我国会计电算化存在的问题及整改对策

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  摘 要:随着经济的发展,会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。但是在网络信息技术不断发展的过程中使得会计电算化面临着一些问题,为了能够得到进一步的发展,会计电算化发展过程中企业应该采取相应的对策对会计电算化中存在的一些不足进行整改,为企业创造更大的利益。
  关键词:会计电算化;现状;对策
  一、存在问题
  (一)普适性差
  我国的会计软件大多适用于具有一定规模且会计核算制度健全的企业,而小企业规模小、会计制度不健全不能够充分利用会计软件,如果使用会计软件反而会增加企业的经济成本,造成了会计电算化应用的不均衡;最后,由于软件种类繁多,适用标准不同,小企业难以根据自己的业务状况选择适合的财务软件。
  (二)会计人员意识不足
  会计电算化的出现,冲击了传统会计记账人员做账、对账、结账的方式。习惯传统记账方式的会计对于新式的会计电算化接受度较低,认为会计电算化的应用只是单纯地提高了工作效率,并没有认识到它在企业活动中的重要作用。
  (三)信息安全性较差
  一些新引入会计电算化的企业,其会计信息档案的不健全,引发了会计信息的泄露。也会因为企业对会计软件的不了解导致会计软件的更新不及时漏洞较多,而易受病毒侵袭和黑客攻击,从而威胁会计信息的安全,给企业造成损失。
  (四)考核制度不完善
  会计人员在使用会计软件的过程中,可以独立分模块操作且在记账时可以逆向无痕迹修改凭证信息。会计主管和出纳人员也可以取消审核凭证和凭证签字。会计软件部分功能可逆,使非凭证填制人员无法了解其填制过程中是否出现差错,不能正确评价财务人员的业务操作水平。
  二、整改对策
  在全面把握我国会计电算化实际应用情况和应用过程中存在问题的基础上,要想借助会计电算化的力量为企业的发展提供良好的支持,还需要结合具体的工作内容对会计电算化工作优化措施进行适当的调整,争取可以顺利发挥出会计电算化的应用优势,为企业的建设和发展提供有效的财务管理支撑。下面就对我国会计电算化工作的整改对策进行细化分析,提出多元化改进建议,希望能够为我国会计电算化工作的优化改进和普及应用提供理论指导。
  (一)加强对会计电算化的重视
  领导人员对会计电算化工作的重视能够为会计电算化的落实提供相应的支持。因此企业领导人员必须结合信息时代企业引入会计电算化的重要性形成正确的认识,并且在企业组织管理工作中促进会计电算化的有效落实,为企业会计电算化工作的优化开展创造良好的条件。同时在引导领导人员重视会计电算化工作的基础上,应注意引导领导人员结合本单位的实际情况构建科学的会计电算化管理制度,为会计电算化在企业中的有效应用创造良好的条件,确保可以真正发挥出会计电算化的优势,提高企业财务管理工作的整体水平。
  (二)推进会计电算化向财务信息化的拓展
  信息时代背景下企业加强信息化建设的过程中企业应该重点关注财务管理工作的信息化建设,为企业内部控制工作的优化开展提供良好的支持。而在这一过程中,仅仅在会计部门推进会计电算化建设必然无法保证财务信息化建设实际效果,所以在企业建设会计电算化体系的过程中可以对会计电算化的主要功能进行适当的拓展和延伸,将会计电算化向着财务信息化方向发展,为企业财务管理目标的实现提供相应的支持和保障。在具体工作中,企业会计人员在全面把握会计电算化工作的基础上,应该注意结合会计电算化的具体建设需求将会计电算化向着财务信息化方面延伸,确保整个财务管理体系中都能够引入先进的计算机财务处理技术,进而逐步构建与信息化建设相适应的综合管理体制,切实保证财务信息化建设实际效果,凸显财务信息化的完整性,为企业财务管理目标的实现提供相应的保障。
  (三)积极转变会计电算化人才培养模式
  在全面推进会计电算化建设的过程中,要想借助会计电算化的力量促进企业财务信息化建设,就应该明确认识到当前企业推进会计电算化工作中人才缺失问题,进而联系具体的工作需求加强对会计电算化专业人才的培养,确保企业能够适应新时期财务信息化背景下会计电算化工作的具体需求。在具体人才培养工作中,相关企业可以尝试转变传统的人才培养理念,关注对信息人才和复合型人才的培养,提高人才的专业素质,保障会计电算化工作的全面落实,也为企业财务信息化建设提供相应的人才支持。
  (四)加强对会计电算化相关软件的开发
  针对当前我国会计电算化工作中软件开发不理想的情况,在推进企业会计电算化工作的过程中,应该注意加大软件开发的探索,积极引入高素质技术工作者,确保可以联系企业会计电算化工作的实际需求加强对相关软件的开发,保证能够将企业会计电算化工作和财务管理信息化工作涉及到的管理内容都融入到软件体系中,增强会计电算化管理工作的规范性,促進会计电算化工作水平的进一步提高。这样借助软件开发工作的开展,企业会计电算化科学技术水平就能够进一步提高,对会计电算化在企业中的合理应用产生着一定的积极影响。
  (五)积极探索会计电算化安全保密制度建设
  在企业探索会计电算化工作的过程中,应该明确认识到会计电算化应用于企业会计工作中会涉及到信息安全问题,影响会计工作的优化开展。所以企业也需要重点关注会计电算化安全保密制度建设,针对具体的信息安全需求实现对会计电算化工作程序的有效控制,并设置相应的访问权限和监督系统等,一旦发现问题能够做出及时有效的处理,维护会计信息安全,保证企业财务管理工作的优化开展。
  结束语
  在市场经济深化发展,企业发展水平全面提高的社会背景下,基于信息技术在企业发展过程中的广泛应用,企业应该重新审视会计电算化对企业发展的重要性,进而加强对会计电算化的重视,为会计电算化在企业中的落实和会计电算化效果的发挥提供相应的支持,在推动企业发展的同时也为企业经济社会效益的获取创造良好的条件。
  参考文献
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  (作者单位:哈尔滨学院)
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