实现加油站资本的高效管理

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  摘 要:加油站资本从本质来讲是指加油站的油品以及非油品等,加油站资本的管理是整个加油站安全管理的主要环节。由于加油站的制度建设不够完善以及监督力度不够等原因,就导致加油站资本管理方面的缺失。如何有效的提高加油站资本高效管理,必须从实际的情况出发进行研究,建立健全资本安全管理的制度,不断实现管理体系上的完善,提升监督力度,完善加油站资本管理的硬件设施和安全管理的应急措施,从根本出发完善资本管理内容。
  关键词:加油站;资本;管理;
  中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-01-00-02
  近年来随着我国经济的快速发展,石油企业的建设在经济发展中的地位越来越重要,加油站的建设也应该顺应时代的发展,不断提升加油站的数量和规模,是未来的必然状况。但是就目前的加油站而言,并没有按照时代发展的路线有效的完善,其管理内容以及管理方向都有一定的偏差,包括在加油站资本的管理内容上。加油站资本管理的体系建设对于未来的加油站发展来说,是至关重要的,只有有效的提升加油站资本管理的效率,才能更有效的完成经营活动。
  一、资本管理目前的状况和问题
  (一)销售资金可能无法第一时间收回。按照我国加油站的建设要求来看,是不允许赊账的现象产生的,而且有相关的法律法规限制,但是一些加油站不能规范的按照这个条款进行处理,销售资金无法第一时间收回,后期所要涉及的问题是更多的,只有严禁赊账,才能有效的确保加油站的客户是稳定的,从根本上规范了加油站的安全管理,也在一定程度上提高了加油站资本管理的效率。
  (二)销售货款未能及时入账。在加油站的便利店中,商品品种较多,而目前的加油站便利店销售系统还没有非常完善,对入账的管控也做不到实时监管,这样的情况就导致一些优惠商品需要先审核后变价格,但审核的周期又不确定,许多加油站在这个环节就把流程忽略,先改价格后上报,这样就导致销售货款不能及时入账,只有等待系统完善之后才能有效的解决此类问题。
  (三)加油站代管加油卡。一些加油站为了增加加油站的效率,就没有按照规定签订代管协议,直接与客户进行沟通为其保管加油卡和银行卡等,一些加油站员工为客户刷卡后没有客户签字,就可能出现刷卡套现的情况,这样不仅会损害客户的利益,还会在一定程度增加企业的财务负担,损害企业的名誉,产生经济纠纷。
  二、资本管理的加强方式
  (一)强化资本安全管理部门的职责。为了有效的加强加油站的资本管理,就必须对资本管理部门进行彻底的革新处理,让资本管理部门通过其他各部门的配合达到最大限度的管控。财务部门对接资本管理部门,确保加油站资金的核实和细节处理,对加油站货款收回等问题进行日常的盘点和查验,对加油站管理部门和非加油站管理部门进行有效的监督和督促,确保加油站工作人员遵守工作纪律。还要定期对加油站进行资本核算,进行有效的督察,协助财务管理部门将工作有效落实。银行上门收款进行款项交接时,加油站职工必须仔细核对收款人员的身份和收款车辆。核算员将款项清点、整理、封包,待确认收款人员身份后将款项缴存,并做好交接记录,由银行上门收款工作人员签字确认,在银行上门收款工作人员清点款项时,除核算员和保险柜钥匙持有人外,加油站其他人员应回避,以保证资金的安全。
  (二)建立健全的资本管理制度和监管措施。加油站必须在资本管理的部门中设置相应的收银员,收银员主要负责加油站当日的资金管理和整顿,确保加油站的款项及时的存入企业账户,不能私自建立账户挪用公款,收银员需要加大力度监督这项内容,如果发现没有及时存入企业账户就一定要彻查,不得以任何理由挪用企业款项。加油站所收取的营业资金必须尽早的上交银行上门收款人员,或者送到企业指定的银行,及时存入保险柜,通知核算员进行保险柜的管理核算。收银员在收取客户现金的同事要对现金进行真伪辨识,确保资金的有效流通,保障企业的利益。
  (三)加强安全设施的建设和管理。目前,我国的加油站大多都配备了一定的防盗设施,比如防盗门窗和监控系统等,但是一些加油站还缺少报警设备。验钞机、投币式保险柜、POS届O卡机等,要加强这些设备的日常管理和维护,保证设备正常使用。财务室防盗门平时关闭,窗户安装防护栏,不相关人员不得出人财务室,防盗门钥匙由专人保管,其他人员不得持有防盗门钥匙。夜间严禁值班人员携带财务室钥匙。加油站所配备的投币式保险柜必须隐蔽摆放、固定安装,保险柜固定不结实、有松动情况的应及时联系维修。配备相应的监控设施,可与报警系统直连,定期检查维修。
  (四)刷卡业务的管理。在进行银行POS机刷卡业务时,加油站员工一定要对POS机上的交易信息进行核对,确保交易凭证的打印没有出现失误,卡号、发卡行以及客户的信息都是完全政府的,若发现问题卡就必须拒绝处理。银行的刷卡业务要注意以下行为,首先是禁止加油站的员工为客户进行代管、代刷卡、代签字,严禁加油站员工收取客户现金却以其他方式刷卡套现,让企业承担刷卡的佣金损失,禁止审批受理一次刷卡金额超过上限的业务,禁止加油站对于银行卡异常的账单自行处理不上报企业。
  (五)制定相应的资本管理应急措施。为了有效提高资本管理的有效性,就必须从根本上认识到资本管理的工作重心,防患于未然,对加油站的管理要从严,还要建设应急资本管理小组,在管理期间严格按照资本管理的制度和措施对加油站进行安全监管,确保加油站资本不会受到外来侵害。还要注意加油站可能出现异常状况,做好应急问题处理思想。比如出现抢劫偷窃以及未付款逃逸等情况,都必须制定出相应的应急措施,保证加油站的资本管理高效性。
  三、总结
  加油站的员工以及资本管理部门的员工必须时刻提高警惕,确保加油站资本不会轻易受损,不断增强加油站工作人员的防患意识,提高加油站的资本管理效率,从传统管理中吸取教训,总结经验,进行新的资本管理策略创新,实现加油站资本管理的高效性,为我国的经济发展打下坚实的基础,为石油企业的可持续发展做好铺垫。
  参考文献:
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