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摘 要:财务会计与内部审计,是各类型企业的两项主要工作,对企业内部监督水平的提高,及企业经济效益的提升,具有重要意义。本文分析了财务会计与内部审计的关系,强调了两者对企业发展的意义。在此基础上,具体针对提高企业财务会计及内部审计水平的问题,提出了一系列的建议,希望能够为各企业提供参考。
关键词:财务会计 内部审计 存货盘点
一、引言
提高经济效益,是各类型企业经营的主要目的,是财务会计以及内部审计工作的开展所围绕的核心。各企业为达到经营的目的,往往通过改革财务及审计制度的方法,实现对企业内部人力资源的调整及监督,以降低违法违纪等问题的发生几率,避免对企业的信誉及收益造成影响。分析财务会计与内部审计之间的联系,寻找一种行之有效的方法,提高两者的发展水平,对于企业市场竞争力的提升而言,意义重大。
二、财务会计与内部审计的关系
企业的财务会计与内部审计之间,呈相互推动的关系,且均具有监督的功能:
1.两者之间呈相互推动的关系。企业财务会计的工作内容,在于搜集并整理企业的财务信息,进而为企业下一步发展战略的制定提供数据方面的支持。企业内部审计的一部分工作内容,在于审核各财务数据的真实性以及有效性。可见,两者在工作内容方面存在重叠。财务会计的信息核算水平以及工作效率越高,审计的难度越小。同样,审计的质量越高,财务信息的完善性以及科学性便越强。可见,两种之间存在着相互推动的关系。
2.两组均具有监督功能。监督功能是企业财务会计与审计工作的主要功能。财务会计的监督对象为企业的业务处理程序、销售程序以及人事与管理水平。内部审计的监督对象,则为企业的制度。可见,两者的监督对象虽存在一定的差异,但均具有监督的功能。且监督的目的,均在于提高企业的内部控制水平,为企业的发展打造更好的人力资源及物质环境。
三、财务会计与内部审计对企业的意义
企业财务会计与内部审计的意义,在于降低工作失误率,提高内部控制水平。具体体现在以下方面:
1.降低失误率。随着企业规模的扩大,内部待管理的事项逐渐增多,数据量同样显著提高,管理难度加大,企业运行中出现失误在所难免。财务会计可通过对企业各个生产以及经营中所产生的财务数据的整理与总结,发现数据中存在的问题,并将其反应到财务报表中,以为企业调整策略的制定提供参考,最终达到降低各部门失误率的目的。内部审计可通过对财务及其他相关部门工作情况的审核,寻找各部门在工作方面存在的失误(如违法乱纪或徇私舞弊等),进而为企业制度的改革提供参考,以降低各部门的失误率。
2.提高内部控制水平。财务会计与内部审计工作的落实,对企业内部控制水平的提高同样具有重要价值。从财务会计方面看,企业财务报表的制作过程,实则为以数据的形式归纳与分析企业发展现状的过程。通过对财务报表的观察,企业领导者从全局方向把控企业的经营行为,调整企业的经营方向,对企业内部控制水平的提高,具有重要意义。从审计方面看,审计工作的重要目的在于监督。企业内部审计人员的监督职权相对较大,任何部门存在问题,审计部门均有权将其不良行为上报给企业领导者。可见,提高内部审计水平,对企业内部控制严格性的提升,意义重大。
四、提高企业财务会计与内部审计水平的有效途径
各企业可采用以下方法提高企业的财务会计及内部审计水平,提高企业的经营水平及经济效益:
1.完善财务与审计制度。将财务与审计制度相联合,使两者的功能得到共同发挥,对两项工作水平的提高,具有重要意义。例如:当企业的生产数据产生时,生产部门人员需要立即将财务数据报告给财务部门。由财务会计负责整理数据,并编制财务报表。报表编制完成后,需要立即交由审计部门审计。审计部门审计完成后,应将审计结果以报告的形式呈现,并反馈给财务人员,以使财务会计与内部审计的效率得到共同的提升。
2.明确审计流程。应将审计流程分为审计准备、审计实施、审计报告制定以及审计报告终结4个阶段,每阶段的工作内容如下:(1)审计准备:由审计人员制定审计计划,做好审计准备,并对审计计划的可行性进行评估。(2)审计实施:将审计计划真正落实到审计工作中,真正实现对各部门的监督。(3)审计报告的制定:根据审计结果和被审计部门(个人)的沟通意见,制定審计报告。(4)报告终结:被审部门应按审计结论和决定,针对问题及时作出处理并跟踪整改结果,留存报告备份,并将报告交由企业领导人员以及财务部门使用。
