制造企业会计核算体系优化研究

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   摘 要:在我国国民经济发展中,制造企业作为支柱型企业,对推动国民经济建设发展有着重要的作用。在制造企业中,存在着人员素养低、企业经营理念老套等问题,造成企业整体经济效益无法进一步提升,这些都是因为企业相关负责人没有对会计核算工作引起高度重视。因此,在新时代发展背景下,制造企业必须要高度重视会计核算工作。本文以会计核算为研究出发点,分析会计核算概念和会计核算的目的与作用,探索当前制造企业会计核算存在的问题,提出优化制造企业会计核算的有效对策,以期为制造企业的会计核算工作提供一定的参考价值。
   关键词:制造企业;会计核算;优化
   引言:我国企业的会计核算都是需要根据国家制定的《会计法》和相关法律规定进行会计核算的,制造企业的会计核算也不例外。制造企业在组织会计核算的过程中,应确保所提供相关资料的真实性和准确性,才能更好地反映出企业的实际经营状况,为制造企业的其他经营活动提供具有建设性的信息。但制造企业在进行会计核算的过程中,无法高质量、高效率地完成会计核算工作,且核算的成果也无法真实反映出企业的生产经营状况。基于此,本文针对制造行业的特征,探索制造企业会计核算工作中存在的主要问题以及完善会计核算工作的有效措施。会计核算是制造企业的重要组成部分,因此对其进行优化,不仅能使制造企业的会计核算体系得到改善,而且也能确保其财务管理部门的工作效益,还能为制造企业提供更优质的信息资源。
   一、相关理论
   1.会计核算概念
   会计核算是指以货币作为计量单位,对特定的经济活动主体完成相应的财务管理工作,如记账、算账、报账,进而为会计信息使用者提供有效的会计数据信息,帮助企业管理者对企业的发展做决策。
   在我国《会计法》中对会计核算工作也提出了明确规定,各单位在开展会计核算工作时必须要反映出真实的经济业务情况,会计凭证和会计账簿的数据必须真实有效,严禁使用虚假的经济业务事项或资料来完成会计核算工作。
   会计核算工作贯穿于整个经济活动之中,是会计最基本和最重要的职能。在会计核算中由记账、算账、报账三个环节共同组成。记账是对特定主体的经济活动采取的方法,在账簿记账中可以充分体现账面的数据信息;算账是指在日常记账的基础上,对特定主体在一定时期内产生的收入、费用、利润、资产、负债等进行计算,进而核算出在该时期内容特定主体的经济成果和财务状况;报账是在算账的基础上进行,将计算出的财务状况、经营成果、现金流量等情况,制作成会计报表,向有关部门展示会计报表的信息。在制造企业的会计核算工作中,具体流程如上图所示,通过对现金日记账、银行存款日记账、科目汇总表、明细分类账中数据信息的核算,进而制作最终会计报表。
   2.会计核算的目的与作用
   会计核算作为财务管理的一种工具,必须要严格依照财务制度、预算定额、定价指标等来执行,有效履行好经营目标的重要责任。企业开展的会计核算目的有两个:一是为各类报表的使用者提供财务信息;二是满足企业内部管理的需求,为企业管理者的决策提供有效信息。因此,在企业的日常管理中会计核算有着无可替代的作用。
   在企业的生產经营活动中,为了确保企业可以持续不断地良好经营下去,企业管理者必须要随时掌握企业的会计信息,充分发挥会计的监督职能,合理进行会计分期。会计分期是指企业的经营者将时间划分为若干个时间间隔,从而方便对某一个会计期间的收入、费用、利润、资产、负债等信息确认。会计分期在一定程度上简化了会计核算的原则,为会计核算工作带来了很多的帮助。
   3.制造行业特征
   第一,固定资产投资较大。在制造企业的生产经营中,通常会把制造业的原料进行加工转变为另一种特定功能的产品。这些产品的体积和重量都较大,生产周期较长,需要投入大型厂房、大量的生产设备、繁多的生产工具,所以制造行业在生产之前就需要投入大量的资金,而企业获得的经济效益周期也比较长。
   第二,产品生产过程复杂。制造企业在生产产品的过程中,生产流程非常复杂,需要结合多部门共同完成产品的生产。如产品开发设计、原料采购、生产计划、制造、仓储、运输、销售等。
   第三,产品趋向个性化、小型化发展。在全球化的市场竞争中,企业为了满足客户提出的高要求,会将产品向个性化、小型化转变,逐渐加大对产品的资金投入。
