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【摘 要】档案管理，是中职学校日常的基本工作之一。随着我国科学技术的发展、电脑互联网的普及，中职学校的档案管理工作有了新的局面。与此同时，在面临新技术带来的方便之余，中职学校的档案管理工作也存在着一些问题。本篇论文，将从中职学校档案管理现状、有效解决中职学校档案管理问题的对策这两方面进行简单的分析。
【关键词】中职学校；档案管理；现状；对策
中职学校的档案，主要是学校在教学、科研、党政管理、等其他各项活动等的记录，是办好学校的重要基础工作之一和衡量学校教育质量的管理水平的一个重要标志，同时，中职学校的档案记录情况，也是班级、学校、社会在选拔、培养人才的参考材料之一。由此可见，中职学校的档案，无论是对学校，还是对学生，都是有非常重要的意义。因此，各大中职学校的相关档案管理人员，应该对学校的档案管理给予高度的重视。
一、中职学校档案管理现状
目前，我国对教育越来越重视，对其投入的精力、物力、人力也越来越大。基于这种情况，中职学校，以其具有的实用性和针对性，受到了广大学者和家长们的追捧。这在无形中给中职学校的档案管理工作带来了前所未有的机遇与挑战。下面，将从以下四个方面进行粗略的探究。
（一）档案的管理意识薄弱
现在，由于我国教育体制改革的不断深入，中职学校的招生情况有了明显的改善。各大中职学校的相关责任人，在面临着学校招生规模不断扩大的情形，并没有对档案的管理工作给予足够的重视，从而导致了学校的档案管理负责人对其本职工作的怠慢与松散。具体来说，造成工作人员对档案管理意识薄弱的原因主要有以下三点：首先，由于学校领导对档案管理工作的不重视，致使对其管理工作投入的资金不足，没有建立起与学校招生规模相适应的档案储藏室等。其次，学校没有引进相关档案管理的專业人才，并且缺乏对现有档案管理人员的培训。最后，学校没有对档案管理人员的工作制定出相应的考核测评系统，致使工作人员对学校档案的管理缺乏积极性。
（二）档案管理人员的专业素养较低
根据调查，了解到现在中职学校的档案管理人员，基本上都不是档案管理相关专业的人。通常来说，从事档案管理工作的人员，一般都是从学校行政管理人员调到档案工作岗位。因此，这些人员的档案管理的相关知识与经验都是不足的，这就给学校日常的档案管理工作带来了诸多不便。更有甚者，连最基本的办公室软件都无法熟练操作。此外，有的学校认为档案工作岗位不重要，对档案管理岗位人员更换频繁，甚至对新上任的档案人员也没有进行专业性的培训，使得相关工作人员对档案管理的认识始终停留在比较肤浅的层面上，无法对档案进行妥善的管理与利用。
（三）档案管理手段笨拙
在我国的中职学校里，由于对学校档案管理的不重视，致使对其工作的资金投入极为有限，使得一部分学校在对档案管理上的手段极为落后，仍然单纯使用手抄、纸张的方式进行档案的记录与存储，没有通过电脑输入的方式进行备份。以这样落后的方式进行工作，不仅仅会给档案记录与管理人员带来工作上不必要的麻烦，加重了他们的工作量，尤其是在每年学生入学与毕业的时期，其工作量是极其繁重的。还对档案的储存带来了一定风险，通过手抄、纸张记录的方式，经过多年以后，纸张可能会有破损，笔迹也难免会出现模糊不清等，这些现象都会对档案管理工作带来不同程度的威胁。
（四）档案利用不规范
在对中职学校的档案进行借阅查看时，通常都是通过纸质档案进行的。但是在利用档案过程中，往往会出现这几种问题：
借阅人在借阅时，没有按照相关规定进行登记。一旦借阅的档案出现了丢失、损坏等的问题，档案管理人员会无从入手。
借阅人在借阅期间，对档案没有很好的保护。例如：借阅人将食物的残渣留在了档案上，或是在档案上随意地涂写毫无相关的信息，情节严重时，还会使档案发生残缺。
借阅人在利用完档案时，根据自己习惯，在档案内容里画杠、画圈、写字等，使得原有的档案失真。
这些不规范的行为，都在很大程度上给档案的日常管理工作带来很大的麻烦，使得档案管理工作的质量极其低下，工作流于形式，失去了真正意义。
二、有效解决中职学校档案管理问题的对策
（一）加强教育，增强工作人员的档案管理意识
