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一、木桶理论
在木桶理论中我们应特别注意的问题是:最短的木板也是木桶的一部分,不能把它丢掉,否则就一点水也装不了。因此,要想提高木桶容量的整体效应,不是增加最长的那块木板的长度,而是下功夫补齐最短的那块木板的长度。同样,组织的各部分往往是优劣不齐的,但劣势部分却决定组织整体的水准。要想真正弥补企业的弱点和缺陷,我们不仅要理解木桶定律,更要了解木桶定律产生的根源;不仅要认识到短板的危害,更要知道如何寻找短板,并补短和除短。
二、木桶理论在财务管理中的应用
在财务管理中,构成企业财务管理系统的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定了整个财务管理系统的水平。因为,财务管理中那块最短的木板在对最长的木板起着限制和制约作用,从而影响了整个财务系统的综合实力。
1、财务管理在整个企业中的地位——财务管理不善易造成短板效应。
从整个企业来看,制约企业发展的往往是少数的,一、二个重要的、关键的问题,如管理能力、资金、技术、人才问题等。弱势企业与那些龙头企业相比无疑处于劣势,人们往往把弱势企业处于劣势的原因归咎于企业的原始资金不够雄厚,或者是企业的科研队伍不发达,或者是企业的营销、管理不到位,其实财务管理不善也是企业处于劣势的根源之一。如果我们把企业当成一只木桶,而把企业经营所需要的各种资源与要素比喻成组成木桶的每一块木板,比如:资金、技术、人才、产品、营销、管理等等,那么一个企业取得业绩的大小,则取决于企业资源中最短缺的资源和要素。如果企业的财务管理不善,此时财务管理便成了制约企业发展的短板。
财务管理不善会使得企业的资源配置不能适应企业的经营发展需要。企业的发展是以企业的资源为基础的,而财务管理工作的主要目的就是科学地配置这些资源,以使其服务于企业的正常经营发展需要。比如,一个企业要上一个新项目,财务管理工作就是预测这个新项目能够给企业带来多少利润,项目在投产前需要投入多少资金,投产后需要增加多少流动资金,所有这些资金企业能够自己筹集多少,有多少需要从银行借款等等。如果这些工作没有做好,比如,低估了其资金需求,或者没有为项目筹集到足够的资金,那么即使有再好的技术和人才,资金配置问题所带来的短板效应也会使企业无法进行正常的经营发展。
财务管理不善会使企业资金的效率降低。一个企业经营效率的好坏,不仅取决于资源的多寡,还取决于资源的效率。同样具有100万元资产的企业,有的每年能够带来20万元的利润,有的只能带来三五万元的利润。这样,过不了几年时间,资源效率低的企业无疑会处于弱势地位,而财务管理的一个重要作用,就是提高企业资源的使用效率。不少弱势企业经营效益不高,并不是因为企业毛利很低,而是企业的财务管理工作没有做好,使得企业资产的使用效率不高,成为众多影响企业发展因素中的短板,致使企业不能更好地发挥优势。
财务管理不善往往会导致财务危机。企业一旦陷入财务危机,其竞争力无疑会大大削弱。财务危机产生的原因是多方面的,其中主要的就是财务管理不善,没有确保企业具有良好的偿债能力,一旦市场出现滑坡,企业就会陷入财务困境。不少企业是在市场前景一片大好的情况下陷入危机的,这主要是因为财务管理上出了问题,成了造成企业陷入危机的最重要的那块短板。比如,过度的快速扩张造成企业资金紧张,大量的应收账款不能及时收回造成企业资金短缺等等。
总而言之,拥有雄厚的资金、发达的科研队伍是企业在市场竞争中立于不败之地的重要因素,但是同时,经常被企业忽视的财务管理往往也会成为限制企业经营发展的一个重要“短板”。
2、从木桶理论来看企业内部财务管理的各方面。①财务管理内容与木桶理论。
第一,筹资管理。企业的生产经营,发展壮大,离不开资金。企业要发展,就必须不断更新设备,扩大员工的数量和提高员工的素质,而这些都需要企业投入更多的资金。筹资管理要解决的问题是如何取得企业所需要的资金,包括筹资数量、筹资时间、筹资来源和筹资方式等。在市场经济条件下,筹资活动是一个企业生产经营活动的起点,管理措施失当会使筹集资金的使用效益具有很大的不确定性,由此产生筹资风险。如果企业的筹资活动管理得不好,其他活动就无从谈起,而其所造成的短板效应很可能会使企业陷入资金困境。
