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摘 要：合同管理作为企业管理的重大风险点，是保护企业利益的一把利刃，建立健全以合同管理为核心的管理机制。企业做好合同管理工作，有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，同时，为企业的顺利发展提供强有力的保护。本文基于企业合同管理中常见问题与应对策略探析展开论述。
关键词：企业合同管理中;常见问题;应对策略探析
0 引言
随着第三产业经济不断发展，规范有序的合同是促进市场健康运行的基础。我国自从加入世界贸易组织以后，很多承包商企业陆续走向国外，签署了大量国际工程承包合同，在很大程度上推动了我国市场经济发展进程。与此同时，由于国际合同管理制度、法律条例、地域文化之间的影响，导致合同管理阶段所面对的风险不计其数。面对这种局面，承包商在执行合同内容时应严格依据合同条例，按照交工时间，完成工程并负责维修。在合同管理实施过程中，加强合同管理风险预防理念，把握工程细节，全面提高合同签署和管理效率。
1 合同管理概述
合同管理涉及到了多个环节，是一项比较复杂、烦琐的工作，在合同准备、谈判、签署、生效、变更、解除的各个环节中都有可能会出现风险，需要国有企业能够用法律的武器来捍卫自身的合法权益，为企业生产管理活动的顺利开展创造有利的环境。现如今合同管理工作在企业中的地位与日俱增，企业需要运用全生命周期管理策略，将合同管理工作与企业业务活动紧密结合到一起，使之充分发挥出对企业发展的导向作用。具体而言，国有企业在开展合同管理工作过程中需要遵循以下几点原则：①依法管理原则。在国有企业的合同管理工作中必须要严格遵守中国的法律法规，不能因为短期利益就铤而走险，做出法律法规不允许的事情，这会让企业的经济风险大幅上升，企业的发展前景也会不容乐观。②全员管理原则。不仅国有企业的全体管理人员都要积极参与到合同管理工作中，而且各个部门及人员在合同管理工作中都有着不可推卸的责任，因此所有部门及相关人员应加强沟通和交流，充分认识到自身职责，保持分工合作，将合同管理工作保质保量地完成。③全程管理原则。国有企业在发展历程中面临的风险是比较多的，必须将合同管理工作贯穿到企业经营管理的各项活动之中，运用全过程管理思想，致力于企业风险的及时防范，保证企业经营管理活动的稳步有序开展，这样国有企业才能保持快速发展。④效益优先原则。经济效益的最大化是国有企业追求的终极目标，企业应该立足于自身的实际情况，制订科学的合同管理工作目标，以此为导向开展合同管理工作，确保合同管理工作取得最佳效果，其作用也能有效发挥出来。
2 国内的合同发展的历程
中国作为一个五千年文明的古国，有着光辉璀璨的历史，这段历史也见证了合同所经历得漫长演变和发展，自有文字记载起，几乎就能发现合同的印迹，我国合同在过去又称“契约”，最早的合同起源于西周，在当时分为“傅别”“质剂”“书契”多种形式。在我国两千多年的封建时期，为维护森严的等级统治，始终坚持以农为本、重农抑商的经济政策，以及“仁”“義”“礼”“智”“信”的儒家思想，一直没有真正的市场经济，人民崇尚重义轻利，因此，合同的发展颇受限制。鸦片战争后，中国迅速由封建主义国家沦为半殖民地半封建社会国家，平等、诚信、法治这些帝国主义先进的思想为当时的社会带来很大冲击，但由于在政治上、经济上居于不平等地位，当时的法律制度改革并不彻底，新的合同发展受到很大限制。新中国成立初期，我国实施资本主义工商业的社会主义改造和农业集体化，在这近三十年的过程中，是一个计划经济时代并没有真正的市场经济。1976年文化大革命结束后，政府的工作重点逐渐转移到经济建设，直至1984年开始经济体制改革，开始发展社会主义商品经济，这对我国合同的发展具有里程碑式的意义，随着经济水平的逐步提高，我国自此开始与社会、经济、文化相适应的合同发展。1999年《合同法》的颁布是我国合同发展的又一分水岭，我国合同管理进一步开始理性、现代、充分的发展。