各大中职学校应该定期、有针对性地对档案管理人员，乃至全校师生进行相关工作的介绍与培训，使得相关从业人员加深对档案管理工作的理解，从而达到增强工作人员档案管理意识的目的。此外，通过对全校师生的教育，也可以使档案的借阅工作尽量规范化，进而提升学校档案管理工作的质量与效率。只有全校师生共同努力，才能够促使中职学校的档案管理工作不断向着更为规范化、程序化、科学化的方向发展，为学生步入社会、学校日常的管理工作提供有力的信息支持。
（二）提升档案管理人员的综合素质
由于现在各大中职学校的档案管理人员都不是专业的人才，因此，对于其档案记录等相关专业素质的培养要极其重视，要定期对他们进行专业性的培训，从根本上提高他们的管理能力。此外，学校的档案管理人员，虽然不负责学校的教学、行政方面的工作，但是也是学校的一份子，也在一定程度上代表了学校形象。因此，对于档案管理人员来说，提升自身的综合素质也是极为重要的。具体来说，在进行日常的档案管理工作时，要提高服务意识，对待来办理档案业务的人要有耐心地礼貌接待，并且要有原则的办理档案工作。例如：在进行档案借阅时，必要要借阅人员进行登记，否则不予借阅。
（三）健全档案管理工作的考核制度
中职学校的相关人员，应该制定出一套严格的、合理的档案管理工作的考核制度。在学校日常的档案管理工作中，通过对考核制度的实施，对档案管理人员的工作质量进行有力的监督与检验。例如：相关责任人，可以定期对档案工作进行抽查，以确保档案管理工作人员的工作质量达标。通过考核制度的制定与实施，可以有效提高档案管理工作人员的工作积极性和工作质量，规范档案管理的工作，使得其管理工作可以合理、有序的进行，从而对学生、学校的发展产生一定的促进作用。
三、结语
目前，各大中职学校的档案管理人员在日常的工作中，还存在着许多不规范的行为，学校领导人对档案管理工作的重视程度不高，这都给工作带来了不利影响。因此，如何妥善地解决这些问题，使得学校档案的管理工作更为专业化，是学校领导应该思考的问题。
参考文献：
[1]刘林青.高校档案建设面临的问题与解决策略[J].赤峰学院学报（自然科学版），2012（09）.
[2]张臣民.现阶段中职学校档案管理工作面临的问题与对策[J].办公室业务，2013（12）.
[3]吴开鑫.新时期中职学校档案管理工作现状与对策[J].考试周刊，2011（62）.
[4]连凌雅.创新社会管理视域下中职学校档案管理研究[J].价值工程，2014（29）.
[5]]李健.新时期中职学校档案管理工作优化研究[J].办公室业务，2012（03）.
【关键词】中职学校；档案管理；现状；对策
中职学校的档案，主要是学校在教学、科研、党政管理、等其他各项活动等的记录，是办好学校的重要基础工作之一和衡量学校教育质量的管理水平的一个重要标志，同时，中职学校的档案记录情况，也是班级、学校、社会在选拔、培养人才的参考材料之一。由此可见，中职学校的档案，无论是对学校，还是对学生，都是有非常重要的意义。因此，各大中职学校的相关档案管理人员，应该对学校的档案管理给予高度的重视。
一、中职学校档案管理现状
目前，我国对教育越来越重视，对其投入的精力、物力、人力也越来越大。基于这种情况，中职学校，以其具有的实用性和针对性，受到了广大学者和家长们的追捧。这在无形中给中职学校的档案管理工作带来了前所未有的机遇与挑战。下面，将从以下四个方面进行粗略的探究。
（一）档案的管理意识薄弱
现在，由于我国教育体制改革的不断深入，中职学校的招生情况有了明显的改善。各大中职学校的相关责任人，在面临着学校招生规模不断扩大的情形，并没有对档案的管理工作给予足够的重视，从而导致了学校的档案管理负责人对其本职工作的怠慢与松散。具体来说，造成工作人员对档案管理意识薄弱的原因主要有以下三点：首先，由于学校领导对档案管理工作的不重视，致使对其管理工作投入的资金不足，没有建立起与学校招生规模相适应的档案储藏室等。其次，学校没有引进相关档案管理的專业人才，并且缺乏对现有档案管理人员的培训。最后，学校没有对档案管理人员的工作制定出相应的考核测评系统，致使工作人员对学校档案的管理缺乏积极性。
（二）档案管理人员的专业素养较低
根据调查，了解到现在中职学校的档案管理人员，基本上都不是档案管理相关专业的人。通常来说，从事档案管理工作的人员，一般都是从学校行政管理人员调到档案工作岗位。因此，这些人员的档案管理的相关知识与经验都是不足的，这就给学校日常的档案管理工作带来了诸多不便。更有甚者，连最基本的办公室软件都无法熟练操作。此外，有的学校认为档案工作岗位不重要，对档案管理岗位人员更换频繁，甚至对新上任的档案人员也没有进行专业性的培训，使得相关工作人员对档案管理的认识始终停留在比较肤浅的层面上，无法对档案进行妥善的管理与利用。
