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摘要:以电力企业的信息化管理为研究核心,详细阐述了存在的问题并提出了应对的措施。
关键词:信息化;信息化管理;发展目标;标准化战略
分类号:F407.61文献标识码:A-E 文章编号:2095-2104(2011)12-113—01
企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、管理、经营、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争力的过程。而信息化管理的含义是在现代信息技术广泛普及的基础之上,通过提高信息资源的管理和利用水平,在各种社会活动的功能和效率上的大幅度提高,从而达到人类社会新的物质和精神文明水平的过程。信息化管理是在20世纪90年代伴随着信息高速公路的兴建而提出的。信息技术由誕生及发展至今,给我们的生活带来了巨大的变化,提高了人们的工作、学习效率,极大地提高了创新能力。企业信息化的发展过程就是不断地更新企业先进管理技术的过程。电力企业管理信息化的推广使用,有助于规范管理流程、提高管理效率,从而提高全行业的整体运营及管理水平,使电力行业站在信息时代的前列。
1电力企业的信息化管理存在的问题及改进措施
在实施信息化的20年间里,电力企业通过信息化手段提升了管理水平,提高了服务质量,取得很大的成绩。如今,电力企业信息化已融人生产、管理、经营和社会服务等各个环节,并在各个子系统、模块等方面都发挥着积极的作用。但从电力信息化的整体来看,目前仍然存在很多需要改进的地方。
(1)随着电力企业的发展,其管理机构迅速膨胀,管理流程也越来越复杂,形成大量的冗员和官僚的作风。为了改变这种状况,企业在施行信息化管理的过程中,一方面抓信息重组,另一方面抓组织重构,使得电力企业的组织结构从垂直型向水平型转变,不仅减少了组织内部的管理费用,而且有利于降低企业运行成本,简化管理流程,极大地提高了工作效率。
(2)内部控制是企业进行信息化管理改革的关键环节和经营管理的重要举措,在企业成长、壮大的过程中,具有举足轻重的作用。优化的信息管理流程,不仅规范了操作者的行为,降低了因人为操作而出错的概率,而且由于信息管理的公开透明,可以帮助企业管理人员及时发现和解决出现的问题,最大化地减少损失。通过多年信息化管理的不断尝试与创新,内部控制在企业内部涉及的领域已经非常广泛,覆盖了企业层面、业务层面的几乎所有活动。
(3)对于电力企业来说,内部各部门及其子系统之间组成了一个由各种信息纵横交叉的信息网络,企业管理层与部门、部门与部门之间的管理、生产、运营等信息如果没有一个良好的信息反馈机制,就会给企业带来不可估量的损失。现代市场竞争归根结底是企业间信息的竞争,谁掌握了及时的生产、经营以及市场的最新信息,谁就掌握了主动权。电力信息化为企业带来前所未有的管理思路,从过去单一、被动的生产管理模式向全方面控制生产、经营、安全等信息管理模式发生转变。信息管理的应用,使得企业管理者能够及时掌握企业的生产状况,第一时间根据市场和客户的反应做出合理的工作安排。
(4)电力企业是传统企业,企业信息化的实施障碍不在技术而在于管理者的观念。企业管理信息化是依靠计算机软硬件的技术,融人先进的管理理念和方法,对传统企业管理模式进行全面变革。现代社会发展日新月异,这就要求企业管理不断创新,以适应市场带来的变化。创新能力决定一个企业的核心竞争能力,而企业创新其本质也是一个信息处理的过程。通过高效的信息渠道获得企业内外部信息,对收集的信息进行定性和定量分析,为企业技术创新的决策、开发、实现提供有力保障。
2电力企业信息化管理的发展目标是实施信息标准化战略
标准化战略的实施主要包括以下三个层面的内容:
(1)技术的信息化。这主要是指CAD、CAM和CAT等为代表的信息化,实践上这是自动化的内容。技术的信息化是建立标准化指导体系,即指导企业信息化进程中标准化工作的指导文件。
(2)数据处理的信息化。即使用计算机处理企业的大量生产、管理数据,更进一步集中数据、规划管理,使各部门能够共享,并以此进行分析、预测等工作。数据处理的信息化是建立信息交换标准体系,主要是建立统一的信息分类代码标准体系,包括人力资源、客户、供应商、产品等企业经营活动中所涉及的所有环节的编码系统及标准化的名词词典,形成数据词典,以支持数据交换。
(3)管理和办公的信息化。即在上述两个的基础上进行企业信息化的全面规划,并逐步开发使用信息资源,最终完成全企业的管理信息系统。管理和办公的信息化是建立流程化的管理标准体系,无论在企业信息化实施前的需求评估、实施中的设计运作还是实施后的管理应用,标准化始终贯穿于企业信息化管理过程之中,如企业管理和业务流程及工作程序标准、制造业信息化分类编码和文件格式标准、数据交换和信息共享标准、数字化建模标准等。
随着信息技术不断发展,经过十多年的建设,基本建成覆盖电力行业各部门的电力信息资源共享体系,逐步实现电视会议、视频点播、联机查询与处理、电子数据交换等功能,规范统一的信息采集渠道,进一步开发电力信息资源,实现快速、准确的信息反馈机制,为电力企业向集约型管理转变服务。
3结语
现代科学技术的飞速发展要求电力企业利用信息技术建立一个高效的信息和管理平台,以提高电力企业自身的核心竞争力,才能坦然去迎接新的时代、新的挑战。
参考文献:
[1]邢爽.浅谈企业信息化管理的必然性[J].现代营销(学苑版),2010,(11).
