摘要：文书档案的管理工作是院校工作重点组成的一部分，它记载着院校的发展历程，记录着院校的日常管理工作、教员的优质授课信息、学生参与的重大活动及各专业的基本情况。为推进院校的教学改革发展做了强有力的支撑。对院校的发展具有深远的影响。随着高科技的时代到来，档案管理工作将会呈现出一系列的变化发展趋势。电子信息化时代档案管理工作的发展趋势值得我们深入研究。
　　关键词：院校；档案管理；发展趋势
　　[中图分类号]G719.29
　　[文献标识码]A
　　[文章编号]2236-1879（2017）01-0143-02
　　1.档案管理的概念
　　档案管理是指机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件等所形成的材料进行整理、归类、提炼，从而记录、规范、指导课题研究，调控研究过程的管理行为。
　　2.档案管理信息化的现状
　　随着时代的发展，一切工作事物都围绕信息化展开。档案管理工作也不例外。怎么围绕信息化开展档案管理工作也在深入研究，并悄悄的发生变化。使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程都可以在计算机上进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
　　3.档案管理信息化面临的问题
　　3.1档案管理工作意识淡薄，不能够深入研究学习
　　对于院校而言，学校就没有重视档案人员的管理与学习，不能定期安排学习以及各种学术交流活动。使得档案管理人员接受不到新的管理理念，新的管理手段，新的管理知识。因为重视程度不够造成档案管理人员的意识淡薄，认识的程度不够深刻。态度上没有得到足够的重视。
　　3.2档案专业人才缺乏，队伍不够稳定
　　现在很多档案管理人员属于兼职工作，这些兼职档案员在单位身兼多职，事务太多，变换频繁，缺乏系统的业务知识培训，档案管理业务水平不够高，导致很多资料收集不齐全，不完整，划分保管期限非常混乱，技术不到位，所整理的档案不能够符合要求，严重影响了档案管理和工作正常开展。
　　3.3档案管理经费投入不多，保管保护条件较差
　　由于受到资金的限制，加上领导不够重视，相当一部分单位档案基础设施不完善，保管条件差，档案室不仅面积小，而且在空的地方堆放其他物品，不是单独的档案室，根本不具备档案“八防”的要求，不利于档案的管理、利用。档案现代化管理就是一句空话，尤如纸上谈兵。
　　4.改进措施及发展方向
　　在新形势下，如何进一步加强档案工作，切实解决当前檔案工作中存在的问题，使档案事业健康发展值得我们深思。
　　4.1强化领导重视程度，明确责任意识
　　切实加强档案工作的领导，依法依规把档案管理工作纳入目标管理，提高档案工作在各单位的地位，与其他工作同部署、同考核、同奖罚，切实解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题，在思想上引起高度重视，在行动上由被动变为主动，由应付了事变为常规工作，确保档案工作步人正常发展轨道。
　　4.2加强对档案信息化管理手段，提高硬件设施
　　在档案管理工作中，最重要的之一环节之一便是档案管理工作的硬件设施，如果硬件设施跟不上，那么其他的一切都是空谈。因此，加强对档案管理工作的硬件设施的建设便成了档案管理工作的重中之重。同时，要积极引进相应的科学技术以及相应硬件设施的引进，并且对从业人员进行广泛而又深刻的技术普及技术。
　　4.3加强创新培训活动，提高人员业务素质
　　档案业务培训是档案工作的一个重要组成部分，在整个档案管理中有着举足轻重的作用。根据档案工作新的规定和要求，档案员需要不断地学习，再提高，这就要求在指导和培训时，需要探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，培训中用理论联系实际，看示范，有针对性，能使档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。
　　在新的时代更新档案管理观念在知识经济时代，档案将作为一种知识资源，服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设。在知识经济时代的档案管理将成为知识管理，档案服务将成为知识服务，档案部门的核心功能将是档案服务与开发能力。所以在知识经济时代，人们的档案和档案管理观念也将面临新的拓展空间。