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【摘 要】 目前，施工企业出现了越来越多的物资采购。采购活动中需要加强有效管理，强化成本和用料管理，对采购各项环节都要重视，确保施工企业物资采购的有效管理。本文主要对采购基础工作进行简要阐述，进而对施工企业在采购中存在的问题以及对策进行分析。
【关键词】 物资采购；采购基础工作；问题；对策
一、采购基础工作
一般来说，施工企业的采购管理应包括三方面的内容：
第一、采购管理的业务活动，即计划、采购、储备以及供料等；
第二、采购管理的支持性活动，即采购环节中的成本管理、人员职责管理、信息资料管理、盘存回收再度利用管理等；
第三、采购管理的拓展性活动，即与供应商建立合作伙伴关系、供应商的选择与考评等。
采购包括对原材料、低值易耗物资、各种周转物资以及小型设备等进行购买，其具体的活动主要包括：整合需求计划；确定采购条件；制定采购活动时间安排；寻找产品与服务的供应来源；比较价格、质量和服务水平以及垫资能力；评定供应商的业绩；选择、考核供应商；洽谈合同；履行合同；用料过程中的现场管理。
二、施工企业物资采购管理存在的主要问题
（一）缺乏完善的物资采购管理体制。近几年，许多施工企业的物资采购管理体制不够完善、合理，许多企业在管理体制中过于粗放，从而使得企业采购人员在采购过程中表现出的随意性较大。在企业的物资采购中，会出现高价采购，为赶工期而采购，重复采购，人情采购，采购浪费等问题，使得企业的物资采购不能正常合理的进行。
（二）采购人员素质不高。在采购物资的过程中，许多采购人员缺乏必要的素质，主要体现在工作能力不强以及业务能力低下等方面，所需的管理经验和专业知识尤为缺乏。
（三）缺乏科学的、合理的物资采购计划。在实际的物资采购中，由于采购与物资需求计划不能紧密结合，出现超计划采购、无计划、临时采购的问题，从而使得物资采购不能顺利的开展。
（四）对供应商的评价缺乏合理性及科学性。在目前的市场经济当中，因为资质不具备且实力缺乏的供应商，往往通过不正当的竞争手段来获取合作机会。由于采购人员无法将市场的脉搏准确的把握好，进而使得对供应商的管理及评价不足，极大的影响和降低了企业的经济效益。
（五）物资采购价格存在虚高的现象突出。物资采购价格，是有着较强综合性的一项经济指标，极易受到诸多因素的影响和作用。采购过程与采购决策的公开程度、透明程度不足，再加上企业缺乏一个健全的监督体制。没有一个健全的管理制度作保证，从而在物资采购中出现越权、侵权、滥用权力等问题。在价格方面，由于没有一个严格的监控体系，造成价高质次及损公肥私的现象出现，进而给企业带来不同程度的经济损失。
（六）现场管理制度不完善，现场管理混乱。现阶段，正是因为相当一部分的企业缺乏完善的物资采购管理制度，采购物资进入施工现场后，对物资的消耗部位，消耗数量，剩余数量，回收利用，保管调拨等工作不到位，没有完善的资料统计及数据台帐，导致在物资现场次管理中失去了控制及有效的利用，使得施工现场物资随意丢弃，浪費，被盗，超耗等现象出现，从而给企业带来不小的经济损失。
三、强化企业物资采购管理的有效措施
（一）建立健全采购物质管理体制。建立健全物资采购管理体制，制定一系列的符合施工企业物资采购管理的规章制度及工作流程，把物资采购管理工作细化及落实到每一项具体的书面资料上，保证每一项工作都是环环相扣，紧密衔接，并加强监督制约管理，使得在采购管理中必须按规定去完成每一项工作内容，做到缺少其中一项工作就无法开展随后工作的程度。让每一位采购人员清楚自己的工作内容及工作流程，切实有效的去完成自己份内的工作。