[2]张星海.浅议电力企业的信息化建设[J].内蒙古科技与经济,2009,(8).
关键词:信息化;信息化管理;发展目标;标准化战略
分类号:F407.61文献标识码:A-E 文章编号:2095-2104(2011)12-113—01
企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、管理、经营、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争力的过程。而信息化管理的含义是在现代信息技术广泛普及的基础之上,通过提高信息资源的管理和利用水平,在各种社会活动的功能和效率上的大幅度提高,从而达到人类社会新的物质和精神文明水平的过程。信息化管理是在20世纪90年代伴随着信息高速公路的兴建而提出的。信息技术由誕生及发展至今,给我们的生活带来了巨大的变化,提高了人们的工作、学习效率,极大地提高了创新能力。企业信息化的发展过程就是不断地更新企业先进管理技术的过程。电力企业管理信息化的推广使用,有助于规范管理流程、提高管理效率,从而提高全行业的整体运营及管理水平,使电力行业站在信息时代的前列。
1电力企业的信息化管理存在的问题及改进措施
在实施信息化的20年间里,电力企业通过信息化手段提升了管理水平,提高了服务质量,取得很大的成绩。如今,电力企业信息化已融人生产、管理、经营和社会服务等各个环节,并在各个子系统、模块等方面都发挥着积极的作用。但从电力信息化的整体来看,目前仍然存在很多需要改进的地方。
(1)随着电力企业的发展,其管理机构迅速膨胀,管理流程也越来越复杂,形成大量的冗员和官僚的作风。为了改变这种状况,企业在施行信息化管理的过程中,一方面抓信息重组,另一方面抓组织重构,使得电力企业的组织结构从垂直型向水平型转变,不仅减少了组织内部的管理费用,而且有利于降低企业运行成本,简化管理流程,极大地提高了工作效率。
(2)内部控制是企业进行信息化管理改革的关键环节和经营管理的重要举措,在企业成长、壮大的过程中,具有举足轻重的作用。优化的信息管理流程,不仅规范了操作者的行为,降低了因人为操作而出错的概率,而且由于信息管理的公开透明,可以帮助企业管理人员及时发现和解决出现的问题,最大化地减少损失。通过多年信息化管理的不断尝试与创新,内部控制在企业内部涉及的领域已经非常广泛,覆盖了企业层面、业务层面的几乎所有活动。
(3)对于电力企业来说,内部各部门及其子系统之间组成了一个由各种信息纵横交叉的信息网络,企业管理层与部门、部门与部门之间的管理、生产、运营等信息如果没有一个良好的信息反馈机制,就会给企业带来不可估量的损失。现代市场竞争归根结底是企业间信息的竞争,谁掌握了及时的生产、经营以及市场的最新信息,谁就掌握了主动权。电力信息化为企业带来前所未有的管理思路,从过去单一、被动的生产管理模式向全方面控制生产、经营、安全等信息管理模式发生转变。信息管理的应用,使得企业管理者能够及时掌握企业的生产状况,第一时间根据市场和客户的反应做出合理的工作安排。
(4)电力企业是传统企业,企业信息化的实施障碍不在技术而在于管理者的观念。企业管理信息化是依靠计算机软硬件的技术,融人先进的管理理念和方法,对传统企业管理模式进行全面变革。现代社会发展日新月异,这就要求企业管理不断创新,以适应市场带来的变化。创新能力决定一个企业的核心竞争能力,而企业创新其本质也是一个信息处理的过程。通过高效的信息渠道获得企业内外部信息,对收集的信息进行定性和定量分析,为企业技术创新的决策、开发、实现提供有力保障。
2电力企业信息化管理的发展目标是实施信息标准化战略
标准化战略的实施主要包括以下三个层面的内容:
(1)技术的信息化。这主要是指CAD、CAM和CAT等为代表的信息化,实践上这是自动化的内容。技术的信息化是建立标准化指导体系,即指导企业信息化进程中标准化工作的指导文件。
(2)数据处理的信息化。即使用计算机处理企业的大量生产、管理数据,更进一步集中数据、规划管理,使各部门能够共享,并以此进行分析、预测等工作。数据处理的信息化是建立信息交换标准体系,主要是建立统一的信息分类代码标准体系,包括人力资源、客户、供应商、产品等企业经营活动中所涉及的所有环节的编码系统及标准化的名词词典,形成数据词典,以支持数据交换。
(3)管理和办公的信息化。即在上述两个的基础上进行企业信息化的全面规划,并逐步开发使用信息资源,最终完成全企业的管理信息系统。管理和办公的信息化是建立流程化的管理标准体系,无论在企业信息化实施前的需求评估、实施中的设计运作还是实施后的管理应用,标准化始终贯穿于企业信息化管理过程之中,如企业管理和业务流程及工作程序标准、制造业信息化分类编码和文件格式标准、数据交换和信息共享标准、数字化建模标准等。
随着信息技术不断发展,经过十多年的建设,基本建成覆盖电力行业各部门的电力信息资源共享体系,逐步实现电视会议、视频点播、联机查询与处理、电子数据交换等功能,规范统一的信息采集渠道,进一步开发电力信息资源,实现快速、准确的信息反馈机制,为电力企业向集约型管理转变服务。
3结语
现代科学技术的飞速发展要求电力企业利用信息技术建立一个高效的信息和管理平台,以提高电力企业自身的核心竞争力,才能坦然去迎接新的时代、新的挑战。
参考文献:
[1]邢爽.浅谈企业信息化管理的必然性[J].现代营销(学苑版),2010,(11).
[2]张星海.浅议电力企业的信息化建设[J].内蒙古科技与经济,2009,(8).