知识管理在高校文科实验室建设和管理中的应用

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  【摘要】随着高校文科实验室建设的越来越普及,它在发展过程也暴露出师资缺乏、经费不足和科研力量较弱等一系列问题。知识管理作为一种全新的管理理论和管理方法,对于高校文科实验室的建设有着显著的优点和重要的作用。本文主要通过思路创新、文化营造和激励知识创新等几个方面介绍了知识管理在高校文科实验室中的应用。
  【关键词】知识创新 知识管理 实验室建设
  【中图分类号】C34 【文献标识码】A 【文章编号】1009-8585(2011)02-00-02
  
  1 高校文科实验室的建设和管理现状
  随着信息化技术在各个学科的应用与普及和高校越来越强调本科专业培养的通才化,大量高校文科院系纷纷建立以计算机应用为平台的专业实验室,传统理工科才有实验室的局面已经发生了变化。但是在高校文科实验室的建设和管理过程中,逐渐暴露出一些问题,师资力量不足、实验经费缺乏、科研活动开展缓慢等等,这些问题或多或少的制约了文科实验室的发展。
  1.1实验室师资力量不够,学校对实验室师资建设的投入和重视不足
  首先,由于实验技术人员多被视为教辅人员,使得实验教师职业认同感低,实验室的人才外流现象严重,高水平的实验师资很难留住,高学历高职称的教师偏少。其次,实验技术人员往往同时也是管理员,实验设备的登记、使用、维护,耗材的申请、保存等等其他诸多日常事务都集中在其身上,工作量大,从客观上加剧了实验技术人员不足的情况。最后,学校对文科院系实验室师资建设的投入和重视不足,在政策和经费上都缺乏支持。实验教师学历的提高,进修学习,调研考察,参与国内外高水平学术会议等等都较难得到学校的支持。这一系列原因导致目前文科院系实验室师资的落后现状。
  1.2实验室经费投入不足设备跟不上教学的需要
  随着连续数年招生规模的扩大,实验室的面积及仪器设备的投入已经逐渐不能满足实验教学的条件,尤其遇到合班上课的情况,实验室的使用更是捉襟见肘。此外,大量机器过了建议使用年限依然在继续使用,也是经费投入不足的结果。还有软件环境更新慢等等都和经费的投入有着直接的关系。实验室建设经费不足导致软硬件落后的现状是这一问题的最重要表现。
  1.3实验室以实验教学为主,科研项目的开展进度缓慢
  高校的文科院系实验室多是以网络机房为核心而建设,主要承担着与计算机相关的实验课程的教学任务,即高校文科实验室多是以实验教学为主的实验室。一个实验室往往要承担数门课程的教学,这就从客观上占用了实验室的科研活动时间,科研活动效率很低。实验室师资的缺乏也从另一方面降低了科研项目开展的进度,由于缺乏强有力的实验室学术带头人,科研工作往往停滞不前。
  2 知识管理在高校文科实验室中应用的必要性
  在高校文科实验室中建立知识管理系统,无论对于实验室领导及实验室相关负责老师来说,还是对于实验室的普通研究人员来说都有着很多优点。首先便于实验室相关人员全面及时地掌握实验室各个实验项目的进展情况,更加一目了然,快捷有效;在此基础上,实验室领导能够更加方便地协调各方面的工作,使多个实验项目能够按时保质保量地完成。其次便于实验室知识的集中、共享、保存和查询。比如实验室专家和教授的一些讲座、报告及实验研究成果可以及时地进行保存和共享, 减轻了专家资料整理的负担,同时也有利于实验室成员的随时查找和学习,提升了资料查询工作的效率。此外便于刚刚进入实验室的人员尽快适应环境,熟悉工作。实验室新进人员可以通过自己在实验室的知识管理系统中寻找学习资料,尽快了解实验室的项目情况、工作方法和各种制度。最后通过知识管理系统的建立,对于建立一个学习型的组织,将起到极大的作用,进而大大促进了实验室的科研水平。