   二、制造企业会计核算存在的问题
   1.会计核算制度不健全
   在制造企业的会计核算中,会计核算制度的不健全主要体现在企业缺乏外部监督制度。目前,我国很多制造企业都是以形式主义为理念来应付会计的审计和检查工作,缺乏一套较为合理、完善、标准的会计核算制度。尽管企业几乎都通过了相关系列程序文件,但往往执行的效果没有达到预期,这是因为企业没有构建较为全面的外部监督制度,核算制度不明确、会计核算工作的混乱导致。另外,许多制造企业的管理者对会计核算制度不健全问题没有引起高度的重视,这不仅会造成企业内部管理混乱,如企业资产流失、人员流失、会计信息失真等,也对外部的监督管理工作带来了很多困难,很多企业管理人员会对会计工作做出过多的干预,导致企业会计人员无法独立处理会计方面的问题,使企业会计监督无法真正发挥应有的作用。
   2.会计信息完整性缺失
   会计信息的完整性主要体现在原始信息、附加信息、佐证信息三个方面信息的不完整。
   首先,原始信息作为会计核算工作原始资料的重要依据,是会计资料具有法力效力的一种文件。原始凭证由发票、收据、凭证组成,制造企业在这三类票据中常表现出的会计信息不完整有两种情况,一是无发票抬头、无商品品名、无开票日期、无数量单价、无填制人;二是发票抬头使用简称、商品品名使用统称、计量单位使用批件且未注明提供明细清单。其次,附加信息主要是在审批过程中需要有经办人、验收或证明人、审批人三者的签名信息。在签名过程中需要对每一个报销凭证进行依次签名,但是很多制造企业管理者认为报销审批程序太过复杂,于是采取简化审批流程的办法,审批人签名都是对凭证进行汇总签名,省略了票据提供者签字的责任。最后,佐证信息反映的是经济活动、经济业务方面的详细内容。在制造企业对佐证信息进行核对时,发现佐证信息相当不完整,这是因为很多企业单位没有对会计信息的构成进行全面了解,统一用内部制度来管理会计工作,一些会计人员凭借自身的经验来进行会计核算工作。    3.会计人员专业素质不高
   在经济发展中我国的会计政策发生了很大变化,很多企业的会计人员在工作中缺乏积极性,没有主动学习国家会计相关政策,在详细的会计工作中不能及时做出准确的判断,对会计核算工作质量和效率产生很多不利影响。例如,在制造企业会计核算工作中,会计核算人员由于缺乏扎实的专业知识,在核算过程中会经常出现凭证与附件对应关系不合理、账务处理不正确不及时、核算数据混乱等现象,这些都会给企业的经济带来很大损失。
   另外,在会计人员的专业素质中,人员的职业观念和人文素养对会计核算工作的有效开展有着重要的影响。通过对制造企业会计人员的调查发现,文化素养是会计人员的人生追求、思想境界、理想信念等综合体现,会计人员在日常工作中文化素养会通过一些言行表现出来,对企业的形象塑造产生重要影响。在社会经济浪潮带来的冲击下,很多会计人员过分追求经济利益和物质享受,职业观念呈现出淡薄现象,对工作岗位缺乏爱岗敬业的奉献精神。因此,制造企业的会计人员人文素养和职业观念缺乏,导致在工作中出现职业情怀淡漠和人际关系紧张的不良现象,自身的专业素养也无法得到全面提升,使会计核算工作无法正常有效开展。
   三、优化制造企业会计核算的措施
   1.完善外部监督机制
   在会计核算中,设置外部监督机制非常重要,可以帮助会计人员更好地对会计工作进行有效监督。当前,制造企业基本都有设置外部监督机制,但是机制的内容存在不全面。因此,企业管理人员需要不断完善外部监督机制。例如,制造企业可在外部监督机制中增加会计核算质量等级评价制度,对企业会计核算质量进行实时监督,进而有效提升会计核算的效益与质量。同时将会计核算结果进行公告,以此提升会计核算质量等级评价的公开性,调动人民群众参与到制造企业监督制度中,进而提升制造企业的市场形象。
   2.明确会计核算的目标
   在我国社会经济发展体制下,制造企业不管其规模大小,都应明确会计核算的目标。制造企业的会计核算关乎着整个企业经营的流程,包括制造企业内部的材料采购、产品销售和再投资等等。会计核算会对制造企业的决策产生一定的影响,制造企业在经营过程中应及时进行反馈,并作出相应的调整,以此提升制造企业经营的效益。此外,制造企业在根据会计核算信息作出决策时,也应作出相应的风险防范策略,以此控制或减少风险的发生。在制造企业中,会计核算目标应该围绕企业的生产产品来展開,需要对购买制造材料的数量、金额等数据信息进行核算。
