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班级是中职学校的基本组成单位,以班级为单位对学生进行管理,能在引导学生行为养成,帮助学生快乐学习、健康生活的同时,让班主任在良好的环境中实现各项工作的有效开展。因此,在新时代,中职学校的班主任可借鉴企业“8S”现场管理法,对班级实施精细化管理,以推动班级的高效发展,促进学生有效学习,以此进一步加强中职学校的班级管理成效。
一、中职学校班主任精细化管理的具体内涵
现代管理学认为,管理是通过一系列的职能活动对人力、物力、财力以及其他资源进行协调处理,从而达到预期目标的活动过程。由此可见,中职学校班级管理是一个组织和协调师生、物力、财力,使之能够协调统一,致力于共同学习目标的一种活动。而精细化的班级管理则更加注重“精”和“细”,包括班级管理目标、管理方式和管理过程的精细化等。显然,精细化的班级管理是相对于传统的粗放式班级管理而言的,具有工作方式细化、问题分解细化以及工作状态最优化的特点。而“8S”现场管理法作为现当代一种非常重要的精细化管理理念,如将其运用在中职学校班级管理当中,能够使班级管理更趋于程序化、标准化和数据化,也能使班级管理工作更精确、高效、长久地运行。
“‘8S’现场管理法”是由日本企业最先提出并运用于实践的一种企业管理方法,是对“‘5S’现场管理法”的扩展和优化。所谓的“8S”,即整理(Seiri)、整顿(Setton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shtsuke)、安全(Safety)、节约(Save)、学习(Study)等8个方面。从这8个方面开展相关管理工作,有助于维持企业内部环境的有序、有效和安全。“8S”现场管理法在企业管理当中有着非常重要的作用和地位,通过“8S”管理能够不断地提高企业的整体文化素养,节约企业的时间成本,还能够推动企业内部的竞争,让企业始终保持着活力和积极向上的运作状态。将“8S”现场管理法用于班级管理,有助于促成班级学生的自我认知、自我学习和素质养成,从而为其今后的学习和发展奠定基础,也为学生今后能够更快地适应企业文化和企业管理方法奠定基础。
二、中职学校班级精细化管理的基本原则
中职班主任要想更好地实施班级精细化管理,促进班级工作的高效开展,达到预期的管理目标,就要充分遵循精细化管理的原则。具体来说,中職学校班级精细化管理的基本原则包括以下几个方面。
(一)全员化原则
班级管理不仅仅是班主任和班干部的事情,在进行班级精细化管理的过程中,班主任必须有全员化意识,要想方设法充分动员班级所有学生共同参与,唯有如此,才能够更好、更有效地推进班级管理工作。同时,班主任需要注意教师和学生职责的区别,班主任要为学生制定精细化的管理目标,并针对学生的具体情况,制定符合学生实际的个人目标。而学生的主要任务就是发挥自身的主观能动性,群策群力,根据班级每一位同学的特点和优势进行班级工作的分工与合作,从而将班级学生完成个人目标和个人任务,同实现班级精细化管理紧密结合起来。
(二)以人为本原则
在所有的管理活动中,“人”是管理的核心,管理是否做到以人为本直接影响到管理的效果。因此,班主任在班级管理工作中,要充分尊重每一位学生,坚持以学生为本,在制定各种规范化措施时,要给予学生充分的人文关怀,才能够凸显出精细化管理的核心意义。
(三)持久性原则
众所周知,班级精细化管理工作并不是一蹴而就的,班主任必须要经过一个长期和曲折的过程。在这个过程当中,班主任首先要具备一种锲而不舍的精神,持之以恒,不能一出现问题就犹豫不决、裹足不前,也不能因为运用精细化管理使得班级管理取得了一定成果就沾沾自喜,不再进一步制定目标。因此,持久性原则很大程度上取决于班主任的职业素养和职业能力。班主任只有在班级管理过程当中不断地学习,形成一套长期的可持续的精细化班级管理方案,才能够有效地推动新时期背景下,职业院校班级精细化管理的有效开展。
