浅谈企业物资经济管理

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  摘要:现阶段,我国石油企业发展迅速,石油企业做好物资管理,有助于企业经济效益的提高,确保企业稳定、持续运行。但是,从现阶段我国石油企业物资管理水平及过程来看,存在诸多问题,有待进一步优化。由此可见,深入研究并分析物资管理在电力施工企业经济管理中的作用具有一定的现实意义。基于此,就精细化管理融入石油企业物资管理有效方法进行简述,并提出可行性策略方法,以期为石油企业提供借鉴参考。
  关键词:石油企业;物资管理;措施
  经济快速发展的今天,石油能源在国家的经济发展的过程中有着重要的地位。但是,在石油企业的整体运营过程中,物资采购在企业的整体成本占有较大的比重,高比重的物资采购对于企业的经济效益的提高产生了一定的阻碍。为提高石油企业的整体经济效益,石油企业应致力于建立科学化的物资采购成本体系,帮助企业降低物资采购成本在整体运营体系的比例。
  1石油企业物资管理中的常见问题
  1.1对物资的管理缺乏智能化、现代化的管理
  ERP系统灵魂在于对企业供应链的管理,包括内部供应链及外部供应链。而在ERP的实际应用中,往往只利用ERP系统实现对物资数据的简单管理,而没用利用这些数据的内在逻辑帮助企业实现智能化、现代化的物资管理。例如:在库存管理方面,只能通过查询库存的方式来辅助企业决策是否进行采购行为。而对于企业常规用料的大宗物资,实现库存的自动化的监控,无疑是帮助企业实现现代物资管理的一个重要突破。
  1.2管理人员的不专业
  在石油企业的物资采购管理中,由于部门较多手续较繁杂,还与财务部门和生产部门有重要的工作衔接,内容复杂,是一项技术含量较高的工作,因此对管理人员的专业能力和技术水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部门的人员加入,对物资采购经验的不足和缺乏,都会导致物资采购出现问题和漏洞。
  1.3.缺少先进技术引进
  伴随着科学技术的进步与发展,先进技术的引进有助于企业管理实现信息化、智能化,也是精细化管理的必然发展需求。现如今,石油企业物资管理信息化缺少系统性、规范性使得各部门缺少沟通,无法及时分享,例如物资购买、协议签署、质量监督等。这样一来,导致石油企业物资管理缺少精细化管理,制约管理水平的提高。
  2物资管理的措施
  2.1进行合理的供应商选择
  制定符合企业实际情况的物资采购计划是企业降低物资采购成本的重要途径,也是企业在进行采购过程中的首要步骤,物资采购计划使得采购活动更加具有目标性,能够提高单位在进行物资采购工作效率。石油企业的在进行物资采购的过程中可以加强对于供货商的选择,即对于供货商所提供的商品以及销售过程中所提供的服务进行择优选择。石油企业对于采购供应商的选择也为企业的相关产品的质量提供了一定的保证。石油企业在进行相关采购过程中需要对于供应商的各项产品以及服务通过数据化的手段进行分析和比对,找出供应商之间价格差异的主要原因,并对于供货的供应商的相关产品进行持续性的检测,保证在生产过程中所利用的物资的质量,保障安全生产。在进行物资采购的过程中,在保证产品的相关质量的条件下,企业也应该不断的推进对于产品价格变动的检测,以便今后根据市场的价格变动适时的进行相关材料的采购,保证物资采购成本的整体降低,促进石油企业的整体经济效益的提高。
  2.2完善库存管理
  物资的库存管理,是整个物资采购管理的重要部分。把握好物资的库存,一方面可以保证企业生产的不间断,又可以使企业践行节约,不浪费物资材料。完善库存管理首先要制定一个合乎企业生产的库存周转天数,严格按照库存的周转天数进行物资的采购;其次,原料的出库遵循先进先出的原则,先入库的物资就要先出库,以减少物资的浪费;最后,物资存放的分类明确,建立专门的物资存放仓库,在物资的存放过程中,严格按照分类标准进行物资的存放,以防止物资的疏漏与差错。
  2.3做好物资管理风险控制
  首先,结合物资管理风险特征设置企业数据中心、价格中心、数据资源库,搜集企业物资管理资源进而做好物资采购风险控制。其次,构建物资计划台账、协议台账、退税台账等。同时,搜集汇总与归纳交接。最后,全面做好资金周报、生产例会报告等。同时,保存好以往计划、询价单、协议等材料,安排专业人员进行保存并存入档案。利用物联网完善企业物资管理的精细化管理和绿色供应链电子标签具有存储容量大的特性,可以将物资的供应商、价格、计划號、验收单号等相关信息集成起来,利用ERP系统对这些信息实现个性化的管理。由于物联网可以实现“一物一签”的管理,改变了传统ERP系统只能对同类物资进行管理的模式,实现了物资管理的精细化管理。当出现质量问题时,使用部门可以及时反馈问题并传送至采购部门进行处理,这种管理方式使物资质量问题的追溯高效、便捷。在物资消耗过程中,对物资消耗点配备电子标签,使得物资的消耗实现“点对点”的管理,利用物资消耗的内在逻辑可以有效提高物资消耗及回收的监管力度。
  2.4建立有效的监督机制
  由于石油产业是我国经济发展的支柱产业,所以我们必须加强物资采购的监督和管理工作,降低成本,为企业创造更多的利润。面对社会违法乱纪多发的现状,对于物资采购必须建立完备规范的监督机制,使监督人员开展工作时能够有制度可依,依法办事,依法监督,不断强化监督力度。
  3信息化物资采购管理的发展方向
  现阶段石油企业大多数都构建了贴合自身发展的企业信息化平台,通过这一平台将采购收集、订单下达、库存透明化的采购管理流程进一步完善,实现了企业物资采购管理的信息化,未来石油企业应该更深入发展信息化采购管理流程,将信息技术覆盖到需求搜寻、报价对比、洽谈合作、签订合同等各方面中。在管理人员方面,要建立严格的绩效评估、人事录用、专业培训等机制,大力提高采购人员在采购运营中的专业水平和技术能力,能够根据各类物资的市场特点进行科学的差异化分类和采购,并在采购管理中通过数据统计分析,为企业的发展提供更多新思想新服务。
  4结语
  企业是我国市场经济发展的主体,只有主体得到了良好的发展,主体得到了活跃,整个市场经济才会有活力。只有盘活石油企业的物资,才能使石油企业得到更好的发展,物资的管理需要从企业的库存管理,采购监管这两方面入手,双管齐下,才能够使整个石油企业的物资管理规范化、有序化。希望论文的管理方法可以对石油企业有所帮助。
  参考文献:
  [1]王军.石油企业物资采购成本管理与控制探微[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017,(09):1-2.
  [2]魏庆辉.关于石油物资管理存在的问题与解决办法分析[J].经贸实践,2016(9).
  [3]程忠.油田企业降低物资采购成本的管理策略[J].经营管理者,2014(21):224.
  (作者单位:大港油田公司对外合作项目部)
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