浅谈建筑工程成本管理及其资料管理

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  [摘 要]本文先分析了建筑企业成本管理和资料管理的现状,并概述了建筑工程成本管理及其资料管理的一些有效措施。希望能够提供一定的参考作用。
  [关键词]建筑 资料 材料 零散费用
  中图分类号:F21.91 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)01-0150-01
  随着建筑业的快速发展,建筑工程日益朝着大规模和高层发展,工程所花费的成本也越来越多,所以,要增加建筑工程企业的经济效益,就一定要就怎样管理成本提出有效的措施对策。
  1、建筑企业成本管理和资料管理现状
  改革开放的推进,使得市场经济体制得到了不断的健全,施工成本管理和资料管理方法也不断升级完善,国内开始慢慢的引用到西方的一些管理方法。现阶段的建筑施工企业在管理成本、资料时主要重视成本的预测——计划——核算——分析以及考核等各个环节的内容。但是因为成本管理还有很多不尽完善的地方,台账管理不够科学,也没有准确的统计和记录原始资料,存在不真实的问题,无法管理控制好成本;而平时的核算成本管理也仅是简单而被动的对账目进行计算和核对,主要环节和重点内容则是归纳和分配好施工时所牵涉到的各类费用支出,无法真实有效的反映和监督成本会计管理工作,在成本方面存在很大的随意性。
  建筑工程成本管理和资料管理的特点:
  首先,项目部作为建筑工程成本管理的中心,主要是对项目部旗下的每一个项目的工程成本进行核算项目成本管理主要牵涉到的内容上面已经进行了罗列,这里不再赘述,但是除了上面提到的五点内容外,还包括成本资料整理和成本报告的编制。其次,还要构建起完善的成本管理体系,监督管理工程经济方面出现了查、堵等拦路虎,以便能在短时间里发现问题,并尽早将问题进行化解,将会计风险与经营风险消灭在萌芽状态。再次,建筑工程的成本管理主要就是要看实行情况,要在工程项目的整个过程中做好成本管理工作,将各项内容切实的落实到位,将责任切实分解到每一个负责人身上。具体而言,就是重点掌握工程基本情况、分解成本控制指标,高度重视主要成本项目、机械使用费的控制、控制人工费成本和现场经费、项目总工期与总成本的关系按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。
  2、建筑工程成本管理及其资料管理分析
  建筑工程成本管理的内容比较多,不但包括人工费用和机械费用的管理,还包括材料和资料费用的管理,所以,在实际的管理过程中,必须注意整体的协调性和全面性,有针对性的管理好各个方面,真正有效的发挥好成本管理的作用。
  2.1 导入成本管理的观念
  施工企业往往将利益放在重要位置,所以,常常会从主观与宏观上强化工程成本管理意识。
  第一,要坚持人本主义的观念,建立专门的宣传机构,在建筑工程一线进行成本管理的宣传培训,让企业从上到下,不管是领导管理阶层,还是工作在前线的工人,都必须强化他们的成本管理意识;并且,还要构建起完善的成本管理制度, 不管是企业还是施工管理人员,都必须做好实际的贯彻落实工作。要每隔一段时间就对造价管理人员进行相关内容的考核和培训,以方针为主、宣传教育为辅为原则,从基础上真正落实好建筑企业的成本管理意识;另外,工程企业的管理人员必须肩负起相应的责任,做好每一项分内的工作,为建筑的成本管理起到带头作用。第二,强化联系和链接建筑企业成本管理过程中的各个环节,促使各个部门成为以企业为核心的整体,保证成本管理在各个环节得意实施和发挥应有的作用,以保证建筑工程良好的运行。
  2.2 规范财务管理工作
  项目工程实施成本和企业经营管理成本是建筑企业成本的两大支柱,这样加强成本的管理就是必须要做的基础工作,因此,除了要加强建筑企业整体的成本管理意识外,更需要一个规范化的财务管理体系,通过对企业的实际跟踪与考察,对各个环节成本进行科学的计算,从而降低不必要的损失,从而充分体现建筑企业的投资价值,在这过程中,财务管理部门应该将成本核算的效率不断的提升,并且不断的整体提高财务管理部门的工作水平和专业的财务素质,将成本管理工作深入化,从而加强企业的资金管理,避免资金的枯竭和浪费,使企业资金得到科学合理的良好运用,这样一来就把财务风险降到了最低,不但减轻了成本竞争的压力,而且大大提升了建筑企业在竞争市场上的战略地位。
  2.3 做好工程施工队伍的管理工作
  从表面看来,施工队伍的管理与成本管理之间并没有存在着必然联系,但是,从本质上来说,施工队伍的管理工作与成本管理工作之间是存在着一定有机联系的。因此,还必须科学管理施工队伍。构建一支素质高的施工队伍,其在专业技能和专业素质上需要进行相应的要求,对于建筑工人所需要完成的施工任务具有明确的要求,并适当的建立一定的激励机制,以激发劳动者工作的积极性和主动性。强化施工队伍的管理工作,能有效节省劳动成本和其他成本,是控制成本的一个重要环节。
  2.4 减少建筑材料的消耗,提高机械设备的利用率
  在建筑工程施工过程中,材料费用是占整体成本最多的一部分, 其次就是人工费和机械设备费用,因此建筑工程管理人员必须管理好建筑材料,严格把控材料的选购、发放和使用等环节,降低材料的浪费,最大限度的提升建筑材料的利用率,将建筑材料的费用控制在合同规定的范围中,从而实现建筑材料成本控制的目标。在建筑机械设备的管理过程中,要定期对机械设备进行保养与维修,提高机械设备管理的力度,并对各种人员的操作行为进行监督,以保证工作人员操作行为的规范性与合理性,制定合理的奖惩制度,不仅能够保证机械设备的维修与保养工作按时进行,而且还能够保证机械设备的工作效率,减少机械设备的闲置率,有效提高了机械设备的使用率,有效降低了机械设备中存在的浪费率,将机械设备的作用发挥到最大化,从而实现机械设备中成本控制的目标。
  2.5 通过有效的措施纠正建筑工程成本控制中存在的问题
  在建筑工程施工的过程中,建筑工程管理不可避免的存在着或多或少的问题,工作人员应该按照建筑工程成本控制的方案进行有针对性的指导,并对建筑工程中出现的成本差异,进行原因的查找,并追求相关责任人的责任,并对建筑工程成本控制的方案进行改进与完善,以保证建筑工程成本控制的有效性,提高建筑企业获取的经济效益。建筑企业还要对建筑企业成本控制总结经验,并保证在以后的建筑工程管理中避免类似情况的出现。
  2.6 管理好零散费用
  对于建筑工程管理工作来说,零散费用是随时随地的,比如说机械费用,场地费用等,在进行建筑工程管理中成本管理和控制的过程中,需要根据建筑工程所涉及到的所有零散费用进行详细的管理。比如说在机械费用的管理上,企业可以根据机械费用的投入进行协调,在进行资金投入的同时,提升机械的利用率,在同等投入的基础上提升机械设备的利用率有利于减少成本,降抵损耗。零散费用的管理和控制在整个成本管理控制中占有一定的地位,只有将零散费用的管理工作做好,才更有助于成本管理工作的协调。
  总之,建筑企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之地,就必须想办法减少成本开支,结合建筑工程的具体情况以及工程特征,优化施工过程,使用优质价廉的材料,通高新技術管理好工程。
  参考文献:
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