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[摘要] 随着现代信息技术的发展及其在水电工程管理中的广泛应用,水电工程管理的信息化研究已经成为工程项目管理研究领域的热点。水电工程管理信息化主要包括硬件系统和软件系统两个方面,本文主要分析信息化形势下水电工程的管理特点和措施。
[关键词] 信息化; 水电工程; 管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 21. 034
[中图分类号]F270.7; TV737 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)21- 0059- 02
1引言
信息化管理指借助于先进的计算机技术、网络技术和通信技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策提供数据信息,以便对外界的变化及时准确地作出反应,其本质是提高企业的管理水平,加强企业的核心竞争力。信息化建设是一项系统工程,包括人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。
2水电工程信息化的管理特点
(1) 业务化:计算机只是个工具,要让它发挥作用,就必须与具体的水电工程管理相结合。
(2) 电子化:信息化管理要求数据存储在数据库中,文件和图纸要用相应的软件生成,纸介质资料必须通过扫描等手段进行电子化,这样计算机才能进行辅助管理。
(3) 网络化:信息化管理必须借助于网络化环境才能实现,通过网络才能实现方便的信息沟通、数据共享,由计算机硬件设备搭建的网络工作平台是信息化管理软件运行的载体。
(4) 规范化:规范化不仅仅指工作流程的规范化,对输入系统的数据也要规范化,计算机无法处理凌乱的数据。水电工程管理信息化应该做到3个结合:一是与传统的工程项目管理相结合,把人事、财务、材料方面的软件结合起来,更有针对性;二是与政府的信息系统相结合,引起政府的关注,起到推动作用;三是与项目动态管理相结合。
3影响水电工程信息化管理建设的主要因素
(1) 管理模式:水电工程信息化管理的基础是企业的管理模式,而不是计算机技术。水电工程管理需要处理大量的信息如成本、质量、进度、合同、物资材料等,对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作,打破原来的部门壁垒。
(2) 对水电工程信息化管理的认识:由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和新技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于水电工程信息化管理是一项系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如无法达成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。
(3) 人员素质:水电工程管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响项目管理的模式,水电工程信息化管理更是如此,如果不经过对员工的培训,员工的计算机应用水平就很难提高起来,对很多新的管理方式和手段就难以适应。另外对于管理来讲,信息只是基础的原料,信息是为管理、为人的科学判断和分析服务的,信息化系统的生存基础是对知识的共享和重复使用。如何将水电工程项目建设过程中的一些经验数据重复使用到招投标、生产中就是一个很值得研究的事情,要避免以往档案中大量信息无法利用和经验随有关人员的离去而带走的现象。
4信息化形势下水电工程的管理措施
4.1加强水电工程管理系统的应用
进一步开发水电工程管理系统的功能,实现资源的保护和共享,并在工程管理中切实加强其应用。首先,我们要从项目立项开始,搜集并保存工程相关信息,实现从施工人员资料到最高管理层信息,从施工图纸到进度资料,从例会信息到竣工资料等,无论信息内容量大小,我们均能快速地在管理系统中查找到。其次,在水电工程开工前建立工程信息网站,首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示,使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方面,可以设立不同使用权限,在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第三,无论工程规模大小,均应使用项目管理系统,逐步摒弃手工方式的信息传递。
4.2加强现场管理信息化
按目前的水电工程管理模式,我们对现场的要求是现代化管理、文明施工,实际上信息化现场管理也应逐渐提到日程上来。首先,实现基于网络视频技术的监控系统。应用视频监控管理系统,能够实现将施工现场的图像、语音等通过Internet传送到任何上网地点,如办公室、家中、出差地等。这样,施工现场管理者或高层管理人员就可以随时了解和掌握工程进展,随时将指示发送到第一现场,也可以将现场图像实时存储下来。其次,实现网络视频会议系统。水电工程项目的各个参与方经常要就施工进度、质量、材料等举行现场协调会议,传统的会议模式要求参会人员必须在指定的时间和指定的地点准时参加,而网络视频会议系统只要求参会者具有客户终端,无论身处何地,都可以通过电话、网络参加会议。
4.3加强人员培训
信息化进程的关键在于人员,我们在加强水电工程管理信息化的同时,要重视对相关工作人员的培训,建立健全人员的培训体系与考核体系,以提高工程管理工作的效率。首先,管理人员要进行信息化培训。只有通过有效培训,才能加强管理人员对信息化技术的了解和掌握,极大提高人员的计算机知识水平及实际操作水平,充分提高项目管理系统的利用效率。其次,要普遍提高全员素质。工程建设过程中,要求有大量的人力投入,而从业人员中绝大多数是农民工,只有较低文化程度,缺乏基本的信息化知识,这对于推行信息化管理是十分不利的。只有普遍提高了全员素质,才能更好地运用先进的技术装备、新材料、新技术,更好地利用信息化资源,才能真正推进信息化管理进程。
主要参考文献
[1] 罗大鑫. 水电工程项目管理中的信息化[J]. 管理观察,2010(2).
[2] 李蓉莉. 浅谈加强工程管理信息化[J]. 科技创新导刊,2011(10).