三、“8S”现场管理法视角下的中职学校精细化管理措施
中职学校班主任要想充分将企业“8S”现场管理法的精髓应用到班级管理当中,就要从以下8个维度开展班级管理工作。
(一)整理(Seiri)
班级要想从传统的粗放式管理向精细化管理方式转变,首先就要对班级进行整理,对班级当中的一些事物,包括学生学习、生活物品进行分类和清除,其主要目的是腾出更多的空间,使班级更加井井有条,为学生营造一个更加清晰和安静的学习场所。如安排学生每天值日、成立班级自查委员会,对班级中的一些不重要的、非必需的物品进行清除。此外,还要“整理”学生的思想和学习习惯,让学生能够有一个更加积极的学习态度,从整体上打好精细化管理的基础。
(二)整顿(Setton)
在中职班级精细化管理中,整顿制约管理方法主要运用于学生的学习,以及班风的塑造方面。首先在整顿过程当中要加强对学生学习态度、学习意识的整顿。很多中职生由于缺乏自信,常常妄自菲薄、得过且过。因此,要细致、精准地诊断学生的这些不良学习作风和学习态度,班主任可以将学生分成若干个小组,让小组中的成员相互监督,相互帮助,引导学生建立积极的学习心态,形成良好的学习习惯,并正确地认识到自己今后的发展方向和职业前景。其次,在整顿过程当中要实现班级制度的精细化。班级管理条例之外,对于一些实践性较强的班级管理制度还要具体到每一个人身上。如对每一个班干部的责任以及相关的职责交叉问题进行更加细致的划分,明确谁干、干什么、怎么干等更加细致的问题,并从每一个维度都制定更加细致的奖惩措施,以激发学生的积极性,进而实现更加细致的班级管理。
(三)清扫(Seiso)和清洁(Setketsu)
首先,班主任要为班级制定更加精细的环境卫生学生责任承包制,包括班级宿舍、实训场所,以及一些显性和隐性的环境清洁,并要求学生从自身卫生做起。只有引导好学生对自己的穿着打扮进行细致要求,树立良好的个人形象,才能更好地帮助学生更加谨慎地做事做人。其次,教师还要引导学生打造属于班级的文化,不断提升班级文化的整体质量。
(四)素养(Shtsuke)
在“8S”管理当中,素养是最为核心的管理目标,如果学生不具备一定的素养,各项活动的开展就是无本之木。因此,在班级精细化管理当中,班主任要对学生进行正确的、精细化的评价,通过对每一个学生的观察,建立学生个人档案,全面详实地记录其学习和生活方面发生的点滴变化,并针对每一个学生的具体情况调整教育方法,建立更加科学、全面的评价机制,从而引导学生养成良好的人文素养。
(五)安全(Safety)
建立学生安全的生活和学习环境是班主任的重要职责,在班级精细化管理中针对安全的需要,班主任可以设立一个安全委员会,对班级中隐藏的安全隐患,每日进行细致的检查分析,及时消除安全隐患,避免危害校园安全的事件发生,为学生营造一个安全的学习环境。
(六)节约(Save)
在班级的精细化管理中,教师还可针对具体的教学目标、管理事务作出具体的时间要求,以达到节约资源、节约时间的目的。
(七)学习(Study)
对于中职生而言,他们毕业后面对的将是复杂的社会生活,因此,中职学生的学习要术业有专攻,班主任可以对学生的兴趣爱好和专业特长进行划分,并制订详细的措施对其进行引导和培养,帮助学生树立主动学习的观念,同时班主任还可以积极地开展各个领域的专业知识竞赛,让学生能够在多样化的学习氛围中提高自己的专业特长。
综上所述,中职班主任可以将“8S”现场管理法引入班级的精细化管理工作中,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习等8个维度的齐头并进,让学生在各个层次、各个方面得到有效引导,为班级工作有序、有效、科学地开展提供理论依据,从而促进班级工作的高效运行。
