大ERP情况下的财务风险控制

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  摘要:随着经济全球化发展的深入以及网络的逐渐普及,现代企业面临着全新的发展机遇与挑战。要想在当前的社会形势中,进一步提升自身的经济效益及管理效率水平,企业就必须在原本的财务管理模式上加以进一步的改革。在本篇文章中我们将针对大ERP情况下企业的财务风险问题展开分析,并提出可行的控制对策。
  关键词:ERP;财务管理;风险;控制;措施
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-00-01
  财务风险是资本流通过程中的产物,贯穿于企业资金运作的全过程,具有普遍性、客观性和不确定性,同时又有可控性的特点,企业财务风险是普遍存在的。在企业经营活动中,财务风险作为一种信号,能够全面反映企业的经营状况。 而且根源于企业内外环境及无法控制的因素,这些因素的客观存在都决定了企业财务风险是不以人的意志为转移的,财务风险的发生不是纯粹的意外,而是有一定规律可循的,是可以通过一些技术和策略进行控制的。本文我们将针对大ERP情况下的财务风险控制问题展开分析与探究。
  一、大ERP情况下财务管理实施过程中的风险问题
  1.财务管理人员素质亟待加强
  ERP的先进性与复杂性要求相关管理与操作人员必须要有过硬的素质、较强的管理理念。从目前财务管理人员的整体素质来看,其中大部分并不具备合格的技术能力与管理水平,对相关数据的处理、甄选、整合工作不尽如人意,对ERP软件的管理与维护力度不足;另一方面,就管理理念而言,部分财务管理人员ERP管理意识较弱,仍不能从长远角度充分认识到ERP的价值,从内心深处还不能接受ERP的运行模式。
  2.系统软件选择
  系统软件是ERP财务管理的基础,因此选择实用性、严密性、可操作性都较强的系统软件是建立和完善ERP财务管理的前提条件,而目前对此问题的焦点集中于是选择国内的软件还是国外的软件。
  3.企业整体协调水平较差
  表现为:第一,信息部门时常会造成信息供给滞后,影响了财务管理部门的正常运作水平,对企业整体的经济效益造成了很大折扣;第二,若财务管理获取信息的充分性和针对性大为降低,则ERP就会出现信息报表中重要财务项目缺失等可能会对企业造成严重损失的后果。
  4.企业内部监督、审批制度不够完善
  完善的制度是企业长久健康运行的根本保障,也是企业有效实施ERP财务管理的基础条件。虽然ERP管理系统能够出色完成促进人力资源部门、会计出纳部门、销售部门以及流通部门等各方相互协作的任务,ERP对相关部门的“一揽子管理”降低了管理成本提高了效率,但是企业内部监督制约力减弱、审批能力也随之降低,实际上企业内部监督、审批制度开始出现漏洞。
  二、大ERP情况下企业财务风险控制对策
  1.完善ERP财务管理人员的教育培训机制
  针对目前财务管理人员素质较低、管理理念薄弱的现状,企业要以人才战略的眼光,尽快建立健全企业ERP财务管理人员的教育培训制度。第一,要在企业内部鼓励优良的学习作风,努力培养全员浓厚地学习氛围,从而逐渐形成深厚的文化土壤;第二,加强系统知识学习与培训,要在工作中培养ERP系统原理、基础知识等相关理论与ERP具体管理事务相结合的习惯,进一步升华管理人员综合能力。第三,重视复合型技术人才的培养。
  2.要选择好ERP系统软件
  选择合适的ERP系统软件,一是可以根据企业本身科研能力实施自主开发,二是要基于资金实力条件,找准市场定位,选定有能力讲信用能合作的软件提供商采购质量优良的ERP软件。从前者来看,我国目前大多数企业尚没有能满足实施自主研发ERP系统软件的科研水平,因此只有以资金采购合适的现成ERP系统软件一途。但在选择采购、健全ERP软件系统时,要注意以下问题:首先,企业选择软件要立足于自身发展规划,采购功能完善、可操作性强、兼容性高、可拓展性大的ERP软件,同时还要软件的后期管理与维护成本;其次,在ERP财务管理系统设计过程中,为保证软件系统能与企业实际财务管理状况相匹配,会计出纳人员、财务管理人员以及信息管理人员等必须到位参与、通力合作。
  3.增强责任意识,完善企业内部协调机制
  为实现ERP财务管理客观、及时、准确,要在以下方面做足工作:第一,贯彻落实相关管理人员责任。企业内部尤其是财务管理部门要增强责任理念、协作观念以及风险意识,有专门的负责部门,配备专门的主管管理人,还需要全员参与,这样自上而下、专人负责的机构才能有效实施ERP。第二,加强成本与现金流管理。成本与现金流管理是ERP财务管理的核心内容,健全畅通的资金流程是企业实现优化财务预算、审核的基础。因而要加大成本与现金流管理力度,对支出和流入的现金进行严格管控,监视现金流动态,降低资金运行成本,保证资金安全,实现资金循环,从而保障现金流的有效运行。第三,强化数据内控能力。在ERP财务管理中,数据输入、处理和输出是最重要的三个环节,具体为要正确输入数据,保证财务数据的准确性;财务数据的处理过程要科学合理,完善数据备份与恢复功能;在财务数据管理的最后环节输出时,注意手工操作与自动化结合的审查功能,做好输出记录,以便确保各种数据信息和资料都能得到有效掌控。
  4.完善财务监督审批体系
  如上所述,ERP管理系统在出色完成各方相互协作任务的过程中,也遇到了各部门在监督制与审批能力降低的风险。这就要求有关部门对ERP系统在监督方面的缺陷有足够认识,并在此基础上担起本部门监督责任,对相关财务管理程序、流程以及会计运作过程加强监督,填补企业内部监督、审批制度出现漏洞。
  三、结束语
  总而言之,在市场经济竞争环境中, 企业财务风险管理的作用日渐突出,财务风险是企业所不可避免的,加强对财务风险的认识对企业来说尤为重要。信息化条件下运用ERP实施财务管理为企业完成预定任务和最终实现企业使命提供了可靠而有效的保障,是企业实现财务现代化管理的开拓者。在大ERP情况下,由于我国企业财务信息管理起步晚、水平较低,管理理念落后,难免出现不少风险与问题,但相信经过有针对性的对策实施,企业财务风险必定可以得到有效控制。
  参考文献:
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