大数据背景下企业财务管理模式的创新

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  摘要:网络科技逐步发展壮大,大数据时代已经走向我们。“随机应变”才可抓住机遇,才可适应环境,才能为企业谋求更好的发展。本文就大数据背景下企业财务管理的作用性、当前企业管理面临的问题和如何创新大数据背景下企业财务管理模式展开讨论。
  关键词:大数据背景 企业财务管理 模式创新
  基于现如今科技的进步,智能电子产品遍布周围,如今,我们开始利用智能科技使生活水平得到了显著提高。大数据渐渐成为了社会生活的一大热点。云时代渐渐于我们的生活密不可分,我们开始意识到大数据的重要性[1]。
  一、大数据所带来的作用
  (一)企业相关财务风险得到有效规避
  利用好大數据,企业可以在做出重大决策时有参考案例或者是无数个参考数据。大数据并不只是字面意思上的大量数据,而是通过对大量数据分析对比后,做出的有益于企业自身的抉择。针对大量的反面教材和前车之鉴,可以保证企业不犯相同类型的错误。例如,车流量分析、确保线路不拥堵、在为一个商品定价时,保证价格合理,与世面上的同种商品价格相近,淘宝、抖音等软件会根据使用者的搜索记录和浏览记录来推荐商品或推送使用者可能感兴趣的小视频。
  (二)财务数据处理效率大幅提高
  大数据时代的到来,让我们的工作生活都变得更加方便快捷。于现今状况对比,传统的管理方式往往需要更多的人力、物力。特别是在财务管理方面,处理得不够严谨,在管理人员工作量加大的同时,工作效率也没有办法得到保障。然而大数据背景下,对数据的处理一下变得方便快捷起来,不用再逐个统计核对,统一建成的数据库可以把数据较好的整合在一起。不仅大大降低了管理人员的工作量也让管理工作可以高效地进行。
  (三)企业预算管理得到全面加强
  企业的预算管理可谓是重中之重,预算代表着货币、代表着利润。若只是参考一个案例、一份数据来进行预算管理,那很难保证合理性。但是如果不只有一份数据,而是若干份数据,是不是在一定程度上减小了误差值。部分管理人员搜集数据进行整合分析的能力有待提高,需要一定的时间掌握专业技能。大数据时代简化了这一管理过程,经过对大量数据的整体总汇分析,能够尽可能使预算精确,从而保证预算真正落到实处。确保通过分析所得出的预算金额与实际支出的活动金额相近。
  二、当前企业管理面临的问题
  (一)财务管理创新度较低
  这里突出的是创新度较低,意思是部分企业已经开始实施企业财务管理创新,只是强度不够,没有达到很好的效果。再加上创新的同时必定会与传统管理模式产生冲突,这些矛盾冲突得不到及时有效的解决就会导致创新进程停滞不前。企业管理人员对财务管理创新反面认识不充足,对创新这一措施没有进行有效监督和推进,都会使得财务管理创新度较低。企业应该乐于接受员工的意见和建议,通过分析甚至采用,可以使企业上升到另一个更高水平。
  (二)技术性人才缺乏
  这事企业管理一直以来所面对的问题,中高级技术人员数量一直以来占比较低[2]。管理人员要具备对数据的分析能力,并且要为企业注入新的血液,在创新企业财务管理模式的过程中发挥自己的作用。大多数现有的企业金融机构在中国是金字塔形状,中间和下层的人数较多。而正确的结构应当是中层和管理人员少,但是每个人员都精干且对数据的分析处理能力都高。但是目前财务管理人员的财务观念都相对落后。
  (三)财务管理观念陈旧
  管理人员由于前面所提到的财务管理创新度较低的问题,管理方式和观念依旧停留在原来的水平。基本上存在以下问题:1.平时学习不够积极,抱有安于现状的心态,在学习道路上止步不前,明知道时代在快速发展却不主动发展自我。基本上都是遇到问题才去学习怎么解决问题,对学习内容的深刻理解和准确把握还有待于进一步加深。2.没有深入了解企业文化,对自身工作产生归属感,自己虽然尽职尽责地工作,但是工作的主动性有待提高,有时只满足于做好职责范围内和领导交办的工作,不会主动要求去工作。3.工作条理性不足。由于对上级命令都只是出于被迫接受的状态,加之对数据分析没有结合自身看法和建议,导致财务管理工作收到一定的限制,更别说如何去创新。
