财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略的研究

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  财务共享信息的准确性是管理会计信息化能够实现的基础,如今信息化发展迅速,不断影响着我们的生活与工作,同时也为公司的经营活动产生了很大的影响。在信息化的影响下,公司管理层的决策更加依赖于财务共享服务,而财务共享是公司进行财务管理的新形式,可以推动管理会计信息化的长远发展,有益于公司在信息化的背景下转型成功。另外,要想使信息化更好的融入到公司的财务管理当中,应该注重会计理论与实务的结合,从而更好的展现财务共享服务在管理会计中的深远意义。因此本文从财务共享服务与管理会计信息化的内在联系入手,分析了管理会计信息化在当前背景下所存在的一些问题,并探讨了其能够有效实施的相关策略。
  财务共享服务是当前一种有益于公司发展的财务管理新方式, 这种方式通过先将公司有关于财务的数据逐一汇总, 再将这些汇总的信息资源向各部门分享, 同时以现代化的信息管理方式为基础, 进一步对公司有关于经营情况的财务信息加以分析, 从而使公司财务能够系统化分配及管理。而管理会计则是对经济信息的分析研究, 以财务会计为基础,对公司的财务数据进行分析, 通过汇总的公司数据来分析和判断企业下一阶段的经营方向, 进而对公司的决策提供有效依据。因此管理会计作为公司战略以及相关的财务活动实现一体化的有效方式, 对于企业提高自身竞争力与长期发展起到重要的作用。因此如何将财务共享与管理会计相联系则变得尤为重要。
  一、财务共享服务与管理会计信息化的简述
  财务共享服务在信息技术的帮助下,以财务业务流程的处理为基础,从而达到优化组织结构、制定规范流程、提高管理效率、降低运营成本的目的,并站在市场的视角下为公司内外部客户给予专业化生产服务的分布式管理形式。张瑞君等(2010)认为:(财务共享服务中心)FSSC通过业务伙伴的模式,给集团成员单位创造标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务。
  管理会计其实是会计的一个分支部分, 是其重要的组成部分,它不仅有益于公司财务经营活动的判断和预测, 还能帮助公司进行经营发展的规划与控制, 对提高公司的经营效益有着尤为重要的作用。管理会计最早出现在20世纪初,1952年国际会计师联合会年会上采用 “管理会计”来统称企业内部会计体系,以此来表明管理会计的正式形成。在西方国家管理会计的起步较早,并同时应用于公司管理与公共管理等多方面。但是在我國,由于多种原因的存在,管理会计一直没能实现大范围的普及与推进。而管理会计信息化则是把管理会计与信息化进一步加以结合, 即把计算机、数据管理等现代化的计算机技术与管理会计的日常工作相互融合,从而实现提高工作效率以及加速公司发展的目的。
  二、财务共享服务下推动管理会计信息化所面临的问题
  虽然如今大多数公司高层及相关工作人员都逐渐意识到在财务共享服务下推进管理会计信息化的意义深远,但是在实际应用中仍然存在一定的问题与困惑, 主要表现在以下几个方面:
  (一)会计信息数据是否安全可靠
  财务共享服务中心的建立实际上是以日益发展的信息技术为基础。因此,数据的安全与可靠性需要加强监管。即使信息技术不断完善,管理会计信息化不断提高,如果信息数据的安全性出现了问题,财务共享服务则依然面对各种风险及威胁。其主要可能表现在:会计资料因存放于信息数据不安全的环境下而遭到随意的访问,甚至被盗取及篡改,从而造成会计信息的失真。因此,怎样确保信息数据的安全可靠尤为重要。会计信息数据的安全可靠对推进管理会计信息化有着重要的基础作用。
  (二)财务会计人员是否能够成功转型
  财务共享服务实际上是财务管理的一种新形式。重新建立一个财务共享服务中心, 取缔公司内部的财务部门,或即使依然保留下财务部门,也只是留下一小部分的会计人员来进行基本的工作,此时公司内部的财务机构将产生重大的改变。财务共享服务中心的建立意味着高效率、低成本的工作模式的产生,将大幅度的提高会计人员的效率,但同时也会导致会计人员要面临工作转变,要从原本的核算会计转变到管理会计。财务机构转变的是否有益于公司发展,再加上会计人员的转型能否成功,都对管理会计信息化的成败有着重要的影响。