3 相关措施
3.1以考核为抓手，强化合同办理时效
做好合同办理时效统计工作，抓好各个流程的时间节点，对合同立项、谈判、报批、文本上传和审查、签订及归档全过程进行管控，对未及时完成的节点进行督办，最终以规定的时间节点进行考核。以考核为抓手，强化合同办理时效。
3.2建立健全现代企业合同管理制度
依法合规是落实全面依法治国战略的客观要求，也是企业依法推进改革、开展经营管理、保障健康可持续发展的内在需求。企业在经营发展、市场经济和社会活动中离不开合同管理，首先必须建立健全合同管理制度，统一推进合同制度化、规范化、标准化和信息化建设，形成完善的合同执行运行机制，有效保障合法权益和防范企业风险。合同管理制度是企业为使其签署的合同得到顺利履行而设计的，建立一套行之有效的合同管理制度流程，应当包括合同综合管理制度、内部控制制度、授权管理制度、合同解析制度、合作方信用管理制度、知识产权移交制度、框架协议订单制流程优化申报制度、合同范本管理制度、纠纷案件处理制度、检查与奖惩制度等，确保合同管理各项制度的严谨合理、依法合规。同时需要加强合同制度落地执行督查和考核责任追究，把高管人员依法办事能力、依法合规行为、员工法治素质、相关规章制度建设等纳入考核评价内容，企业重大合同和经营活动因未经法律审核，或者虽经审核但未采纳正确的法律意见而造成重大损失的，应当追究相关人员责任。实践证明，建立健全现代企业合同管理制度，是推进企业依法合规和诚信经营的必要条件。
3.3完善合同管理程序
在签署国际工程承包合同以后，企业要按照合同签署内容和项目方案拟定合同管理条例，并在实施阶段加以优化和改良。（1）在签署之前，需对本国法律条例、外部环境进行详细了解，组织技术人员与合同管理人员对合同内容展开讨论。（2）注重成本控制细节，如成本结算、项目规划、材料购买、调试运行、合同管理等，特别是工程项目的延期问题、价格上调问题等，同样罗列到成本管控中，防止因为其他因素出现成本超额状况，增加企业金额风险。（3）深入贯彻企业合同履约意识，加强员工合同管理风险意识，在各个环节体现责任意识。与此同时，企业定期组织员工参加风险培训，加深部门对风险的认知和注重，防止合同风险的发生。员工需制定行之有效的风险防御计划，以免由于问题处理不得当而增加风险损耗。 3.4建立健全合同管理后评价体系
建立健全后评价体系是当下合同管理不可缺失的一个环节，将定性分析的项目与定量分析的项目相结合，定性分析的部分如是否使用标准文本、是否为事后合同、年度合同是否接续等，定量分析的部分如合同时效、合同付款金额等。通过填报合同履约报告的形式，使合同管理员及企业管理者对合同管理工作掌握的明明白白，从管理的角度进一步制约了事后合同和超金额结算等问题。
3.5构建风险预测控制方案
目前国际贸易形势非常严峻，国际工程承包商在签署合同时要亲自到市场进行调查访问，深入剖析合同签订项目的政治环境、法律体系、外部环境、市场经济等因素，制定有战略性的合同，保障项目合同能够按时交工。（1）在执行国际工程承包合同内容时，企业要针对可能发生的风险问题制定应对风险，撰写应急预案文件，判断和辨别合同风险来源，积极引荐国外新型应急方案和应对措施，建造信息沟通传递渠道，将风险预案落实到实处。（2）企业需构建健全的风险评估体系，在评估环节结合国际工程承包合同项目风险，为决策严谨性、公正性提供保障。另一方面，若在评估时遇到困难和风险，应迅速召集风险预控人员进行调节和把控，抑制合同管理风险，避免风险给企业项目造成经济损失。
4 合同管理的重要意義
