实际生产力及经济水平制定合理的方案,并做好物资规划工作,确保物资能够正常供应,满足基本生产需要。具体来说,生产部门、安全监督部门、技术部门各相关部门均应提前列出所需物资清单,编制成计划表,经领导签字盖章后送至物资管理部门。当然也包括需要维修更换的物资,同样做成计划表呈交上级。在接到各部门的申请和需用计划后,物资管理部门要立即组织人员开展市场调查,掌握最新资料,然后进行严格审批,确定无误后交由计划员制定采购计划。同时,生产部门要考虑客户数量、最低产量以及自身生产水平等因素,精确地估算物资种类和数量,并选择较为适宜的规格。最后将采购计划交给财务部批准。
  2.2 组织采购环节
  此环节的费用消耗最高,必须控制成本,同时又要考虑物资质量。往往需要制定多套采购方案,选择最佳的一种。供应商的信誉及综合实力极为关键,直接关乎物资质量和企业成本投入。按照法定程序进行招标,综合供应商的品牌、信誉、口碑、经济技术水平、发展潜力等多种因素加以考虑。在各方面条件都满足的供应商中,至少选择3家,然后再进一步对比,做出最终选择。为了降低成本,订购的物资尽量是数量较多的集中采购,对于一些数量较少的零星材料,各部门可自行采购。依据相关法规与物资供应商签订合同,在验收时,需派有专业人员进行严格检查,确保物资设备能够顺利验收。若发现有质量不合格,或有损坏的残次品,应及时予以处理。说明书、合格证明等材料要一应俱全。在付款时,如果是越权购置,或没有采购计划的物资,财会部门不应结算。
  2.3 使用管理环节
  将物资运至施工现场,做好交接工作,最终由施工方接收负责。领用和发放时遵循一定的流程,以免出现错误导致物资丢失,管理人员做好每一项记录,为日后追查责任提供必要的证明。依据说明书制定新设备的使用须知,确保每一个施工人员都能严格按照要求使用。通常会提前展开专业培训,使施工人员能够熟悉物资的性能,掌握其操作使用方法。对于一些关键性设备,应及时清理,禁止设备上积有大量灰尘,否则会妨碍设备散热。平时也要注意维护保养,以延长使用寿命。基层部门每个月应检查一次,并上报所需或维修的物资。
  2.4 储备回收环节
  对于暂时不用的物资,应专门建立有储备仓库,但考虑到仓库要占用土地空间,可能增加成本,所以在满足生产需求的前提下,尽量减少库存费用。通过实时在线监控,了解物资储备量,禁止发现超储现象,一旦发现有异常,应及时上报管理层。若发生,可考虑与其他企业交换物资。按照用途和种类,将物资进行合理的分类储备,避免管理混亂。此外,对一些废旧物资,需要技术回收清理,由物资管理部门统一负责。财会部门批复后,对报废物资进行核实,然后妥善保管,统一处理。
  3 管理控制供电物资的主要方法
  由于电力物资管理是一项系统工程,所以各供电企业在进行物资调配时,要从多方面入手,就当前的供电企业物资管理现状而言,笔者认为系统化、信息化、自动化规范化将是未来供电企业物资管控的主要发展方向,因此对供电企业各项物资的管控也应从这四个方面入手:
  3.1 系统化管理   建立的物资管控系统要能实现统一控制,以便更好地管理各项物资的调配工作。而要想使企业的物资管理实现系统化运作,首先规划工作必须要做到位,對各供电阶段的物资需求量要仔细进行分析,以便设计出的物资管理系统更科学、更可行,具体的智能型物资管理系统,可如图1所示:
  3.2 信息化管理
  在进行企业物资管理工作时要善于使用一些信息技术,信息技术的应用不但可以使物资数据分析更方便,而且还可以及时有效地传输各项物资数据。如在进行物资管理时可借助计算机来收集、分析、处理物资信息,利用一些先进的通信技术可实现各项物资数据的快速传输,以便设计出的采购与具体使用方案更具有收益性,这些技术的应用都有助于促使供电企业内部体制改革的加快,促进企业管理水平的提升。
  3.3 自动化管理
  物资存储的主要场所就是仓库,可通过建立一些自动化的仓库来最大限度地防止物资受外界环境的影响,如潮湿、光晒等都会对材料造成损害,同时建立自动化仓库也是未来仓储大量物资材料的需要,此外还应注重提升自动化仓库的相关配套设施,如吊装设备、运输设备等。
  3.4 规范化管理
  要在先进科学理论的指导下不断规范化管理各项物资,如在物资管理上可以充分利用“库存论”,“库存论”实质上一种预见性理论,随着我国城乡建设的如火如荼开展,各项电网建设活动以及需改造的工程也越来越多,为了能更好地满足建设需求,一些常用必需物资我们必须要有足够的储备量,为此各供电企业要以各地方的实际发展情况为基础,在库存论的指导下对仓库物资的储蓄量进行严格控制,要在不造成各项物资浪费的前提下,最大限度地满足各种紧急情况下的应急调用,要让物资储蓄真正实现它的功效。
  此外,还应运用现代化管理技术。如信息化、自动化、系统化、规范化等。利用信息技术参与物资管理.既方便了电力企业的数据分析工作,也为数据信息传输提供了可靠的操作平台;建立统一控制的物资系统工程,用于调配电力物资的分配使用。
  4.结束语
  为了使得供电企业物资管理的控制作用能得到充分发挥,进而不断提高企业的经济效益,这就要求各供电企业必须以各企业的实际生产情况为基础,制定有针对性的物资管控体系,并且要注重在实际经营操作中及时的贯彻与运用,只有这样才能促进企业的高产、高效。
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