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摘要：在科学技术快速发展的形势下，各类科研成果已经被成功应用到各个领域对人们的生活与社会生产活动带来一定影响，其中表现最为突出的就是信息技术。信息技术在社会生产活动以及企业管理中的成功应用，可以有效提升企业的管理水平和社会生产活动的生产效率，对企业经济和社会经济的发展带来积极作用。随着信息技术的不断发展与完善，其自身的应用范围也越来越广，对于办公室文书档案管理工作来说，对其进行有效管理，可以有促进企业的经济效益。文中就针对信息社会背景下办公室文书档案管理工作的路径进行探讨。
关键词：信息时代；办公文书；档案管理
文书档案管理工作的自身职能决定了其在机关事业单位管理工作中起到至关重要的管理作用，只有保证文书档案管理工作的顺利开展与准确实行，才能为机关事业单位的后续发展提供可靠的档案支持。文书档案管理工作的管理内容主要包括对事业单位发展情况的管理、管理业务以及人力资源变更情况等多种发展信息的管理工作。有效的文书答案管理，可以直接反映出事业单位的发展状况和自身能力等相关信息，属于一项涉及事业单位发展各个阶段的系统管理工程。
一、办公室文书管理工作信息化的重要性
1、文书档案管理工作的重要性
机关事业单位中的文学书档案管理工作承载着事业单位发展的全过程，从机关事业单位的建立到发展的各个阶段的全部信息全都归属于文书档案管理工作。事业单位在发展的过程中，为了充分发挥自身的优势，需要对事业单位的发展情况进行全面了解，而文书档案管理工作，可以有效提供准确的档案信息，为事业单位的后续发展提供准确的信息支持，这也是文书档案管理工作的主要管理职能。除此之外，文书档案管理工作还发挥着为国家提供历史资料和数据支持的重要社会职能。文书档案管理工作的有效开展还可以为事业单位发展过程中的资源配置问题提供一定的信息支持。可见，机关事业单位进行文案档案管理工作的重要性。
2、推进办公室文书管理工作信息化的必要性
信息技术的快速发展，为各种管理工作提供了便利，在各个领域中的成功应用使信息管理技术的应用范围更加广阔。就机关事业单位的文书档案管理工作来说，如果能够实现信息化管理，就可以有效提升信息收集和信息整合管理的工作效率。同时还可以避免人工收集信息和整合信息时存在的信息不全面问题，有效提升文书档案管理工作的管理水平。除此之外，信息技术在文书档案管理工作中的应用，还可以有效实现在线浏览和在线查阅资料的功能，为各个单位和部门提供便利的档案查阅服务。对于那些具有多个机构组织的事业单位来说，还可以利用信息技术实现文学档案管理的资源共享，提升档案的利用率，为事业单位的健康发展提供有效的信息支持。可见，发展办公室文书管理工作信息化的重要作用。
二、文书管理信息化的现状
1、信息化技术的认识程度还有待提升
信息技术虽然已经具有相当的普及范围，但是人们对于新事物的接受仍需要时间，尤其是对于上了年纪的事业单位档案管理人员来说。因此，这部分人对于信息技术应用于档案管理仍旧陌生，无法理解这项新技术对于办公室文书档案管理工作的巨大推动力，所以他们也不愿意投入时间去了解和认识这项新技术，在抑制自身发展的同时，也导致了信息化的办公室文书档案管理难以在事业单位得到发展。
2、相关人员没有得到有效的技术培训
档案管理人员缺少相关的信息技术应用能力，虽然是有其自身的原因，一方面是年龄太大，另一方面是对信息技术的接触较少，导致了对于该项技术的排斥，不愿意学习，认为其过于繁琐，不如传统的管理办法踏实有效。但究其实质是其缺乏自主学习和掌握该项技术的能力，而事业单位又没有建立相关的技术辅导和培训课程，这就导致档案管理工作的信息化建设无法得到足够支持，在实行档案管理信息化的过程中遇到的阻力较大，信息化难度较高。
3、数字化文书档案安全得不到保证
由于办公室文书档案管理信息化水平仍旧无法保障，因此，其安全保障系统也仍未建立，最终造成了档案管理系统处于无从防御的环境下，档案文书的安全得不到保障，极易造成档案信息的破坏和丢失，导致档案信息的完整性受到严重威胁。为此，管理人员只能通过提高保密安全登记来防止档案被威胁，共享变得严苛，继而引发了档案资料的利用率降低的问题。
三、推进办公室文书管理工作信息化的措施
1、提供文书管理的认识
