平衡计分卡在研发企业应用——以KJ公司为例

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  随着经济全球化的深入,国内企业越来越重视业绩评价。但是,传统业绩评价体系侧重于财务指标的考查,存在评价指标单一、评价数据滞后、评价指标设置不适宜等问题。同时,传统业绩评价体系局限于计量、描述有限资产的运用和企业内部信息的评价,无法对研发投入、人力资源储备、市场开发等无形资产及顾客满意度、市场份额、竞争对手等外部信息进行分析。为此,论文采用案例研究法,对目前研发企业传统业绩评价方法存在的问题进行了深入研究,在此基础上,提出了应用平衡计分卡的新思路,并就如何应用提出了对策建议。论文对于提高相关企业绩效评价质量具有一定的启示作用。
  随着市场竞争的日益激烈,能否达成企业愿景和战略,满足顾客需求,研发出适销对路的新产品,提高员工满意度,对研发企业越来越重要。对于根据订单业务进行项目产品研制的研发企业,绩效考核方式和方法起到了导向和引领作用。沿用传统绩效考核方法对研发企业进行考核,由于其本身的局限性、滞后性和片面性,已经无法满足目前研发企业的管理需求。为此,论文就平衡计分卡考核方法与传统绩效考核方法进行了对比和探討。
  一、平衡计分卡的内涵及适用范围
  平衡计分卡,是从企业战略出发,将战略目标逐层向财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个方面分解,使其达到目标具体、互为因果、相互平衡的绩效指标体系,依此进行绩效管理的方法。
  平衡计分卡的基本思想是:企业追求利润最大化往往会造成短线思维,企业要想长期经营,在市场中立于不败之地,实现其战略目标,应致力于追求未来的核心竞争力。
  由于平衡计分卡通常与战略地图等管理工具共同使用,且采用多重指标、从多个层面对企业进行绩效评价,因此其适用于战略目标确定、管理制度完善、管理层次明晰、管理水平较高的企业。
  二、KJ公司简介及目前业绩评价方式和存在的问题
  (一)KJ公司简介
  KJ公司是一家国有精密机械研究所的全资控股公司,由该研究所的研制工厂改制成立。经过十余年的发展,公司已成长为一家致力于航空航天领域的高精密光、机零部件及光机电系统整机研发、生产制造和装配的高科技企业。
  公司产品分为两部分,一部分为公司长年定型标准化产品;另一部分为公司对外承接的研发项目,这部分产品均属于订单业务,由客户提出需求,公司组织相关研发、制造和装配部门协调完成。
  近年来,公司订单业务产品比重不断上升,已达到年产值60%以上。虽然每笔订单均为单一台套或小批量台套项目,却都是项目周期要求紧,精度要求高,技术附加值大的高科技项目,并且从研发设计、生产制造到项目交付存在多个项目同时开展,交叉进行的情况。
  (二)KJ公司目前业绩评价方式
  KJ公司目前业绩评价方式多采用传统业绩评价方法。
  公司业绩考核以年末董事会形式进行,分为财务决算和财务预算两部分,并经董事会批准同意。
  财务决算由公司高管层对本年度公司经营、生产、任务承接、研制项目等情况进行述职,并报告年度财务决算和各项经营指标,包括:年度生产计划完成率、年度公司合同签订金额、年度公司回款金额、年度公司成本金额等指标,以及提供由中介机构出具的审计报告等鉴证文件。
  财务预算由公司高管层提出,根据本年财务决算情况提出下年度经营计划,公司财务部门根据计划进行财务预算及各项经营指标预算编制。
  董事会后,公司财务部门协助公司高管层将各项预算指标按部门进行指标分解,直至分解到相关员工。
  (三)KJ公司业绩评价方法存在的问题
  1.绩效考核指标单一,侧重于财务指标的考核
  KJ公司在评价业绩时,只考虑了财务指标,财务指标属于结果计量类指标,指标反映数据滞后,只能反映当年完成情况,而公司长期发展目标的动因类指标未进行针对性考核,造成短期考核指标与公司长期目标脱节。
  2.考核指标设置不适宜,未能体现战略目标的考核
  KJ公司目前设置的考核指标中,仅对成本、收入、财务状况等常规财务指标进行考核,未能充分体现股东需求和公司价值等描述战略目标的有形成果,诸如:投资资本回报率、净资产收益率、经济增加值回报率等指标。
  3.绩效考核偏重于有形资产的考核,未能体现无形资产的投入作用
  KJ公司业绩评价中只对设备投入、生产材料耗费、人工耗费等有关产品产出过程中涉及的有形资产进行了考核,而对影响深远的研发投入、产品开发、市场推广、客户需求调查、潜在客户管理、人力资源能力提升、人力资源储备等无形资产的投入无法体现,造成企业长期核心竞争力的管理缺失。
  4.绩效考核过程缺乏反馈
  通常情况下,董事会主持的绩效考核只在年末进行一次,由于市场的瞬息万变,公司面临情况也发生了改变,势必造成某些考核指标脱离实际,不适宜当年公司发展,如不能及时反馈,造成当年考核指标的失效。
  三、平衡计分卡在研发企业应用对策