（三）档案管理手段笨拙
在我国的中职学校里，由于对学校档案管理的不重视，致使对其工作的资金投入极为有限，使得一部分学校在对档案管理上的手段极为落后，仍然单纯使用手抄、纸张的方式进行档案的记录与存储，没有通过电脑输入的方式进行备份。以这样落后的方式进行工作，不仅仅会给档案记录与管理人员带来工作上不必要的麻烦，加重了他们的工作量，尤其是在每年学生入学与毕业的时期，其工作量是极其繁重的。还对档案的储存带来了一定风险，通过手抄、纸张记录的方式，经过多年以后，纸张可能会有破损，笔迹也难免会出现模糊不清等，这些现象都会对档案管理工作带来不同程度的威胁。
（四）档案利用不规范
在对中职学校的档案进行借阅查看时，通常都是通过纸质档案进行的。但是在利用档案过程中，往往会出现这几种问题：
借阅人在借阅时，没有按照相关规定进行登记。一旦借阅的档案出现了丢失、损坏等的问题，档案管理人员会无从入手。
借阅人在借阅期间，对档案没有很好的保护。例如：借阅人将食物的残渣留在了档案上，或是在档案上随意地涂写毫无相关的信息，情节严重时，还会使档案发生残缺。
借阅人在利用完档案时，根据自己习惯，在档案内容里画杠、画圈、写字等，使得原有的档案失真。
这些不规范的行为，都在很大程度上给档案的日常管理工作带来很大的麻烦，使得档案管理工作的质量极其低下，工作流于形式，失去了真正意义。
二、有效解决中职学校档案管理问题的对策
（一）加强教育，增强工作人员的档案管理意识
各大中职学校应该定期、有针对性地对档案管理人员，乃至全校师生进行相关工作的介绍与培训，使得相关从业人员加深对档案管理工作的理解，从而达到增强工作人员档案管理意识的目的。此外，通过对全校师生的教育，也可以使档案的借阅工作尽量规范化，进而提升学校档案管理工作的质量与效率。只有全校师生共同努力，才能够促使中职学校的档案管理工作不断向着更为规范化、程序化、科学化的方向发展，为学生步入社会、学校日常的管理工作提供有力的信息支持。
（二）提升档案管理人员的综合素质
由于现在各大中职学校的档案管理人员都不是专业的人才，因此，对于其档案记录等相关专业素质的培养要极其重视，要定期对他们进行专业性的培训，从根本上提高他们的管理能力。此外，学校的档案管理人员，虽然不负责学校的教学、行政方面的工作，但是也是学校的一份子，也在一定程度上代表了学校形象。因此，对于档案管理人员来说，提升自身的综合素质也是极为重要的。具体来说，在进行日常的档案管理工作时，要提高服务意识，对待来办理档案业务的人要有耐心地礼貌接待，并且要有原则的办理档案工作。例如：在进行档案借阅时，必要要借阅人员进行登记，否则不予借阅。
（三）健全档案管理工作的考核制度
中职学校的相关人员，应该制定出一套严格的、合理的档案管理工作的考核制度。在学校日常的档案管理工作中，通过对考核制度的实施，对档案管理人员的工作质量进行有力的监督与检验。例如：相关责任人，可以定期对档案工作进行抽查，以确保档案管理工作人员的工作质量达标。通过考核制度的制定与实施，可以有效提高档案管理工作人员的工作积极性和工作质量，规范档案管理的工作，使得其管理工作可以合理、有序的进行，从而对学生、学校的发展产生一定的促进作用。
三、结语
目前，各大中职学校的档案管理人员在日常的工作中，还存在着许多不规范的行为，学校领导人对档案管理工作的重视程度不高，这都给工作带来了不利影响。因此，如何妥善地解决这些问题，使得学校档案的管理工作更为专业化，是学校领导应该思考的问题。
参考文献：
[1]刘林青.高校档案建设面临的问题与解决策略[J].赤峰学院学报（自然科学版），2012（09）.
[2]张臣民.现阶段中职学校档案管理工作面临的问题与对策[J].办公室业务，2013（12）.
[3]吴开鑫.新时期中职学校档案管理工作现状与对策[J].考试周刊，2011（62）.
[4]连凌雅.创新社会管理视域下中职学校档案管理研究[J].价值工程，2014（29）.
[5]]李健.新时期中职学校档案管理工作优化研究[J].办公室业务，2012（03）.