信息化已经成为了社会发展的必然趋势，是生产力进步和发展的一个重要途径，更是提高办公室文书档案管理效率和安全程度的重要手段。因此，需要对当下的档案管理人员的技术认识进行提高，唯有在此基础上加大人力、资金和设备的投入才能保障信息技术在档案管理中有效利用。实现档案管理的信息化和数字化。只有提升对文书管理工作的认识才能确保文书档案管理工作的有效开展，为此，在实际管理工作中，需要采取有效的措施提升管理人员对文书管理工作重要性的认识，从根本上提升文书管理的管理水平，進而保证为事业单位的后续发展提供可靠的信息支持。
2、积极开展档案管理人员信息技术水平的培训
管理人员作为文书档案管理的核心，其技术水平的高低直接关系到整个档案管理系统的建设和正常运行。为确保档案管理信息化建设的有效开展，就应当确保档案管理人员的专业水平，既保障其认识水平又要保障其技术水平。只有这样才能切实将计算机信息技术应用到档案信息的采集、整理和分类、管理当中，又能熟练掌握档案信息管理系统的应用办法，将档案资料数字化、信息化，并实现档案资料的准确归类和存档，既实现档案信息的有序性，又确保档案的安全性。
3、构建科学信息管理平台，提高档案安全性
科学信息管理平台的构建，能够使得档案信息管理更加科学化和严密化，确保档案管理工作的有效开展，并有效提高档案信息的安全性首先，应建立档案信息的加工系统，通过对档案资料的数字化建设，并对其进行有效分类、整理，建立档案文件的收发轨道；其次，应构建文件档案的存储系统，将档案信息完整地存入档案资料库，既保证资料的完整性，还能确保其安全性此外，构建档案信息的查询和保密系统，实现档案信息查询的便捷性和保密性。
结语：
在信息技术的世界，各行业都借信息技术来提升自身的工作效率，办公室文书档案管理工作也应当进行相应的尝试和应用，这对整个工作的发展和革新具有长远的价值与意义。这种文书档案工作上的改革与创新，顺应了时代的发展需要，提高了机关事业单位档案管理人员的工作积极性与技术水准，保证了文书的安全以及科学有效性，从很大程度上促进事业单位的工作更加高效和便捷。
参考文献：
[1]胡西春.文书档案管理工作在信息社会的改革与创新[J].办公室业务，2013（10）：99-100；
[2]王彦.办公室文书档案收集与管理创新路径探究[J].新商务周刊，2017（3）；
[3]余毅.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新分析[J].神州，2017（10）：236-236.
关键词：信息时代；办公文书；档案管理
文书档案管理工作的自身职能决定了其在机关事业单位管理工作中起到至关重要的管理作用，只有保证文书档案管理工作的顺利开展与准确实行，才能为机关事业单位的后续发展提供可靠的档案支持。文书档案管理工作的管理内容主要包括对事业单位发展情况的管理、管理业务以及人力资源变更情况等多种发展信息的管理工作。有效的文书答案管理，可以直接反映出事业单位的发展状况和自身能力等相关信息，属于一项涉及事业单位发展各个阶段的系统管理工程。
一、办公室文书管理工作信息化的重要性
1、文书档案管理工作的重要性
机关事业单位中的文学书档案管理工作承载着事业单位发展的全过程，从机关事业单位的建立到发展的各个阶段的全部信息全都归属于文书档案管理工作。事业单位在发展的过程中，为了充分发挥自身的优势，需要对事业单位的发展情况进行全面了解，而文书档案管理工作，可以有效提供准确的档案信息，为事业单位的后续发展提供准确的信息支持，这也是文书档案管理工作的主要管理职能。除此之外，文书档案管理工作还发挥着为国家提供历史资料和数据支持的重要社会职能。文书档案管理工作的有效开展还可以为事业单位发展过程中的资源配置问题提供一定的信息支持。可见，机关事业单位进行文案档案管理工作的重要性。
2、推进办公室文书管理工作信息化的必要性
信息技术的快速发展，为各种管理工作提供了便利，在各个领域中的成功应用使信息管理技术的应用范围更加广阔。就机关事业单位的文书档案管理工作来说，如果能够实现信息化管理，就可以有效提升信息收集和信息整合管理的工作效率。同时还可以避免人工收集信息和整合信息时存在的信息不全面问题，有效提升文书档案管理工作的管理水平。除此之外，信息技术在文书档案管理工作中的应用，还可以有效实现在线浏览和在线查阅资料的功能，为各个单位和部门提供便利的档案查阅服务。对于那些具有多个机构组织的事业单位来说，还可以利用信息技术实现文学档案管理的资源共享，提升档案的利用率，为事业单位的健康发展提供有效的信息支持。可见，发展办公室文书管理工作信息化的重要作用。