第二,投资管理。企业的发展过程,就是企业不断投资的过程。财务管理工作就是对企业投资行为的可行性、企业投资行为对企业经营活动的影响进行科学的研究,帮助企业的经营者进行科学的投资决策。然而,投资项目并不都能产生预期收益,从而引起企业盈利能力和偿债能力降低的不确定性。鉴于不同的投资项目会对企业的效益在时间和形式上产生不同的影响,而且不同的投资及其不同的组合会产生不同的风险,因此投资管理须考虑投资规模,同时还须通过投资方式和投资方向的选择,来确定合理的投资结构,以提高投资效益、降低投资风险。投资也是企业经营发展的一项重要活动,如果投资管理做得不好,或忽视了投资活动中的任何一个环节,都可能使投资成为影响企业发展的短板,那么很可能使企业不盈利或亏损甚至破产。
第三,利润分配管理。企业的根本目的就是盈利,而盈利是通过资金的循环来实现的。财务管理工作就是科学地管理资金及其循环,通过合理、有效地使用资金,使企业获得利润。利润分配是企业一次财务循环的最后一个环节,它包括留存收益和分配股息两方面。留存收益是扩大规模来源,分配股息是股东财产扩大的要求,二者既相互联系又相互矛盾。企业如果扩展速度快,销售与生产规模的高速发展,需要添置大量资产,税后利润大部分留用。但如果利润率很高,而股息分配低于相当水平,就可能影响企业股票价值,由此形成了企业利润分配上的风险。利润分配管理如果做得好,就能在保证各方利益的同时,使企业的财务状况得以改善、财务能力得以提高,从而为企业进行下一次资金循环奠定基础。
企业财务管理的三项内容共同组成了企业财务管理的“木桶”,每一项内容都是不容忽视的“板块”,它们之间是一种相互影响、相互制约、相互促进的关系,前一项内容是后一项内容的前提和基础,后一项内容是前一项内容的继续和延伸,从而形成一个完整的财务管理循环。每一次循环不是简单的重复,它会使各种财务行为更加合理和有效,从而使企业财务管理的水平不断提高。
②财务管理目标与木桶理论。关于企业的财务管理目标,學术界具代表性的观点有:企业利润最大化、企业价值最大化、所有者财富最大化、股东财富最大化。但这四个目标都没有全面并明确地考虑到企业各个利益主体在企业中的利益。一个企业,从产权关系来说它是属于投资人(所有者)的,但从利益关系来说它却是属于各个利益主体的。因此,确定企业财务管理的最优目标,不能只考虑某一个利益主体的单方面利益,而应该全面并明确地考虑所有利益主体(包括投资人、债权人、经营者、政府、社会公众等)的共同利益。我们把企业的财务管理目标看作一个木桶,各方利益分别代表木桶中的一块木板,不言而喻,无论哪一方的利益被忽视都可能成为不利于企业整体财务管理目标实现的“短板”,不利于企业的可持续发展,甚至还可能会导致企业的衰败。所以,只有把各方利益最大化确立为企业财务管理的最优目标,并在财务管理活动中努力兼顾、协调和平衡各方的利益,使投资人、债权人、经营者、政府和社会公众都能从企业的经营活动中获得各自最大的利益,才能最大限度地促进企业的可持续发展。
另外,企业应做好基础的财务管理工作,应有完整的会计资料,合格的会计人员,合格的财务管理人员,良好的管理环境,合理的管理制度等等。这几方面是环环相扣、紧密联系的,有一个环节没有做好,就会成为影响企业财务管理工作的短板,从而使整个团队无法协调。
综上所述,企业要想做好、做强,必须从各方面一一做到位才行。任何一个环节太薄弱都有可能导致企业在竞争中处于不利位置,最终导致失败的恶果。新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一,然而很多企业或者未给予财务管理工作以足够的重视,或者忽视了财务管理工作的某些环节,从而使财务管理成为木桶中的短板,成为制约企业发展的一个薄弱环节。企业、组织尤其是大企业,都应在财务管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得竞争优势。可以说,未来拥有成功财务管理企业才会是成功的企业。