科学的合同管理有助于实现企业愿景。企业通常都是追求利益最大化的，企业的一切管理都是为了更好的实现企业的目的，合同管理也不例外，科学的合同管理制度可以更好的调动业务部门、法务部门、管理部门的能动性和协调性，充分发挥各部门所长，使每一份合同、每一宗业务都能与企业的使命和目的相关联，从而使企业在竞争中立于不败之地、实现企业愿景。完善的合同管理有助于规避风险。现今的市场环境机会丰富，竞争激烈，风险无处不在，完善的合同管理更有利于在各个环节掌握完善的资料，对完善的资料进行充分统计，进而掌握相对全面的信息，面对竞争信息就是资源，越是全面的信息，越可能更准确的预测市场变化。企业经营管理面对投资风险、法律风险等等各种风险，完善的合同管理可以把各种风险分解在各个环节中，从而减少风险、降低风险。健全的合同管理更有助于及时止损。合同管理不仅仅是防患于未然，还可以在发现问题、发生纠纷后快捷、有效的应对。健全的合同管理会加强善后工作，“面对风雨，掉转船头”，寻求最有效的途径解决问题，防止损失扩大。
5 结束语
合同是企业通向市场的桥梁和纽带，任何企业的产品或服务都是通过交易实现的，企业实现创新发展、参与市场竞争，就是寻求得到更多订单的过程，拓展市场的经济交易活动都是通过签订合同完成的。可以说，合同管理在现代企业制度中起到重要作用，建立健全合同管理机制、有效防范和化解合同法律风险，是确保企业依法合规和诚信经营的重要条件。
参考文献
[1]袁华.浅析企业合同管理风险及其防范[J].行政事业资产与财务，2019（12）：87-88.
[2]王银莉.浅析国有企业合同管理问题与防范措施[J].技术与市场，2019，26（06）：218+220.
[3]张姣.企业合同管理的法律风险防控建议[J].现代企业，2019（06）：99+41.
[4]王星皓.企业合同管理的法律防控及管理措施[J].现代营销（经营版），2019（07）：99.
[5]牛苏颖.关于现代企业加强合同内控管理的思考[J].冶金管理，2019（10）：38-39.
[6]卢岩.标准合同在企业合同管理中的基础作用[J].全国流通经济，2019（15）：68-69.
[7]贾景宏.试论国有企业基于合同管理的合规管理运行机制[J].现代经济信息，2019（10）：41-42.
[8]刘明志.加强企业合同签订与管理防范法律风险核心思路分析[J].法制博览，2019（13）：168.
作者简介：
杜康，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院工商管理系，研究方向：经济管理.
关键词：企业合同管理中;常见问题;应对策略探析
0 引言
随着第三产业经济不断发展，规范有序的合同是促进市场健康运行的基础。我国自从加入世界贸易组织以后，很多承包商企业陆续走向国外，签署了大量国际工程承包合同，在很大程度上推动了我国市场经济发展进程。与此同时，由于国际合同管理制度、法律条例、地域文化之间的影响，导致合同管理阶段所面对的风险不计其数。面对这种局面，承包商在执行合同内容时应严格依据合同条例，按照交工时间，完成工程并负责维修。在合同管理实施过程中，加强合同管理风险预防理念，把握工程细节，全面提高合同签署和管理效率。
1 合同管理概述
合同管理涉及到了多个环节，是一项比较复杂、烦琐的工作，在合同准备、谈判、签署、生效、变更、解除的各个环节中都有可能会出现风险，需要国有企业能够用法律的武器来捍卫自身的合法权益，为企业生产管理活动的顺利开展创造有利的环境。现如今合同管理工作在企业中的地位与日俱增，企业需要运用全生命周期管理策略，将合同管理工作与企业业务活动紧密结合到一起，使之充分发挥出对企业发展的导向作用。具体而言，国有企业在开展合同管理工作过程中需要遵循以下几点原则：①依法管理原则。在国有企业的合同管理工作中必须要严格遵守中国的法律法规，不能因为短期利益就铤而走险，做出法律法规不允许的事情，这会让企业的经济风险大幅上升，企业的发展前景也会不容乐观。②全员管理原则。不仅国有企业的全体管理人员都要积极参与到合同管理工作中，而且各个部门及人员在合同管理工作中都有着不可推卸的责任，因此所有部门及相关人员应加强沟通和交流，充分认识到自身职责，保持分工合作，将合同管理工作保质保量地完成。③全程管理原则。国有企业在发展历程中面临的风险是比较多的，必须将合同管理工作贯穿到企业经营管理的各项活动之中，运用全过程管理思想，致力于企业风险的及时防范，保证企业经营管理活动的稳步有序开展，这样国有企业才能保持快速发展。④效益优先原则。经济效益的最大化是国有企业追求的终极目标，企业应该立足于自身的实际情况，制订科学的合同管理工作目标，以此为导向开展合同管理工作，确保合同管理工作取得最佳效果，其作用也能有效发挥出来。