【本文系江苏开放大学江苏城市职业学院教改课题“职业院校校企合作‘2S’人才培养模式的实践研究”(18-YB-10);江苏省职教学会规划课题(XHYBLX2019135);江苏省淮安区域特色市级重点课题“中等职业学校班级精细化管理的研究与实践”(Hazy18044)阶段性研究成果】
(责编 李光远)
一、中职学校班主任精细化管理的具体内涵
现代管理学认为,管理是通过一系列的职能活动对人力、物力、财力以及其他资源进行协调处理,从而达到预期目标的活动过程。由此可见,中职学校班级管理是一个组织和协调师生、物力、财力,使之能够协调统一,致力于共同学习目标的一种活动。而精细化的班级管理则更加注重“精”和“细”,包括班级管理目标、管理方式和管理过程的精细化等。显然,精细化的班级管理是相对于传统的粗放式班级管理而言的,具有工作方式细化、问题分解细化以及工作状态最优化的特点。而“8S”现场管理法作为现当代一种非常重要的精细化管理理念,如将其运用在中职学校班级管理当中,能够使班级管理更趋于程序化、标准化和数据化,也能使班级管理工作更精确、高效、长久地运行。
“‘8S’现场管理法”是由日本企业最先提出并运用于实践的一种企业管理方法,是对“‘5S’现场管理法”的扩展和优化。所谓的“8S”,即整理(Seiri)、整顿(Setton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shtsuke)、安全(Safety)、节约(Save)、学习(Study)等8个方面。从这8个方面开展相关管理工作,有助于维持企业内部环境的有序、有效和安全。“8S”现场管理法在企业管理当中有着非常重要的作用和地位,通过“8S”管理能够不断地提高企业的整体文化素养,节约企业的时间成本,还能够推动企业内部的竞争,让企业始终保持着活力和积极向上的运作状态。将“8S”现场管理法用于班级管理,有助于促成班级学生的自我认知、自我学习和素质养成,从而为其今后的学习和发展奠定基础,也为学生今后能够更快地适应企业文化和企业管理方法奠定基础。
二、中职学校班级精细化管理的基本原则
中职班主任要想更好地实施班级精细化管理,促进班级工作的高效开展,达到预期的管理目标,就要充分遵循精细化管理的原则。具体来说,中職学校班级精细化管理的基本原则包括以下几个方面。
(一)全员化原则
班级管理不仅仅是班主任和班干部的事情,在进行班级精细化管理的过程中,班主任必须有全员化意识,要想方设法充分动员班级所有学生共同参与,唯有如此,才能够更好、更有效地推进班级管理工作。同时,班主任需要注意教师和学生职责的区别,班主任要为学生制定精细化的管理目标,并针对学生的具体情况,制定符合学生实际的个人目标。而学生的主要任务就是发挥自身的主观能动性,群策群力,根据班级每一位同学的特点和优势进行班级工作的分工与合作,从而将班级学生完成个人目标和个人任务,同实现班级精细化管理紧密结合起来。
(二)以人为本原则
在所有的管理活动中,“人”是管理的核心,管理是否做到以人为本直接影响到管理的效果。因此,班主任在班级管理工作中,要充分尊重每一位学生,坚持以学生为本,在制定各种规范化措施时,要给予学生充分的人文关怀,才能够凸显出精细化管理的核心意义。
(三)持久性原则
众所周知,班级精细化管理工作并不是一蹴而就的,班主任必须要经过一个长期和曲折的过程。在这个过程当中,班主任首先要具备一种锲而不舍的精神,持之以恒,不能一出现问题就犹豫不决、裹足不前,也不能因为运用精细化管理使得班级管理取得了一定成果就沾沾自喜,不再进一步制定目标。因此,持久性原则很大程度上取决于班主任的职业素养和职业能力。班主任只有在班级管理过程当中不断地学习,形成一套长期的可持续的精细化班级管理方案,才能够有效地推动新时期背景下,职业院校班级精细化管理的有效开展。
三、“8S”现场管理法视角下的中职学校精细化管理措施
中职学校班主任要想充分将企业“8S”现场管理法的精髓应用到班级管理当中,就要从以下8个维度开展班级管理工作。