(作者单位:山东经济学院)
在木桶理论中我们应特别注意的问题是:最短的木板也是木桶的一部分,不能把它丢掉,否则就一点水也装不了。因此,要想提高木桶容量的整体效应,不是增加最长的那块木板的长度,而是下功夫补齐最短的那块木板的长度。同样,组织的各部分往往是优劣不齐的,但劣势部分却决定组织整体的水准。要想真正弥补企业的弱点和缺陷,我们不仅要理解木桶定律,更要了解木桶定律产生的根源;不仅要认识到短板的危害,更要知道如何寻找短板,并补短和除短。
二、木桶理论在财务管理中的应用
在财务管理中,构成企业财务管理系统的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定了整个财务管理系统的水平。因为,财务管理中那块最短的木板在对最长的木板起着限制和制约作用,从而影响了整个财务系统的综合实力。
1、财务管理在整个企业中的地位——财务管理不善易造成短板效应。
从整个企业来看,制约企业发展的往往是少数的,一、二个重要的、关键的问题,如管理能力、资金、技术、人才问题等。弱势企业与那些龙头企业相比无疑处于劣势,人们往往把弱势企业处于劣势的原因归咎于企业的原始资金不够雄厚,或者是企业的科研队伍不发达,或者是企业的营销、管理不到位,其实财务管理不善也是企业处于劣势的根源之一。如果我们把企业当成一只木桶,而把企业经营所需要的各种资源与要素比喻成组成木桶的每一块木板,比如:资金、技术、人才、产品、营销、管理等等,那么一个企业取得业绩的大小,则取决于企业资源中最短缺的资源和要素。如果企业的财务管理不善,此时财务管理便成了制约企业发展的短板。
财务管理不善会使得企业的资源配置不能适应企业的经营发展需要。企业的发展是以企业的资源为基础的,而财务管理工作的主要目的就是科学地配置这些资源,以使其服务于企业的正常经营发展需要。比如,一个企业要上一个新项目,财务管理工作就是预测这个新项目能够给企业带来多少利润,项目在投产前需要投入多少资金,投产后需要增加多少流动资金,所有这些资金企业能够自己筹集多少,有多少需要从银行借款等等。如果这些工作没有做好,比如,低估了其资金需求,或者没有为项目筹集到足够的资金,那么即使有再好的技术和人才,资金配置问题所带来的短板效应也会使企业无法进行正常的经营发展。
财务管理不善会使企业资金的效率降低。一个企业经营效率的好坏,不仅取决于资源的多寡,还取决于资源的效率。同样具有100万元资产的企业,有的每年能够带来20万元的利润,有的只能带来三五万元的利润。这样,过不了几年时间,资源效率低的企业无疑会处于弱势地位,而财务管理的一个重要作用,就是提高企业资源的使用效率。不少弱势企业经营效益不高,并不是因为企业毛利很低,而是企业的财务管理工作没有做好,使得企业资产的使用效率不高,成为众多影响企业发展因素中的短板,致使企业不能更好地发挥优势。
财务管理不善往往会导致财务危机。企业一旦陷入财务危机,其竞争力无疑会大大削弱。财务危机产生的原因是多方面的,其中主要的就是财务管理不善,没有确保企业具有良好的偿债能力,一旦市场出现滑坡,企业就会陷入财务困境。不少企业是在市场前景一片大好的情况下陷入危机的,这主要是因为财务管理上出了问题,成了造成企业陷入危机的最重要的那块短板。比如,过度的快速扩张造成企业资金紧张,大量的应收账款不能及时收回造成企业资金短缺等等。
总而言之,拥有雄厚的资金、发达的科研队伍是企业在市场竞争中立于不败之地的重要因素,但是同时,经常被企业忽视的财务管理往往也会成为限制企业经营发展的一个重要“短板”。
2、从木桶理论来看企业内部财务管理的各方面。①财务管理内容与木桶理论。
第一,筹资管理。企业的生产经营,发展壮大,离不开资金。企业要发展,就必须不断更新设备,扩大员工的数量和提高员工的素质,而这些都需要企业投入更多的资金。筹资管理要解决的问题是如何取得企业所需要的资金,包括筹资数量、筹资时间、筹资来源和筹资方式等。在市场经济条件下,筹资活动是一个企业生产经营活动的起点,管理措施失当会使筹集资金的使用效益具有很大的不确定性,由此产生筹资风险。如果企业的筹资活动管理得不好,其他活动就无从谈起,而其所造成的短板效应很可能会使企业陷入资金困境。