[3] 何洪明. 浅谈水电工程施工质量控制信息化集成管理[J]. 管理观察,2009(28).
[关键词] 信息化; 水电工程; 管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 21. 034
[中图分类号]F270.7; TV737 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)21- 0059- 02
1引言
信息化管理指借助于先进的计算机技术、网络技术和通信技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策提供数据信息,以便对外界的变化及时准确地作出反应,其本质是提高企业的管理水平,加强企业的核心竞争力。信息化建设是一项系统工程,包括人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。
2水电工程信息化的管理特点
(1) 业务化:计算机只是个工具,要让它发挥作用,就必须与具体的水电工程管理相结合。
(2) 电子化:信息化管理要求数据存储在数据库中,文件和图纸要用相应的软件生成,纸介质资料必须通过扫描等手段进行电子化,这样计算机才能进行辅助管理。
(3) 网络化:信息化管理必须借助于网络化环境才能实现,通过网络才能实现方便的信息沟通、数据共享,由计算机硬件设备搭建的网络工作平台是信息化管理软件运行的载体。
(4) 规范化:规范化不仅仅指工作流程的规范化,对输入系统的数据也要规范化,计算机无法处理凌乱的数据。水电工程管理信息化应该做到3个结合:一是与传统的工程项目管理相结合,把人事、财务、材料方面的软件结合起来,更有针对性;二是与政府的信息系统相结合,引起政府的关注,起到推动作用;三是与项目动态管理相结合。
3影响水电工程信息化管理建设的主要因素
(1) 管理模式:水电工程信息化管理的基础是企业的管理模式,而不是计算机技术。水电工程管理需要处理大量的信息如成本、质量、进度、合同、物资材料等,对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作,打破原来的部门壁垒。
(2) 对水电工程信息化管理的认识:由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和新技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于水电工程信息化管理是一项系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如无法达成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。
(3) 人员素质:水电工程管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响项目管理的模式,水电工程信息化管理更是如此,如果不经过对员工的培训,员工的计算机应用水平就很难提高起来,对很多新的管理方式和手段就难以适应。另外对于管理来讲,信息只是基础的原料,信息是为管理、为人的科学判断和分析服务的,信息化系统的生存基础是对知识的共享和重复使用。如何将水电工程项目建设过程中的一些经验数据重复使用到招投标、生产中就是一个很值得研究的事情,要避免以往档案中大量信息无法利用和经验随有关人员的离去而带走的现象。
4信息化形势下水电工程的管理措施
4.1加强水电工程管理系统的应用
进一步开发水电工程管理系统的功能,实现资源的保护和共享,并在工程管理中切实加强其应用。首先,我们要从项目立项开始,搜集并保存工程相关信息,实现从施工人员资料到最高管理层信息,从施工图纸到进度资料,从例会信息到竣工资料等,无论信息内容量大小,我们均能快速地在管理系统中查找到。其次,在水电工程开工前建立工程信息网站,首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示,使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方面,可以设立不同使用权限,在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第三,无论工程规模大小,均应使用项目管理系统,逐步摒弃手工方式的信息传递。
4.2加强现场管理信息化
按目前的水电工程管理模式,我们对现场的要求是现代化管理、文明施工,实际上信息化现场管理也应逐渐提到日程上来。首先,实现基于网络视频技术的监控系统。应用视频监控管理系统,能够实现将施工现场的图像、语音等通过Internet传送到任何上网地点,如办公室、家中、出差地等。这样,施工现场管理者或高层管理人员就可以随时了解和掌握工程进展,随时将指示发送到第一现场,也可以将现场图像实时存储下来。其次,实现网络视频会议系统。水电工程项目的各个参与方经常要就施工进度、质量、材料等举行现场协调会议,传统的会议模式要求参会人员必须在指定的时间和指定的地点准时参加,而网络视频会议系统只要求参会者具有客户终端,无论身处何地,都可以通过电话、网络参加会议。
4.3加强人员培训
信息化进程的关键在于人员,我们在加强水电工程管理信息化的同时,要重视对相关工作人员的培训,建立健全人员的培训体系与考核体系,以提高工程管理工作的效率。首先,管理人员要进行信息化培训。只有通过有效培训,才能加强管理人员对信息化技术的了解和掌握,极大提高人员的计算机知识水平及实际操作水平,充分提高项目管理系统的利用效率。其次,要普遍提高全员素质。工程建设过程中,要求有大量的人力投入,而从业人员中绝大多数是农民工,只有较低文化程度,缺乏基本的信息化知识,这对于推行信息化管理是十分不利的。只有普遍提高了全员素质,才能更好地运用先进的技术装备、新材料、新技术,更好地利用信息化资源,才能真正推进信息化管理进程。
主要参考文献
[1] 罗大鑫. 水电工程项目管理中的信息化[J]. 管理观察,2010(2).
[2] 李蓉莉. 浅谈加强工程管理信息化[J]. 科技创新导刊,2011(10).
[3] 何洪明. 浅谈水电工程施工质量控制信息化集成管理[J]. 管理观察,2009(28).