浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:dsgver5r33
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  摘要:在电力企业之中,通常会设置物资计划部,其主要承担着电网建设、技改、综合单位大修、基层供电局、城农网建设以及改造等工作责任,同时还需要管理办公用品、企业工器具、营销项目等,可以说是企业发展过程中最为重要的部门之一。在物资计划管理的工作中,秉承着“统一、集中、全面、刚性”的基本原则,强化对批次计划、采购目录的管理,并要积极主动的完善日常工作机制,协调好各项工作之间的关系,保证工作可以有序进行。
  关键词:新形势;电力物资;物资管理
  中图分类号:F251
  文献标识码:A
  引言
  电力行业的快速发展,对电力物资计划管理工作的要求也逐步提高,企业的发展速度和方向与电力企业物资计划管理有直接关系。我国的电力系统建立了基本的物资管理,但在特殊时期和意外情况下,仍不能满足电力管理的需求,特别是发生一些大型的自然灾害。所以加强对电力物资管理是非常重要的。合理使用电力物资,就需要提前制定使用电力物资的计划并且严格按计划执行,这样才能正常给企业的供应电力,电力物也得到了合理分配,提高企业使用效率和效益。
  1电力物资计划管理的意义
  1.1电力物资计划管理的必要性
  在当前社会和经济快速发展的新形势下,对电能的需求量不断增加,电力企业在社会经济发展过程中发挥着非常重要的作用。电力企业在建立“一强三优”现代公司战略目标引领下,发展进入了以“三集五大”为特征的新时期。物力集约化管理作为贯穿规划、建设、运行、检修、营销“五大”体系的重要支撑业务,在促进电力企业集团化、集约化、精益化、标准化发展,以及全面提升公司资源和运营效益方面起着重要的作用。准确、及时、全面的物资需求计划是实施集中规模采购的前提和基础,是推进物力集约化管理的源头和关键,是物资采购供应链顺畅运转的有力保障。
  1.2电力物资计划管理的积极作用
  与其他行业不同,电力企业建设对社会经济发展有着无可替代的推动作用,已经成了我国基础建设中不可缺少的重要内容,特别是有效的物资计划管理工作可以保障电力企业的良性运作。如果电力企业对物资的采购能够进行科学管理,并且将电力物资计划管理的各项工作落实到位,加上所有部门工作人员的有效监督和配合,电力企业一定能够实现各项物资的合理配置,从而为电力企业的全面发展创造良好的工作氛围。更为重要的是,进一步加强电力物资计划管理工作,就需要全面有效地管理采购的物资,有效落实物资计划管理方面的各项工作,一方面可以有效降低电力企业的生产成本,另一方面可以有效的稳定电力企业的经济基础,带动其它生产环节的正常与稳定运行,最终从根本上提升电力企业的整体经营效益。
  2新时期下强化电力物资计划管理的相关策略
  2.1加强物资标准化体系建设
  拥有一套完善的、全面的电力物资标准化体系是确保电力企业顺利运营的重要手段,能够提高企业运行效率,增加经济效益。借助信息化、技术化的辅助手段,从实际出发,积极推动网络技术在物资计划管理中的应用,采用ERP系统模式对各项流程进行详细分析,形成联动机制,真正做到充分利用电力物资,加强物资的流动性和互换性。同时,完善的物资计划管理体系,能够系统的将物资管理过程形成一条管理链,具有标准的流程和形式,以便对物资进行有效管理,推动电力企业物资计划管理标准和应用。
  2.2优化电力物资计划管理的沟通方式
  在传统的物资计划管理工作之中,其沟通方式主要包括传真通知、邮件通知、电话通知、短信通知等多种形式,虽然能够在很大程度上保证沟通传达工作的质量,但是需要较长的时间才能够完成相互之间的沟通,同时在工作之中很容易发生重复的现象,影响物资计划管理工作的效率。在新形势的背景下,互联网通信技术、智能手机已经广泛普及、应用,使得微信成为人们日常生活与工作的重要社交软件,不仅具有文字、语音的沟通功能,还能够实现视频、图片的实时传输,为沟通提供了更加便利的条件。基于这样的背景,电力企业可以利用微信平台,建立“物资计划管理群组”,并将专责人员、设计部门的人员、项目经理等相关的工作人员均加入到微信群之中。
  通过这样的方式,与物资计划管理工作相关的信息、通知全部可以通过微信群组进行发送,与之相关的工作人员则能够及时获取工作消息,从而在保证沟通质量的同时,也能够最大程度的提高效率。与此同时,当执行人员在工作中遇到问题时,也可以通过微信群组进行提问,而此时只需要项目经理对问题回答一次,那么所有的工作人员便都可以了解具体的答案,从而有利于在根本上提高物资计划管理工作的效率。除此之外,在组建“物资计划管理群组”以后,相关的工作人员能够及时交流工作经验、心得体会等,同时还可以实现文件的发送,能够对项目的具体方案进行有针对性的沟通,相互分享更高效、更高质的工作技巧,进而最大程度的优化审查工作,推动电力企业的发展。
  2.3完善电力物资计划管理的培训机制
  在电力企业的发展中,为了能够增强物资计划管理工作的精益化程度,并提高项目计划书的总体质量,制定更加合理、科学的指标,物资计划管理部门就对当前现有的培训机制进行优化、完善,从而为推動工作进程提供基本保障。通常情况下,传统的培训机制是结合国家电网下相关文件、要求、计划等所编制的,然后各省部门就会组织各个基层、部门、小组等以大会的方式进行学习,其目的就是将全面学习、贯彻新文件的内容、精神。总的来说,这种传统的培训机制,具有覆盖范围小、无法答疑时间,并不能深层次的解决当前问题。因此,为了适应新形势的发展需求,可以以原培训机制为基础,完善培训工作的流程、内容,尽可能改变当前物资计划管理工作所存在的问题。
  具体而言,经过完善以后的物资计划管理培训机制主要包括三方面内容:①积极参加到基层单位的预审工作之中,并借此机会对基层的技术规范书编制人员、计划申报人员进行全方位的培训。在这一过程中,分析各个基层单位在预审的工作中,其计划规范书、计划申报等环节中所容易发生了问题,同时探究其中存在的原因,并积极寻找突破口进行解决,从而在预审阶段将可能出现的不良现象进行规避;②在省级的审查会中,要对基层的专家、专责人员进行培训。在这一阶段中,可以沿用传统的培训方式,并以PPT的形式向专家、专责人员展示国家电网的审查要点,从而贯彻相关的要求、精神;③结合预审、省级审查会所取得的成绩,需要以培训会议的方式对技术规范书编制、物资计划申报等工作进行重点培训,并增设考试环节,以此来检验培训工作的具体效果。
  2.4提高物资标准化建设的力度
  第一,企业要建立完善的物资采购体系,并致力于保证物资采购体系和主数据体系的协调统一;第二,电力企业必须要制定相应的物资标准化技术规范,使得企业在物资选择和使用上更加合理和经济,能够有效地降低企业的运营成本,提高企业盈利能力。
  结束语
  综上所述,物资计划管理对于电力企业的发展具有重要意义,因此需要不断优化管理当前的管理方式,从而保证工作适应新形势的发展需求。以此为基础,为了推动自身的发展,电力企业对物资计划管理工作的沟通方式进行了优化,完善了培训机制,从而有效提高了工作的质量、效率,充分发挥了其实际价值。
  参考文献
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