(一)整理(Seiri)
班级要想从传统的粗放式管理向精细化管理方式转变,首先就要对班级进行整理,对班级当中的一些事物,包括学生学习、生活物品进行分类和清除,其主要目的是腾出更多的空间,使班级更加井井有条,为学生营造一个更加清晰和安静的学习场所。如安排学生每天值日、成立班级自查委员会,对班级中的一些不重要的、非必需的物品进行清除。此外,还要“整理”学生的思想和学习习惯,让学生能够有一个更加积极的学习态度,从整体上打好精细化管理的基础。
(二)整顿(Setton)
在中职班级精细化管理中,整顿制约管理方法主要运用于学生的学习,以及班风的塑造方面。首先在整顿过程当中要加强对学生学习态度、学习意识的整顿。很多中职生由于缺乏自信,常常妄自菲薄、得过且过。因此,要细致、精准地诊断学生的这些不良学习作风和学习态度,班主任可以将学生分成若干个小组,让小组中的成员相互监督,相互帮助,引导学生建立积极的学习心态,形成良好的学习习惯,并正确地认识到自己今后的发展方向和职业前景。其次,在整顿过程当中要实现班级制度的精细化。班级管理条例之外,对于一些实践性较强的班级管理制度还要具体到每一个人身上。如对每一个班干部的责任以及相关的职责交叉问题进行更加细致的划分,明确谁干、干什么、怎么干等更加细致的问题,并从每一个维度都制定更加细致的奖惩措施,以激发学生的积极性,进而实现更加细致的班级管理。
(三)清扫(Seiso)和清洁(Setketsu)
首先,班主任要为班级制定更加精细的环境卫生学生责任承包制,包括班级宿舍、实训场所,以及一些显性和隐性的环境清洁,并要求学生从自身卫生做起。只有引导好学生对自己的穿着打扮进行细致要求,树立良好的个人形象,才能更好地帮助学生更加谨慎地做事做人。其次,教师还要引导学生打造属于班级的文化,不断提升班级文化的整体质量。
(四)素养(Shtsuke)
在“8S”管理当中,素养是最为核心的管理目标,如果学生不具备一定的素养,各项活动的开展就是无本之木。因此,在班级精细化管理当中,班主任要对学生进行正确的、精细化的评价,通过对每一个学生的观察,建立学生个人档案,全面详实地记录其学习和生活方面发生的点滴变化,并针对每一个学生的具体情况调整教育方法,建立更加科学、全面的评价机制,从而引导学生养成良好的人文素养。
(五)安全(Safety)
建立学生安全的生活和学习环境是班主任的重要职责,在班级精细化管理中针对安全的需要,班主任可以设立一个安全委员会,对班级中隐藏的安全隐患,每日进行细致的检查分析,及时消除安全隐患,避免危害校园安全的事件发生,为学生营造一个安全的学习环境。
(六)节约(Save)
在班级的精细化管理中,教师还可针对具体的教学目标、管理事务作出具体的时间要求,以达到节约资源、节约时间的目的。
(七)学习(Study)
对于中职生而言,他们毕业后面对的将是复杂的社会生活,因此,中职学生的学习要术业有专攻,班主任可以对学生的兴趣爱好和专业特长进行划分,并制订详细的措施对其进行引导和培养,帮助学生树立主动学习的观念,同时班主任还可以积极地开展各个领域的专业知识竞赛,让学生能够在多样化的学习氛围中提高自己的专业特长。
综上所述,中职班主任可以将“8S”现场管理法引入班级的精细化管理工作中,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习等8个维度的齐头并进,让学生在各个层次、各个方面得到有效引导,为班级工作有序、有效、科学地开展提供理论依据,从而促进班级工作的高效运行。
【本文系江苏开放大学江苏城市职业学院教改课题“职业院校校企合作‘2S’人才培养模式的实践研究”(18-YB-10);江苏省职教学会规划课题(XHYBLX2019135);江苏省淮安区域特色市级重点课题“中等职业学校班级精细化管理的研究与实践”(Hazy18044)阶段性研究成果】
(责编 李光远)