（二）全面认识采购管理的重要性，不断提高采购人员的专业素质。近几年，在工程成本中，材料所占的比重越来越高，一般都在60%-70%，所以物资采购管理工作的好坏直接影响工程项目成本的盈亏，加强物资采购人员重视自己的工作的思想，强化意识自己工作的重要性。在企业物资采购中要求采购人员要具有专业的素质，从而使得采购工作顺利的完成。采购从业人员要不断提高自身的专业素质，并且要具备业务知识和工作技能，与此同时要提高自身的道德素质，从而促使采购工作的正常开展。
（三）强化物资计划管理。企业在物资采购的工作过程中，应当想方设法的将物资需用计划管理加强，保证物资计划管理的科学性、前瞻性、先进性，这样可以使物资计划管理更加具有准确性。在企业采购工作中，要避免由于无计划或超计划的采购，而造成的物资浪费超耗的问题。企业的相关负责人，要对物资计划管理的重要性有一个清楚的认识，从而使物资采购工作能够科学的进行。
（四）加强对供应商的管理。在企业的物资采购工作中，管理好供应商是将采购管理工作做好的必要前提，并且还是采购管理不可或缺的一大环节，其在采购的整个过程中发挥着至关重要的作用，占据着举足轻重的地位。在选择供应商的时候，要充分考虑货物的质量、价格，从而可以降低采购成本。在供货商的选择上，要对调查供应商的资信程度，具体且全面的掌握及了解供应商所具备的供应能力、社会信誉、注册资金、售后服务、企业性质、价格情况以及供货质量、资金实力等相关方面。在选择完供应商之后，企业要对众多的供应商进行动态的管理。企业对合作过的优秀供应商建立一个合格供应商名录，使企业在长期施工采购中与该供应商合作。在强化管理供应商的过程当中，企业应当尽可能与供应商之间构建起稳定的、长期的良好合作关系，这样可以使得物资采购的市场稳定，也可以使得物资供应的渠道增多。
（五）加强监督机制，加强物资采购询价比价。采购过程与采购决策的公开程度、透明程度加强，企业建立一个健全的监督体制。从而在物资采购中避免出现越权、侵权、滥用权力等问题。在价格方面，建立一个严格的监控体系，避免损公肥私的现象出现。目前市场上同样物资的价格相差较大，供货渠道和环节繁多，采购人员应做好货比三家的原则，从价格、质量、服务等方面进行有效选择，并做好相应书面资料，采购决策公开透明，使采购合情合理，有理有据，防止盲目采购，价格虚高等现象。
（六）加强进场物资的使用和管理。在对现场物资的管理中，严把物资验收入库关，严格查勘物资的质量及数量等，对质量不合格产品、手续不全拒绝验收入库。要根据物资的物理、化学性能实行科学管理，防止储备物资霉烂变质，闲置丢失。对剩余物资，周转物资要及时回收盘存，并按施工后期需要，再度利用及调拨处理，避免物资浪费损耗，避免物资的二次倒运，避免大财小用，优材劣用。在不影响工程质量的前提下，采用价格便宜的代用品。及时有效的做好现场材料使用状况的数据台帐资料工作，竣工时及时退料，做到工完料尽，场地清。
（七）加强采购资金的使用和管理。在企业扩大生产能力，流动资金出现短缺时，通常都是拖欠供应商货款，以缓解资金的不足。但是供应商都是以盈利为目标的，将资金的压力转嫁到供应商忧伤，也不是长久之计。不但对企业的诚信也产生影响，另一方面也会让供应商以此来抬高供货价格。所以，物资采购管理部门要协同财务部门，制定出相匹配的资金收支计划，针对生产计划、物资采购计划，公平、公正、合理的使用好有限的资金。
四、结语
在企业物质采购工作中，要确定一个可靠的供应商，这样可以保证物资的质量，确保价格和及时性，同时，在很大程度上有助于采购物资售后服务工作的完善。借助于长期且动态的稳定关系的建立，能够降低企业的采购成本。企业要不断完善物资采购管理的体制，从而使得企业物资采购工作的顺利进行。除此之外，企业要不断提高物资采购人员的素质，避免在物资采购的工作中，由于采购人员的专业能力较低，从而出现质量及管理混乱问题。企业的其他部门要对采购部门的采购工作，进行合理的监督，使物资采购部门的工作向着健康、安全的方向发展。
参考文献：
[1]黄剑.企业物资采购系统的分析与设计[D].云南大学，2013.
