审时度势的项目管理

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  摘 要:项目作为人们用来改变世界的一种主要方式,不论其目标是建造出2008北京奥运会所用的鸟巢体育馆,微软公司研发的windows系统,挖掘穿越英吉利海峡的隧道还是分裂原子研发核能源,完成这些任务的方式是一样的,那就是项目管理。随着社会的发展,项目管理已经成为了人们所欢迎的工具,通过项目管理,可以有效地组织个人的内部经营,快速的响应外部的机遇,取得技术上的突破,从而改进新产品的质量水平,对商业环境当中出现的各种机遇进行管理。
  关键字:项目;管理;机遇;
  文章编号:1674-3520(2014)-10-00-01
  一、关于项目的概述
  (一)项目的定义。关于项目的一般性定义有很多种,但是我们一定要学会区分项目与其他组织流程的区别,组织流程指的是对不断发展的日常活动进行组织利用,以此来生产产品或者是提供服务。因此流程可以定义为以连续重复的方式对现有的能力、资产、系统进行组织利用的过程。然而,项目管理在大多数的领域当中都是独有的,比如说在于建筑行业、日常的流程行业当中,项目工作虽是不间断的的过程,但是却有着自己的工作规划,不是简单地进行重复的过程。因此项目给很多的个人或者是企业提供了机动的选择。因此,可以将项目定义为在根据某种技术规范、具有明确的开始时间与结束时间、具有经费的限制的唯一的活动集合。
  (二)项目的一般特点。借助着项目的定义可以总结出项目所具有的关键特点,通过这些特点可以更好地了解项目,也为项目的规划工作奠定一定的基础。
  1、项目具有一定的生命周期。项目具有着非传统型的特点,它是由一系列的活动组成,而这一系列的活动的产生就是为了满足某种需求。因此项目的完成必须具有一定的计划,也就是必须具有着其生命周期,一旦超过了生命周期项目就会自动的终止。项目就是一次性的处理操作过程。
  2、项目致力于研发新的、先进的产品与服务。项目是一种创新的手段,项目的产生改变了传统的流程生产活动,比如说英特尔公司以研发更新、更小、更快的计算机芯片作为工作宗旨,这就是其面向全新市场的一种策略,而这一策略就是通过一系列的稳定的科研项目来实现的。这就说明了很多的公司以项目的研发工作做为日常生产的导向和企业前进的阶梯。
  3、项目具有跨越性。一个项目的的进行,需要将公司内不同职能的人员调集在一起,进行组织内部的协调。比如说开发一件新的产品所要运用到的部门有设计部、工程部、财务部、营销部等部门。同样的,在当今商业全球化的大环境当中,很多不同类型的公司全部都实现了跨界发展,他们之间为了实现利益的最大化和获得更多的机遇选择了长期的合作,这样能够最大化的提高成本和效率。这些现象就是项目促进合作的典型事例,也是实现既跨越组织又跨越部门的最普遍方法。
  二、项目管理的大环境
  在任何一个组织当中,项目管理的成功与否与环境有着密不可分的关系,这就说明了对于被管理的组织的自身因素,比如说它的战略、结构和文化一起决定了项目失败与成功的环境,同时这一大环境随着企业的不同而改变。一个项目与组织的整体战略息息相关,比如说一个项目制定的目标或者是他的人员配置都是非常的关键的。同样的,组织的运行系统、政策、文化、结构等因素技能支持项目的管理也可能阻碍项目管理的进行。环境问题作为项目管理活动的实施背景,只有更好的解决项目环境中遇到的诸多问题,才能更好的了解如何进行项目管理。
  三、具体的项目管理
  (一)项目管理的选择。项目的管理既是科学也是一门艺术,选择前需要企业给予充足的重视,不同的行业开发出了不同的复杂项目管理方法,用于保障所选定的项目能够顺利的进行,这些项目的选择往往是根据其获取的数据、文化、偏好和科学依据作为基础。下面通过一些具体的实例来了解什么是项目的选择方法。德国的赫斯特制药公司对于项目的机会进行评价的时候,构建了由19个问题组成的评分组和模型。这19个问题主要分为五个类型:给公司带来的回报、技术成功的可能性、商业成功的可能性、战略层次以及是否符合商业战略。加拿大的皇家银行开发了一种用来评价商业价值的评分模型,这个模型的评分标准包括了操作的简易性和项目的重要性。美孚化工公司使用六种项目类型来对项目群中的项目进行排序,这六种项目类型包括了客户技术支持项目;成本减少和流程改進项目;产品改进、产品修改和提高客户满意度项目;实施支持项目;新产品开发项目;新平台项目。公司的高层通过这六种项目类型对具体项目进行审核,之后进行资金的分配。
  (二)项目经理在项目管理中的领导力。1999年,美国通用汽车公司的市场研究总监迈克.迪乔瓦尼向通用公司的驻北美战略委员会提出了一个大胆的想法,那就是从悍马公司手中获得悍马车辆的营销权。悍马汽车作为美国的军用汽车,从1991年的海湾战争当中声名鹊起,铸造起了其铁车的名声。因此,迪乔瓦尼看到了这条道路上的商机,他想开发出一种迷你悍马,这种迷你的悍马不仅可以满足军队的需求,还能够适应广大的消费者,对此北美的战略委员会保持了怀疑的态度,但还是给了迪乔瓦尼一小笔资金来冒这个险。经过简单的尝试之后,迪乔瓦尼很快的投入到了迷你悍马的研制工作当中,他将他的想法慢慢的传播到了整个通用公司当中,争取到了愿意承担风险的潜在利益人。解决了没有工厂、没有营销网络、没有交通工具等问题。悍马H2自上市以来取得了巨大的成功。它的营销量超越了同期的路虎、梅赛德斯、雷克萨斯的销量总和。对于悍马H2的成功体现了迪乔瓦尼的领导力,他成功地项目管理解决了两个问题,那就是什么是公众所期望的产品和什么是优质的产品。从而创造了巨大的商业成功。
  (三)认清项目的范围,学会范围管理。项目的范围指的是关于项目工作期望和工作内容的所有相关信息,具体的可分为四个方面:项目所要消耗的资源、项目所有要执行的活动、最终的产品以及产品的质量标准。知道了项目的范围,那么就需要对项目的范围进行管理,建成项目管理。项目的范围管理指的是对项目的概念建立、定义、执行以及最后的终止过程进行必要的控制。他是一个项目所有工作的基础。
  四、结语
  我们就生活在一个项目化的世界当中,项目管理的方法和理念已经被越来越多的人们或组织运用到项目当中,成为项目组织管理模式不可缺少的一部分。很多传统的组织方法难以实现最终的的项目目标。因此通过项目管理,人们把宇航员送到了月球,成功的开办了奥运会等体育盛事,不论是在现在还是在未来,项目管理都将作为各种组织的指南针,引导着人类文明的发展。
  参考文献:
  [1]靳思东,陈文会.施工管理中应注意的几个问题[J].山西科技.2010.3
  [2]向文龙.如何有效加强施工管理[N].毕业日报,2011
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