  三、如何创新大数据背景下企业财务管理模式
  (一)充分合理利用大数据
  企业要本着充分利用大数据,抱着细化精化财务管理的目的去合理利用好大数据这个工具,在保证自身机密数据安全情况下,达到和外界数据的紧密交流共享。这里重点突出合理,大数据不可全部都揽入怀中,需要通过筛选,在真实可信、与企业项目相关上要达到一定的契合度。
  1.树立开放心态。真正有效利用大数据,是要求对一切数据都具有包容心。并不是说这些数据不属于这类企业就不需要采取分析。利用好大数据的关键在于找到数据间的相关点,通过类比推理,把企业自身数据和其他大数据进行分析,进而得出结论。若是始终“闭关锁国”,只会导致企业发现不了自身所存在的问题,终会落后于人。在接受他人数据的同时,分享自身的非机密型数据。在大数据时代,数据交流很有必要。
  2充分利用应用平台和数据管理。应用平台可以提供数据组织与管理、数据采集与编辑、数据质检、数据查询与分析、数据分发、专题制图、数据维护和三维分析等应用模块。这大大减轻了财务管理者的工作复杂程度,提高了工作效率。使用工具可以有效地进行工作。当然数据的搜集和采用要围绕着所需要办理的业务,再多精确的数据对于之无关的业务不会起到任何作用的。比如通过数据仓库提高业务系统的查询效率、通过报表平台让业务部门不再频繁的进行各种报表计算加工等。
  3.做到与大数据相融合的财务管理理念。有效地融合大数据可以变“单打独斗”为“众人拾柴”,能够有效形成数据合力。单一的数据如果不被充分加以利用,那么它的形态始终是单一的个体,数据的集聚优势便难以得到发挥。只有充分用好“融合”这个基础,整合盘活各个部门、各个行业、各个领域的“数据池”,用新思路、新方法、新措施实现融合发展,推进大数据与云计算、物联网、人工智能、区块链、5G等新技术相结合,理解掌握这些新知识,才能真正跟上时代发展的脚步,走在创新的最前端。
  4.数据安全放首位。对企业自身保密数据的上传要注重保密性,很多黑心企业家会采取盗取他人数据的行为对竞争对手企业展开激烈竞争型攻击。因此要保证企业自身的商业机密和共享数据分开上传,确保企业机密数据的安全。公司内部人员对数据的掌握程度也要因人而异,因事而异。
  (二)重视建设人才队伍
  新时代的到来,新事物的出现,都要经过一段时间了解。大数据时代的出现,对于很多人来说仅仅只是听过而已,并没有过多的了解。正是因为目前对这种新鲜事物了解的人少,了解并且掌握管理相关知识的人少之又少的原因,企业内部必须着手于人才培养,投入一定的人力物力,重点培养出大数据人才。同时要求重点对象要对企业内部情况熟知,自身综合素质高。要在企业内部为重点培养对象设置培训平台,有必要请专业人士进行讲解,同时介绍企业目前状况。通过这些程序,保证人才队伍能发挥出最大的作用和价值。
  (三)提高工作信息化水平
  即使是常规的消息处理时遇到数据激增的情况也会导致处理时间延长、效率下降的情况。所以,适当提高工作信息化水平可以高效地完成管理工作。企业信息化管理除了重点控制关键运营环节,还要做到对各类运营活动数据的收集。实施数据责任制,保证数据的真实性。与此同时,管理员工也要提升自身信息化能力,比如对数据的整合分析。企业要想在自身行业里处于先导地位,就必须做到对数据资源的全方面掌握。与此同时,还要加强企业自身的云计算能力,以财务信息化为核心,向审计信息化、金融信息化、税务信息化、企业管理信息化、信息化安全等领域扩展。
  四、结语
  处在大数据时代,企业要做到把大数据当成更上一层楼的台阶。是否可以登上的关键在于企业自身能否做到结合大数据创新自身。在创新管理方式的同时,通过分析大数据,明白自身企业财务管理模式的不足,从而达到更高的管理水平。
  参考文献:
  [1]王玮.“大智移云”背景下企业财务共享平台案例分析及研究[D].西南科技大学.
  [2]梁勇.基于大数据与云计算的会计信息化变革研究[J].中国管理信息化,000(23):20-21,22.
  作者单位:江西广播电视大学经管学部;硕士,副教授
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