3.加强风险管理。财务风险以及审计风险是企业经营过程中所面临的主要风险,提高风险防范意识,降低财务及审计风险的发生几率,是提高企业经济效益及市场竞争力的主要途径。方法如下:(1)建立风险预案:企业的财务部门与审计部门共同分析工作中所面临的风险,通过对工作经验的总结,建立风险预案,以降低各类风险的发生几率。(2)当发现风险发生的趋势时,两部门应同时对风险的类型进行分析,并根据预案的计划,采取相应的措施对风险加以处理,避免风险扩大化。例如:当发现某一部门存在虚报财务数据的问题时,应立即采用减薪、降职或辞退等方法,对相应人员加以处罚,以提高企业的内部控制水平,优化企业的内部环境。
4.提高审计观察法的应用水平。审计观察法,指审计人员对相关工作人员正在从事的活动进行观察,评估其活动程序是否存在问题的方法。以存货盘点过程为例:紫罗兰家纺科技股份有限公司库存高峰时超过2亿元(包括原材料、半成品、产成品),在成立审计部以前,库存的准确性70%左右。由于企业采用的是不停产盘点,也增加了盘点的难度,每次盘点都会产生误差,后续复核的工作量也非常大,严重影响了工作效率和数据的准确性。审计部成立后,企业的财务人员与审计人员一同监督存货盘点的过程。由审计人员负责监督各生产流程和盘点过程执行的规范性,由财务人员负责监督财务数据是否存在问题。采用上述方法管理后,紫罗兰公司盘点的工作效率和准确性都得到了提升,从而促进了库存管理的准确性,达到了90%以上。有效降低存货盘点过程中流程不合理以及数据不准确的问题的发生几率,进而降低失误率,提高企业的内部控制及管理水平。
五、结语
综上,企业应认识到财务会计与内部审计对于自身内部控制水平提升的重要性,同时认识到,两者之间呈相互推动、职能统一的关系。在此基础上,将财务会计工作与内部审计工作相互整合,使两个部门的工作人员,能够共同努力,对企业的生产流程以及资产管理等过程进行监督,以提高企业经营效率和效果,提高企业内部控制措施实施的有效性,提高企业的整体实力,促进企业实现发展战略。
参考文献:
[1]李新华. 财务会计和内部审计对企业的意义和作用[J]. 财会学习,2016,(24):153-154.
[2]崔艳. 基于财务会计与内部审计对企业意义的分析[J]. 会计师,2013,(04):20-21.
作者简介:杜建彬(1978.01—)男。江苏南通人。本科。会计师、审计师。研究方向:财会。
关键词:财务会计 内部审计 存货盘点
一、引言
提高经济效益,是各类型企业经营的主要目的,是财务会计以及内部审计工作的开展所围绕的核心。各企业为达到经营的目的,往往通过改革财务及审计制度的方法,实现对企业内部人力资源的调整及监督,以降低违法违纪等问题的发生几率,避免对企业的信誉及收益造成影响。分析财务会计与内部审计之间的联系,寻找一种行之有效的方法,提高两者的发展水平,对于企业市场竞争力的提升而言,意义重大。
二、财务会计与内部审计的关系
企业的财务会计与内部审计之间,呈相互推动的关系,且均具有监督的功能:
1.两者之间呈相互推动的关系。企业财务会计的工作内容,在于搜集并整理企业的财务信息,进而为企业下一步发展战略的制定提供数据方面的支持。企业内部审计的一部分工作内容,在于审核各财务数据的真实性以及有效性。可见,两者在工作内容方面存在重叠。财务会计的信息核算水平以及工作效率越高,审计的难度越小。同样,审计的质量越高,财务信息的完善性以及科学性便越强。可见,两种之间存在着相互推动的关系。
2.两组均具有监督功能。监督功能是企业财务会计与审计工作的主要功能。财务会计的监督对象为企业的业务处理程序、销售程序以及人事与管理水平。内部审计的监督对象,则为企业的制度。可见,两者的监督对象虽存在一定的差异,但均具有监督的功能。且监督的目的,均在于提高企业的内部控制水平,为企业的发展打造更好的人力资源及物质环境。
三、财务会计与内部审计对企业的意义
企业财务会计与内部审计的意义,在于降低工作失误率,提高内部控制水平。具体体现在以下方面:
1.降低失误率。随着企业规模的扩大,内部待管理的事项逐渐增多,数据量同样显著提高,管理难度加大,企业运行中出现失误在所难免。财务会计可通过对企业各个生产以及经营中所产生的财务数据的整理与总结,发现数据中存在的问题,并将其反应到财务报表中,以为企业调整策略的制定提供参考,最终达到降低各部门失误率的目的。内部审计可通过对财务及其他相关部门工作情况的审核,寻找各部门在工作方面存在的失误(如违法乱纪或徇私舞弊等),进而为企业制度的改革提供参考,以降低各部门的失误率。