2 国内的合同发展的历程
中国作为一个五千年文明的古国，有着光辉璀璨的历史，这段历史也见证了合同所经历得漫长演变和发展，自有文字记载起，几乎就能发现合同的印迹，我国合同在过去又称“契约”，最早的合同起源于西周，在当时分为“傅别”“质剂”“书契”多种形式。在我国两千多年的封建时期，为维护森严的等级统治，始终坚持以农为本、重农抑商的经济政策，以及“仁”“義”“礼”“智”“信”的儒家思想，一直没有真正的市场经济，人民崇尚重义轻利，因此，合同的发展颇受限制。鸦片战争后，中国迅速由封建主义国家沦为半殖民地半封建社会国家，平等、诚信、法治这些帝国主义先进的思想为当时的社会带来很大冲击，但由于在政治上、经济上居于不平等地位，当时的法律制度改革并不彻底，新的合同发展受到很大限制。新中国成立初期，我国实施资本主义工商业的社会主义改造和农业集体化，在这近三十年的过程中，是一个计划经济时代并没有真正的市场经济。1976年文化大革命结束后，政府的工作重点逐渐转移到经济建设，直至1984年开始经济体制改革，开始发展社会主义商品经济，这对我国合同的发展具有里程碑式的意义，随着经济水平的逐步提高，我国自此开始与社会、经济、文化相适应的合同发展。1999年《合同法》的颁布是我国合同发展的又一分水岭，我国合同管理进一步开始理性、现代、充分的发展。
3 相关措施
3.1以考核为抓手，强化合同办理时效
做好合同办理时效统计工作，抓好各个流程的时间节点，对合同立项、谈判、报批、文本上传和审查、签订及归档全过程进行管控，对未及时完成的节点进行督办，最终以规定的时间节点进行考核。以考核为抓手，强化合同办理时效。
3.2建立健全现代企业合同管理制度
依法合规是落实全面依法治国战略的客观要求，也是企业依法推进改革、开展经营管理、保障健康可持续发展的内在需求。企业在经营发展、市场经济和社会活动中离不开合同管理，首先必须建立健全合同管理制度，统一推进合同制度化、规范化、标准化和信息化建设，形成完善的合同执行运行机制，有效保障合法权益和防范企业风险。合同管理制度是企业为使其签署的合同得到顺利履行而设计的，建立一套行之有效的合同管理制度流程，应当包括合同综合管理制度、内部控制制度、授权管理制度、合同解析制度、合作方信用管理制度、知识产权移交制度、框架协议订单制流程优化申报制度、合同范本管理制度、纠纷案件处理制度、检查与奖惩制度等，确保合同管理各项制度的严谨合理、依法合规。同时需要加强合同制度落地执行督查和考核责任追究，把高管人员依法办事能力、依法合规行为、员工法治素质、相关规章制度建设等纳入考核评价内容，企业重大合同和经营活动因未经法律审核，或者虽经审核但未采纳正确的法律意见而造成重大损失的，应当追究相关人员责任。实践证明，建立健全现代企业合同管理制度，是推进企业依法合规和诚信经营的必要条件。
3.3完善合同管理程序
在签署国际工程承包合同以后，企业要按照合同签署内容和项目方案拟定合同管理条例，并在实施阶段加以优化和改良。（1）在签署之前，需对本国法律条例、外部环境进行详细了解，组织技术人员与合同管理人员对合同内容展开讨论。（2）注重成本控制细节，如成本结算、项目规划、材料购买、调试运行、合同管理等，特别是工程项目的延期问题、价格上调问题等，同样罗列到成本管控中，防止因为其他因素出现成本超额状况，增加企业金额风险。（3）深入贯彻企业合同履约意识，加强员工合同管理风险意识，在各个环节体现责任意识。与此同时，企业定期组织员工参加风险培训，加深部门对风险的认知和注重，防止合同风险的发生。员工需制定行之有效的风险防御计划，以免由于问题处理不得当而增加风险损耗。 3.4建立健全合同管理后评价体系