   3.提高会计人员专业素质
   在制造企业中,会计人员所具备的专业素质能力对会计核算工作有着重要的影响,专业、优秀的会计核算人员可以帮助企业提升核算质量和效率。因此,企业必须要高度重视会计人员的专业素质能力发展情况。会计人员的专业素质主要体现在四个方面,即会计相关专业知识的掌握情况、账务掌握能力、计算机操作能力、是否具备会计相关证书。针对这四个方面内容,制造企业需要采取合理措施进一步提升会计人员的专业素质。首先,加强提升会计人员对会计核算重要性的认识,会计人员只有在充分了解自己的工作内容后才能更好地完成相应会计核算工作;其次,加强对会计人员职业技能的培训,企业需要定期对会计人员开展会计相关专业知识的培训工作;最后,加强对企业财务人员的职业道德培养,一个优秀的财会人员不仅包括其优秀的业务能力,还包括他的道德素养,企业要定期对财务人员进行职业道德培训,严厉处理职业道德有问题的人员。
   4.完善会计核算体系
   第一,制造企业加强完善内控制度。制造企业应结合企业实际的发展状况、企业发展目标等,创新完善会计部门的内部控制管理制度。例如,制造企业可以采取自我评定的方式来完善企业的内控制度。企业可通过成立评定小组、全方位考察、评估企业会计核算模式、核算内容、数据记录等客观分析制造企业的经营生产状况,以及会计核算工作中存在的问题,并科学制定解决问题的办法。
   第二,制造企业对付款流程作出规范。制造企业要求会计工作人员将所有相关的凭证、资料、内控记录等进行整理、收集、核查和归纳,以此确保制造企业内部的所有支出都有据可依。在会计核算流程中增设先记账后付款的核算原则。制造企业在实施会计核算之前需要提前明确好核算的流程,以此来确保会计核算流程的规范化。通常情况下,制造企业一般都会在每个月的上半个月开始进行对上个月企业的账目进行会计核算,在核算之前财务部门需要对会计核算工作开展相应的会议,确定好核算的流程和内容,如遇到不准确的账目应采取何种处理办法,都需要企业财务部门提前规划好,这样一来在会计核算工作开展时,可以依照流程高质量地完成会计核算工作。
   四、总结
   综上所述,制造企业在我国的经济发展中有着重要的地位。制造企业作为经济产业重要的分支,对社会经济的发展创造了很大价值。在激烈的市场竞争下,制造企业也面临着优胜劣汰的局面,对企业的会计核算需要给予高度的重视。在企业的会计核算工作中,基于企业财务制度的基础上对企业各项经营活动的数据进行统计,以此来判断企业是否较好完成企业制定的各项经营目标和任务。
   本文通过对制造企业会计核算体系的深入研究发现,由于制造企业存在固定资产投资较大、产品生产过程复杂、产品趋向个性化和小型化发展等特征,导致会计核算工作非常繁琐复杂,很多制造企业在具体开展会计核算工作时暴露出很多问题,一是制造企业的会计核算制度不健全,尤其是外部监督机制的缺乏,导致企业会计核算工作无法进行实时、及时的有效监督;二是会计信息完整性缺失,制造企业的会计核算工作中在原始信息、附加信息、佐证信息三个方面都有表现出信息不完整的问题;三是企业会计人员缺乏较高的专业素养,在处理会计信息工作时不能及时运用专业知识来完成会计核算工作。针对以上制造企业会计核算工作存在的问题,本文提出了具体的改进对策。首先,完善企业会计工作的外部监督机制,将会计核算质量评级进行公开,提升企业的市场形象;其次,明确会计核算的目标,将核算目标与企业经营流程相结合,有效提升企业的经济效益;最后,提高会计人员专业素质,企业通过定期对会计人员展开培训工作,帮助会计人员提升专业能力和职业素养。
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  作者简介:杨曼琳(1999.03- ),女,汉族,黑龙江省人,佳木斯大学,本科在读,主要研究方向:会计学;张丽婷(1983.09- ),女,汉族,硕士研究生,佳木斯大学经济与管理学院物流系,讲师,研究方向:物流与供应链
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