二、文书管理信息化的现状
1、信息化技术的认识程度还有待提升
信息技术虽然已经具有相当的普及范围，但是人们对于新事物的接受仍需要时间，尤其是对于上了年纪的事业单位档案管理人员来说。因此，这部分人对于信息技术应用于档案管理仍旧陌生，无法理解这项新技术对于办公室文书档案管理工作的巨大推动力，所以他们也不愿意投入时间去了解和认识这项新技术，在抑制自身发展的同时，也导致了信息化的办公室文书档案管理难以在事业单位得到发展。
2、相关人员没有得到有效的技术培训
档案管理人员缺少相关的信息技术应用能力，虽然是有其自身的原因，一方面是年龄太大，另一方面是对信息技术的接触较少，导致了对于该项技术的排斥，不愿意学习，认为其过于繁琐，不如传统的管理办法踏实有效。但究其实质是其缺乏自主学习和掌握该项技术的能力，而事业单位又没有建立相关的技术辅导和培训课程，这就导致档案管理工作的信息化建设无法得到足够支持，在实行档案管理信息化的过程中遇到的阻力较大，信息化难度较高。
3、数字化文书档案安全得不到保证
由于办公室文书档案管理信息化水平仍旧无法保障，因此，其安全保障系统也仍未建立，最终造成了档案管理系统处于无从防御的环境下，档案文书的安全得不到保障，极易造成档案信息的破坏和丢失，导致档案信息的完整性受到严重威胁。为此，管理人员只能通过提高保密安全登记来防止档案被威胁，共享变得严苛，继而引发了档案资料的利用率降低的问题。
三、推进办公室文书管理工作信息化的措施
1、提供文书管理的认识
信息化已经成为了社会发展的必然趋势，是生产力进步和发展的一个重要途径，更是提高办公室文书档案管理效率和安全程度的重要手段。因此，需要对当下的档案管理人员的技术认识进行提高，唯有在此基础上加大人力、资金和设备的投入才能保障信息技术在档案管理中有效利用。实现档案管理的信息化和数字化。只有提升对文书管理工作的认识才能确保文书档案管理工作的有效开展，为此，在实际管理工作中，需要采取有效的措施提升管理人员对文书管理工作重要性的认识，从根本上提升文书管理的管理水平，進而保证为事业单位的后续发展提供可靠的信息支持。
2、积极开展档案管理人员信息技术水平的培训
管理人员作为文书档案管理的核心，其技术水平的高低直接关系到整个档案管理系统的建设和正常运行。为确保档案管理信息化建设的有效开展，就应当确保档案管理人员的专业水平，既保障其认识水平又要保障其技术水平。只有这样才能切实将计算机信息技术应用到档案信息的采集、整理和分类、管理当中，又能熟练掌握档案信息管理系统的应用办法，将档案资料数字化、信息化，并实现档案资料的准确归类和存档，既实现档案信息的有序性，又确保档案的安全性。
3、构建科学信息管理平台，提高档案安全性
科学信息管理平台的构建，能够使得档案信息管理更加科学化和严密化，确保档案管理工作的有效开展，并有效提高档案信息的安全性首先，应建立档案信息的加工系统，通过对档案资料的数字化建设，并对其进行有效分类、整理，建立档案文件的收发轨道；其次，应构建文件档案的存储系统，将档案信息完整地存入档案资料库，既保证资料的完整性，还能确保其安全性此外，构建档案信息的查询和保密系统，实现档案信息查询的便捷性和保密性。
结语：
在信息技术的世界，各行业都借信息技术来提升自身的工作效率，办公室文书档案管理工作也应当进行相应的尝试和应用，这对整个工作的发展和革新具有长远的价值与意义。这种文书档案工作上的改革与创新，顺应了时代的发展需要，提高了机关事业单位档案管理人员的工作积极性与技术水准，保证了文书的安全以及科学有效性，从很大程度上促进事业单位的工作更加高效和便捷。
参考文献：
[1]胡西春.文书档案管理工作在信息社会的改革与创新[J].办公室业务，2013（10）：99-100；
[2]王彦.办公室文书档案收集与管理创新路径探究[J].新商务周刊，2017（3）；
[3]余毅.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新分析[J].神州，2017（10）：236-236.