浅谈高校档案管理人员素质的提高

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  摘 要:作为档案管理的核心,档案管理人员在档案管理工作中发挥着重要作用。从这一工作的特点来看,高校档案管理工作的成效与档案管理人员的职业素养是分不开的。随着科学技术的不断发展,高科技、数字化已经引入到社会生活与工作中的各个领域,现阶段高校档案管理工作中也引入了很多新鲜元素,传统的档案管理策略以及人员素质要求已经不符合时代要求,笔者将会针对“高校档案管理工作”展开,浅谈一些提高高校档案管理人员素质的策略。
  关键词:高校;档案管理;人员素质
  引言:
  在高等院校的档案管理工作中,管理人员起到了举足轻重的作用,高等院校的人事工作、学生转专业、学生转学或退学等问题都需要档案管理人员参与进来,可以很确定地说,档案管理人员的职业素养决定着本身能不能把档案管理工作做好。现阶段档案管理人员在这一工作中还面临着许多新鲜元素,提高高校档案管理人员素质刻不容缓。
  一、树立坚定的职业信念,传承保密习惯
  无论是哪一种职业与工作,对应的工作人员都应当首先坚定职业信念,这是做好这一工作的前提,也是提升自我职业素质时所必须要考虑的,因为职业信念本身代表着基本的职业道德与对职业的认真态度。面对现阶段面目已焕然一新的档案管理工作,管理人员首先就要保持一个积极向上的心态。从这一工作的基本特点上说,这一工作比较单调乏味、重复率高且琐碎,具体的内容主要有:收集同时期产生的材料:年度考核表、工资变动审批表与聘用合同、随时入档案的个人材料,这些材料每年都要收集一次;档案每天都会面临着查、借阅等问题,无论是哪一种,档案管理人员都需要把每册档案材料重新整理、装订并上架,还要记录查阅者的个人信息,这一系列工作均需要管理者以一个平和的心态去面对,还要做到久而坐之、仔细耐心,由工作特点与内容可以看出,档案管理人员必须要有强烈的职业精神、勇于挑战寂寞的敬业精神,管理人员需要坚定立场、敢于拒绝诱惑,要全身心地投入到档案管理事业中。
  这一工作的另外一个基本操守就是:保密,档案管理人员必须强化保密意识,尽到对档案进行保密的义务,要将“保密私人档案信息”作为一种基本责任和习惯,管理人员应当敢于同泄密、窃密等行为做斗争,要尊重每一本人事档案,平等对待教师与学生,要做到守秘不传扬,切切实实地保护高校中每一成员的隐私和合法权益。
  二、掌握全面知识技能,提高档案人员业务水平
  俗话说,“三百六十行,行行出状元”,如果管理人员的业务知识与职业技能都不够成熟,单单只是工作态度良好,那么这一工作也是很难胜任的,又怎么会成为“状元”呢?。从另一个角度上讲,高等院校的档案管理工作类型已经由“劳动密集型”工作转变为“以现代化办公设备”为基础的“知识密集型”,这一工作已经变得更加严谨,这就要求管理人员必须不断地学习新的业务知识、政策,要多多关注时事动态,在多个方面提高自己的管理水平。
  根据许多调查资料显示,现阶段创新档案管理工作的重点已经转向挖掘“复合型人才”,这个“复合型”所要求的是管理人员要同时具有政策性和业务性,也就是说,管理人员应当准确学习并且把握好政策,还要加强自身的业务水平。高等院校在这一方面可以多下功夫,定期对档案管理人员进行培训,建议培训模式要多多采取“引进来走出去”,要虚心地借鉴其他高校的成功经验,提升本校管理人员的业务能力与专业化水平。档案管理单位内部应当具有良好的学习氛围,单位内的每一个人都需要强化团队合作意识,多与其他人员进行沟通与交流,要积极主动地参加本校或各省市、自治区的培训交流会,相关部门可以出台政策提倡完善档案管理人员的知识结构,要求档案管理人员具有吃透各种档案管理文件的精神。
  三、有“看齐意识”,向新政策、新管档模式看齐
  现阶段的高校档案管理人员正在面临着一个工作新形势:档案数字化,从国家档案局颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》来看,其中对创新档案信息化管理模式提出了明确要求,档案管理工作还要加快与信息化社会融合,在以信息化为核心的基础上,要提升档案管理现代化水平。由此可见,高校档案管理人员必须不断地掌握新政策,在整理纸质档案时要借鉴新政策下的新方法,同时将新政策与高校发展以及档案归档内容和范围相“看齐”,此举有利于档案管理工作健康发展,管理人员应当懂得运用数字化档案管理平台,从而进一步提高檔案管理质量。
  四、结语
  总之,作为高校档案管理人员,要强化责任与担当意识,应当发挥职业水平、管理水平。在常态化档案管理工作中,管理人员要强化服务意识,以良好的服务理念和态度面对学院教师。同时还要敢于开拓进取,要积极学习新政策与新知识、新模式,要让自己的知识结构和工作能力同时代紧密连接起来,避免少知而迷,无知而乱,为档案事业贡献自己的力量。
  参考文献:
  [1]臧大巍.试谈高校档案管理人员素质的提高[J].山东广播电视大学学报,000(1):60-61.
  [2]韩晓燕.浅谈新形势下高校档案管理人员业务素质[J].科技资讯,000(30):144-144.
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