建立健全后评价体系是当下合同管理不可缺失的一个环节，将定性分析的项目与定量分析的项目相结合，定性分析的部分如是否使用标准文本、是否为事后合同、年度合同是否接续等，定量分析的部分如合同时效、合同付款金额等。通过填报合同履约报告的形式，使合同管理员及企业管理者对合同管理工作掌握的明明白白，从管理的角度进一步制约了事后合同和超金额结算等问题。
3.5构建风险预测控制方案
目前国际贸易形势非常严峻，国际工程承包商在签署合同时要亲自到市场进行调查访问，深入剖析合同签订项目的政治环境、法律体系、外部环境、市场经济等因素，制定有战略性的合同，保障项目合同能够按时交工。（1）在执行国际工程承包合同内容时，企业要针对可能发生的风险问题制定应对风险，撰写应急预案文件，判断和辨别合同风险来源，积极引荐国外新型应急方案和应对措施，建造信息沟通传递渠道，将风险预案落实到实处。（2）企业需构建健全的风险评估体系，在评估环节结合国际工程承包合同项目风险，为决策严谨性、公正性提供保障。另一方面，若在评估时遇到困难和风险，应迅速召集风险预控人员进行调节和把控，抑制合同管理风险，避免风险给企业项目造成经济损失。
4 合同管理的重要意義
科学的合同管理有助于实现企业愿景。企业通常都是追求利益最大化的，企业的一切管理都是为了更好的实现企业的目的，合同管理也不例外，科学的合同管理制度可以更好的调动业务部门、法务部门、管理部门的能动性和协调性，充分发挥各部门所长，使每一份合同、每一宗业务都能与企业的使命和目的相关联，从而使企业在竞争中立于不败之地、实现企业愿景。完善的合同管理有助于规避风险。现今的市场环境机会丰富，竞争激烈，风险无处不在，完善的合同管理更有利于在各个环节掌握完善的资料，对完善的资料进行充分统计，进而掌握相对全面的信息，面对竞争信息就是资源，越是全面的信息，越可能更准确的预测市场变化。企业经营管理面对投资风险、法律风险等等各种风险，完善的合同管理可以把各种风险分解在各个环节中，从而减少风险、降低风险。健全的合同管理更有助于及时止损。合同管理不仅仅是防患于未然，还可以在发现问题、发生纠纷后快捷、有效的应对。健全的合同管理会加强善后工作，“面对风雨，掉转船头”，寻求最有效的途径解决问题，防止损失扩大。
5 结束语
合同是企业通向市场的桥梁和纽带，任何企业的产品或服务都是通过交易实现的，企业实现创新发展、参与市场竞争，就是寻求得到更多订单的过程，拓展市场的经济交易活动都是通过签订合同完成的。可以说，合同管理在现代企业制度中起到重要作用，建立健全合同管理机制、有效防范和化解合同法律风险，是确保企业依法合规和诚信经营的重要条件。
参考文献
[1]袁华.浅析企业合同管理风险及其防范[J].行政事业资产与财务，2019（12）：87-88.
[2]王银莉.浅析国有企业合同管理问题与防范措施[J].技术与市场，2019，26（06）：218+220.
[3]张姣.企业合同管理的法律风险防控建议[J].现代企业，2019（06）：99+41.
[4]王星皓.企业合同管理的法律防控及管理措施[J].现代营销（经营版），2019（07）：99.
[5]牛苏颖.关于现代企业加强合同内控管理的思考[J].冶金管理，2019（10）：38-39.
[6]卢岩.标准合同在企业合同管理中的基础作用[J].全国流通经济，2019（15）：68-69.
[7]贾景宏.试论国有企业基于合同管理的合规管理运行机制[J].现代经济信息，2019（10）：41-42.
[8]刘明志.加强企业合同签订与管理防范法律风险核心思路分析[J].法制博览，2019（13）：168.
作者简介：
杜康，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院工商管理系，研究方向：经济管理.