  正是由于知识管理系统对于高校文科实验室的建设有着众多的积极作用,现在已经越来越多地受到实验室管理人员的重视,将知识管理模式应用到高校文科实验室的建设和管理中,这对于解决文科实验室的现有问题,提高实验室利用率和工作效率,增强实验室的科研能力都有明显的成效。
  3 知识管理在高校文科实验室中的应用
  3.1进行思路创新,实行实验室知识管理
  在高校文科实验室中实行知识管理,应当打开思路,从几个方面着手进行。为促进知识的吸收和获取,在实验室管理中首先应进行实验室管理制度的建设。好的管理制度会使每个成员都认识到实验室的重要性,从而积极配合知识管理的实施和完善。此外还应实行实验教学计划的管理,根据学科培养目标,确定学生应具备的知识和能力,针对目前学生实验教学计划不全的状况,制定和完善各门课程的实验教学大纲,制定分阶段实验能力的培养目标和标准。实验教学计划必须形成正式的文献,由实验室进行归档管理。同时,实现实验教学过程的管理,采取定期和随机检查的方法,以确保实验课程的顺利进行。这一系列的措施都有助于知识管理在实验室管理中的应用。
  3.2加强知识共享和交流,打造一个学习型的实验室文化氛围
  知识共享的实现需要文化的引导,进行科研活动和实验教学时必须要在师生之间建立愿意分享知识的文化氛围,塑造有利于知识创新的学习型的文化氛围。
  可以通过组织实验小组或者科研團队进行交流讨论会的形式来促进知识的共享,加强知识共享的氛围,进而增强了知识创新的效率。集体的力量总是大于个人的能力的,当在交流讨论过程中,个人的潜力往往会被其他成员的提供的知识信息所激发,从而达到“1+1>2”的效果。
  可以通过网络技术与多媒体技术的应用,提高实验室人员掌握知识的效率,培养他们知识创新的能力,增强实验室人员之间沟通的渠道。例如通过ftp等方式进行资源下载和信息发布,提供了优质的知识和信息的传输渠道;利用QQ、E-mail等,便利了实验室人员间的及时沟通;采用优良的教学软件,使实验教学过程中的互动性更强,更便于学生开展综合性、设计性实验。
  3.3采取有效的方式对知识创新进行激励
  知识管理的本质就是鼓励知识创新,知识创新对于高校文科实验室有着尤为重要的作用。由于高校文科实验室本身就比理工科实验室缺乏重视,在这种环境下,只有进行创造性的知识创新才能提升文科实验室现有的科研能力,展现其重要的教学科研作用,进而改变目前较为落后的现状。
  实验室应该努力为实验室人员营造理想的实验环境,保证软硬件的良好运转,提高使用实验设备的方便性。这实际也是一种实验条件上的激励,试想恶劣的实验环境、落后的设备怎么可能调动起实验室人员的工作积极性。
  实验教学不同于理论教学,它对于学生分析解决问题的能力和动手能力方面有着更高的要求。考虑到验证性基础实验简单的程序化设计,应更多的设计综合性、设计性实验,采取有效的激励措施,促进实验室人员的知识创新。在实验题目的选择上,增加自由性和灵活性,把实验课内容由普通验证性实验逐步转化为创新性实验,使创新性实验所占的比例逐渐增大,并可尝试将其作为考核的重要内容从而起到有效激励的作用。创新性实验可以做到科研与实验创新的有机结合,使学生感到参加创新实验能充分发挥个人综合能力。尤其是经过学生设计完成的优秀创新性实验项目,在学分和荣誉上更应该给予相应奖励,以达到相互影响、相互促进的激励作用。
  知识管理是适应知识经济时代发展的需求而产生的,是管理学科的思想与理念向纵深发展的结果。知识管理作为全新的管理理论与方法在高校文科实验室的发展中逐渐发挥出了创新性的建设作用,使得实验室的建设发展更加科学、高效、全面并且人性化,知识管理应当越来越多地应用于高校的文科实验室建设。
  参考文献
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