浅析如何加强房产档案管理

来源 :基层建设 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Manjay
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  摘要:房产档案是房地產行政主管部门在房地产管理活动中形成的具有保存价值的历史记录,它对城市经济和房地产事业的发展与有十分重要的作用。做好房产档案管理,既能为社会公众提供产权归属查询,又能为政府部门提供研究房产政策、解决民事纠纷、规划发展战略的重要依据。以下通过对房地产档案的特点与房产档案管理工作的实践研究,就如何加强房产档案管理展开论述。
  关键词:房产档案;管理
  一、房产档案工作特点
  1、法律性。房产档案是除房产权属证书外法律认可的,是确认房产权利归属,鉴证房产权属处置的唯一有效证明。
  2、社会性。随着知识经济的发展,社会经济生活将全面走向信息化。房产档案作为一种真实的记录,客观反映了房地产经纪运行的真象,记录了一个个房地产项目建设的过程。
  3、动态性。房产档案形成后,房产权属和房产情况并不是固定不变的,随着产权人的变化、房屋的损坏倒塌,城市的建设发展,房地产市场的活跃,房屋的买卖、交换、继承、赠与等权属转移不断发生,房产权属处于不断转换和变更之中。
  4、区域垄断性。房产管理部门是本地房产唯一管理部门,处于对房产档案的独占和垄断地位。
  二、加强房产档案的管理
  1、做好房产档案的收集工作
  收集工作是确保档案完整齐全的关键。房产档案来源分散,这就要求房产档案管理部门切实做好房产档案材料的收集工作。首先,要制定房产文件材料归档范围及分类方案、各类房产档案归档制度以及档案员的岗位目标责任制。其次,要选派业务能力强的工作人员深入到相关部门进行业务指导,帮助收集整理房产资料,并切实做好档案移交问题。
  2、做好房产档案的整理工作
  房产档案的整理工作是将收集起来的房产资料进一步条理化,系统化,进行分类、排列,形成有序体系的过程。首先,房产档案管理部门必须对收集的文件资料进行筛选整理,严格把关,对资料进行保管。其次,房产档案种类较多,必须按照档案管理规则进行科学分类,合理排列,整齐装订。另外,为了把房屋状况在房产档案中更真实、更直观的表现出来,房产档案中最好附加房屋照片,与房产资料放在一起进行完善的保存保管。
  3、加强房产档案科学管理
  房屋产权档案编目是房产档案科学管理的重要步骤。编目是否科学,直接关系到房产档案的科学管理和开发利用。为了适应房产档案科学管理的需要,首先应解决的是房产档案编目科学,管理动而不乱的问题。建设部门明确指出“档案编排应以房屋坐落的地方为序”,这有利于房产动态管理的科学方法。因为在同一地号的产权档案在不断地增加或减少的情况下,其变化后的档案始终是依次排列在听一地号内。
  4、加强房地产档案数据库建设
  随着现代技术的进步,房产档案管理也应该充分利用现代化的技术手段进行更加有效科学的管理。在众多的技术里选择一个比较通用的且能熟练掌握的数据管理系统,作为房产档案管理信息化管理的软件平台,对录入的数据进行合理的存储、分析及运算。同时要正确处理好文本档案和电子档案的关系。文本档案是房产档案的最原始的资料,存在着不可替代性。在应运电子数据库的时候要加强产权交易信息管理系统和内部局域网的建设。
  5、建立房产档案的网络化服务
  房产档案的服务不是单一的服务,而是所有信息的全部披露,是一种全方位、多元化的服务模式。房产档案网站是实现多元化服务的有效手段。房产档案网络化服务是将房产档案信息及其相关资料数字化、图像化、通过互联网经过相应的身份确认查看信息。一方面,可以将房产档案中的建筑面积、房屋坐落、平面图等公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案;另一方面,利用者也可将自身的相关问题留在网页上,档案管理人员可及时了解使用者的需求,解答问题,实现管理者与使用者的互动互惠。
  三、结束语
  做好房产档案资料的收集、归档、贮存是为了促进房产档案管理工作,而利用当前高新技术不仅能是提高工作的效率,也能为更多的人员提供快速便捷的查询服务。房产档案管理工作与时俱进,顺应时代发展不仅是党和政府的需求,更是和广大老百姓的需求。
  参考文献
  [1]全晓红.如何做好房产档案管理工作.黑龙江档案[J].2011,(1).
  [2]薛素怀.关于房产权属档案数字化建设的思考[J].科技创新导报.2008,(12).
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