  (一)KJ公司应用平衡计分卡的可行性分析
  1.绩效考核指标均衡,更加注重无形资产等影响深远的指标要求
  平衡计分卡的底层思维是绩效评价和公司战略目标结合。由于通过对四个维度的考核评价,使考核指标互为因果、相互平衡并最终以财务数据来计量其结果,使公司管理与公司愿景、使命和公司战略相吻合。在四个维度的指标中,客户、内部业务流程、学习与成长三个层面较全面地反映了无形资产管理的指标要求。
  2.充分体现公司价值和股东需求
  设置财务考核指标中,可以充分考虑股东需求和公司价值等描述战略目标的有形成果,增加诸如投资资本回报率、净资产收益率、经济增加值回报率等指标。
  3.考核指标追随市场变化
  利用平衡计分卡在考核企业战略目标实现过程中,可以根据市场变化适时调整考核指标。客户层面的考核指标中,可以设置考核细分客户和开发、维持市场的能力等专门考核市场变化指标。另外,由于平衡计分卡指标设置层次多元化,不会造成个别指标的失效,影响整体评价体系的指标失效。   (二)平衡计分卡在KJ公司的应用
  平衡计分卡的应用从以下方面来执行:
  1.构建战备地图
  企业在应用平衡计分卡时,首先应制定战略地图,即基于企业愿景与战略,将战备目标及其因果关系、价值创造路径以图示的形式直观、明确、清晰地表达出来。战略地图一般按战略KPI设计,战略KPI责任落实、战略执行、改善、评价激励等程序进行。
  2.平衡计分卡设计
  平衡计分卡指标体系的设计应围绕战略地图,鉴于研发类型企业本身的特点和要求,平衡计分卡的应用可以从财务、客户、内部业务流程、学习与成长等四个传统维度进行设计,其中的评价指标应与评价目的相适应,并能引導企业发展与企业愿景、战略目标相契合。
  3.指标权重及目标值
  平衡计分卡的客户层面、财务层面、内部流程层面、学习与成长层面等四个层面指标权重可以分别设置为:25%,20%,30%,25%。理由如下:
  (1)客户层面
  没有市场和客户,公司就没有存在的意义,更妄谈企业愿景、股东利益等因素,因此了解客户的需求,理解客户的需求并能引导客户的需求是公司的首要工作,应该在指标权重和目标值设计中予以倾斜。
  对于客户层面,管理者应对市场和客户进行细分,设计相关的绩效指标考核细分客户和开发、维持市场的能力。
  常用指标:市场份额、客户满意度、客户忠诚度、新客户开发度等。
  (2)财务层面
  财务层面以达成股东要求为出发点,保证股东收益最大化,股东利益保值增值为前提。
  常用指标:投资资本回报率、净资产收益率、经济增加值回报率、息税前利润、资产负责率、资产周转率等。
  (3)内部流程层面
  内部业务流程涉及三个方面的主要过程,分别是创新过程、经营过程和售后服务过程。内部业务流程是对客户满意度和实现财务目标影响最大的业务流程。
  常用指标:交货及时率、产品合格率、存货周转率等。
  (4)学习与成长层面
  管理是人的管理,企业中人是最活跃的因素,也是最关键的因素。该层面为其他三个层面目标达成提供坚实的基础,也是影响最为深远的层面。是促进平衡计分卡上述三个方面创造卓越成果的关键。
  提升员工的学习能力、拓展员工思维、提高员工的主观能动性,员工的培训必不可少。为了增加短期财务收入,而减少对企业学习和成长财务投入是得不偿失的短视行为,由此造成的不利因素将在未来面对激烈市场竞争中,逐步显现出来。特别是对达成企业长远战略目标造成无法挽回的后果。学习和成长面指标涉及员工的能力、信息系统的能力与激励、授权与相互配合。
  常用指标:员工保持率、员工满意度、培训计划完成率、员工生产率等。
  (三)平衡计分卡应用KJ企业可能出现的问题及对策
  应用平衡计分卡时,合理设计评价指标和设置指标权重尤为重要,由于指标选择和权重赋值存在较多的人为估计因素,造成考核结果不适合实际情况,因此在平衡计分卡时,注意指标选择的合理性与权重赋值的导向性。特别针对某些研发类型复杂、研发周期较长项目,应从研发企业的实际出发,选择更为切合实际的评价指标和权重进行绩效考核和业绩评价。
  四、结语
  传统业绩评价模式不能直接反映企业战略的执行情况,平衡计分卡把企业战略和业绩管理系统联系起来,并且在企业中建立起跨部门团队合作,使内部管理过程和内部信息传递更为顺畅高效。从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个维度确定绩效指标,使绩效评价更为全面完整;不仅注重了企业价值、股东利益、客户需求,更关注了员工的发展要求。在实际操作执行过程中,指标权重分配存在人为估计因素,部分非财务指标量化困难,并且涉及面广、系统性强、信息量大、操作人员要求高等客观情况,但从企业管理角度出发,仍不失为一种全面化、流程化的现代管理思想。
  (作者单位:西安科佳光电科技有限公司)
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