谈教学档案的新特点

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  随着社会的进步与发展,作为教学历史记录的教学档案建设,也应随着时代的变化不断赋予新的内容。下面谈谈个人的认识:
  
  一、 教学档案逐步走向电子化
  
  随着现代信息技术的发展,教学档案也发生了很大的变化。特别是现在的学校普遍开通了互联网,为建立电子教学档案提供了条件。如果再沿袭过去那种箱柜式保存和征集方式,与时代的发展就不相适应。因此,在建立电子教学档案的过程中,应充分发挥计算机、信息网络在档案管理中的作用。档案保存可以借助电脑的贮存功能,档案征集可以通过网络传播方式,发挥现代科学技术在档案征集过程中的作用。这种电子档案比传统档案在保存、征集等方面更经济、快捷、方便。
  
  二、 多渠道、动态、主动征集教学档案
  
  在新课程改革不断深入的背景下,教学档案多渠道、动态和主动征集更显得必要,网络为档案征集提供了非常好的平台。可以通过建校园网站征集各种信息,在建站前,对教学档案进行全盘考虑,如征集的内容,设计网页要与这些内容相符,方便档案传输。教学档案的征集主要通过学校管理者和教师本人提供,管理者应主动提供教学档案内容,教师本人也要根据自身情况积极提供归档内容。教师提供的内容一般有:个人简介、计划、总结、优秀教案、课件、论文和其他教学成果等。
  
  三、 充分发动全员参与建设教学档案
  
  在以往的档案建设过程中,全员参与的热情还不够,大部分人是被动的,甚至是漠不关心。建设电子教学档案应该发动全员参与,为了鼓励全员参与的热情,可以采用以下方法:
  1. 为每位教师建立“电子档案”。以年级组(或教研组)为单位,在校园网上(或申请电子信箱)为每位教师建立教学“电子档案”。其特点是:每位教师的“电子档案”都设有一定的权限,教师本人、相关部门的主任可以在相应的“电子档案”中填写或更改资料。其他教师可以打开浏览,但不能改动。确保每位教师及时将自己教学工作的有关资料等输进“电子档案”,而不会被删掉或改动,同时还有利于教师之间互相学习、交流。
  2. 及时督促相关部门和教师上传各种资料。电子档案管理员可以在校园网上以发布公告的形式,或用电话通知等方式督促相关部门和教师及时地向“电子档案”输送资料。学校教导处、教研室及时上传本部门的资料,定期对每位教师教学质量进行评价分析,并把这些分析评价结果上传到相应的“电子档案”中;每位教师则根据学校提供的“电子档案”及上传档案要求,填写各自电子档案的内容,并不断补充完善。如教师定期把在教研组活动中的优秀教案、获奖或发表的论文、有推广和实用价值的课件、个人反思等资料上送到“电子档案”。
  3. 加强“电子档案”资料的展示工作。许多教师对档案建设不关心的重要原因,就是没有看到教学档案在实际工作带来的效果。为了使“电子档案”发挥应有的作用,我们应该对“电子档案”进行各种形式的展示。
  (1) 教研组内展示学校要求教研组在开展活动时,把每位教师在教研组内展示自己的“电子档案”作为一项重要的活动内容。每位教师应积极把自己收集的最优秀作品在组内展示,并对该作品作出自我评价意见,然后教研组进行讨论、分析和评价。
  (2) 校内展示学校利用全校性的会议,经常性地展示部分表现较突出的教师的“电子档案”资料,及时介绍和推广他们先进的经验和教学策略,并组织教师利用业余时间学习,促进教师业务水平的提高。另外,使受表彰的老师在体验成功中得到激励。相关部门也可以把“电子档案”的展示作为评价教师的一项重要内容。
  
  四、 教学电子档案的建立将发挥以往档案所起不到的作用
  
  与以往档案的死板、封闭不同,教学电子档案的开放程度是以前无法想象的,它可以发挥下面的作用。
  1. 有利于学校对教学质量的监控。“电子档案”通过收集不同类型的材料,以多种方式全面展示教师的成长过程和自身特色,使学校及时、准确地掌握各位教师真实客观的教学情况,了解各位教师的教学特色。另外,对教师的评价是一种定期性、动态式,使教学管理形成了一个过程。教学电子档案的这种特点,不仅有利于调动教师工作的积极性,而且使学校能够充分发挥对教学的诊断与导向功能,使教学质量目标变成可以预期的科学目标,从而有效地监控教学质量。
  2. 有利于专业水平的发展。在“电子档案”的创设过程中,也是建立了一种对教师的动态评价体系,通过评价,教师不断总结自己的经验进行反思。通过评价,激发了教师不断改进教学的主动性和创造性。运用“电子档案”通过收集表现教师发展变化的资料,能够反映教师的成长轨迹。教师本人在收集资料时有更大的主动权和决定权,能够充分体现个体差异。评价时用动态的、发展的眼光,对教师教学工作的各个环节进行系统的、全程的、循环反复的评价,这样就有利于教师专业水平的发展。
  3. 有利于促进全体教师发展。利用互联网(校园网)或电子信箱建立教师教学工作“电子档案”,充分发挥了网络资源的作用,使各种信息资源得到广泛交流与共享。因此,利用各种资源为教育教学工作服务,教师积极参与“电子档案”的建设,运用网络技术贡献自己的教育教学经验和成果,使之成为教学资源的一部分,与广大同行交流和分享。另外,学校定期与不定期展示“电子档案”,教师可随时通过电脑,阅览自己和他人的“电子档案”。不仅使教师看到了自己的优点,树立了自信,同时也发现自己的不足与他人的长处。这有利于形成互相学习、互相帮助、共同进步的群体氛围,促进教师整体水平的提高。
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