浅议高等职业院校机房管理和维护的探讨

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  摘要:近些年,计算机机房作为当前我国高职院校学生学习练习的重要工具,不但有效地提高了课堂教学效果,也提升了学生实际动手操作能力。随着高职院校学生人数的增加,机房的运行负荷相应在增大,使得计算机机房管理与维护工作质量难以有效提高。分析了当前高职院校计算机机房管理与维护工作中存在的问题,同时提出了对应的管理对策。高职院校在机房管理和维护方面的工作存在一些问题,在此基础上分析影响机房管理和维护的制约因素,从而为高职院校管理和维护机房探索出一种合理的管理模式,保障高职院校机房管理和维护更加规范、合理、高效。
  关键词:高职院校;机房管理;维护
  伴随着计算机技术、网络技术以及信息技术的快速发展,计算机在教育领域的运用越来越广泛,越来越多的高校设置了计算机课程,计算机应用与教学已经成为高职院校素质教育的一部分。
  一、高职院校计算机机房的现状
  计算机机房在日常教育活动中是比较关键的场所,如果机房出现任何问题,将会直接影响教师教学活动的开展,影响学生的学习进度,因此在机房管理和维护上,必须采取科学合理的管理模式,才能保障教师和学生都能够更加高效的完成教学和学习的活动。
  1.工作人员问题。教师的职责是教书育人,对于管理和维护机房的事情对于他们来说,本身就是分外之事,他们在接受教育的时候,并没有在管理和维护方面进行过系统的学习,因此他们要想做好这份管理和维护的工作,必须利用自己业余的时间进行自学,但是通常情况下高职院校的计算机教室本身就不多,每个教师的教学任务都是十分艰巨的,这额外的工作无疑是给他们又增加了很大的压力。不管是机房的管理和维护工作,还是正常的教学工作,在这种高压力的环境中,都不可能做到更好,因此在高职院校的计算机教育环节就会出现教学质量下降,机房管理和维护工作不到位的情况。
  2.机房设备问题。大多数高职院校在计算机配置方面由于资金关系,都不会一次性购买很多设备,因此很容易出现计算机品牌和系统不一致的情况,在机房的管理和维护中,既要考虑新型计算机的管理问题,又要考虑老式机的维护问题。学校机房的工作任务很重,不仅要承担全校师生的计算机公共基础教学课程、专业教学以及上机操作的任务,还要开展学生考试、业务培训等工作,可以说机房的运行状态处于超满负荷,机房每天要为大量的师生提供上机服务,导致计算机的任务繁重、使用频率过高,很难在日常使用过程中很好的进行管理和维护。
  二、机房管理中应该采取的措施
  对计算机机房的相关设备进行合理的配置,不仅能够提升计算机的运行和使用效率,引进专业管理人员能够及时排除机房在使用过程中的问题,强化管理制度的建立和落实,从这几天提升运行效率和使用率。
  1.引进并培养专业的管理人员。高职院校应该将机房管理人员作为高职院校教师队伍建设的一部分,也是素质教育中重要的组成部分,因此高职院校在条件允许的情况下可以根据学校计算机配置的数量和教学任务,三到五个机房配置一名管理人员是比较合理的。另外需要引进专业的计算机管理和维护人才,并明确管理人员的管理任务,例如计算机设备软硬件维护、设备安全管理的和实训指导等。
  2.强化管理制度的建立和落实。良好的管理需要科学的管理制度作为支撑条件,因此高职院校在探索机房管理和维护的工作中,应该建立健全的机房管理制度,首先需要明确机房管理人员的职责范围,明确在管理工作中需要采用的标准和行动指导等。
  三、提升機房管理质量和效率。
  1.营造良好的机房学习氛围。良好的机房学习氛围是提高学生学习效率的保证,也是教师实现教学目标的关键,机房管理人员可以在机房内悬挂激励人进步的名人名言等,建设良好的精神文明气氛,同时还要保持机房内部环境的干净整洁。
  2.运用现代化的管理手段。机房管理人员可以通过上现代化的机房管理软件来实现高效管理工作,另外还可以采用一卡通与课外上机学习活动进行有序的对接,保证学生利用课余的时间也一样继续计算机教程的学习活动。机房管理中,还可以采取对计算机进行编号,通过管理人员的总机对学生的计算机进行控制,建设专业的机房教学网,每个机房设置可监控的 IP 地址,便于管理人员对学生上网和学习的进度进行检测。
  3.通过合理安排的手段实现高效的运行。机房担任的工作任务比较繁重,并且学校的计算机的配置并不是特别的先进,因此管理人员首先应该对机房中的各种计算机的性能进行评估,对每台计算机的工作承受能力进行分类,然后根据分类的结果,安排具体的工作任务。例如配置好的计算机可以同时兼备学生计算机基础课程的学习、考试、实训操作训练以及培训任务,配置差的计算机只需要完成基本的教学任务就可。
  四、机房维护中应该采取的措施
  管理者对计算机的外部保养,要全面对易损配件产品进行检修,也要对计算机整体做好定时的维护,老师们要以身作则,要更加爱护计算机设备,只有这样才能让学生们更加爱护计算机。在维护计算机机房时,可采用多种手段来。
  1.硬件维护。高职院校在机房维护措施制定的时候,为了防止学生对计算机设备的破坏和保证学生安全的角度,计算机的主机都是放在电脑桌下面的柜子里,主机所处的环境是密封,很容易影响主机的散热,再加上长时间的工作,会导致电脑 CPU 过热而影响计算机的运行,甚至出现自动关机和无法开机的情况发生。
  2.软件维护。在计算机使用的过程中,管理人员应该要考到学生人为对计算机的破坏情况,例如更改计算机统一设置、破坏系统数据信息等,因此需要采用维护软件对计算机进行保护,如联想公司的联想硬盘保护系统,可以防止学生对计算机系统和硬盘造成破坏,对计算机的系统参数和硬盘数据都可以起到保护作用。系统设置的时候采用的程序是每次开机系统的参数都可以自动还原,这样就可以避免学生人为破坏对计算机使用的影响。
  3.病毒防范。病毒是所有计算机的天敌,就像人生病了一样,很影响计算机正常工作,计算机病毒传播的途径包括学生自带的 u 盘、浏览带有病毒的网站、手机存贮卡等。因此在病毒防范中,要注重在计算机上安装具有杀毒和是被病毒功能的软件,注重从源头杜绝病毒的入侵,通过硬盘保护系统控制病毒,只要重新启动计算机,就可以将系统区域划分还原到初始状态,让那些网络蠕虫、木马程序无法安装到计算机系统中,就可以有效的防止病毒对计算机带来的破坏。
  五、结束语
  总之,高职院校教育的规模正在不断扩大,机房已经成为素质教育中重要的教学场所,对机房的管理和维护工作关系到教师和学生的学习效率和生命安全,不管是出于什么角度考虑,学校都应该注重加强机房的管理和维护工作。处于一线的机房管理人员应该在实践管理工作中不断总结经验,保障机房学习环境的安全,保证学生在学校教育中学到实质性的知识,促进高职院校教育的健康发展。
  参考文献:
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  (作者单位:江西工业贸易职业技术学院)
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