高职高专院校图书馆提高服务质量的措施

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  摘要:本文以南阳医学高等专科学校图书馆为例,通过对读者的调查和分析,从七个方面提出高职高专院校图书馆提高读者服务质量的措施。
  关键词:图书馆;读者服务;服务质量
  中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)09-0261-02
  高校图书馆是信息资源的重要集中地,是学生的第二课堂。高校图书馆馆员与学生读者的关系既是师生关系,又是服务与被服务的关系;馆员在向读者提供服务的过程中对读者起着示范教育的作用,其某种程度上也承担着部分培养学生信息素质的工作。因此图书馆服务质量不但关系图书馆整体形象,而且也影响读者利用图书馆资源的积极性和读者信息素质的提高。南阳医学高等专科学校图书馆(以下称我馆)自2006年三校资源整合后,采取一系列措施提高读者服务质量。通过对我馆读者调查和分析,探索高职高专院校图书馆如何提高服务质量。
  一、学校支持是前提,资金充裕保证
  高校图书馆要发展,学校和各界的支持是前提,资金是保证。往往学校不重视和资金短缺是制约图书馆发展的重要方面之一。有了各方面的支持和充足的资金,图书馆才能提高馆藏数量和馆藏种类,优化馆藏结构,更好发展,满足读者的多样需求。
  近年来由于我校重视图书馆发展,在图书馆建设上投入大量资金,我馆设备和设施得到改善,图书馆购书经费相对充裕,购买图书、期刊和电子图书的数量和种类逐渐增多,满足了多数读者的需求。同时为了提高服务质量,学校大力支持图书馆引进高职称、高学历人才,优化图书馆人才结构。近几年来我馆引进研究生学历以上人才达8名左右,极大地改善了我馆人才结构,使我馆人才结构更加合理。
  二、加强资源建设,提高馆藏资源利用率
  图书馆既要藏书,更注重用书。只藏不用,图书馆的价值将会逐渐减低。为了更好地满足读者的需求,提高我馆馆藏资源的利用率,我馆采取一系列措施,确保了图书采集从读者需求出发,并结合我馆馆藏情况,做到既要满足读者,又要优化馆藏结构的目标。通过发放读者调查问卷,及时了解读者的需求和需求变化,掌握读者心态,为图书采购奠定基础;利用系统工具,及时统计读者图书借阅排行榜,并对数据进行分析,了解读者阅读动态,为图书采购提供保证;紧密联系各系部,掌握教学一线教师的需求,为教师的教学和科研提供强有力的保证。通过一系列强有力措施的实施,我馆的图书利用率大幅度增加,真正达到了既优化馆藏资源,又能满足读者需求的作用,提高了馆藏利用率。
  三、优化环境,设备先进,设施完备,利用便捷
  图书馆是一个文化氛围浓厚的场所,良好的环境更有利于读者学习。图书馆环境包括外在环境和内部环境。外在环境主要指建筑、设备等,内部环境主要指馆藏、文化氛围等软实力。对一个图书馆而言,外部环境一般已定性,可塑性不强,而内部环境的可塑性则是很大的,而且内部环境更关系图书馆的形象。我馆一方面积极改善外在环境,另一方面又重视内部环境的建设,达到内外双修,更好地服务读者。我馆充分使用现代技术,在新馆二楼大厅设有触摸检索机,使读者一进入图书馆就可以查询馆藏,提高借阅效率;图书借阅、书目查询、读者管理等全部使用计算机统一管理,不但提高了工作效率,而且把工作人员从烦琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间了解读者,更好地为读者服务。同时,我馆在馆内各处摆放绿色植物,利用绿化达到美化环境的效果;而且我馆重视内涵建设,提高图书收藏率,通过塑造医药名人长廊,在墙壁上悬挂诗词欣赏名言警句等,从各方面打造馆舍文化,形成浓厚的文化氛围。
  四、建立完善的读者反馈系统,及时听取读者意见,进行整改
  读者是否满意是衡量图书馆服务的最终标准。要想及时了解读者需求,找到自己的不足,就必须有一个良好的读者意见反馈系统,及时处理读者的意见反馈;否则必将影响服务质量,降低读者的满意度。我馆开通网上咨询服务、网上留言板服务等,及时解答读者疑问,并依据读者提出的合理化建议进行服务改革,使图书馆的服务更满足读者需求,更加人性化。
  五、提高工作人员素质,注重服务态度
  对图书馆而言,读者是图书馆得以存在的必然条件之一。读者来图书馆,一方面是为了满足其对文献信息的需求,另一方面则是享受图书馆提供的服务。图书馆工作人员通过为读者提供服务,有效地与读者沟通交流,从而达到既服务读者又教育读者的效果。笔者从多年的流通服务工作中,深刻体会到个人素质和服务态度对读者具有深刻的影响。作为一名合格的图书馆工作人员,只有具备熟练的专业知识,对馆藏结构全面了解,才能准确快速地为读者服务;只有具有热情的服务态度,才能实现“以人为本”,满足读者多方面的需求;只有全面发展、高素质的人,才能以身作则,在与读者交流的过程中,以榜样行为影响读者,使其在潜移默化中受到教育。我馆重视提高馆员自身修养,每周都组织馆员集中学习专业知识、社会时政,提高馆员的专业技术能力和思想政治觉悟,使馆员能够紧跟时代潮流;同时重视服务质量,强调“读者第一,服务至上”的服务理念,提倡微笑服务,真正做到急读者之所急,想读者之所想。
  六、提高科研服务能力
  图书馆既是一个服务单位,也是一个科研单位。图书馆是信息的集中地,这是图书馆得天独厚的条件,为图书馆科研发展和科研服务提供了强有力的支柱。我馆在优化人才结构的基础上,积极开拓创新,为广大读者提供文献查询服务、文献传递服务等,满足读者科研需求,提高了我馆的科研服务水平;同时,我馆结合本校特色和本馆人才,自建了张仲景医学文献数据库,提升了图书馆自身档次,大幅度提高全馆科研能力,为读者提供更深层次的服务奠定了基础。
  七、结合本校历史,组建特藏馆,树立品牌意识
  我校是一个中西医结合共同发展的医学院校,处于“医圣”张仲景的故乡——南阳。我馆根据学校特征,结合所处地理优势,筹建了张仲景文化特藏馆,作为我校的一个亮点,极好地宣传了我馆,为我馆树立了良好的品牌,更好地吸引读者到馆参观、学习,从而使读者能够熟悉了解我馆情况,提高了馆藏利用率。
  参考文献:
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  作者简介:王川(1982-),女,2006年毕业于西南大学信息管理与信息系统专业,现工作于南阳医学高等专科学校,助理馆员。
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