[2]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业，2011，03：49-50.
[3]程坤.工程项目物资采购管理模式研究[D].电子科技大学，2010.
【关键词】 物资采购；采购基础工作；问题；对策
一、采购基础工作
一般来说，施工企业的采购管理应包括三方面的内容：
第一、采购管理的业务活动，即计划、采购、储备以及供料等；
第二、采购管理的支持性活动，即采购环节中的成本管理、人员职责管理、信息资料管理、盘存回收再度利用管理等；
第三、采购管理的拓展性活动，即与供应商建立合作伙伴关系、供应商的选择与考评等。
采购包括对原材料、低值易耗物资、各种周转物资以及小型设备等进行购买，其具体的活动主要包括：整合需求计划；确定采购条件；制定采购活动时间安排；寻找产品与服务的供应来源；比较价格、质量和服务水平以及垫资能力；评定供应商的业绩；选择、考核供应商；洽谈合同；履行合同；用料过程中的现场管理。
二、施工企业物资采购管理存在的主要问题
（一）缺乏完善的物资采购管理体制。近几年，许多施工企业的物资采购管理体制不够完善、合理，许多企业在管理体制中过于粗放，从而使得企业采购人员在采购过程中表现出的随意性较大。在企业的物资采购中，会出现高价采购，为赶工期而采购，重复采购，人情采购，采购浪费等问题，使得企业的物资采购不能正常合理的进行。
（二）采购人员素质不高。在采购物资的过程中，许多采购人员缺乏必要的素质，主要体现在工作能力不强以及业务能力低下等方面，所需的管理经验和专业知识尤为缺乏。
（三）缺乏科学的、合理的物资采购计划。在实际的物资采购中，由于采购与物资需求计划不能紧密结合，出现超计划采购、无计划、临时采购的问题，从而使得物资采购不能顺利的开展。
（四）对供应商的评价缺乏合理性及科学性。在目前的市场经济当中，因为资质不具备且实力缺乏的供应商，往往通过不正当的竞争手段来获取合作机会。由于采购人员无法将市场的脉搏准确的把握好，进而使得对供应商的管理及评价不足，极大的影响和降低了企业的经济效益。
（五）物资采购价格存在虚高的现象突出。物资采购价格，是有着较强综合性的一项经济指标，极易受到诸多因素的影响和作用。采购过程与采购决策的公开程度、透明程度不足，再加上企业缺乏一个健全的监督体制。没有一个健全的管理制度作保证，从而在物资采购中出现越权、侵权、滥用权力等问题。在价格方面，由于没有一个严格的监控体系，造成价高质次及损公肥私的现象出现，进而给企业带来不同程度的经济损失。
（六）现场管理制度不完善，现场管理混乱。现阶段，正是因为相当一部分的企业缺乏完善的物资采购管理制度，采购物资进入施工现场后，对物资的消耗部位，消耗数量，剩余数量，回收利用，保管调拨等工作不到位，没有完善的资料统计及数据台帐，导致在物资现场次管理中失去了控制及有效的利用，使得施工现场物资随意丢弃，浪費，被盗，超耗等现象出现，从而给企业带来不小的经济损失。
三、强化企业物资采购管理的有效措施
（一）建立健全采购物质管理体制。建立健全物资采购管理体制，制定一系列的符合施工企业物资采购管理的规章制度及工作流程，把物资采购管理工作细化及落实到每一项具体的书面资料上，保证每一项工作都是环环相扣，紧密衔接，并加强监督制约管理，使得在采购管理中必须按规定去完成每一项工作内容，做到缺少其中一项工作就无法开展随后工作的程度。让每一位采购人员清楚自己的工作内容及工作流程，切实有效的去完成自己份内的工作。
（二）全面认识采购管理的重要性，不断提高采购人员的专业素质。近几年，在工程成本中，材料所占的比重越来越高，一般都在60%-70%，所以物资采购管理工作的好坏直接影响工程项目成本的盈亏，加强物资采购人员重视自己的工作的思想，强化意识自己工作的重要性。在企业物资采购中要求采购人员要具有专业的素质，从而使得采购工作顺利的完成。采购从业人员要不断提高自身的专业素质，并且要具备业务知识和工作技能，与此同时要提高自身的道德素质，从而促使采购工作的正常开展。