  (三)管理角度是否全面
  管理会计实际上更加注重对管理过程的控制, 如对预算、成本及风险的管理等, 而弱化了对事前工作的分析控制以及对事后结果评价的重要意义;另外,对信息技术的应用频率不高不够高, 技术手段也较为落后,在这种背景下就容易出现信息不完整及不真实的情况,最终造成公司管理失败,经营水平下降;最后,管理会计信息化在实现过程中,需要详细的指标和规范来对其实施过程产生相对的保护, 同时如何避免由于工作人员责任感较弱而造成成本管理信息化实施的失败也具有重要意义。
  三、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略的研究
  (一)全面保障会计信息安全
  财务共享服务中心以多样化的数据信息为基础,并依靠于计算机技术得以实现。因此,在财务共享服务的基础下促进管理会计信息化的有效实施, 首先要做到的就是保证会计信息数据的安全可靠。其主要方法包括:明确规定数据访问的权限,对于涉及商业机密或其他需保密的数据,只能共享于公司高层及相关人员,这类数据则必须在满足使用需求的情况下规定能够访问的范围,从而保护数据的安全性;强化对信息共享者的管理,在一定时期内要对数据共享用户加以培训,使其掌握正确的操作方式,以减少由此带来的数据丢失或失真问题,同时对有过蓄意篡改数据的用户要加以惩罚,并禁止其再次使用该信息系统;完善设备的信息技术,能够跟上时代的发展,从而有效的保护数据信息的安全可靠性。
  (二)注重管理会计信息化下的人才培养
  在会计行业中,人才的培养尤为重要。另外,就我国而言,会计工作人员面临着极为严重的结构失衡,我国大多数的会计从业人员都是传统意义上的核算工作者,而那些能过确实为企业发展做出重要贡献的高端管理会计人才则即为缺少。然而,公司在采用财务共享服务模式之后,会计人员更要接受从核算会计转变到管理会计的现实,此时,市场上对于管理会计的需求将极为迫切,而原本的核算型会计如果不提高自身素质,加速向管理型高端人才靠拢,则有可能面临失业的威胁。因此,在日益信息化的整体大环境下,对管理会计高端人才的培养则成为企业进一步提升发展的必经之路。公司可以通过与高校联合, 共同制定人才培养计划, 培养出高质量的管理会计人才, 以满足公司未来发展的需要。同时,管理会计在财务共享下的实现,也要求从业人员对计算机技术加以了解与掌握,并能够很好的将信息技术与会计实务相结合,从而保证管理会计信息化的有效实施。
  (三)提高管理会计的总体水平
  财务共享服务中心的建立有利于将财务部门各方面的信息结合起来,将财务信息进行汇总整合,但在此基础上,只有管理会计的水平有所提高,以促进管理会计信息化的有效实施。首先,要在公司内部制定合理化的财务管理流程,以促使财务工作能够维持在一定的流程下进行,从而保证工作的顺利完成。另外,公司的高层管理者应体会到管理会计在实务中的实际意义,了解管理会计对公司财务管理方面所产生的积极意义,以推动公司财务管理在公司中的实施。最后,要加强财务部门的内部管控,以加强财务部门的独立性,其主要体现在环境控制、事前提升财务风险评估的准确性,以及控制信息的流通性。环境控制作为财务内部控制的核心及基础,不仅与内部控制的构建有着重要的联系,还与内部控制的实施有关。财务风险评估是对财务风险产生的前因后果以及解决过程进行分析与研究,通过经验的累积而制定出符合企业的风险评估方法。信息流通是指财务信息数据交叉运用,使各个部门的信息可以相互流通,不仅停留在财务部门。公司可以通过上述三种方式来提高管理会计的总体水平。
  四、结束语
  随着信息化的不断发展, 公司的经营模式也发生了一定的改变,同时公司管理层的决策也越加不能离开财务共享。财务共享为管理会计信息化的发展构建了一个基础的平台, 即使在实施过程中也出现了一些问题,但是如果能够加以适当的管理,管理会计信息化的有效实施还是存在很大的可能性的,强化在财务共享下管理会计信息化建设,有益于处理财务数据的效率和质量, 以保证公司财务信息的真实性与可利用性,最终发挥其在公司管理与经营中的作用。(作者单位为天津财经大学)
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