第二,投资管理。企业的发展过程,就是企业不断投资的过程。财务管理工作就是对企业投资行为的可行性、企业投资行为对企业经营活动的影响进行科学的研究,帮助企业的经营者进行科学的投资决策。然而,投资项目并不都能产生预期收益,从而引起企业盈利能力和偿债能力降低的不确定性。鉴于不同的投资项目会对企业的效益在时间和形式上产生不同的影响,而且不同的投资及其不同的组合会产生不同的风险,因此投资管理须考虑投资规模,同时还须通过投资方式和投资方向的选择,来确定合理的投资结构,以提高投资效益、降低投资风险。投资也是企业经营发展的一项重要活动,如果投资管理做得不好,或忽视了投资活动中的任何一个环节,都可能使投资成为影响企业发展的短板,那么很可能使企业不盈利或亏损甚至破产。
第三,利润分配管理。企业的根本目的就是盈利,而盈利是通过资金的循环来实现的。财务管理工作就是科学地管理资金及其循环,通过合理、有效地使用资金,使企业获得利润。利润分配是企业一次财务循环的最后一个环节,它包括留存收益和分配股息两方面。留存收益是扩大规模来源,分配股息是股东财产扩大的要求,二者既相互联系又相互矛盾。企业如果扩展速度快,销售与生产规模的高速发展,需要添置大量资产,税后利润大部分留用。但如果利润率很高,而股息分配低于相当水平,就可能影响企业股票价值,由此形成了企业利润分配上的风险。利润分配管理如果做得好,就能在保证各方利益的同时,使企业的财务状况得以改善、财务能力得以提高,从而为企业进行下一次资金循环奠定基础。
企业财务管理的三项内容共同组成了企业财务管理的“木桶”,每一项内容都是不容忽视的“板块”,它们之间是一种相互影响、相互制约、相互促进的关系,前一项内容是后一项内容的前提和基础,后一项内容是前一项内容的继续和延伸,从而形成一个完整的财务管理循环。每一次循环不是简单的重复,它会使各种财务行为更加合理和有效,从而使企业财务管理的水平不断提高。
②财务管理目标与木桶理论。关于企业的财务管理目标,學术界具代表性的观点有:企业利润最大化、企业价值最大化、所有者财富最大化、股东财富最大化。但这四个目标都没有全面并明确地考虑到企业各个利益主体在企业中的利益。一个企业,从产权关系来说它是属于投资人(所有者)的,但从利益关系来说它却是属于各个利益主体的。因此,确定企业财务管理的最优目标,不能只考虑某一个利益主体的单方面利益,而应该全面并明确地考虑所有利益主体(包括投资人、债权人、经营者、政府、社会公众等)的共同利益。我们把企业的财务管理目标看作一个木桶,各方利益分别代表木桶中的一块木板,不言而喻,无论哪一方的利益被忽视都可能成为不利于企业整体财务管理目标实现的“短板”,不利于企业的可持续发展,甚至还可能会导致企业的衰败。所以,只有把各方利益最大化确立为企业财务管理的最优目标,并在财务管理活动中努力兼顾、协调和平衡各方的利益,使投资人、债权人、经营者、政府和社会公众都能从企业的经营活动中获得各自最大的利益,才能最大限度地促进企业的可持续发展。
另外,企业应做好基础的财务管理工作,应有完整的会计资料,合格的会计人员,合格的财务管理人员,良好的管理环境,合理的管理制度等等。这几方面是环环相扣、紧密联系的,有一个环节没有做好,就会成为影响企业财务管理工作的短板,从而使整个团队无法协调。
综上所述,企业要想做好、做强,必须从各方面一一做到位才行。任何一个环节太薄弱都有可能导致企业在竞争中处于不利位置,最终导致失败的恶果。新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一,然而很多企业或者未给予财务管理工作以足够的重视,或者忽视了财务管理工作的某些环节,从而使财务管理成为木桶中的短板,成为制约企业发展的一个薄弱环节。企业、组织尤其是大企业,都应在财务管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得竞争优势。可以说,未来拥有成功财务管理企业才会是成功的企业。
(作者单位:山东经济学院)