2.提高内部控制水平。财务会计与内部审计工作的落实,对企业内部控制水平的提高同样具有重要价值。从财务会计方面看,企业财务报表的制作过程,实则为以数据的形式归纳与分析企业发展现状的过程。通过对财务报表的观察,企业领导者从全局方向把控企业的经营行为,调整企业的经营方向,对企业内部控制水平的提高,具有重要意义。从审计方面看,审计工作的重要目的在于监督。企业内部审计人员的监督职权相对较大,任何部门存在问题,审计部门均有权将其不良行为上报给企业领导者。可见,提高内部审计水平,对企业内部控制严格性的提升,意义重大。
四、提高企业财务会计与内部审计水平的有效途径
各企业可采用以下方法提高企业的财务会计及内部审计水平,提高企业的经营水平及经济效益:
1.完善财务与审计制度。将财务与审计制度相联合,使两者的功能得到共同发挥,对两项工作水平的提高,具有重要意义。例如:当企业的生产数据产生时,生产部门人员需要立即将财务数据报告给财务部门。由财务会计负责整理数据,并编制财务报表。报表编制完成后,需要立即交由审计部门审计。审计部门审计完成后,应将审计结果以报告的形式呈现,并反馈给财务人员,以使财务会计与内部审计的效率得到共同的提升。
2.明确审计流程。应将审计流程分为审计准备、审计实施、审计报告制定以及审计报告终结4个阶段,每阶段的工作内容如下:(1)审计准备:由审计人员制定审计计划,做好审计准备,并对审计计划的可行性进行评估。(2)审计实施:将审计计划真正落实到审计工作中,真正实现对各部门的监督。(3)审计报告的制定:根据审计结果和被审计部门(个人)的沟通意见,制定審计报告。(4)报告终结:被审部门应按审计结论和决定,针对问题及时作出处理并跟踪整改结果,留存报告备份,并将报告交由企业领导人员以及财务部门使用。
3.加强风险管理。财务风险以及审计风险是企业经营过程中所面临的主要风险,提高风险防范意识,降低财务及审计风险的发生几率,是提高企业经济效益及市场竞争力的主要途径。方法如下:(1)建立风险预案:企业的财务部门与审计部门共同分析工作中所面临的风险,通过对工作经验的总结,建立风险预案,以降低各类风险的发生几率。(2)当发现风险发生的趋势时,两部门应同时对风险的类型进行分析,并根据预案的计划,采取相应的措施对风险加以处理,避免风险扩大化。例如:当发现某一部门存在虚报财务数据的问题时,应立即采用减薪、降职或辞退等方法,对相应人员加以处罚,以提高企业的内部控制水平,优化企业的内部环境。
4.提高审计观察法的应用水平。审计观察法,指审计人员对相关工作人员正在从事的活动进行观察,评估其活动程序是否存在问题的方法。以存货盘点过程为例:紫罗兰家纺科技股份有限公司库存高峰时超过2亿元(包括原材料、半成品、产成品),在成立审计部以前,库存的准确性70%左右。由于企业采用的是不停产盘点,也增加了盘点的难度,每次盘点都会产生误差,后续复核的工作量也非常大,严重影响了工作效率和数据的准确性。审计部成立后,企业的财务人员与审计人员一同监督存货盘点的过程。由审计人员负责监督各生产流程和盘点过程执行的规范性,由财务人员负责监督财务数据是否存在问题。采用上述方法管理后,紫罗兰公司盘点的工作效率和准确性都得到了提升,从而促进了库存管理的准确性,达到了90%以上。有效降低存货盘点过程中流程不合理以及数据不准确的问题的发生几率,进而降低失误率,提高企业的内部控制及管理水平。
五、结语
综上,企业应认识到财务会计与内部审计对于自身内部控制水平提升的重要性,同时认识到,两者之间呈相互推动、职能统一的关系。在此基础上,将财务会计工作与内部审计工作相互整合,使两个部门的工作人员,能够共同努力,对企业的生产流程以及资产管理等过程进行监督,以提高企业经营效率和效果,提高企业内部控制措施实施的有效性,提高企业的整体实力,促进企业实现发展战略。
参考文献:
[1]李新华. 财务会计和内部审计对企业的意义和作用[J]. 财会学习,2016,(24):153-154.
[2]崔艳. 基于财务会计与内部审计对企业意义的分析[J]. 会计师,2013,(04):20-21.
作者简介:杜建彬(1978.01—)男。江苏南通人。本科。会计师、审计师。研究方向:财会。