（三）强化物资计划管理。企业在物资采购的工作过程中，应当想方设法的将物资需用计划管理加强，保证物资计划管理的科学性、前瞻性、先进性，这样可以使物资计划管理更加具有准确性。在企业采购工作中，要避免由于无计划或超计划的采购，而造成的物资浪费超耗的问题。企业的相关负责人，要对物资计划管理的重要性有一个清楚的认识，从而使物资采购工作能够科学的进行。
（四）加强对供应商的管理。在企业的物资采购工作中，管理好供应商是将采购管理工作做好的必要前提，并且还是采购管理不可或缺的一大环节，其在采购的整个过程中发挥着至关重要的作用，占据着举足轻重的地位。在选择供应商的时候，要充分考虑货物的质量、价格，从而可以降低采购成本。在供货商的选择上，要对调查供应商的资信程度，具体且全面的掌握及了解供应商所具备的供应能力、社会信誉、注册资金、售后服务、企业性质、价格情况以及供货质量、资金实力等相关方面。在选择完供应商之后，企业要对众多的供应商进行动态的管理。企业对合作过的优秀供应商建立一个合格供应商名录，使企业在长期施工采购中与该供应商合作。在强化管理供应商的过程当中，企业应当尽可能与供应商之间构建起稳定的、长期的良好合作关系，这样可以使得物资采购的市场稳定，也可以使得物资供应的渠道增多。
（五）加强监督机制，加强物资采购询价比价。采购过程与采购决策的公开程度、透明程度加强，企业建立一个健全的监督体制。从而在物资采购中避免出现越权、侵权、滥用权力等问题。在价格方面，建立一个严格的监控体系，避免损公肥私的现象出现。目前市场上同样物资的价格相差较大，供货渠道和环节繁多，采购人员应做好货比三家的原则，从价格、质量、服务等方面进行有效选择，并做好相应书面资料，采购决策公开透明，使采购合情合理，有理有据，防止盲目采购，价格虚高等现象。
（六）加强进场物资的使用和管理。在对现场物资的管理中，严把物资验收入库关，严格查勘物资的质量及数量等，对质量不合格产品、手续不全拒绝验收入库。要根据物资的物理、化学性能实行科学管理，防止储备物资霉烂变质，闲置丢失。对剩余物资，周转物资要及时回收盘存，并按施工后期需要，再度利用及调拨处理，避免物资浪费损耗，避免物资的二次倒运，避免大财小用，优材劣用。在不影响工程质量的前提下，采用价格便宜的代用品。及时有效的做好现场材料使用状况的数据台帐资料工作，竣工时及时退料，做到工完料尽，场地清。
（七）加强采购资金的使用和管理。在企业扩大生产能力，流动资金出现短缺时，通常都是拖欠供应商货款，以缓解资金的不足。但是供应商都是以盈利为目标的，将资金的压力转嫁到供应商忧伤，也不是长久之计。不但对企业的诚信也产生影响，另一方面也会让供应商以此来抬高供货价格。所以，物资采购管理部门要协同财务部门，制定出相匹配的资金收支计划，针对生产计划、物资采购计划，公平、公正、合理的使用好有限的资金。
四、结语
在企业物质采购工作中，要确定一个可靠的供应商，这样可以保证物资的质量，确保价格和及时性，同时，在很大程度上有助于采购物资售后服务工作的完善。借助于长期且动态的稳定关系的建立，能够降低企业的采购成本。企业要不断完善物资采购管理的体制，从而使得企业物资采购工作的顺利进行。除此之外，企业要不断提高物资采购人员的素质，避免在物资采购的工作中，由于采购人员的专业能力较低，从而出现质量及管理混乱问题。企业的其他部门要对采购部门的采购工作，进行合理的监督，使物资采购部门的工作向着健康、安全的方向发展。
参考文献：
[1]黄剑.企业物资采购系统的分析与设计[D].云南大学，2013.
[2]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业，2011，03：49-50.
[3]程坤.工程项目物资采购管理模式研究[D].电子科技大学，2010.